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文檔簡介
AI遇見應用興趣引領未來人工智能基礎與應用
AI+職場綜合實訓實訓實踐11目錄基本介紹你將學到什么?一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場 二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+Xmind三、AI智能加持:工作中的難題瞬間化解AI+職場綜合實訓實訓實踐11PrinciplesandApplicationsofArtificialIntelligence人工智能基礎與應用【你將學到什么?】1、學會利用AI工具,如小孚AI,提升簡歷撰寫質量,模擬面試,并掌握HR篩選簡歷的標準,從而提高求職成功率。2、通過了解簡歷的關鍵要素和HR偏好,使用AI工具優化簡歷內容,使簡歷在眾多競爭者中脫穎而出。3、掌握如何使用Xmind和AI生成Markdown格式的內容,制作清晰、有條理的思維導圖,輔助學習與工作。4、學習如何利用AI工具進行文案創作、編輯和潤色,從初稿創作到創意激發,提升內容創作效率。5、探索AI在日常生活中的應用,如規劃旅游、制定個性化菜譜等,體驗AI如何讓生活更便捷、高效。在本任務中,我們將重點關注求職過程中的兩個關鍵環節:履歷撰寫和面試準備。我們將結合實用的建議和方法,以及小孚AI的應用,幫助求職者提升求職體驗,提高求職成功率。首先,我們將深入探討履歷的重要性,并分析一份高質量履歷的基本結構。我們將站在人力資源和用人單位的角度,強調履歷在招聘過程中的關鍵作用,并通過實例說明如何編寫一份出色的履歷。其次,我們將介紹如何利用小孚AI生成高質量的履歷。我們將通過實戰演練來展示如何使用小孚AI高效地撰寫各類專業背景的履歷,以節省時間并提高求職成功率。最后,我們將講解如何利用小孚AI進行模擬面試,幫助求職者解決面試緊張的問題,并通過練習回答常見的面試問題來提高信心。我們還將分享一些面試技巧,進一步助力求職者獲得心儀的工作。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場1知己知彼:了解HR如何篩選簡歷對于每個人來說,求職都是人生中不可或缺的一個環節。我們都知道,我們投遞的簡歷需要先通過HR的審閱。那么,HR在招聘過程中的作用究竟有多大呢?我們先來了解一下公司校園招聘的流程,如圖8-1所示。圖8-1校園招聘流程一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場首先,大學生需要通過網絡平臺或參加宣講會等方式投遞簡歷。這些簡歷將首先提交給HR,由他們負責篩選出合適的候選人。這一步十分關鍵,因為只有當你的簡歷能在眾多競爭者中脫穎而出時,才能獲得面試機會。在收到面試邀請后,求職者將面臨初試、復試等一系列環節。盡管不同公司的面試次數和環節有所差異,但人力資源部和用人部門的兩次面試是必不可少的。在這期間,HR的作用依然舉足輕重。在初試階段,HR通常會擔任面試官。求職者在該階段需要向HR展現自己的綜合素質、溝通能力和性格特點。而在隨后的復試階段,面試官或許由用人部門的管理層來擔任,但HR的評價依然會對最終錄用的結果產生影響。因此,在求職過程中,需要充分認識到HR的重要性。相信很多小伙伴在求職過程中都曾經遇到過簡歷“石沉大海”的情況。正如孫子兵法所說:“知己知彼,百戰不殆!”這個道理同樣適用于簡歷的撰寫。為了讓我們的簡歷能在競爭中脫穎而出,我們有必要先了解一下HR通常是如何篩選簡歷的。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場人們常說“相由心生”,HR會根據求職者的外表、身高等因素來評估應聘者的素質和能力。在招聘過程中,HR可能會查看求職者的照片,然后根據其外表來評估其是否符合公司的形象要求。舉例來說,假設一家酒店正在招聘服務員,HR可能會先看應聘者的照片,然后根據其外形條件來評估其是否符合公司要求,經驗和能力反而是次要的了。1、外表印象法一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場HR會根據求職者的教育背景、經驗和技能來評估其是否符合職位要求。因此,HR通常會根據簡歷描述去尋找與職位要求相匹配的關鍵詞或者語句,如果求職者簡歷中的大部分描述都能與職位需求相匹配,那么就可以認為求職者具有相應的能力。這種方法可以準確地評估應聘者的能力和經驗。2、能力匹配法舉個例子,假設某公司需要招聘一名市場營銷經理,要求求職者有5年以上的市場營銷經驗,能熟練使用市場分析工具,并精通數字營銷等。HR在收到簡歷后會根據這些職位描述進行篩選,初步挑選出符合條件的候選人。然后,會針對每個候選人的簡歷,逐項與職位要求的學歷、技能和經驗等條件進行比對,做進一步的篩選。最終,HR會向符合要求的候選人發出面試邀請或做進一步的考察。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場這種方法是指HR根據公司制度和規定,按照預先設定的標準(例如學歷、性別、工作經驗等)進行篩選,只有符合標準的簡歷才會進入下一輪面試。這種方法的缺點是,因為只關注某些固定的標準或要求,可能會忽略求職者的優點和潛力。3、刻板標準法例如,一家銀行可能會規定,招聘的財務人員必須具有會計專業背景和3年以上的工作經驗。這樣一來,如果求職者簡歷中的工作經驗不足3年,即使這個人的能力和經驗再出色,也可能被直接篩掉。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場這種方法是指強調突出個人特點和經驗,讓自己在眾多應聘者中脫穎而出,其核心思想是通過凸顯自己的亮點來吸引HR的關注,從而增加獲得面試機會的概率。HR會根據求職者簡歷中的某個或某些出彩的經歷或特點(例如,獲得的獎項、發表的文章、參加的社會活動等)來確定是否發起面試邀請。如果求職者的簡歷中有這些亮點,HR會為其打上相應的標簽,提高他們的簡歷優先級,增加他們的面試機會。4、特點突出法舉個例子,一位應聘銷售崗位的人可以在簡歷中列出自己過去的銷售業績和客戶反饋,以及在工作中所運用的成功銷售策略。這些亮點會更容易引起HR的關注,從而增加獲得面試的機會。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場這種方法的思想是,HR會針對某個特定的職位或領域,確定一個理想的求職者形象或特質,并將其作為標準模板,然后將候選人的簡歷與該標準進行比較,以尋找與標準最為接近的候選人。舉個例子,如果一個公司正在招聘一名銷售經理,那么它們可能會確定一個標準模板,比如,有5年以上的銷售經驗,熟悉市場營銷,具有優秀的團隊領導能力等。接下來,HR會將候選人的簡歷與這個標準進行比較,尋找那些符合要求的候選人。如果一個候選人的簡歷中包含這些特征,那么就有可能被邀請進入面試環節。5、模型參照法一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場是指HR在篩選簡歷時,根據候選人簡歷中缺失的某些要素,來判斷候選人是否合適。它主要通過排除那些不符合要求的簡歷,來篩選出符合要求的簡歷。舉個例子,假設一個公司在招聘某個職位的人員,要求求職者具有本科及以上學歷、5年以上的相關工作經驗,以及精通某項軟件等要求。如果某份簡歷中只提到了本科學歷和5年工作經驗,而未提及該軟件的使用情況,HR可能會認為這份簡歷不符合要求而直接將其淘汰。因此,在撰寫簡歷時,要特別關注招聘崗位的要求,盡量減少遺漏關鍵要素的情況。6、不足突顯法一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場2簡歷突圍術:脫穎而出的技巧想必大家在求職過程中都經歷過簡歷投遞后卻毫無回應的窘境。要讓你的簡歷脫穎而出,就得了解HR喜歡什么樣的簡歷。簡歷投遞到HR手中有兩種命運:一是打動HR,獲得面試機會;二是直接被丟進垃圾箱。而決定這個命運的時間有多長呢?告訴大家一個驚人的事實,HR篩選一份簡歷的時間通常不超過20秒!想象一下,公司需要招聘一個崗位的員工。通常,需要有5個人參加復試,才能選出一個合適的員工。而要挑選這5個人,可能要從10個初試者中選出。而要約到10個人參加初試,通常需要給15個人發送面試邀請。而要從數百份簡歷中選出這15個人,假設HR閱讀每份簡歷的時間為3分鐘,那么也需要幾個小時的時間來為這個崗位來篩選簡歷。而實際上,一位HR通常要負責多個崗位的招聘,因此一份簡歷的篩選時間往往僅有20秒。那么,如何讓我們的簡歷在這短短的20秒內打動HR呢?一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場想象一下,在一場校園招聘宣講會過后,HR可能收到幾百份甚至更多的簡歷。如何讓我們的簡歷脫穎而出呢?我們的簡歷需要在短短的一瞬間抓住HR的眼球。可能有人會馬上想到網上一搜一大把的簡歷模板——排版整齊,看起來還挺專業。1、吸引HR目光圖8-2和圖8-3中給出的是最常見的兩份不同格式的簡歷模板,你覺得哪一份會更吸引HR呢?一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場圖8-2所示的表格式簡歷是很多人選擇的簡歷格式,但是這種簡歷并不會引起HR的注意。相比之下,圖8-3所示的這個羅列式簡歷看起來排版整潔簡約,還帶有一些商務氣息和設計感,反而會給HR留下良好的初步印象。圖8-2表格式簡歷圖8-3羅列式簡歷一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場你可能會想:“我花點心思在排版上,做個設計感強的簡歷不就好了。”確實,一份有設計感的簡歷能立刻引起HR的關注,但是如果設計成如圖8-4所示的樣子,雖然設計感很強,但閱讀起來不方便,無法讓人立刻抓住重點,HR也可能會選擇放棄。記住,HR面對的是大量的簡歷,他們并沒有太多的時間去費勁解讀一份過于花哨的簡歷。所以,一份好的簡歷要做到第一眼就能吸引HR,但同時也要讓人一目了然,能輕松獲取重要的信息。簡潔明快的排版、突出重要的經歷和技能,是一份好簡歷的關鍵。別讓過于復雜的設計遮住了你的閃光點。圖8-4設計感很強,但不方便閱讀的簡歷一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場想象一下,作為HR的你收到了一份簡歷,上面列出的求職意向職位是項目管理、人力資源、辦公室文員。雖然這三個職位都是文職類,但各自所需的技能和職責卻相差甚遠。還有一些求職者(尤其是畢業生群體)因為不知道自己該干、能干什么,而在簡歷上寫了一堆完全不相關、跨領域的求職意向,比如設備維護工程師、網絡工程師、新媒體運營等。2、求職意向明確一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場在圖8-5所示的簡歷中,涉及的意向職位分屬不同的部門,需要的能力和經驗也大相徑庭。當HR看到這種不明確的求職意向時,往往會認為求職者沒有對自己的職業規劃進行深思熟慮,因此也不太可能花費時間來閱讀你的簡歷,更不用說幫你匹配合適的職位了。所以,簡歷中的求職意向必須清晰明確。我們需要通過簡歷需要直截了當地告訴HR申請的是哪個職位。圖8-5求職意向不明確的簡歷一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場我們的簡歷就是我們的名片,也是我們的廣告,而廣告的精髓就是讓我們的核心優勢一眼顯現,從而迅速吸引HR的注意。所以,我們需要在有限的空間內,用最有效的信息來展示自己的獨特之處,并能讓HR迅速看到。假設我們是HR,收到了一份如圖8-6所示的簡歷。首先,我們會看到求職者的求職意向,然后會在簡歷中尋找與這個意向相關的關鍵信息。在這份簡歷中,我們首先看到的是求職者的教育背景。如果求職者的畢業學校并不知名,學歷也沒有什么特別突出的地方,我們很可能就會對這份簡歷失去興趣。在教育背景之后,我們在求職者的工作經歷中看到了監控安防、綜合布線和施工技術員等字樣,這些內容與求職意向完全無關。看到這里,我們可能就會決定放棄這份簡歷了。3、突出特長3、突出特長一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場所謂的“突出特長”,就是要突出我們的優勢,無論是學歷,還是相關的工作或實習經歷,甚至是某個有價值的證書等。我們需要用關鍵詞來突出這些優勢,并把它們放在顯眼的位置,讓HR一眼就能看到。只有當HR看到這些關鍵信息并對其產生了興趣,他才會愿意花更多的時間去詳細閱讀我們的簡歷,以判斷是否符合他們的需求。圖8-6特長不突出的簡歷一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場撰寫簡歷時的“準確表達”就是讓我們的經驗、技能和成就在紙面上“活”起來,讓HR一目了然,能讓他們在短時間內了解我們的工作經驗、技能和成就,從而對我們產生興趣,提高面試機會。圖8-7所示為一份簡單籠統的簡歷。可以發現,這份簡歷中的工作描述過于簡單和籠統,缺乏具體的細節。4、準確表達比如,“負責企業網搭建”這個描述,沒有提到具體是哪種類型的網絡、使用了什么技術,或者取得了什么成果。同樣,“交換機路由配置”和“網絡排錯”也沒有提供足夠的信息來證明求職者的技能和經驗。圖8-7簡單籠統的簡歷一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場那么,如何做到“準確表達”呢?首先,我們需要確保簡歷的描述是真實的,不夸大也不輕描淡寫。我們的描述要能準確反映我們的角色、責任和成就。比如,如果我們負責過一個項目,則可以詳細描述我們在這個項目中的職責,以及我們的工作給項目帶來了什么樣的影響。其次,描述要清晰,避免使用模糊的詞語或術語。我們需要讓人一眼就能理解描述,而不需要猜測。比如,我們可以說“銷售額提高了20%”,而不是說“對銷售增長有所貢獻”。最后,描述要能突出我們的優點。我們需要讓HR看到我們的特長和成就,讓他們看到我們的價值。比如,我們可以突出領導力、解決問題的能力或者創新思維。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場學習了如何準確表達后,針對圖8-7所示簡歷中的工作描述,我們可以這樣改寫:這樣的描述不僅介紹了具體的技能和經驗,還突出了求職者的成就和貢獻,可使HR更容易理解求職者的專業能力和工作經驗。工作描述:負責公司企業網絡架構的設計和搭建,運用了華為的網絡技術,成功地提升了網絡的穩定性和數據傳輸效率。配置、管理交換機和路由器,包括華為S5720和華為AR2200的配置,確保了網絡的穩定運行。在面臨網絡故障時,能夠迅速定位問題并修復,減少了網絡中斷的次數和持續時間。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場3小孚AI:我們的簡歷魔法師接下來將學習如何借助小孚AI制作出一份高質量的簡歷,提升簡歷被選中的幾率。我們也將發現,求職并不是一件讓人頭疼的事情,而是一個提升自我、全面了解自己能力的過程。讓我們一起探索如何利用小孚AI來獲取更好的求職效果吧!1、目標職位解讀當求職之前,首要步驟就是明確目標職位,然后根據這個目標去準備簡歷。就像我們之前強調的,只有清楚自己的目標,這樣才能更好地推銷自己。如果我們是應屆畢業生,不知道自己的專業適合什么職位,則可以利用專業的網站平臺(比如學職平臺)進行查詢。該平臺是由教育部學生服務與素質發展中心主辦的全國大學生學業與職業發展平臺,可為學生選擇專業、擇業、就業,高校人才培養、選拔、就業指導提供服務。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場在學職平臺的“職業探索”版塊(見圖8-8)下,可以依據自己的專業查看有關目標職位的工作內容、任職職責、知識背景、職業技能、發展前景等信息。此外,還可以查看一些招聘網站,如智聯招聘、前程無憂、BOSS直聘等,獲取職位信息。可以在這些網站上查找特定公司和職位的崗位職責與任職要求。一些問答類網站(如知乎)也是獲取信息的好去處。我們可以在這些網站上提出問題,然后查看別人的回答,或者直接搜索他人提出的類似問題和答案。但是,這些答案都只代表個人觀點,只代表回答者自身的經歷,所以我們還需要自行評估這些答案的幫助程度。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場確定了目標職位之后,下一步就是要尋找目標公司。我們想進入哪個行業?想加入哪家公司?如果已經有了想要去的行業和目標公司,可以查看這家公司是否有感興趣或者能勝任的職位。找到目標公司后,下一步就是選擇合適的職位。我們需要查看招聘信息中的職位描述。職位描述主要包括崗位職責和任職要求。簡而言之,崗位職責就是入職后需要執行的工作內容,而任職要求則是錄用門檻,即公司期望我們具備哪些素質和能力。圖8-9施工員的職位描述比如,我們的目標職位是施工員,其職位描述如圖8-9所示。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場如果在看到崗位職責后不知道具體需要干什么,以及需要什么樣的能力。這時就可以讓小孚AI幫忙解讀職位描述。比如,可以這樣向小孚AI提問:職位描述:制訂公司抖音賬號的運營計劃,負責計劃落地,并追蹤運營推廣效果;解讀:說明我們是一個運營崗位,主要是做抖音賬號運營。關鍵詞:抖音號的運營你是一位專業的就業指導師,請根據上面的格式,對下面提供的崗位職責進行解讀:協助行政人事經理處理公司人事、行政、后勤相關工作;協助開展招聘及員工入轉升離工作;協助做好公司文件收發、傳閱及存檔工作;協助做好公司的印章、檔案、車輛管理工作;協助開展后勤人員管理工作。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場小孚AI提供了一份專業的解答,如圖8-10所示。它詳細地解釋了每項職責需要做什么,要用到哪些技能,同時也給出了每項職責的關鍵詞。圖8-10行政人事專員的職位描述解讀一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場在圖8-11中,小孚AI總結出了這個職位的任職要求,并列出了一些關鍵的基本素質和能力。這樣,我們就明白哪些技能和特長是HR最關注的,在寫簡歷時,把與之相關的工作經歷或教育背景凸顯出來,可使我們的簡歷更有針對性。圖8-11任職要求解讀一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場2、工作經歷描述誤區工作經歷是簡歷中最棘手的一部分,但也是最關鍵的部分,因為它最能反映求職者的能力。這部分的好壞直接決定了我們的簡歷是否能脫穎而出。下面我們來看一些失敗的常見工作經驗描述案例。1.復制職位職責圖圖8-12所示為一位應聘行政人事專員的求職者的工作經歷,整篇內容都在描述負責的工作。這份工作經歷的失敗之處在于,首先它缺乏個性化。HR很難從描述中了解到求職者在崗位上的獨特經驗或成就。這種描述更像是從職位描述中直接復制過來的,缺乏個人色彩。圖8-12復制職位職責的工作經歷一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場其次,這份工作經歷中沒有量化的工作成果。例如,在招聘工作中具體招聘了多少人員,或是通過優化辦公用品采購流程節省了多少成本。沒有這樣的量化數據,HR很難衡量求職者的工作能力和成就。再次,這份工作經歷中雖然提到了公司各部門間的協調工作和人員崗位的掌控,但卻沒有提供具體的案例來支持這些陳述,從而使得描述空洞,缺乏說服力。最后,這份工作經歷中沒有明確指出求職者在這個崗位上使用的具體技能或所展現的特定能力,如溝通能力、組織協調能力或問題解決能力等。它更像一份通用的職位職責清單,而不是一份真正能反映個人特色、能力和成就的個性化工作經歷。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場2.過于簡單的描述圖8-13所示為一份描述過于簡單的工作經歷。這樣過于簡單的描述只會給HR留下一個不夠認真的印象,甚至會懷疑求職者是否真的在找工作。圖8-13描述過于簡單的工作經歷在這份工作經歷中,“每天電銷開發客戶”和“每個月都達成KPI”的描述過于簡單,沒有為HR提供足夠的信息來了解求職者的工作經驗和能力。例如,作為求職者的你是如何開發客戶的?使用了哪些策略或技巧?與多少客戶進行了交流?成功達成了多少交易?你達到的KPI具體是什么指標?這些內容都應該包含在工作經歷中。此外,這份過于簡單的工作經歷也沒有體現出求職者的個人特色和能力。你在電銷中使用的優秀策略是什么?你達成KPI的過程中有哪些值得一提的經驗或挑戰?這些都是使簡歷充滿吸引力的關鍵元素。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場3.口語化描述圖8-14所示為一份帶有口語話描述的工作經歷,因為沒有保持適當的專業性而遜色。例如,“小白會員可根據自身情況跟練”和“有配套歌單”這樣的表述,雖然在口頭交流中不存在理解難度,但在書面的工作經歷描述中可能會讓人感到困惑。這種口語化的描述方式可能會使HR質疑求職者能否適應專業、正式的工作環境。圖8-14
帶有口語化描述的工作經歷而且,這樣的描述也缺乏對個人成就和技能的強調。雖然提到一周需要教授兩到三次瑜伽課,但沒有提到任何關于課程質量、學員反饋或個人教學技巧的信息。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場4.排版問題圖8-15所示為其排版和表述方式存在問題的一份工作經歷。首先,工作職責被一次性列出,缺乏適當的組織和分段,讓人感覺混亂。其次,工作職責的描述也過于簡單,沒有詳細解釋每項職責的具體內容和個人在其中的角色。例如,“政務團隊接待、資產及環境管理、會議組織、公關及宣傳”都是非常寬泛的描述,而沒有詳細到具體的任務和結果。圖8-15
排版和表述方式存在問題的工作經歷最后,這份工作經歷也沒有提到任何量化的成果或特別的成就,這使得HR難以了解應聘者的具體工作能力和表現。例如,資產及環境管理方面取得了哪些成果?組織的會議或團建活動收到了怎樣的反饋?對公關和宣傳的貢獻是什么?一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場5.夸大其詞圖8-16所示為一份夸大其詞的工作經歷。可以看到,工作經歷中寫的是“2019.11-2022.02
武漢XX研學旅行服務有限公司行政總監”,而他的教育背景是“2017.09-2021.06
湖北經濟學院旅游管理”,兩者之間存在時間上的重疊,這也會引起HR的疑慮。圖8-16
一份夸大其詞的工作經歷一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場3、小孚AI匹配需求,優化工作經歷如何編寫一份可以凸顯個人能力的工作經歷呢?下面給大家提供一個通用的公式:行動+工作內容+成果。簡單地說,就是我們采取了哪些行動,完成了什么樣的工作,并帶來了什么樣的結果。在描述行動時,可以詳細說明使用了哪些工具。在描述工作內容時,可以利用具體數據來揭示工作的規模或復雜程度。最后,可以用數據或描述公司受到的影響來表明產生的成果。需要注意的是,在這個公式中只涉及了“行動、工作內容和成果”,而“工具、規模、數據”只在適用的情況下進行添加。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場假設我們是學生會的一員,需要負責組織“2019年校園春節晚會”。很多人可能不清楚如何詳細地描述這樣的活動。我們直接應用公式來看看。首先,需要描述我們的行動。“負責”這個詞可能有點過于寬泛,無法準確地描述我們在這個過程中扮演的角色。如果我們負責整個活動的策劃和執行,那么可以用“策劃和執行”來代替“負責”,讓描述更為清楚。其次,需要描述活動的內容。“春節晚會”可能需要更具體的描述,比如是全校的活動,還是針對某個年級或班級的活動。在描述這個內容時,可以用數據清楚地表明活動的規模。最后,需要描述活動的成果。在現有的描述中沒有提到關于成果的信息。我們需要添加活動是否成功舉辦、產生的影響等信息。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場小孚AI很快就給出了合理的優化,如圖8-17所示。我們的行動(領導和策劃)、活動內容(校園春節晚會)、規模(10名成員,超過500名學生參加)和成果(贏得贊助商認可)都得到了清晰的展現。這樣的描述不僅展示了我們的組織能力、領導能力,也揭示了我們對數據的敏感度和使用能力,對提升我們的職業形象非常有幫助。圖8-17優化活動經歷一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場接下來,我們讓小孚AI幫忙修改圖8-12中的工作經歷描述,如圖8-18所示。圖8-18修改工作經歷描述在圖8-18中可以看到,提問中明確地列出了需要優化的工作經歷,詳細地闡述了各項工作職責,清晰地表述了期待的結果,并提供了具體的寫作風格和要求,從而避免了小孚AI對問題的誤解。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場圖8-19所示為小孚AI根據要求優化后的結果。圖8-19優化后的結果一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場4、小孚AI匹配需求,其他信息優化前面已經借助小孚AI成功完成了個人簡歷中工作經歷的修改和優化。對我們來說,這也是最具挑戰性的。接下來要處理的是另外三個模塊:個人基本信息、教育背景、其他額外的信息。盡管這些模塊的寫作比工作經歷的寫作簡單一些,但依然很重要。下面展示如何優化這些模塊的書寫。1.優化個人基本信息可能有人覺得,個人基本信息的填寫并不需要什么技巧,只需要把所有的事實都寫上去就行了。但實際情況并非如此。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場圖8-20所示為一個HR會經常遇到的一個“基本信息”樣式,可以看到里面的信息詳細至極。有些基本信息甚至還包含求職者的身高、性別、籍貫、地址(甚至詳細到門牌號)等。那么問題來了,我們在準備簡歷時,真的需要提供這么詳細的個人基本信息嗎?圖8-20詳細的基本信息首先,是性別部分,因為大部分人的名字都可以看出性別,所以在簡歷中沒有必要特別標明。出生日期也是如此,特別是對于校招的同學,年齡基本都差不多,所以也無須特別寫出。如果是社招人員,寫上出生日期可能會有幫助。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場其次,籍貫和民族也沒那么重要,可以不在簡歷中寫出。婚姻狀況對于應屆畢業生來說也不是必需的(社招人員除外)。關于政治面貌,如果我們是黨員,就在簡歷中標明這一點。如果不是黨員,那么在簡歷中就無須特別注明。其次,電話和郵箱是必須要寫的,因為這是與我們取得聯系的最有效的方式。電話的格式最好統一為“123-1234-1234”這樣的形式。郵箱地址應該簡潔明了,避免使用全數字或者難以理解的地址(建議使用163、263等郵箱),郵箱名使用姓名全拼,如果有重名的情況,可以加上容易理解的數字(比如666、123),組合成一個唯一且好記的郵箱名稱。微信號并不是必要的,因為它不是一個正式的溝通方式。地址是必要的,但不需要過于詳細,只需要寫到區級就可以,比如武漢市洪山區。郵編也是多余的。至于照片,如果選擇添加,那么一定要確保照片的質量和風格符合職業要求。自拍照、隨意的生活照、便裝照或者紅底照都不適合出現在求職簡歷上。最好選擇深灰色背景的正裝照。如果覺得自己的顏值一般,也可以不添加照片。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場最后,也是很多人經常會忽視的一個部分,那就是求職目標。我們需要明確指出目標職位的名稱,而且這個名稱應該與目標公司招聘廣告中的職位名稱完全吻合。避免使用“人事類”“行政類”“產品類”或者“運營類”等不具體的職位類別。我們需要直接告訴HR求職目標是什么,請務必把這一部分寫清楚。綜上所述,個人簡歷的基本信息應該包括姓名、聯系方式、地址、求職意向和照片。如果是黨員或已婚已育,也可以加上相應的內容。其他內容如無必要,可以略去。另外,可以使用特殊的格式或字體來凸顯我們的求職意向。這樣一來,我們的基本信息就優化得差不多了。圖8-21優化后的基本信息一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場2.優化教育背景下面我們看看如何優化簡歷中的教育背景。我們可能經常會看到一些類似于圖8-22的教育背景信息,里面充斥著大段的文字。那么,如何進行優化呢?圖8-22優化前的教育背景一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場首先,應按時間順序列出教育經歷,從最近的學歷開始,一般來說,寫到大學階段就足夠了。如果我們有海外學習或交流的經歷,可以單獨列出。其次,如果我們有雙學位,可以把它作為一項單獨的教育經歷列出。最后,如果我們在尋找與專業緊密相關的工作,可以在主修課程中只羅列一些關鍵的課程,而無須列出所有的課程。如果我們的專業與目標職位沒有直接關系,則可以主修課程中列出與求職崗位有關的課程。例如,如果我們學習的是生物專業,但想找HR相關的工作,則可以把教育學和心理學這樣的課程羅列出來,以顯示課程與求職崗位的相關性。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場3.優化技能證書信息在寫作技能證書相關的信息時,要保持描述的客觀性,而且需要通過證書或其他方式來證明你的技能。同時,注意盡可能避免使用過于主觀的詞匯,如“精通某某軟件”,如圖8-25所示。如果我們在簡歷中的措辭是“精通Office辦公軟件”“精通數據庫”等,可能會讓HR覺得我們在吹噓。除非我們的技能水平真的非常高,否則最好避免使用“精通”二字。圖8-25使用主觀詞匯的示例一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場另外,如果我們在大學期間取得了許多證書(見圖8-26),但如果在簡歷中全部羅列出來,會讓HR覺得缺乏重點,甚至會讓HR覺得我們不清楚自己的職業定位。因此,如果我們有許多證書,只需列出與目標職位相關的即可。圖8-26證書一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場此外,還有求職者使用條形圖或餅圖來展示他們的技能,如圖8-27所示。盡管這種方式看起來富有設計感,但并不建議使用這種方式來表達技能。例如,我們可能給自己的Office技能打80分,但是相應的依據是什么呢?可能在HR看來,你的Office技能只有50分。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場4.優化自我評價在簡歷的自我評價部分,一般存在過于主觀的情況,且描述缺乏說服力和獨特性。圖8-30主觀自我評價示例在打造有分量的自我評價時,需要注意以下幾點。首先,根據行政管理崗位的需求,強調我們在相關領域的專業技能和卓越表現。例如,可以提及自己具有優秀的組織協調能力和高效的行政管理經驗,能有效地規劃和分配資源,確保各項行政任務的順利進行。其次,明確表達職業意愿,展示渴望加入公司,與大家共同奮斗的決心,并對行政管理領域有長期的發展規劃,如正在進修相關管理課程,或者通過實踐提升管理技巧等。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場圖8-31所示為讓小孚AI根據行政管理崗位的職位描述,對自我評價進行針對性的優化之后的結果。圖8-31優化后的自我評價一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場4小孚AI模擬面試:輕松拿offer憑借精心制作的個人簡歷,相信我們現在已經順利進入面試環節。面試是展示個人技能和經驗的一種方式,同時也能讓我們對潛在的工作環境有一個初步的了解。面試就像是給雇主提供的一個“試讀”機會,讓他們判斷求職者是否適合這個職位。同時,面試也是給求職者提供一個的“試讀”機會,可以借此了解目標公司的文化和環境。面試的注意事項有很多。首先,在面試前需要做好充足的準備,了解公司背景和職位要求。其次,我們需要保持專業,我們需要通過外表和舉止來展現我們的專業素質。再者,你我們要積極參與面試,需要積極地表達自己的想法,展示我們的能力和熱情。最后,在面試后進行適當的跟進,比如發送一封感謝郵件來表達我們的謝意,同時也可以再次強調我們對這個職位的興趣。面試可能會讓人感到緊張,對于社恐人員和初次踏入職場的應屆畢業生來說,這種壓力可能會更大。其實,我們并不需要對面試過于恐懼。只要擁有合適的工具并進行充分的準備,我們可以自信、從容地面對面試。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場下面向大家推薦一款能讓我們隨時隨地模擬面試的工具——小孚AI。小孚AI是一個人工智能聊天機器人,它可以進行各種類型的對話,包括模擬面試。我們只需要像真實面試那樣,向小孚AI提出問題,它就會給出答案。通過這種方式,我們可以在無壓力的環境中練習回答面試問題,這有助于增強信心,緩解面試焦慮和緊張感。例如,如果我們正在尋求一個行政人事專員的職位,可能對人事政策、員工關系管理等問題感到困惑。這時,我們可以使用小孚AI來模擬這樣的面試環境,看看它會如何回答這些問題,然后根據自己的經驗和理解調整答案。一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場首先,需要將目標崗位的崗位職責和任職要求“喂”給小孚AI(見圖8-35),以便小孚AI在扮演面試官時可以提出更有針對性的問題。圖8-35輸入崗位職責和任職要求一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場接下來,需要設定小孚AI在即將開始的模擬面試中扮演的角色,如圖8-36所示。我們可以在聊天框中輸入:“我希望你扮演一個面試官,我應聘的崗位是公司行政人事專員,我將作為應聘者參加這次模擬面試。你的任務是向我提出面試問題,以評估我是否適合這個職位。請你按照真實面試的流程,一次只提出一個問題,并等待我的回答,而不是一次性寫下所有的對話內容。并且,在這個過程中,你不需要提供任何解釋或建議。”圖8-36設定小孚AI的角色一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場現在,小孚AI已經開始是面試官了,并將提問限制在公司行政人事專員崗位職責相關的范圍內。小孚AI提出了第一個問題:“請您簡要介紹一下您的背景和相關的工作經驗。”我們可以根據前面優化的個人簡歷內容進行回答。如果不知道怎么更好地回答,也可以在小孚AI中再打開一個會話窗口,將個人簡歷復制進來,讓小孚AI針對這個問題幫忙優化答案,如圖8-37所示。圖8-37針對問題優化答案一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場如果我們發現小孚AI給出的答案不符合要求,則利用小孚AI提問技巧繼續提要求,讓小孚AI在修改后給出一個內容精簡且重點突出的答案,如圖8-38所示。圖8-38重新給出的答案一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場采用類似的辦法,針對小孚AI這個面試官提的任何問題,如果不知道怎么回答,都可以先讓它給出示范,并加強練習。最后,在所有提問結束后,還可以讓小孚AI針對前面的回答進行點評,如圖8-39所示。我們可以點評繼續優化回答,使回答顯得更加具體,更有針對性,并突出我們的專業能力和領導才能。圖8-39
點評一、求職秘籍:小孚AI助你從容應對職場在求職過程中,一份針對性強的簡歷和出色的面試表現無疑是獲取offer的關鍵。現在,借助小孚AI,我們已經成功編寫出一份針對目標職位的個性化簡歷,并通過模擬面試掌握了精準回答面試問題的方法。有了小孚AI的幫助,拿到offer的過程可能會更加順利,但能否成功,還需要我們在實際的面試中展現出真正的實力,用我們的專業能力和個人特質贏得面試官的認可。二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+Xmind思維導圖是一種用于組織和表示信息的圖形工具,是一種圖形化的表示方法,用于展示思維過程中的關鍵概念、思想和關系。思維導圖的核心概念是將信息以非線性、非序列化的方式呈現出來,以反映人類思維的非線性特性。它允許以一種視覺化的方式捕捉、整理和展示大量的想法和概念。思維導圖具有廣泛的應用場景,舉例如下。筆記和知識整理:思維導圖可以幫助我們記錄和整理筆記,將復雜的概念和信息以結構化的方式展示出來,使其更易于理解和記憶。激發創意和頭腦風暴:思維導圖是一種激發創意和發散思維的工具。通過將不同的想法、觀點和關聯的概念以分支的方式連接起來,可以促進創新思維和產生新的創意。項目管理和計劃安排:思維導圖可用于規劃項目、列出任務、設定優先級和建立時間關聯。它可以幫助我們清晰地了解項目的結構和進度,提高工作效率和時間管理能力。二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+Xmind決策制定和問題解決:思維導圖可以幫助我們分析問題、梳理信息和找到解決問題的方法。它可以幫助我們全面考慮各種因素,并從不同角度思考問題,以做出更明智的決策。會議記錄和討論:在會議或討論中,思維導圖可以幫助記錄和整理參與者的觀點、主題和關聯關系。它可以幫助我們更好地理解彼此的思維和促進共享。學習和教育:學生可以使用思維導圖來整理和梳理學習材料,提取關鍵概念和信息,促進知識的理解和記憶。教師可以使用思維導圖來設計教學大綱和展示知識結構。思維思考和自我管理:思維導圖可以幫助我們整理思緒、梳理思路和厘清復雜問題。它可以幫助我們更好地了解自己的思考方式和個人目標,從而提高個人思維能力和自我管理能力。二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+XmindXmind是一個功能強大的思維導圖工具,它幫助用戶以直觀和可視化的方式組織、展示信息,促進思考和創新。以下案例以Xmind為主要思維導圖軟件進行展示。如圖9-1所示,Xmind可以導入Markdown格式的文本。圖9-1Xmind導入二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+Xmind1制作通用的思維導圖小孚AI作為預生成文本工具,可以生成Markdown格式的文本。接下來,我們利用小孚AI的強大功能來生成內容,并以Markdown格式輸出。例如,我們希望從零開始學習ExcelVBA,最終生成思維導圖。可以這樣提問:我是一位沒有任何編程基礎的職場人士,現在需要學習ExcelVBA,請幫我列出一個學習計劃和相應知識點,以Markdown格式輸出。輸出結果如圖9-2所示。圖9-2ExcelVBA學習計劃二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+Xmind在小孚AI的輸出界面中單擊“復制”按鈕,復制小孚AI生成的內容,如圖9-3所示。圖9-3復制小孚AI生成的內容新建一個文本文件并將復制的內容粘貼過來,然后保存成“ExcelVBA學習計劃.md”文件。打開Xmind,單擊“文件”>“導入”>Markdown,選擇“ExcelVBA學習計劃.md”后單擊“打開”按鈕,即可根據Markdown文件生成如圖9-4所示的思維導圖。圖9-4ExcelVBA學習計劃思維導圖二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+Xmind2根據內容制作復雜的思維導圖盡管小孚AI可以生成簡要的內容,但它可能無法準確理解我們的意圖或滿足我們的全部要求。如果希望根據我們的內容生成針對性的內容,則需要將整個內容發送給小孚AI,讓它嘗試根據輸入內容生成相應的內容。下面以本書的Python基礎語法章節為例,生成相應的思維導圖。因為內容過多,而小孚AI對輸入和輸出的文本有長度限制,因此我們需要分段輸入內容。1.分段生成各部分的思維導圖輸入第一部分內容,如圖9-5所示。圖9-5輸入第一部分內容二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+Xmind通過提問讓小孚AI生成相應的Markdown格式的內容,如圖9-6所示。圖9-6以Markdown格式輸出二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+Xmind新建一個文本文件并將復制的內容粘貼過來,然后保存成“Python語法第1部分.md”文件。打開Xmind,單擊“文件”>“導入”>Markdown,選擇“Python語法第1部分.md”后單擊“打開”按鈕,即可根據Markdown文件生成如圖9-7所示的思維導圖。圖9-7第一部分內容的思維導圖二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+Xmind2.合并思維導圖通過Xmind打開第一部分的思維導圖文件,單擊“工具”>“合并Xmind文件”,在彈出的對話框中,從“合并到”中選擇“當前畫布”,單擊“獲取”按鈕,如圖9-8所示。在“打開”對話框中選擇需要合并的其他思維導圖文件,單擊“打開”按鈕,如圖9-9所示。圖9-8合并Xmind文件圖9-9選擇需要合并的思維導圖二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+XmindXmind根據指定內容最終生成了一個完整的Python基礎語法思維導圖,如圖9-10所示。圖9-10最終的思維導圖二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+Xmind3使用XmindCopilot一鍵生成思維導圖XmindCopilot是Xmind推出的基于GPT的AI思維導圖助手。利用XmindCopilot,我們只需輸入主題,AI會自動生成思維導圖。也可以通過導入Markdown文件生成思維導圖,或打開本地文件,然后利用AI進行修改。打開XmindCopilot官網,輸入想要生成的思維導圖主題,如圖9-11所示。圖9-11向XmindCopilot輸入主題二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+XmindXmindCopilot生成了思維導圖,如圖9-12所示。我們可以在此基礎上進行拓展或修改。如果想刪除某個主題,選中后按Delete鍵即可。圖9-12XmindCopilot生成的思維導圖二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+Xmind如果需要對某個子主題進行拓展,可在相應子主題上單擊鼠標右鍵,從彈出的菜單中選擇“一鍵擴展”,如圖9-13所示。圖9-13一鍵擴展二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+Xmind如果想針對某個主題生成具體的內容,可將鼠標指針指向右側列表中具體位置,單擊“生成本段”,生成指定主題的具體內容,如圖9-14所示。圖9-14生成具體內容二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+Xmind如果想修改AI生成的內容,可以在右側對應的文本框中手動修改。也可以單擊相應的框,在顯示出來的工具欄中選擇“修改”,然后輸入相應的提示,如圖9-15所示。圖9-15利用AI修改內容二、思維導圖輕松搞定:小孚AI+XmindAI將根據提示重新生成相應的內容。然后單擊“替換”按鈕,可替換舊的內容,如圖9-16所示。圖9-16替換內容在靈活掌握了上述功能的用法之后,我們就可以使用XmindCopilot快速生成一個完整的思維導圖了。三、AI智能加持:工作中的難題瞬間化解AI正在為工作場景的各個領域提供助力。無論是數據分析、項目管理、內容創作,還是問題解答、學習研究,我們只需輸入問題,小孚AI都可以提供高效、準確的回復。1內容創作和編輯在內容創作和編輯方面,從提供創新的寫作思路到幫助潤色文本,小孚AI都能夠提供實質性的幫助,使內容創作和編輯過程變得更加輕松、有效。三、AI智能加持:工作中的難題瞬間化解1、初稿創作比如,客戶希望我們講解關于“AI引發數字經濟深刻變革數據安全治理的國內外政策與標準”的內容,但我們知道從何開始,此時可以讓小孚AI提供一個大綱作為參考,如圖9-17所示。圖9-17初稿創作三、AI智能加持:工作中的難題瞬間化解2、創意激發如果我們在寫作中遇到瓶頸,需要新的創意或視角,也可以向小孚AI尋求幫助。我們可能會問:我正在寫一篇關于華為手機的宣傳文案,請幫我想一個新的描寫角度。小孚AI給出的回復如圖9-18所示。圖9-18創意激發三、AI智能加持:工作中的難題瞬間化解3、編輯和潤色小孚AI還可以幫助我們編輯和潤色文章。比如,我們可以在小孚AI中寫一句話“氣候變化是一個大問題”,然后讓小孚AI潤色(見圖9-19)。圖9-19編輯和潤色4、廣告和營銷文案創作如果我們在創作廣告或者營銷文案,還可以讓小
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