委托承辦展會協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有意委托乙方承辦展會，乙方具備承辦展會的專業能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦展會事宜達成如下協議：一、展會基本信息1.展會名稱：______________________2.展會主題：______________________3.展會時間：自____年__月__日起至____年__月__日止4.展會地點：______________________5.展會規模：預計展覽面積為____平方米，標準展位____個，特裝展位____個，預計參展商數量為____家，專業觀眾預計____人次。二、委托事項及服務內容1.展會策劃乙方負責根據甲方需求和展會主題，制定詳細的展會策劃方案，包括但不限于展會整體布局規劃、展覽內容設計、活動安排等。策劃方案應確保展會的專業性、創新性和吸引力，符合行業發展趨勢和市場需求，并經甲方書面確認后實施。2.展位招商乙方負責展會的展位招商工作，包括但不限于展位推廣、客戶邀約、合同簽訂等。乙方應積極拓展招商渠道，邀請行業內知名企業、潛在客戶參展，確保展位預訂率達到____%以上。乙方應向甲方定期匯報展位招商進展情況，提供詳細的招商數據和分析報告。3.展會宣傳推廣乙方負責制定展會宣傳推廣方案，包括但不限于線上宣傳（如官方網站建設、社交媒體推廣、行業媒體合作等）、線下宣傳（如海報制作、宣傳單頁印刷、新聞發布會等）。乙方應通過多種渠道進行展會宣傳，提高展會知名度和影響力，吸引專業觀眾和潛在參展商。乙方應確保展會宣傳推廣費用的合理使用，定期向甲方提供宣傳推廣費用使用明細和效果評估報告。4.展會現場布置與管理乙方負責展會現場的布置工作，包括但不限于展位搭建、展品擺放、展示設備安裝等，確保展會現場布置符合策劃方案要求，營造良好的展示環境。乙方應安排專人負責展會現場的管理工作，包括但不限于安全保衛、秩序維護、環境衛生等，確保展會順利進行。乙方應及時處理展會現場出現的各種問題，保障參展商和觀眾的合法權益。5.活動組織與執行乙方負責組織和執行展會期間的各項活動，包括但不限于開幕式、研討會、論壇、頒獎典禮等。乙方應制定活動詳細方案，明確活動流程、參與人員、時間安排等，并確保活動的順利進行。乙方應邀請行業專家、知名企業代表等作為活動嘉賓，提高活動的專業性和影響力。6.其他服務根據展會實際需要，乙方還應提供以下服務：__________________________________________________________________三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦展會的各項工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準履行義務。有權獲取乙方提供的展會策劃方案、招商數據、宣傳推廣報告、活動方案等相關資料。2.義務向乙方提供展會相關的背景資料、行業信息、參展商和觀眾名單等必要信息，協助乙方開展工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付委托費用。配合乙方做好展會期間的各項工作，包括但不限于提供必要的場地、設備、人員等支持。對乙方提交的策劃方案、宣傳推廣方案、活動方案等進行審核，并在收到后的____個工作日內給予書面反饋意見。如逾期未反饋，視為同意。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取委托費用。在履行本協議過程中，有權根據實際情況對展會策劃方案、宣傳推廣方案、活動方案等進行調整，但應提前通知甲方，并征得甲方書面同意。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容和標準，認真履行各項義務，確保展會順利舉辦。自行承擔承辦展會過程中產生的各項費用，包括但不限于展位招商費用、宣傳推廣費用、活動組織費用、場地租賃費用、設備租賃費用、人員工資等，但本協議另有約定的除外。不得將本協議項下的委托事項轉包給第三方。如確有需要，應提前征得甲方書面同意。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意，不得用于與本協議無關的其他目的。在展會舉辦期間，應安排專人負責與甲方溝通協調，及時向甲方匯報展會進展情況，聽取甲方意見和建議，并根據甲方要求及時調整工作安排。展會結束后，應向甲方提交展會總結報告，包括展會成果、經驗教訓、客戶反饋等內容，并協助甲方做好后續的評估和改進工作。四、委托費用及支付方式（一）委托費用1.本協議項下的委托費用共計人民幣____元（大寫：______________________元整）。2.委托費用包括但不限于展會策劃費用、展位招商費用、宣傳推廣費用、活動組織費用、現場布置與管理費用等乙方承辦展會所需的全部費用，但不包括甲方應承擔的場地租賃費用、展品運輸費用等其他費用。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的____個工作日內，向乙方支付委托費用的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫：______________________元整）。2.乙方完成展位招商工作，展位預訂率達到____%以上后的____個工作日內，甲方向乙方支付委托費用的____%，即人民幣____元（大寫：______________________元整）。3.展會開展前的____個工作日內，甲方向乙方支付委托費用的剩余部分，即人民幣____元（大寫：______________________元整）。（三）費用調整如因展會規模擴大、活動增加、宣傳推廣范圍擴大等原因導致委托費用增加的，乙方應提前____個工作日書面通知甲方，并經甲方書面確認后，甲方應按照調整后的費用支付。如因乙方原因導致委托費用增加的，由乙方自行承擔。五、知識產權歸屬1.乙方為承辦展會所創作的策劃方案、宣傳推廣資料、活動方案等知識產權歸乙方所有。但乙方應確保上述知識產權的使用不侵犯任何第三方的合法權益，并應按照甲方要求提供相關知識產權的使用授權。2.展會期間，乙方在展位搭建、展品展示、活動組織等過程中使用的甲方提供的商標、標識、產品信息等知識產權歸甲方所有。乙方應按照甲方要求正確使用，不得擅自更改或用于其他目的。3.未經對方書面同意，任何一方不得將本協議項下涉及的知識產權轉讓給第三方或用于與本協議無關的其他商業活動。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起____年。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付委托費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停展會承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準履行義務，導致展會未能順利舉辦或給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。乙方應按照委托費用的____%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。3.若乙方擅自將本協議項下的委托事項轉包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的委托費用，同時乙方應按照委托費用的____%向甲方支付違約金。4.若一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣____元（大寫：______________________元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔全部賠償責任。5.如一方違反本協議的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照本協議約定向對方支付違約金。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結束后____個工作日。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補