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文檔簡介

費用報銷支付流程管理制度費用報銷支付流程管理制度「篇一」一、報銷審批監控程序1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支。2、辦公用品的購置:由各部門根據需要,編制計劃報總裁辦審核匯總,按審批權限批準后,由集團總裁辦按計劃統一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時,須填制出庫單,經分管領導批準??偛棉k每月末應將辦公領用清單交財務室進行核定監控。3、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續后辦理報銷。4、要求財務出納人員嚴格執行財務制度,并于每月月初匯總上月的報銷清單,上報上級主管。5、瑞德總經理所產生的費用由徐總簽字報銷。6、每周三定為費用報銷日。培訓回來的員工必須要當月進行轉訓,由行政簽字確認后方可報銷。當事人填好報銷單,部門經理簽字,交給財務小方即可。二、報銷規定(一)、差旅費報銷規定1、員工出差應填寫出差“申請單”,并按規定程序報批后,到財務部門預借差旅費2、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規定的時間及審批手續到財務部報銷。3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規定執行。4、住宿費:單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個人承擔,如有特殊情況需總裁批準方可報銷。5、交通費:員工出差需購買飛機票的,一律由辦公室統一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔。出差不是為處理緊急事務的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號。6、出差津貼:每人每天30元。(二)、市內交通費用報銷規定公司員工在市內外出辦事,應盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領導,并在報銷單上注明,報銷時出租車票不得連號。(三)、報銷發票粘貼規定報銷人應將發票及相關附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規范地填寫相應的報銷單。具體要求為:1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內容摘要,寫清大小寫金額,所附單據附件張數,有借款記錄需要在報銷時沖賬的應注明借款人姓名、金額及時間。2、費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容,發票涂改、大小寫不符、假票以及非行政部門開具的收款收據一律不予報銷。3、差旅費報銷單:按途中經過的地點及發生相關費用逐地逐項填寫對應的時間、車船費等費用,因出差發生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。4、填寫報銷單時應使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。三、報銷時間購買材料和支付工程款,必須在單據所填日期的一個月內報銷,員工報銷其他費用,必須在費用發生之日的本周內按規定程序進行報批。四、下列情況不予報銷:1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。2、其它不符合國家開支標準的單據,無理由跨年度的單據。費用報銷支付流程管理制度「篇二」第一條學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。第二條打印。學院文印室只負責打印經校領導簽發、以學校名義發出的行政公文,學院辦公室制作或編發的各類文件、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。第三條復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。第四條速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個工作日預約,以便文印室準備紙張。第五條已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。第六條期末考試試卷的印制由教務處派人負責,按學院考試管理規定辦理。第七條對不符合手續和不規范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等,否則不予復(速)印。第八條文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管。第九條學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。第十條送稿人員應控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規范操作。第十一條按保密要求未經允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。第十二條文印室管理人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,未經公開的內容不得外傳。費用報銷支付流程管理制度「篇三」排水泵站工程管理目標和創優規劃1工期目標:6個日歷月完成本工程。即20--年1月1日開工,20xx年6月30日竣工。2質量目標:單位工程一次驗收合格率100%,優良率80%以上,爭創優質工程。3安全目標:認真貫徹執行施工安全、規則,杜絕因公死亡事故;杜絕重大交通、機損、火災、溺水、墜落事故。4.創優規劃:4.1牢固樹立百年大計,質量第一的指導思想,強化全員質量意識,高起點、嚴要求,工程一次驗收合格率達100%、優良率達80%以上。4.2提出明確的創優目標,成立創優領導小組。組長由項目經理擔任,副組長由技術負責人、項目副經理擔任,成員由項目經理部管理人員擔任。4.3建立創優責任制,強化創優工程工作管理、監督、檢查和獎懲機制,按照縱向到底、橫向到邊,責任到人的原則層層落實建立逐級檢查、考核、評比制度,獎優罰劣,強化管理。4.4加強技術管理的基礎工作,施工中認真執行三檢嚴格把好五關三檢即施工前、施工中、竣工后檢查;五關為技術圖紙復核關、測量復核關、技術交底關、工程試驗關、隱蔽工程檢查簽證關。4.5強化嚴格執行技術規范、用工程試驗及相關測試結果對工程實體進行量化評判,服從監理工程師和政府質檢人員的質量監督。4.6開展重點、難點工程的技術攻關和群眾性的qc小組活動,通過工序控制和工藝控制,推行標準化作業,杜絕各類質量通病,消除操作中的薄弱環節,使創優目標按計劃實現。費用報銷支付流程管理制度「篇四」1.目的:為進一步加強公司員工管理,規范招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及員工離職程序,結合公司實際制訂本標準。2.適應范圍:公司全體員工。3.職責:3.1辦公室具體負責員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及離職管理;3.2各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關手續。4.工作要求:4.1員工招聘4.1.1用人需求部門根據本部門發展的需要,結合部門人員編制提出年度(或臨時)用人計劃,填寫用人需求表送辦公室。4.1.2辦公室根據企業戰略發展規劃,結合各部門的用人需求,編制企業年度人才需求計劃,報總經理審批后實施。4.1.3對于臨時招聘,由需求部門填寫用人申請,報總經理審批后送辦公室實施。4.1.4辦公室根據經總經理批準后的人才需求計劃或用人申請,向外發布招聘信息。4.1.5招聘信息發布后,辦公室依據報名條件規定收集報名資料,并進行初步篩選,審核應聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。4.1.6辦公室根據審核篩選,確定初試人員名單和面試時間,并組織需求部門及有關人員對應聘人員進行面試,并填寫《面試評價表》。4.1.7所有應聘人員面試結束后,辦公室會同需求部門確定最終面試結果。4.2員工錄用辦公室將應聘人員的最終面試結果報總經理審批,確定最終錄用人員并通知申請部門。4.3入職報到4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者,由辦公室發出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關證件來公司報到。新員工報到時須向辦公室提供以下有關證明文件:A.本人身份證、戶口證明、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件;B.前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯系人姓名等資料。4.3.2被錄用人應按辦公室指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知3天內不報到,辦公室可取消其錄用資格(特殊情況經批準可延期報到)??记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開始。4.3.3新員工交付有關證明文件后,須填寫《個人信息采集表》,連同經過公司領導審核批準的《應聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個人檔案。4.3.4辦公室為新員工配發辦公用品或相應的工作用品。4.3.5由辦公室通知用人部門做好相應的工作安排。新員工第一天到崗,部門負責人應負責將新員工介紹給部門同事,辦公室負責將新員工介紹給公司同事,并領其熟悉公司環境,并作相關的入職培訓。4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財務部,作為計發工資的依據。4.4新員工培訓新員工辦理完入職手續后,必要時,由辦公室組織新員工進行職前培訓,職前培訓分為入司培訓和崗前實習兩個階段,期限為三個月。培訓期間新員工必須遵守公司各項規章制度,完成公司布置的各項任務,接受公司和部門領導的考核,考核不合格者將延長試用期或不予錄用。4.4.1入司培訓A.培訓目的:使新員工在最短時間內了解公司歷史背景、發展現狀、前景規劃、規章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規劃,明確自己在公司未來的發展方向;加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。B.培訓形式:以授課為主,結合座談、討論、參觀、錄像教學及豐富多彩的戶外培訓。C.培訓內容:公司歷史、行業前景、產品介紹、生產運作、公司文化、管理制度及職業規劃等。D.培訓考核:辦公室將根據新員工的出勤情況、日常表現、培訓考核、培訓總結等項目進行綜合考評。4.4.2崗前實習A.實習目的:使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產的角度系統的了解部門的情況;對公司的生產及管理流程增加一些直觀的感性認識;學習公司目前的生產及管理經驗,增強自身的實踐能力。B.實習主管部門:新員在入司培訓完后,各用人部門負責崗前實習期間新員工的管理,并按公司相關規定做好日??己擞涗洝.實習考核:部門負責人將根據新員工的實習態度、學習能力、學習成績、協作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。費用報銷支付流程管理制度「篇五」1、在餐廳中不準提高噪音,不準用手觸摸頭臉,或置于口袋內。2、不準斜靠墻或服務臺,在服務中不準背對客人,不準跑步或行動遲緩,不準突然轉身或停頓。3、要預先了解客人的需要,除非客人有需求,避免聆聽客人的閑聊,在不影響服務的狀況下才能與客人聊天,聯絡感情,爭取客源。4、確定服務處所的清潔,避免在客人面前做清潔工作,勿將制服當抹布,經常保持制服的整潔,勿置任何東西在干凈的桌布上,以免造成污損;溢潑出來的食物,飲料應馬上清理;上熱餐用熱盤,上冷餐用冷盤;不可用手接觸任何食物;餐廳中有餐具,需要用托盤盛裝拿走,托盤要潔凈。5、不準堆積過多的盤碟在服務臺上,不準空手離開餐廳到廚房,注意不準拿超負荷的盤碟。6、當客人進入餐廳時,以親切的微笑迎接客人,根據年齡及階層先服務女士,但主人或女主人留在最后才服務,在服務時避免靠在客人身上。7、在服務時盡量避免與客人談話,如果不得不如此,則將臉轉移,避免正對食物,除非是不可避免,否則不可碰觸客人。8、在最后一位客人用完餐后,不要馬上清理杯盤,除非是他要求才處理,不可讓客人有種印象,你對別的客人的服務比他的好,客人走后可清理服務臺或桌子。9、所有掉在地上的餐桌均需更換,但需先送上清潔的餐具,然后再拿走弄臟的餐具。10、客人要入座時,一定要上前協助拉開椅子,用過的煙缸一定要換掉,在餐廳中避免與同事說笑打鬧。11、在上菜服務時,先將菜式呈現給客人過目,然后詢問客人要何種配菜;確定每道菜需要用的調味醬及佐料沒有弄錯,需要用手拿的食物,洗手盅必須馬上送上。12、保持良好的儀容及機敏,有禮貌地接待客人,如果可能的話直呼客人的姓氏,盡量記住??偷牧晳T與喜好的菜式。13、仔細研究并熟悉菜單,口袋中隨時攜帶開罐器、打火機及原子筆,清除所有不必要的餐具,但如有需要則需補齊,確定所有的玻璃器皿沒有缺口。14、將配菜的調味料備妥倒滿酒杯(紅酒半滿、白酒8分滿)詢問客人是否滿意。15、不可在工作區域內抽煙,不得吃東西,不得照鏡子,或梳頭發,或化妝。16、在工作場所不得有不雅舉動,不得雙手交叉抱胸,不得在客人面前打呵欠,忍不住打噴嚏時要使用手帕或面紙,并事后馬上洗手,不得在客人面前算小費或看手表。17、客人有時想從你那學習餐飲知識,但并不希望被你糾正;不得與客人爭吵,或批評客人,或強迫推銷;對待兒童必須有耐心,不得抱怨或不理睬費用報銷支付流程管理制度「篇六」一、目的:為了統一公司的員工離職管理程序,做到有法可依,特制定該管理規定。二、適用范圍:公司全體員工三、具體內容:一)離職的類別:1.員工的離職分辭職、辭退和自動離職。員工的離職審批權限和員工異動的審批權限相同。1)辭職:員工因個人原因,以書面的形式主動向公司提出離職;2)自動離職:員工無故連續曠工滿15天以上或一年內曠工累計滿30天,均按自離處理;曠工期間給公司帶來的經濟損失公司有權追究。各部門須及時將自動離職員工名單填寫《離職申請表》報人事行政部處備案。3)辭退:符合以下情形者,可以給予辭退。凡辭退有使用電腦的人員時,部門必須先行通知信息部關閉其電腦功能。A.試用期不合格者。B.在職不能勝任本崗位工作,經過培訓或調職,仍不能勝任工作者。C.勞動者患病或者非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作者。D.嚴重違反公司制度屢教不改者,或一年內累計受大過處分達3次或以上者。E.嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的。F.勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位工作造成影響或經公司提出,拒不改正的。G.以欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使公司違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的。H.觸犯刑法或國家法律法規者;被追究刑事責任或被勞動教養或治安處罰的。I.符合獎懲制度辭退條件者。J.嚴重違反勞動紀律或公司規章制度;或法律、法規、規章規定的其他條件。二)離職辦理程序:1.離職員工到人事行政部處領取《離職申請單》,按離職辦理制度詳細填寫內容后交人事行政部,由行政人事報由員工所在部門領導批核后呈總經理批準,員工辭職到期后,人事行政部將通知當事人按程序辦理離職手續。2.員工申請辭職,必須提前一個月申請,離職時間以《離職申請單》交到人事行政部批準的當天算起,未經公司同意、即辭即走者,需賠償

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