委托承辦展會協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意委托乙方承辦展會，乙方具備承辦展會的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦展會事宜達成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：______________________2.展會主題：______________________3.展會時間：自____年__月__日起至____年__月__日止4.展會地點：______________________5.展會規(guī)模：預計展覽面積為____平方米，標準展位____個，特裝展位____個，預計參展商數(shù)量為____家，專業(yè)觀眾預計____人次。二、委托事項及服務內容1.展會策劃乙方負責根據(jù)甲方需求和展會主題，制定詳細的展會策劃方案，包括但不限于展會整體布局規(guī)劃、展覽內容設計、活動安排等。策劃方案應確保展會的專業(yè)性、創(chuàng)新性和吸引力，符合行業(yè)發(fā)展趨勢和市場需求，并經(jīng)甲方書面確認后實施。2.展位招商乙方負責展會的展位招商工作，包括但不限于展位推廣、客戶邀約、合同簽訂等。乙方應積極拓展招商渠道，邀請行業(yè)內知名企業(yè)、潛在客戶參展，確保展位預訂率達到____%以上。乙方應向甲方定期匯報展位招商進展情況，提供詳細的招商數(shù)據(jù)和分析報告。3.展會宣傳推廣乙方負責制定展會宣傳推廣方案，包括但不限于線上宣傳（如官方網(wǎng)站建設、社交媒體推廣、行業(yè)媒體合作等）、線下宣傳（如海報制作、宣傳單頁印刷、新聞發(fā)布會等）。乙方應通過多種渠道進行展會宣傳，提高展會知名度和影響力，吸引專業(yè)觀眾和潛在參展商。乙方應確保展會宣傳推廣費用的合理使用，定期向甲方提供宣傳推廣費用使用明細和效果評估報告。4.展會現(xiàn)場布置與管理乙方負責展會現(xiàn)場的布置工作，包括但不限于展位搭建、展品擺放、展示設備安裝等，確保展會現(xiàn)場布置符合策劃方案要求，營造良好的展示環(huán)境。乙方應安排專人負責展會現(xiàn)場的管理工作，包括但不限于安全保衛(wèi)、秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生等，確保展會順利進行。乙方應及時處理展會現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，保障參展商和觀眾的合法權益。5.活動組織與執(zhí)行乙方負責組織和執(zhí)行展會期間的各項活動，包括但不限于開幕式、研討會、論壇、頒獎典禮等。乙方應制定活動詳細方案，明確活動流程、參與人員、時間安排等，并確保活動的順利進行。乙方應邀請行業(yè)專家、知名企業(yè)代表等作為活動嘉賓，提高活動的專業(yè)性和影響力。6.其他服務根據(jù)展會實際需要，乙方還應提供以下服務：__________________________________________________________________三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦展會的各項工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內容和標準履行義務。有權獲取乙方提供的展會策劃方案、招商數(shù)據(jù)、宣傳推廣報告、活動方案等相關資料。2.義務向乙方提供展會相關的背景資料、行業(yè)信息、參展商和觀眾名單等必要信息，協(xié)助乙方開展工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付委托費用。配合乙方做好展會期間的各項工作，包括但不限于提供必要的場地、設備、人員等支持。對乙方提交的策劃方案、宣傳推廣方案、活動方案等進行審核，并在收到后的____個工作日內給予書面反饋意見。如逾期未反饋，視為同意。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定獲取委托費用。在履行本協(xié)議過程中，有權根據(jù)實際情況對展會策劃方案、宣傳推廣方案、活動方案等進行調整，但應提前通知甲方，并征得甲方書面同意。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的服務內容和標準，認真履行各項義務，確保展會順利舉辦。自行承擔承辦展會過程中產生的各項費用，包括但不限于展位招商費用、宣傳推廣費用、活動組織費用、場地租賃費用、設備租賃費用、人員工資等，但本協(xié)議另有約定的除外。不得將本協(xié)議項下的委托事項轉包給第三方。如確有需要，應提前征得甲方書面同意。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，不得用于與本協(xié)議無關的其他目的。在展會舉辦期間，應安排專人負責與甲方溝通協(xié)調，及時向甲方匯報展會進展情況，聽取甲方意見和建議，并根據(jù)甲方要求及時調整工作安排。展會結束后，應向甲方提交展會總結報告，包括展會成果、經(jīng)驗教訓、客戶反饋等內容，并協(xié)助甲方做好后續(xù)的評估和改進工作。四、委托費用及支付方式（一）委托費用1.本協(xié)議項下的委托費用共計人民幣____元（大寫：______________________元整）。2.委托費用包括但不限于展會策劃費用、展位招商費用、宣傳推廣費用、活動組織費用、現(xiàn)場布置與管理費用等乙方承辦展會所需的全部費用，但不包括甲方應承擔的場地租賃費用、展品運輸費用等其他費用。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的____個工作日內，向乙方支付委托費用的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫：______________________元整）。2.乙方完成展位招商工作，展位預訂率達到____%以上后的____個工作日內，甲方向乙方支付委托費用的____%，即人民幣____元（大寫：______________________元整）。3.展會開展前的____個工作日內，甲方向乙方支付委托費用的剩余部分，即人民幣____元（大寫：______________________元整）。（三）費用調整如因展會規(guī)模擴大、活動增加、宣傳推廣范圍擴大等原因導致委托費用增加的，乙方應提前____個工作日書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面確認后，甲方應按照調整后的費用支付。如因乙方原因導致委托費用增加的，由乙方自行承擔。五、知識產權歸屬1.乙方為承辦展會所創(chuàng)作的策劃方案、宣傳推廣資料、活動方案等知識產權歸乙方所有。但乙方應確保上述知識產權的使用不侵犯任何第三方的合法權益，并應按照甲方要求提供相關知識產權的使用授權。2.展會期間，乙方在展位搭建、展品展示、活動組織等過程中使用的甲方提供的商標、標識、產品信息等知識產權歸甲方所有。乙方應按照甲方要求正確使用，不得擅自更改或用于其他目的。3.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議項下涉及的知識產權轉讓給第三方或用于與本協(xié)議無關的其他商業(yè)活動。六、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起____年。七、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付委托費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停展會承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容和標準履行義務，導致展會未能順利舉辦或給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。乙方應按照委托費用的____%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。3.若乙方擅自將本協(xié)議項下的委托事項轉包給第三方，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的委托費用，同時乙方應按照委托費用的____%向甲方支付違約金。4.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣____元（大寫：______________________元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔全部賠償責任。5.如一方違反本協(xié)議的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定向對方支付違約金。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結束后____個工作日。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補