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文檔簡介
房產檔案保密協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擁有房產檔案相關信息,乙方因業務需要可能接觸到這些信息,為保護甲方房產檔案的保密性、完整性和安全性,防止信息泄露,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方房產檔案保密事宜達成如下協議:一、保密信息的范圍及描述1.本協議所指的房產檔案包括但不限于甲方所擁有或管理的各類房產的產權登記信息、購房合同、租賃合同、抵押合同、房屋測繪報告、房屋評估報告、業主信息、房屋交易記錄、房屋維修記錄、物業資料以及與房產相關的其他文件、數據、圖表、資料等,無論其以紙質、電子或其他形式存在。2.特別指出,對于包含個人隱私信息的房產檔案部分,如業主的身份證號碼、聯系方式、婚姻狀況等,乙方應給予更高程度的保密保護。3.上述房產檔案信息可能涵蓋甲方不同時期、不同地區的各類房產項目,涉及多種房產類型,包括但不限于住宅、商業用房、寫字樓、工業廠房等。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定對房產檔案進行保密。有權對乙方的保密工作進行監督檢查,如發現乙方存在違反保密協議的行為,有權要求乙方立即糾正并采取補救措施。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的房產檔案信息,并確保所提供的信息不存在侵犯第三方合法權益的情況。按照本協議約定向乙方支付保密費用(如有)。在向乙方披露房產檔案信息前,應向乙方明確告知該信息的保密性質,并提醒乙方遵守本協議約定。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方提供必要的協助和支持,以便乙方更好地履行保密義務,如提供相關的背景資料、解釋說明等。在按照本協議約定履行保密義務的前提下,有權使用甲方提供的房產檔案信息開展與雙方約定的業務相關的工作。2.義務嚴格遵守本協議約定,對甲方的房產檔案信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用該等信息。采取合理的安全措施保護甲方的房產檔案信息,防止信息泄露、丟失、篡改或被非法獲取。這些措施應包括但不限于物理安全措施(如限制訪問權限、安裝監控設備等)、網絡安全措施(如設置防火墻、加密傳輸等)、數據備份措施(定期備份重要信息并存儲在安全地點)以及人員管理措施(對接觸保密信息的員工進行培訓和監督)。僅在履行與甲方約定的業務范圍內使用房產檔案信息,不得將該等信息用于任何其他目的。如發現所接觸的房產檔案信息存在泄露風險或已經泄露,應立即通知甲方,并積極協助甲方采取措施防止損失擴大。乙方應確保其員工、代理人及關聯方同樣遵守本協議約定的保密義務,如因乙方員工、代理人或關聯方違反保密協議導致信息泄露,乙方應承擔全部法律責任。三、保密期限1.本協議的保密期限自雙方簽署之日起[X]年。2.在保密期限屆滿后,乙方仍應對甲方的房產檔案信息承擔保密義務,直至該等信息不再具有保密價值或依法可以公開披露時為止。但對于涉及個人隱私或其他依法需長期保密的信息,乙方的保密義務不受保密期限限制。四、保密費用(如有)1.若甲方同意向乙方支付保密費用,雙方約定保密費用為每年人民幣[X]元。2.保密費用的支付方式為:甲方應在本協議生效后的[X]個工作日內,將首年保密費用支付至乙方指定的銀行賬戶;此后,每年保密費用的支付時間為上一年度保密期限屆滿前的[X]個工作日內。3.乙方應在收到甲方支付的保密費用后,向甲方提供合法有效的發票。五、違約責任1.若乙方違反本協議約定,向第三方披露、使用或允許第三方使用甲方的房產檔案信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、因信息泄露導致的客戶索賠損失、法律訴訟費用、律師費用等。2.如因乙方違反保密義務導致甲方受到行政機關處罰或引發法律糾紛,乙方應負責處理相關事宜,并承擔由此給甲方造成的一切法律責任和經濟損失。3.若甲方未按照本協議約定向乙方支付保密費用(如有),每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停履行保密義務,并要求甲方支付已到期的保密費用及逾期違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本協議約定的其他義務,應承擔因此給對方造成的全部損失,并應按照本協議約定繼續履行其保密義務。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):__
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