行業創新趨勢與市場反饋會議合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX市場調研有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

合同目的與背景：

鑒于甲方作為一家致力于行業創新的科技公司，為緊跟市場動態，提高產品競爭力，甲方擬舉辦一場行業創新趨勢與市場反饋會議。為保障會議的順利進行，甲方與乙方達成共識，特訂立本合同。本合同旨在明確雙方的權利、義務及責任，確保會議的圓滿舉辦。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責會議的策劃和組織工作，包括確定會議主題、邀請嘉賓、安排場地、制作會議資料等。

2.按照合同約定的時間、地點舉辦會議，確保會議的順利進行。

3.提供必要的會議設施和設備，包括音響、投影儀、網絡等。

4.對乙方提供的服務進行監督，確保乙方按照合同要求履行職責。

5.在會議期間，負責維持會場秩序，確保參會人員的安全。

6.按時支付乙方約定的服務費用。

乙方責任和義務：

1.根據甲方要求，提供專業的市場調研服務，包括收集行業創新趨勢和市場反饋信息。

2.在甲方指定的時間內，提交調研報告，確保報告的準確性和時效性。

3.參與會議的籌備工作，包括提供調研數據、協助甲方邀請嘉賓等。

4.在會議期間，根據甲方安排，進行相關主題的演講或討論。

5.遵守甲方提供的會議規則，確保自身行為符合會議要求。

6.按時完成甲方交付的其他相關工作。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供高質量的服務。

2.甲方有權對乙方的服務質量進行監督和評價。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。

4.乙方有權要求甲方提供必要的會議支持和服務。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定支付乙方服務費用。

2.甲方有義務為乙方提供必要的會議設施和設備。

3.乙方有義務按照甲方要求提供高質量的市場調研服務。

4.乙方有義務遵守甲方提供的會議規則，確保會議順利進行。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣______元整（￥______），具體分為以下幾部分支付：

1.預付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（￥______）。

2.會議籌備階段支付：在會議籌備期間，乙方完成初步調研報告并提交給甲方后，甲方應支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

3.會議召開前支付：會議召開前____個工作日內，甲方應支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

4.會議結束后支付：會議結束后____個工作日內，若乙方提供的調研報告和服務符合合同約定，甲方應支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

支付方式：

1.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付上述款項，具體賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供。

2.甲方在支付款項時，應在付款憑證上注明“行業創新趨勢與市場反饋會議合同款項”字樣，以便乙方核對。

3.乙方收到款項后，應在____個工作日內向甲方開具相應的增值稅專用發票。

額外費用：

1.若因甲方原因導致會議延期或取消，甲方應承擔由此產生的額外費用。

2.若因乙方原因導致調研報告不符合合同要求，乙方應承擔重新調研或修改報告的費用。

違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時提交符合要求的調研報告，應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付合同款項，應向乙方支付逾期付款金額的_____%作為違約金。

b.若甲方未按合同約定履行會議組織義務，導致會議無法按期舉行，應向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按時提交符合要求的調研報告，應向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。

b.若乙方未按合同約定提供服務質量，導致甲方損失，乙方應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

b.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

c.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構為______仲裁委員會，仲裁地為______。

2.適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國仲裁法》等相關法律法規。

3.管轄法院：

若雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為管轄法院。

三、其他

1.若因不可抗力導致合同無法履行，雙方應相互理解，并協商解決。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份。

附則：

一、生效條件

1.本合同經甲乙雙方代表簽字蓋章后，自雙方簽字之日起生效。

2.甲方支付合同首期款項作為合同生效的條件，乙方在收到款項后三個工作日內向甲方提供相關服務。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成會議籌備和調研工作，并提交最終報告之日止。

2.若因不可抗力或其他原因導致合同無法按期完成，雙方應協商確定合同延期事宜，并相應調整合同期限。

三、變更與終止條款

1.變更：在合同履行期間，若雙方需對合同內容進行變更，應簽訂書面變更協議，變更協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：以下情況導致合同終止：

a.合同約定的服務期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.一方違約，經另一方書面通知后，違約方未在合理期限內糾正違約行為；

d.因不可抗力導致合同無法履行。

3.合同終止后，雙方應立即停止一切與合同相關的工作，并按照合同約定處理善后事宜。

四、保密條款

1.雙方對本合同內容及其履行情況負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密義務在本合同終止后仍繼續有效。

五、通知與送達

1.本合同項下的通知應以書面形式發送，自發送之日起滿____個工作日，視為送達。

2.甲方送達地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方送達地址：XX省XX市XX區XX路XX號

六、合同解除

1.雙方在合同履行期間，如有正當理由，可以解除合同。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定處理已發生的服務和費用。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同及其附件構成雙方完整的協議，替代先前所有口頭或書面協議。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議需求文檔：詳細列明會議主題、目標、議程、參會人員信息、預期成果等。

2.會議籌備方案：包括場地選擇、嘉賓邀請、日程安排、物料準備、預算等。

3.市場調研方案：詳細說明調研目的、方法、樣本選擇、數據收集和分析過程。

4.調研報告模板：規定調研報告的格式、內容要求、提交時間等。

5.甲方公司相關證件復印件：包括但不限于營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等。

6.乙方公司相關證件復印件：包括但不限于營業執照副本、資質證書、相關行業許可證等。

7.會議邀請函樣本：提供會議邀請函的格式和內容要求。

8.會議議程表：詳細列出會議各階段的時間安排、活動內容、主持人及演講嘉賓等。

9.甲方提供的會議場地及相關設施清單：包括會議室、音響設備、投影儀、網絡等。

10.乙方提供的市場調研