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文檔簡介

辦公場地使用協(xié)議書?甲方(出租方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(承租方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方擁有位于[具體地址]的辦公場地(以下簡稱"該場地"),乙方有意承租該場地用于辦公,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方使用甲方辦公場地事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述場地位置及面積該場地位于[詳細(xì)地址],建筑面積為[X]平方米。場地內(nèi)部格局為[具體格局描述,如若干辦公區(qū)域、會(huì)議室、接待區(qū)等],場地配套設(shè)施包括但不限于[列舉配套設(shè)施,如空調(diào)系統(tǒng)、照明設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接口等]。場地用途乙方承諾將該場地僅用于合法的辦公用途,不得擅自改變用途或用于其他任何違法違規(guī)活動(dòng)。二、租賃期限起始日期本協(xié)議租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。續(xù)租租賃期限屆滿前,乙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知甲方是否續(xù)租。如乙方有意續(xù)租,在同等條件下享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。雙方應(yīng)在租賃期限屆滿前[X]天重新簽訂租賃合同;如乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知甲方或未簽訂續(xù)租合同,視為乙方放棄續(xù)租,本協(xié)議到期后自動(dòng)終止。三、租金及支付方式租金標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)向甲方支付的租金為每月人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。租金標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,甲方應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知乙方。支付方式乙方應(yīng)在每月[具體日期]前以[支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]向甲方支付當(dāng)月租金。甲方應(yīng)在收到租金后[X]個(gè)工作日內(nèi)為乙方提供合法有效的發(fā)票。四、押金押金金額乙方應(yīng)向甲方支付人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])作為押金。押金退還在本協(xié)議終止且乙方結(jié)清所有應(yīng)付款項(xiàng)、場地及設(shè)施設(shè)備無損壞、無違約行為后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將押金無息退還給乙方。五、雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及押金。有權(quán)對場地及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在損壞或違規(guī)使用行為,有權(quán)要求乙方修復(fù)或賠償。有權(quán)監(jiān)督乙方按照約定用途使用場地。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方提供符合使用條件的辦公場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,并確保其正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)場地的物業(yè)管理及維修保養(yǎng)(除乙方故意或重大過失造成的損壞外),包括但不限于建筑物主體結(jié)構(gòu)、公共區(qū)域設(shè)施等的維修。協(xié)助乙方辦理與場地使用相關(guān)的手續(xù),如提供必要的證明文件等。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。在租賃期限內(nèi),有權(quán)對場地進(jìn)行合理的裝修和布置,但應(yīng)事先征得甲方書面同意,并不得破壞場地的主體結(jié)構(gòu)和原有設(shè)施設(shè)備。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行義務(wù)。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付租金及押金。應(yīng)按照約定用途使用場地,不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給第三方。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)租,必須事先書面通知甲方并經(jīng)甲方書面同意。負(fù)責(zé)場地內(nèi)部的衛(wèi)生清潔及設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),如因乙方使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。遵守國家法律法規(guī)及甲方制定的物業(yè)管理規(guī)定,不得在場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),不得影響其他租戶的正常辦公。在租賃期限屆滿或本協(xié)議提前終止時(shí),應(yīng)按照甲方要求將場地及設(shè)施設(shè)備恢復(fù)原狀或承擔(dān)相應(yīng)的恢復(fù)費(fèi)用。六、物業(yè)管理及相關(guān)費(fèi)用物業(yè)管理1.甲方負(fù)責(zé)聘請專業(yè)的物業(yè)管理公司對該場地所在區(qū)域進(jìn)行物業(yè)管理。物業(yè)管理公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及物業(yè)管理合同的約定提供物業(yè)服務(wù),包括但不限于安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。2.乙方應(yīng)遵守物業(yè)管理公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,配合物業(yè)管理公司的管理工作。相關(guān)費(fèi)用1.乙方應(yīng)自行承擔(dān)使用場地過程中產(chǎn)生的水電費(fèi)、通訊費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,并按照相關(guān)部門或物業(yè)管理公司的規(guī)定按時(shí)足額繳納。2.水電費(fèi)、通訊費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用的繳費(fèi)方式及周期按照相關(guān)部門或供應(yīng)商的要求執(zhí)行,乙方應(yīng)確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成繳費(fèi),否則應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。七、裝修與改造裝修要求乙方如需對場地進(jìn)行裝修,應(yīng)事先向甲方提交裝修設(shè)計(jì)方案和施工計(jì)劃,經(jīng)甲方書面同意后方可進(jìn)行。裝修設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及物業(yè)管理規(guī)定,不得影響建筑物的安全和整體美觀,不得破壞原有設(shè)施設(shè)備和結(jié)構(gòu)。裝修責(zé)任乙方負(fù)責(zé)裝修工程的施工及費(fèi)用,并確保裝修工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在裝修過程中,乙方應(yīng)遵守施工現(xiàn)場的安全規(guī)定,采取必要的安全防護(hù)措施,防止發(fā)生安全事故。如因乙方裝修原因造成場地或第三方人身、財(cái)產(chǎn)損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。裝修驗(yàn)收裝修工程竣工后,乙方應(yīng)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,雙方應(yīng)簽署裝修驗(yàn)收確認(rèn)書;如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格為止,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。裝修拆除租賃期限屆滿或本協(xié)議提前終止時(shí),乙方應(yīng)自行拆除其在場地內(nèi)進(jìn)行的裝修及增設(shè)的附屬設(shè)施設(shè)備,恢復(fù)場地原狀。如乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)拆除,甲方有權(quán)自行拆除,拆除費(fèi)用由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)從乙方繳納的押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用,不足部分乙方應(yīng)另行支付。八、保險(xiǎn)甲方保險(xiǎn)甲方應(yīng)自行購買場地建筑物及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),保險(xiǎn)金額應(yīng)足以覆蓋場地及設(shè)施設(shè)備的價(jià)值,并將乙方列為保險(xiǎn)合同的被保險(xiǎn)人之一。乙方保險(xiǎn)乙方應(yīng)自行購買場地內(nèi)乙方財(cái)產(chǎn)及人員的相關(guān)保險(xiǎn),包括但不限于財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、責(zé)任險(xiǎn)、人員意外險(xiǎn)等,保險(xiǎn)金額應(yīng)足以覆蓋乙方可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),并在保險(xiǎn)期限內(nèi)保持保險(xiǎn)的有效性。乙方應(yīng)在購買保險(xiǎn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)將保險(xiǎn)單復(fù)印件提交給甲方備案。九、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供場地或相關(guān)設(shè)施設(shè)備,導(dǎo)致乙方無法正常使用場地的,甲方應(yīng)按照租金的[X%]向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方擅自提前收回場地或因甲方原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的,甲方應(yīng)雙倍返還乙方繳納的押金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付租金及押金,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,收回場地,并沒收乙方繳納的押金,乙方應(yīng)補(bǔ)足欠付的租金及違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方擅自改變場地用途、轉(zhuǎn)租給第三方或違反本協(xié)議其他約定的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,收回場地,乙方應(yīng)按照租金總額的[X%]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未在租賃期限屆滿或本協(xié)議提前終止時(shí)按照要求將場地及設(shè)施設(shè)備恢復(fù)原狀或承擔(dān)相應(yīng)的恢復(fù)費(fèi)用,甲方有權(quán)自行處理,費(fèi)用由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)從乙方繳納的押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用,不足部分乙方應(yīng)另行支付。4.若乙方在場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,收回場地,乙方應(yīng)按照租金總額的[X%]向甲方支付違約金。十、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款協(xié)議變更與補(bǔ)充本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。協(xié)議終止1.本協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致提前終止的,本協(xié)議自動(dòng)終止。2.如一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)提前解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的,本協(xié)議自動(dòng)終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。協(xié)議生效本協(xié)

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