藝術博物館學術委員會制度學術委員會制度第一章

總

則第一條

為進一步加強我館學術管理，完善學術工作規章制度，使博物館重大學術問題決策科學化、民主化，特設立“**中山藝術博物館學術委員會”。第二條

**中山藝術博物館學術委員會是由專家學者代表組成的學術評議、審議和學術決策與咨詢機構。第三條

**中山藝術博物館學術委員會的最高宗旨是：弘揚科學精神，營造學術氛圍，加快學術創新，促進博物館科研上水平、上臺階，為博物館的建設和發展做貢獻。第二章

組

成第四條

**中山藝術博物館學術委員會委員原則上應具有副高以上職稱，有較高的學術科研水平，作風端正，敢于發表意見，遵守學術委員會章程。第五條

館學術委員會設主任1人，一般由館長擔任；副主任1—2人，秘書長1人，委員若干人，人選由館學術委員會主任提名，由館長聘任。第六條

館學術委員會可聘請館外知名專家學者作為特聘委員。第七條

每屆學術委員會委員任期五年，可以連任，但連任人數不得超過上屆總人數的四分之三。第八條

委員離職、離崗后，即自動失去委員資格。替補人員由學術委員會主任提名，由館長聘任。第三章

職

責第九條

館學術委員會的職責是：（一）審議博物館中長期學術、科研發展規劃；（二）審議博物館向上申報的有關學術評價材料；（三）審議博物館設立的科研學術獎項；（四）審議博物館科研基金資助項目；（五）籌劃學術活動，（六）指導出版博物館學術刊物；（七）受館長委托對涉及科研、學術問題的其他重要事項進行調研、論證和咨詢；（八）受館長委托，籌劃博物館對外學術交流事宜；（九）其他有關學術工作。第四章

委員權利與義務第十條

權利（一）在學術委員會議上有發言權、表決權、投票權；（二）對學術委員會職責范圍內的事項有建議權和批評權；（三）對學術委員會的決定有復議權；（四）對學術委員會將要審議的事項有調查權、查閱有關檔案資料的權力；（五）對學術委員會的工作有批評權和建議權。第十一條

義務（一）學術委員會委員應恪盡職守，公正、公平地履行職責，模范遵守學術規范，嚴格遵守國家科技工作的方針、政策和本館有關規定。（二）積極參與學術委員會的各項事務，完成學術委員會交辦的各項任務。（三）深入開展科研、學術研究與交流活動，發揮表率和示范作用。（四）指導本館專業技術人員開展學術活動。（五）對學術委員會審議的事項及委員的發言負有保密責任。（六）接受學術申訴，并向學術委員會提出處理建議。第十二條

學術委員會委員有下列情形之一的，不再擔任委員：（一）本人書面申請辭去委員職務并獲主任或執行主任批準的；（二）因各種原因不便于繼續擔任此項工作的；（三）無正當理由，不完成相關事務或兩年內不出席委員會會議超過會議總量三分之一的；（四）不遵守有關保密規定且情節嚴重的；（五）不履行工作職責的。第五章

議事規程第十三條

館學術委員會實行例會制，全體會議每年召開1—2次，由主任或主任委托的副主任負責召集主持。根據工作需要，主任或主任委托的副主任可臨時召開館學術委員會會議。第十四條

館學術委員會會議必須有三分之二以上委員出席方可舉行。學術評議事宜可采用舉手表決或無記名投票方式，與會委員三分之二以上同意方可通過。第十五條

提交館學術委員會討論的議案，委員會主任認為有必要時，可指定一名或幾名委員提出初審意見后交全體會議審議。第十六條

館學術委員會委員在會議休會期間提出的提案，交由秘書長整理，同時呈送一份給委員會主任或主任委托的副主任。主任或副主任根據需要召開臨時學術委員會會議，對提案進行討論。第十七條

館學術委員會在接到提案一個月內給予書面答復。第十八條

對館學術委員會作出的決定有異議，可在接到書面答復的一個月內申請復議。復議會議須經全體委員半數以上同意方可召開，復議結果為最終決定。第十九條

館學術委員會委員須對學術委員會會議上討論的事項嚴格保密。第二十條

館學術委員會委員在討論、審議、評定與本人或其親屬有關的事項時，應回避。第二十一條

館學術委員會委員因故不能出席學術委員會會議，必須向秘書長請假。第二十二條

各類會議的決議、決定，經學術委員會主任簽字方為有效。第六章

附

則第二十三條

本制度由館學術委員會負責解釋。第二十四條

本制度自公布之日起試行。管理制度第一章總則第一條

為保障社會工作服務中心(以下簡稱中心)各項工作正常運行，規范中心全體成員工作行為，提高服務質量，加強管理水平，特制定本制度。第二條

本制度由中心全體成員討論通過，修改必須經過中心全體成員決定，制度由中心主要負責人監督實行。第三條

本制度適用于中心全體員工。全體員工必須履行與本人職位相對應的工作職責。第二章

組織管理制度第四條

組織架構（圖）第五條

工作崗位職責（一）理事會1.職責概要本單位設理事會，其成員為3人。理事會是本單位的決策機構。理事每屆任期4年，任期屆滿，可連選連任。理事會每年至少召開2次會議。有下列情形之一，應當召開理事會會議：（1）理事長認為必要時；（2）1/3以上理事聯名提議時。理事長、副理事長由理事會以全體理事的過半數選舉產生或罷免。副理事長協助理事長工作，理事長不能行使職權時，由理事長指定的副理事長代其行使職權。召開理事會會議，應于會議召開10日前將會議的時間、地點、內容等一并通知全體理事。理事因故不能出席，可以書面委托其他理事代為出席理事會，委托書須載明授權范圍。2.工作內容（1）修改章程；（2）業務活動計劃；（3）年度財務預算、決算方案；（4）增加開辦資金的方案；（5）本單位的分立、合并或終止；（6）聘任或者解聘本單位理事長和其提名聘任或者解聘的本單位副理事長及財務負責人；（7）罷免、增補理事；（8）內部機構的設置；（9）制定內部管理制度；（10）從業人員的工資報酬。（二）監事會1.職責概要本單位設立監事1名，監事任期與理事任期相同，期滿可以連任。監事應當遵守有關法律法規和本單位章程，忠實、勤勉履行職責。監事在舉辦者（包括出資者）、本單位從業人員中產生或更換。監事會中的從業人員代表由單位從業人員民主選舉產生。本單位理事、理事長及財務負責人，不得兼任監事。監事列席理事會會議。2.工作內容（1）檢查本單位財務；（2）對本單位理事、理事長違反法律法規或章程的行為進行監督；（3）當本單位理事、理事長的行為損害本單位的利益時，要求其予以糾正。（三）中心總干事1.職責概要負責擬定機構發展計劃及各階段發展目標；統籌、管理機構日常事務，協調各個部門的工作開展，確保機構的正常運作；跟進機構各項大型活動及項目的開展；負責機構與社會各界的聯系。2.工作內容（1）掌握機構發展動態，擬定機構發展目標以及發展計劃；（2）組織各部門制定部門管理制度以及部門年度發展目標及工作計劃；（3）統籌機構日常事務，對存在的問題及時提出整改方案或轉介給相關部門解決；（4）定期召開管理層會議，傳達機構理事會各項決策決定，了解各部門運作情況；（5）積極了解社會各界和行業發展動態，定期走訪用人單位,參與各項社會交流活動，為機構謀求更多的發展空間和資源；（6）構思各類項目和主題活動的開展，同時跟進機構各項大型活動或項目的開展，確保活動或項目的順利進行。（四）副總干事1.職責概要協助總干事統籌、管理機構日常事務；協調所分管部門的工作開展，確保機構的正常運作；推動落實理事會的各項決策。2.工作內容（1）掌握機構發展動態，協助總干事擬定機構發展目標以及發展計劃；（2）組織所分管部門制定部門管理制度、部門年度發展目標和工作計劃，并推動落實；（3）統籌分管部門的日常事務，對存在的問題及時提出整改，確保機構正常運作；（4）推動各部門和全體同工落實理事會的各項決策和計劃；（5）積極了解社會各界和行業發展動態，與政府、行業和利益相關方保持積極的聯系。（五）行政財務部1.職責概要下設人事、行政和財務人員。負責機構日常行政管理、溝通協調工作；機構會議的組織、籌備工作，做好會議記錄；機構辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作；機構文化宣傳工作；對外接待及宣傳工作；機構的資質申報管理工作；資產管理工作。機構的人事招聘與管理的工作；印章管理、圖書管理。根據《民辦非企業會計制度》并結合制定財務管理制度及相關財務細則，用以規范機構的財務工作，使機構的財務始終不偏離公益性的原則發展；負責服務系統中財務版塊的使用、管理和維護；按時處理日常財務工作。2.各部門具體分工（1）人事①機構規章制度建設根據機構服務開展的需要，制定人力資源戰略規劃，確定各部門的職責及權責劃分，明確各個部門的崗位需求，同時制定崗位職責說明書。依據機構實際情況，制定并逐步更正和完善機構人事管理制度，包括考勤制度、招聘與錄用制度、晉升制度與薪酬福利制度等。配合機構的運作模式以及其他部門的工作職權，制定本部門的工作制度。②招聘與錄用配合機構年度發展目標和用人需求，制定招聘計劃；根據機構招聘制度和招聘計劃實施招聘活動，包括招聘簡章的撰寫與媒體發布、招聘資料的準備、應聘者的接待與篩選、應聘信件的處理、面試應聘者、組織應聘者進行測試、發放錄取通知等；錄用；負責對勞動法規進行宣傳解釋；與同工簽訂或續訂勞動合同；處理一般勞動糾紛，并及時向上級匯報；應對機構的勞動調解、仲裁及訴訟；辦理入職手續，對新進同工試用期的工作給予指導并協助進行考核，及時做出適當的調配。③人事資料檔案的管理對機構用工的資料檔案（包括履歷表、身份證復印件、資格證書掃描件、勞動合同）進行整理、分類和保存；填寫并保留相關的人事報表（包括每月考勤表、每月社工在崗情況統計表、請假單、加班單、離職單）；對機構有關人事決策決定的資料進行收集和歸檔。④請休假審批負責機構員工的請假審批；負責監管和統計同工的考勤情況，編制同工出勤月報表；負責機構員工加班、調休時間的審定和批準。⑤實習生管理負責社會工作實習生的專業實習工作，定期召開實習生會議，評估專業實習工作。⑥薪酬福利管理向同工說明、解釋、執行機構的薪酬制度，依據政府相關文件規定、社會生活水平、社工行業工資水平情況以及機構政策，制定合理的同工薪酬辦法，依據各方面的變化及時提出調整同工薪酬方案的建議，積極落實各項同工福利。⑦總干事交代的其他工作。（2）行政①宣傳、形象管理建立信息發布平臺，包括網站、論壇、微信、郵箱等發布渠道，及時更新行業最新資訊；籌劃、組織各類倡導或推介型的大型活動；維護機構形象，對已出現的公關危機及時匯報并處理；保持與新聞媒體的良好溝通合作。②會議管理組織實施機構行政例會、同工例會等會議，并統籌記錄整理工作；負責保持機構整潔、衛生。③資質申報及管理及時申報各類資質、榮譽和獎項；登記、管理機構各類資質材料。④組織文化管理打造機構人文關懷的氛圍，開展節日及同工生日的慰問活動，提升同工歸屬感。⑤應急事件應對全面參與應急管理工作，協調各部門應對應急事件；降低機構在面對應急時帶來的風險，提升應急處理能力。⑥負責機構職工社保、公積金、意外保險事項的處理。⑦負責機構物資采購及固定資產的管理⑧負責機構印章管理工作。⑨總干事交代的其他工作。（3）財務根據《民辦非企業會計制度》并結合制定財務管理制度及相關財務細則，用以規范機構的財務工作，使機構的財務始終不偏離公益性的原則發展；負責服務系統中財務版塊的使用、管理和維護；按時處理日常財務工作。①制定機構財務管理制度及相關財務細則；②執行機構制定的薪酬福利制度，并對薪酬福利說明解釋；依據各方面的變化及時提出調整同工薪酬方案的建議，積極落實各項同工福利；③處理賬務；④編制會計憑證和會計報表，裝訂會計憑證；⑤每月上報稅務資料；⑥處理現金以及銀行報銷單據，編制現金銀行日記賬；⑦負責管理政府購買社工服務經費的資金跟進、使用；⑧保管使用財務印章、票據、記賬憑證、賬簿等；⑨發放機構全體員工工資。（六）項目服務部1.職責概要根據項目不同類型，下設不同項目的區域主管和項目主管、項目社工。負責機構各服務點的服務計劃、服務執行、服務監控和服務產出數據收集等工作；負責機構督導和培訓工作；參與、協調研究與評估委員會做好科研和服務評估；并對機構各項制度、服務質量等工作建言獻策。2.主要工作內容（1）服務計劃①負責各服務點招投標工作，并跟進合同的簽訂及管理；②指導各服務點進行需求調研，并根據實際情況，制定每周、月及年度服務計劃；③指導各服務點進行資源分析、目標制定、項目指派和物資投入等安排。（2）服務執行①審批各服務點服務計劃、經費及團隊建設申請；②指導各服務點具體服務的開展和轉介、服務資料的及時歸檔和規范；③協調行政部、財務部、研究與評估委員會等部門提供對應的服務支持。（3）服務監控①定期對各服務點服務數據進行匯總及檢視，做好日常監察；②指導做好服務意見收集及投訴、利益相關方管理工作；（4）服務產出①負責各類服務數據的統計和呈報；②做好經典案例匯編、研究發表、政策倡導等工作；（5）服務評估①參與、協調研究與評估委員會做好服務點團體評估和第三方評估；②組織各服務點進行個人評估工作；③對評估不合格的同工進行跟進、調崗、辭退建議等工作。（6）督導與培訓①負責機構督導的組織與管理，做好督導每月呈報工作；②負責組織機構層面的培訓，做好同工的培訓審批工作；③服務管理系統的研發、使用、管理和維護。（七）督導部1.職責概要負責機構督導、培訓、科研工作；參與機構重大事件，并對機構各項制度、服務質量等工作建言獻策；負責機構信息管理系統中督導和培訓板塊的使用、管理和維護。2.工作內容（1）督導工作①制定機構督導管理制度、工作指引、工作流程、質量管理制度等，切實執行機構制定的各項督導制度；②負責機構各層級督導人才的選拔、分工、監管、考核等管理工作；③統計呈報每月督導工作數據，對督導工作總結、專業文檔等資料歸類存檔。（2）培訓工作①統籌機構培訓。制定機構培訓相關制度、推動服務管理系統培訓板塊使用，制定機構年度培訓計劃；②研發培訓課程。組織機構督導人員與管理人員研究開發新課程，并通過菜單式培訓等形式送培訓到各領域、服務點，促進機構培訓創新與資源共享；③組織同工培訓，針對一線社工、社工助理、項目主管、區域主管等各層級人員開展實務技能培訓、自我成長培訓等，幫助同工提升服務、管理能力，最終達成提升服務成效的目的；④培訓審批與監督。對機構各部門、同工申報培訓進行審批，并監督培訓執行情況，跟進培訓成效評估與檔案存檔。（3）督導及培訓板塊的研發、使用、管理和維護：①督導及培訓板塊的設計、完善；②負責對督導人員服務檔案的監督、管理，以及對其督導權限的監督；③組織督導人員開展檔案抽查。（4）其他工作參與關于機構發展、服務開拓等方面的咨詢、策劃、執行工作；與項目服務部協調督導人員變動、工作分工、服務文檔的編寫、督導工作考核、督導模式的探討等工作；與行政、人事協調督導人事任免、督導工作考核、督導人員談話等工作；與財務協調督導人員補貼發放、交通補貼報銷、其他補貼的發放等事宜。第三章

檔案管理制度第六條

本中心檔案主要分為兩類：文件檔案與電子檔案，按照實際工作進行記錄并歸檔。第七條

文件檔案包括：中心行政文檔、工作月報等以及組織證照、項目服務協議、評估審計等材料；每類文件分別用文件盒存