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文檔簡介

山東大學實驗室管理辦法一、引言親愛的山東大學的各位師生們,實驗室是我們進行科研探索、教學實踐的重要場所。在過去二十年的實驗室管理工作中,我深刻體會到一個規范、安全、高效的實驗室環境對于科研和教學的重要性。為了更好地保障大家在實驗室的工作和學習,充分發揮實驗室的功能,我們制定了本管理辦法。希望大家認真閱讀并遵守,共同營造一個良好的實驗室環境。二、適用范圍本辦法適用于山東大學所有教學、科研實驗室,包括但不限于物理實驗室、化學實驗室、生物實驗室、工程技術實驗室等各類專業實驗室。無論是學校自主建設的實驗室,還是與校外合作共建的實驗室,都應按照本辦法進行管理。三、管理原則(一)安全第一原則實驗室安全是我們工作的重中之重。我們鼓勵大家時刻保持安全意識,嚴格遵守安全操作規程,杜絕任何可能導致安全事故的行為。希望大家將安全放在首位,確保自己和他人的生命財產安全。(二)科學規范原則實驗室的管理和使用應遵循科學規律和規范要求。我們要按照相關的行業標準和學校的規定,對實驗室的設備、試劑、實驗流程等進行科學管理,保證實驗結果的準確性和可靠性。(三)資源共享原則實驗室的資源是學校的寶貴財富,我們希望大家能夠充分利用這些資源,實現資源的共享。鼓勵不同學科、不同團隊之間相互合作,提高資源的利用效率,促進學科交叉融合和科研創新。(四)責任明確原則在實驗室的管理和使用過程中,每個人都有自己的責任和義務。我們要明確各個崗位的職責,做到責任到人。希望大家認真履行自己的職責,共同維護實驗室的正常秩序。四、實驗室人員管理(一)人員準入1.進入實驗室工作和學習的人員,包括教師、學生、科研人員、實驗技術人員等,都必須經過實驗室管理人員的審核和批準。我們鼓勵大家提前提交申請,如實填寫個人信息和實驗項目情況。2.新進入實驗室的人員必須參加實驗室安全培訓和相關的操作技能培訓,經考核合格后方可進入實驗室。希望大家認真對待培訓,掌握必要的安全知識和操作技能。3.對于校外人員進入實驗室,必須由校內相關人員進行陪同和管理,并簽訂安全協議。我們要確保校外人員了解實驗室的規章制度和安全要求,避免發生安全事故。(二)人員職責1.實驗室負責人實驗室負責人是實驗室管理的第一責任人,全面負責實驗室的建設、管理和安全工作。其職責包括:(1)制定實驗室的發展規劃和年度工作計劃,并組織實施。我們希望實驗室負責人能夠結合學科發展和科研需求,合理規劃實驗室的建設和發展。(2)建立健全實驗室的管理制度和操作規程,并監督執行。要確保實驗室的管理有章可循,規范有序。(3)負責實驗室人員的管理和培訓,提高人員的業務素質和安全意識。鼓勵實驗室負責人關心員工的成長和發展,為大家提供更多的學習和培訓機會。(4)組織實驗室的設備采購、驗收、維護和報廢等工作,保證設備的正常運行。要合理安排設備的使用和維護,提高設備的使用壽命。(5)協調實驗室與其他部門和單位的關系,促進實驗室的開放和合作。希望實驗室負責人能夠積極拓展合作渠道,為實驗室的發展創造良好的外部環境。2.實驗技術人員實驗技術人員協助實驗室負責人開展實驗室的日常管理和技術工作。其職責包括:(1)負責實驗室設備的日常維護、保養和校準工作,確保設備的性能穩定。我們鼓勵實驗技術人員不斷提高自己的技術水平,及時解決設備出現的問題。(2)準備實驗所需的試劑、材料和儀器設備,保證實驗的順利進行。要認真做好實驗準備工作,提高工作效率。(3)指導學生和科研人員正確使用實驗室設備和儀器,遵守操作規程。希望實驗技術人員能夠耐心指導,幫助大家掌握正確的操作方法。(4)參與實驗室的安全管理工作,定期檢查實驗室的安全設施和環境,及時發現和消除安全隱患。3.教師和科研人員教師和科研人員是實驗室的主要使用者,其職責包括:(1)合理安排實驗教學和科研項目,制定詳細的實驗方案和計劃。我們鼓勵教師和科研人員積極開展創新實驗和科研工作,提高教學質量和科研水平。(2)對學生進行實驗指導和安全教育,培養學生的實驗技能和安全意識。要關心學生的成長和發展,引導學生樹立正確的科研態度。(3)遵守實驗室的規章制度,愛護實驗室的設備和環境。希望大家能夠以身作則,為學生樹立良好的榜樣。(4)及時向實驗室負責人反饋實驗過程中出現的問題和建議,共同改進實驗室的管理工作。4.學生學生是實驗室的重要使用者,其職責包括:(1)遵守實驗室的規章制度和操作規程,聽從教師和實驗技術人員的指導。我們希望學生能夠認真學習實驗室的規章制度,養成良好的實驗習慣。(2)認真完成實驗課程和科研項目,如實記錄實驗數據和結果。要注重實驗過程的規范性和科學性,提高自己的實驗能力和科研素養。(3)愛護實驗室的設備和環境,保持實驗室的整潔和衛生。希望大家能夠珍惜實驗室的資源,共同維護實驗室的良好環境。(4)發現實驗室存在安全隱患或其他問題時,及時向教師或實驗室管理人員報告。(三)人員退出1.人員離開實驗室時,必須辦理相關的手續,交回實驗室的鑰匙、設備、試劑等物品。我們希望大家能夠主動配合,做好交接工作。2.對于違反實驗室規章制度的人員,實驗室負責人有權根據情節輕重給予警告、暫停使用實驗室、取消準入資格等處理。希望大家能夠自覺遵守規章制度,共同維護實驗室的正常秩序。五、實驗室設備管理(一)設備采購1.實驗室根據教學和科研的需要,制定設備采購計劃。我們鼓勵大家提前進行調研,了解市場行情和設備性能,確保采購的設備符合實際需求。2.設備采購應按照學校的相關規定進行招標、采購和驗收。要嚴格遵守采購程序,保證采購過程的公平、公正、公開。3.對于大型、貴重設備的采購,應組織專家進行論證和評估,確保設備的先進性和實用性。希望大家能夠充分發揮專家的作用,提高設備采購的科學性。(二)設備驗收1.設備到貨后,實驗室應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、性能等是否符合合同要求。我們希望大家認真做好驗收工作,發現問題及時與供應商溝通解決。2.驗收合格的設備應及時登記入賬,建立設備檔案。設備檔案應包括設備的采購合同、說明書、維修記錄等資料,以便于設備的管理和維護。(三)設備使用1.實驗室設備應按照操作規程正確使用,嚴禁違規操作。我們鼓勵大家在使用設備前仔細閱讀說明書,掌握正確的操作方法。2.設備使用人員應做好使用記錄,包括使用時間、使用情況、設備狀態等。要及時記錄設備的使用情況,為設備的維護和管理提供依據。3.對于共享設備,應實行預約制度,提高設備的使用效率。希望大家能夠合理安排使用時間,避免設備閑置。(四)設備維護和保養1.實驗室應建立設備維護和保養制度,定期對設備進行維護和保養。我們鼓勵實驗技術人員制定詳細的維護計劃,確保設備的正常運行。2.設備出現故障時,應及時通知維修人員進行維修。維修人員應及時響應,盡快排除故障。希望大家能夠積極配合維修工作,減少設備的停機時間。3.對于需要定期校準的設備,應按照規定進行校準,保證設備的測量精度。(五)設備報廢1.對于無法修復或已達到使用年限的設備,應按照學校的相關規定進行報廢處理。我們希望大家及時清理報廢設備,避免占用實驗室空間。2.設備報廢應經過實驗室負責人和相關部門的審核和批準,確保報廢處理的合規性。六、實驗室試劑和耗材管理(一)試劑采購1.實驗室根據教學和科研的需要,制定試劑采購計劃。我們鼓勵大家根據實際需求合理采購試劑,避免浪費。2.試劑采購應選擇正規的供應商,確保試劑的質量和安全性。要嚴格遵守采購程序,索取相關的質量證明文件。(二)試劑儲存1.試劑應按照其性質和要求進行分類儲存,避免相互混合和發生化學反應。我們希望大家認真做好試劑的分類儲存工作,確保試劑的安全。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險試劑,應按照相關規定進行專門儲存,并設置明顯的警示標志。要加強對危險試劑的管理,防止發生安全事故。(三)試劑使用1.試劑使用人員應嚴格按照操作規程使用試劑,避免浪費和污染。我們鼓勵大家在使用試劑時準確計量,提高試劑的使用效率。2.對于剩余的試劑,應妥善保存,避免隨意丟棄。希望大家能夠養成節約資源的好習慣。(四)耗材管理1.實驗室應建立耗材管理制度,對耗材的采購、使用和庫存進行管理。我們鼓勵大家合理使用耗材,降低實驗成本。2.耗材的采購應根據實際需求進行,避免積壓和浪費。要定期盤點耗材庫存,及時補充短缺的耗材。七、實驗室安全管理(一)安全制度建設1.實驗室應建立健全安全管理制度,包括安全操作規程、安全檢查制度、應急預案等。我們希望大家認真學習和遵守這些制度,確保實驗室的安全。2.實驗室負責人應定期組織安全檢查,及時發現和消除安全隱患。要建立安全檢查記錄,對發現的問題及時進行整改。(二)安全教育培訓1.實驗室應定期組織安全教育培訓,提高人員的安全意識和應急處理能力。我們鼓勵大家積極參加安全教育培訓,掌握必要的安全知識和技能。2.新進入實驗室的人員必須參加安全培訓,經考核合格后方可進入實驗室。希望大家認真對待安全培訓,將安全意識融入到日常工作中。(三)安全設施配備1.實驗室應配備必要的安全設施,如消防器材、通風設備、防護用品等。我們要確保安全設施的完好有效,隨時可以使用。2.安全設施應定期進行檢查和維護,確保其性能穩定。希望大家能夠關注安全設施的狀態,發現問題及時報告。(四)危險物品管理1.實驗室對易燃易爆、有毒有害等危險物品應嚴格管理,建立專門的臺賬。我們要掌握危險物品的數量、使用情況和儲存位置,確保危險物品的安全。2.危險物品的采購、儲存、使用和處置應按照相關規定進行,嚴禁違規操作。希望大家認真遵守危險物品管理規定,防止發生危險事故。(五)應急管理1.實驗室應制定應急預案,明確應急處置流程和責任分工。我們鼓勵大家熟悉應急預案,提高應急處置能力。2.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性。希望大家積極參與應急演練,增強應對突發事件的能力。八、實驗室環境管理(一)環境衛生1.實驗室應保持整潔衛生,定期進行清掃和消毒。我們鼓勵大家養成良好的衛生習慣,共同營造一個干凈整潔的實驗室環境。2.實驗廢棄物應按照相關規定進行分類收集、存放和處理,嚴禁隨意丟棄。希望大家認真做好實驗廢棄物的處理工作,保護環境。(二)噪聲和振動控制1.實驗室應采取有效的措施控制噪聲和振動,減少對周圍環境和人員的影響。我們鼓勵大家采用低噪聲、低振動的設備和工藝,降低噪聲和振動污染。2.對于產生噪聲和振動較大的設備,應安裝隔音、減振裝置。希望大家關注實驗室的環境質量,為自己和他人創造一個良好的工作和學習環境。九、實驗室開放管理(一)開放原則1.實驗室應在保證教學和科研正常進行的前提下,積極向校內外開放。我們鼓勵實驗室充分發揮自身的優勢,為社會提供更多的服務。2.開放應遵循資源共享、互利共贏的原則,促進學科交叉融合和科研創新。希望大家能夠積極參與實驗室開放活動,拓展合作渠道。(二)開放方式1.實驗室可以通過預約、合作等方式向校內外開放。我們鼓勵大家提前了解開放信息,合理安排開放時間。2.對于校外單位和個人的開放,應簽訂合作協議,明確雙方的權利和義務。要確保開放過程的規范有序,保障雙方的合法權益。(三)開放評估1.實驗室應定期對開放情況進行評估,總結經驗,改進工作。我們希望大家能夠積極反饋開放過程中存在的問題和建議,共同提高實驗室的開放水平。2.開放評估結果將作為實驗室績效考核和資源分配的重要依據。十、監督與考核(一)監督檢查1.學校相關部門將定期對實驗室的管理情況進行監督檢查。我們希望大家積極配合監督檢查工作,及時發現和解決問題。2.監督檢查內容包括實驗室的人員管理、設備管理、安全管理、環境管理等方面。要確保實驗室的各項工作符合管理辦法的要

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