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工程總承包管理辦法編制人:審核人:審批人:編制日期:2023年11月目錄TOC\o"1-2"\h\u32124第一章工程概況 第一章工程概況1.工程概況內容說明與要求項目名稱項目地點建設單位代建單位設計單位監理單位施工單位基本情況及施工范圍主要建設內容中標合同額工期2.主合同概況(1)合同模式:聯合體中標。(2)合同計價模式:固定單價合同(人工、材料及機械價格波動均不調差,以2023年5月份信息價為準)。(3)工程量確認方式:按工程量清單計價方式進行結算,在本項目最終施工圖出具后,由造價咨詢單位根據模擬工程量清單、投標人所報凈下浮率編制施工圖預算,施工圖預算作為進度款支付的依據。合同綜合單價的確定方式如下:施工圖紙與招標模擬工程量清單比較,模擬工程量清單里有的子項,以招標時提供的工程量模擬清單中的綜合單價×(1-投標凈下浮率);施工圖紙與招標模擬工程量清單比較,模擬工程量清單里沒有的子項,其綜合單價為施工圖綜合單價×(1-投標凈下浮率),安全文明施工措施費不下浮。除合同文件和招標文件另有約定外,合同綜合單價不作調整。(4)合同工期計劃開工日期:2023年7月15日(暫定)計劃完工日期:2025年6月30日(暫定)開工令開工時間為:2023年10月8日(5)工程質量標準本工程質量標準:達到國家、建設部、省市驗收規范要求,工程質量為合格。第二章編制依據與標準1.編制依據序號類別名稱1相關文件施工合同2施工組織設計3項目策劃4工程總承包項目管理指南2.編制人員序號編制人職務編制時間1項目執行經理2023.11.202技術負責人2023.11.203生產經理2023.11.204商務經理2023.11.205安全總監2023.11.203.發放范圍序號單位部門1分公司工程管理部、技術質量部、商務部、設計管理部2項目部工程部、技術質量部、安全部、物資部、商務部

第三章管理目標根據本工程自身特點及公司相關要求,結合三個基本文件:《項目策劃》、《工程總承包項目部實施計劃》及《項目責任書》,建立以下示范目標。序號管理內容管理目標1項目戰略定位拜客項目,本項目作為基礎設施公司在深圳的第一個水利項目,將以高標準、高要求執行,做到讓水務局滿意,讓公司放心,為后續工程的承接奠定堅實的基礎。2施工總體目標按業主節點要求保質保量完成施工內容。3質量管理目標合格,省部級QC1項4工期管理目標合同工期717日歷天(內控工期594天,考慮在25年汛期前完成全部施工,減少剛性成本開銷)。5安全管理目標杜絕生產安全責任事故、杜絕直接經濟損失超過100萬元的危險性事件,杜絕嚴重不良社會影響事件。6CI管理目標符合公司要求。7環境管理目標滿足當地環境管理要求8成本管理目標滿足公司上繳。9資金管理目標按照公司1261目標及時完成結算。10科技管理目標科技論文2篇,實用新型專利1項。11人才培養目標培養后備副職2人12黨群工作目標培養預備黨員同志1名。13項目營銷目標承接后續類似工程項目第四章管理小組1.管理工作小組組長:副組長:組員:2.組織機構圖根據工程自身特點,建立以項目經理為核心的示范管理工作小組,全權組織、指揮、協調現場施工,對工期、質量、安全、成本等進行嚴密綜合組織管理。3.崗位職責3.1項目部項目班子職責序號崗位名稱主要職責1項目經理全面負責項目管理及項目團隊建設,維護內外穩定,協調各方關系。2技術負責人(兼職設計經理)負責技術和質量工作,分管技術、科技創新、施工質量、測量試驗、計量器具、資料等工作。協助生產經理管理計劃工作,協助建造經理現管理場施工。負責質量監管,確保相應質量目標得以分解落實。負責管理設計全過程,提供優良的設計管理服務,管理工程設計全過程,負責土建設計、建造設計及機電系統設計之間的協調管理,提供設計管理及其分項設計的日常管理,確保設計團隊在設計過程中獲得及時的咨詢;確保設計符合政府和業主的要求。3生產經理(兼職建造經理/生產經理)參與編制項目管理策劃書,負責項目成產管理日常工作,編制項目周、旬月成產計劃及物資需用計劃;負責項目施工進度管理,保證項目各項工期目標完成;負責安全文明施工和施工環境管理與控制;參與分供方的招標、選擇、簽約和評審工作。負責分供方的管理、協調與控制。負責項目的所有進度規劃及計劃事宜,包含編制、集成、監控工程項目部進度計劃;審查專業分包的進度計劃;編制與項目設計、施工、安裝、驗收及設備采購相關的銜接策略計劃,編制各專業之間的進度計劃接口,與項目團隊一起編制、落實、監控及修正進度計劃;定期匯總及提交進度報告;根據需要編制應急規劃和復原進度計劃。4商務經理負責成本和合約工作,分管項目合同、成本核算、招議標、結算、簽證等工作。5安全總監負責安全監管,保障安全生產工作。3.2部門職責3.2.1技術質量部整合設計資源對設計進度、報批報建、質量、造價、技術、合規性等進行持續優化以達到價值最大化的過程。序號職責1審查業主提供的工程設計所必須的基礎設計資料;2編制各階段設計進度計劃并監督設計進度;3編制各階段設計任務書,審核設計成果并參與設計成果評審;4負責項目各階段的報批報建工作以及承擔對接政府主管部門及行業協管部門有關設計的協調、管理職能;5負責組織施工設計交底及召開項目設計管理會議,全面負責項目設計質量、進度、創效管理;6負責組織施工圖設計交底以及召開項目部設計管理工作會議,全面負責項目設計的質量、進度、創效管理;7研究、熟悉工程總承包合同文件確定的設計工作范圍,明確設計分工,進行設計工作分解;8負責組織對設計質量問題的調查分析,制定預防和糾正措施,并提出責任追究意見;9負責內審各專業施工圖設計以及其它單獨委托的各專項設計的設計成果,跟進各階段設計工作進展,確保設計進度的計劃落實;當進行設計分包時,負責對設計分包單位的選擇、評價、監督、檢查、控制和管理;10項目設計工作結束后,組織、整理、歸檔有關的設計資料,并由專人負責,以及對本項目的設計管理經驗進行總結。11設計階段提出建造便利性需求,識別技術、質量、安全、快速建造重難點,提高設計圖紙的可建造性和經濟性12負責施工技術保證資料的匯總及管理,負責技術文件收發、歸檔,技術資料及聲像資料的收集整理工作,項目階段交驗和竣工交驗,竣工檔案資料的審核、移交工作。13配合技術負責人編寫施工技術方案及技術措施,監督技術方案的執行情況。14負責質量預控和過程中的質量控制把關,嚴格按照質量評定標準、國家規范進行監督、檢查;對半成品、成品質量、施工質量等進行驗收(隱蔽工程與技術復核)。15負責組織各類主要技術方案的編制工作,統籌設計變更、技術方案審定工作;負責施工過程中的試驗檢測,施工過程中的施工測量管理等工作16負責協助項目技術負責人進行新技術、新材料、新工藝在本項目的推廣和科技成果的總結工作。3.2.2工程管理部對公共資源、采購和制造、施工安裝的監控與報告、接口協調、調試與測試、驗收及收尾進行綜合管理。序號職責1協同技術部門在設計階段提出建造便利性需求,識別技術、質量、安全、快速建造重難點,提高設計圖紙的可建造性和經濟性;2負責向商務管理部提出招采計劃要求,確保建造的連續性;3負責將各部門要求落實到各專業項目部,同時將現場運行情況反饋給各部門,實現信息、制度、流程的不斷更新;4提前識別所有內、外部接口并與相關方保持緊密聯系,定期審核相關接口,確保接口要求有效執行,定期召開施工協調會,以便進行工程協調和管理;5規劃、實施、監控工程建造、調試過程的進度、質量、安全、環保、材料、驗收等,對過程風險進行評估,定期向各部門進行通報,確保工程按期竣工,并達成質量、安全與成本控制要求;6負責項目生產現場總平面管理及其他生產資源協調;7負責項目現場施工、運輸等公共設施設備、臨時水電等公共設施資源的安裝、維護與運行管理,負責安全、急求、防火、安保、出入口交通等公共服務資源的管理。8組織編制“關鍵節點計劃”、“設計、采購、施工、安裝、調試各線條控制計劃”、“項目集成總進度計劃”,綜合考慮成本效益,滿足EPC項目進度需求;9組織編制設計、采購、施工、安裝各線條之間相關接口策略性計劃,并在相關分包合同文件中提出控制建議;10關鍵節點、總進度計劃的審核、監控、更新、預測及匯報,提供相關報告供項目總經理決策;11建立進度計劃關鍵績效指標,全過程監督項目進度的健康程度,以便對進度延誤提前預警;12定期進行進度風險分析評估,對出現偏差的進度,采取適當的風險管理和風險緩解措施,確保關鍵線路滿足節點工期要求;13對日常的進度延誤分析,準備延誤評估報告,詳細說明有延誤事件的延期權利,以支撐商務索賠報告;14負責考核月、季、年計劃完成情況,并出具獎懲意見;15聯合建造管理部收集現場實際進度數據,提供給公司/分公司作為項目計劃管理的歷史數據庫。3.2.3商務管理部使項目滿足合同條件的前提下做好采購、預采購和概預算的控制,并在批準的責任成本內完成而對成本進行規劃、估算并做好控制、協助收付款的管理和控制。序號職責1負責制定采購計劃并落實;合同的起草、談判、評審簽訂;2分供方結算、付款管理,并監控分包調價風險;3做好商務策劃并動態管理、協助項目策劃和設計策劃編制;4合理劃分分項工程概算,與設計人員共同確定設計定量目標、通過市場價格調研確定材料設備選型,在設計過程中不斷核算、更新施工圖預算額,確保施工圖預算控制在初步設計概算額度內;5負責初步設計概算編制,及施工圖預算編制、對審工作;6進行全過程成本管理,包括監控策劃成本執行情況、成本測算分析、組織成本分析會等;7負責過程計量、收款工作;8及時辦理工程簽證;9負責對材料進行限額領料管理、材料設備進場報驗、材料設備退場、材料堆場及庫存管理、設備現場管理等物資設備管理工作;10負責完成結算編制、對審工作。3.2.4物質設備部負責設備報審及認質認價、現場物質設備管理。序號職責1負責物質設備的報驗和認質認價。2負責工程施工所需物資的供應工作,執行《材料管理程序》,按《材料管理程序》分工采購供應工程施工中所需材料,負責按《材料管理程序》對現場物資進行產品標識,并對其檢驗和試驗狀態進行有效性標識。3負責安排、組織材料設備的運輸、現場搬運、碼放、儲存工作,并做好記錄。4負責材料的驗證、復試工作,并記錄存檔。負責進場物資的報驗工作。5收集、整理相關的材質證明文件,并交技術、計劃部門存檔。6負責項目進場材料的接收、記錄、標識、存放和發放等管理工作。7負責進場物資在使用過程中的管理工作,并負責處理廢、剩物資。3.2.5安全監督部對施工現場的安全進行監督、負責現場文明施工和環境管理。序號職責1建立安全環保管理體系。2編寫專項安全職業健康、環保方案,并監督方案的執行情況。3負責安全生產管理的預控、檢查;安全記錄。4負責現場安全設施的布置及管理;負責場容場貌文明施工管理。5負責消防、保衛、安全環境衛生及職業健康管理目標、指標及管理方案的貫徹實施。6做好對作業人員安全交底工作,對現場人員定期進行安全教育,并隨時對現場的安全設施及防護進行檢查,加強現場安全文明施工的管理工作。7負責安全事故的調查和分析,并落實整改工作。8負責LEED和綠色施工管理。3.2.6綜合辦公室負責對外公關協調,后勤、保衛管理,項目黨團建設。序號職責1全面負責項目部的對外公關協調,解決施工擾民問題,協調同交通、城管、環衛、派出所及街道的關系,為項目施工創造良好的條件。2負責宿舍文明衛生、消防、安全等管理工作。負責項目食堂及后勤保障供應工作。3全面負責項目勞動紀律、考勤、請銷假管理、辦公室標準化管理、員工著裝管理、員工胸牌管理、電話管理、車輛使用管理等日常行政管理工作。4責項目綜合事務的管理,做好施工現場的安全保衛、后勤管理、宣傳接待等方面的工作。第五章實施措施1.啟動與策劃管理措施1.1項目策劃(1)市場營銷階段管理工作切實落實公司要求的市場營銷階段的“三主導”:規則、設計、清單工作。1)分析在建擬建同類型項目造價指標,為投標報價做基礎;2)根據招標文件模擬工程量清單,進行利分項潤測算;3)根據利潤測算和模擬清單尋找招標文件對我方不利條件;(2)招投標階段管理工作1)對招標文件進行分析,對文件不明確的地方以招標答疑形式進行補充說明;2)提前進行市場詢價,針對具體清單項作出盈虧分析;3)商務組成本測算,提供投標依據,技術組編制投標文件;4)投標商務組對技術組作出技術標書編制交底,技術組對商務組作出施工部署等交底,落實“設技商聯動”的相關工作;5)合同審查:集合公司全專業優勢人力資源,集中審查合同問題,針對性與業主進行合同談判。(3)中標后的項目策劃工程中標組織進場前,由公司工程管理部門牽頭,公司主要領導責人主持,各分管領導、相關部門人員、擬派項目班子人員參加,召開項目管理策劃會,明確編制要點編制責任部門/責任人、編制完成時間及審批流程,責任部門/責任人承擔相應的項目策劃任務。1.2項目部責任書企業在《項目策劃書》的基礎上,制定《項目部責任書》,涵蓋管理目標、經濟指標、項目部權限、考核方式等。《項目部責任書》應具有可考核性,是項目部開展管理活動和企業對項目部進行管理、考評的依據性文件。1.3項目部實施計劃項目經理在《項目策劃書》的框架下,滿足工程總承包項目合同要求,依據《項目部責任書》,在工程開工前完成《項目部實施計劃》的編制,經企業批準后實施。《項目部實施計劃》按照局《工程總承包項目部實施計劃書》模板編制。項目部應對《項目部實施計劃》及時進行分析評審、適時修改完善,保持計劃的時效性。《項目部實施計劃》有重大調整時,須報公司審批。1.4各線條專項執行計劃項目各業務線條按照《項目部實施計劃》,分線條編制執行計劃。2.計劃管理措施2.1項目各類計劃1)項目各類計劃的關系進度計劃分一級總控計劃、二級進度計劃、三級進度計劃,相應的配套計劃見下圖:2)項目各階段的主要計劃管理工作及職責計劃管理的工作包括制定、監控、調整。啟動策劃、設計、采購、建造各階段的計劃管理工作內容、總承包項目部和專業分包工作職責。2.2項目進度制定辦法(1)根據初步的方案設計,初步擬定主要分部分項工程及分包情況。分部分項工程及分包情況表序號橫向管轄部門合同分包名稱工作內容1工程管理部土方專業分包土方工程2主體分包樁基工程、支護工程、主體、擋墻3鋼結構專業分包鋼結構工程4機電工程專業分包機電工程、暖通工程、給排水工程、抗震支架設備采購安裝工程5綠化專業分包景觀綠化6安全文明專業班組安全文明施工、保安7園路分包透水混凝土鋪裝8技術部檢測分包檢測、試驗(2)總控計劃根據合同和《項目策劃書》要求,合同約定的重要節點(一級節點)如下:各級節點計劃表序號節點完成時間類別1設計圖審完成完成重要節點(一級節點)2油松濱水、觀想游懷節點3極目游廊節點4對望暢瀾左、右岸節點5觀游樂聘及沿岸運動場節點6智水織瀾節點7雙橋安瀾及清湖驛節點8濱河運動場及街頭公園節點9觀瀾濕地公園、觀青藝階節點10竣工備案(3)項目進度管理機構(1)項目進度管理小組建立以項目經理為組長,生產經理為副組長,各子項目經理部為組員的進度管理小組。(2)職責工程管理部負責日常進度管理;各組員應設置專人對接工程管理部,并接受工程管理部的統一協調管理。進度管理實施小組成員負責各自單位的各類施工計劃和報表編制、審批、報送及調整工作。進度管理實施小組成員負責各自單位按審批后的計劃嚴格實施,在保證總體計劃有效執行前提下,各組員服從組長的統一管理協調。進度管理實施小組成員應參加總承包項目部組織的各類進度檢查、與進度相關的各類會議,并落實相關工作。(4)進度制定管理(1)進度模板本工程使用的進度計劃類型包括:項目總控計劃、設計、采購、建造階段以及年計劃、設計/專業分包進度計劃、專業分包月進度計劃、專業分包周進度計劃。項目總控計劃以及專業分包計劃需要采用橫道圖,分包采用project軟件或者CC軟件,設計、采購、建造階段以及年計劃、設計/專業分包進度計劃、專業分包月進度計劃采用橫道圖,采用project,周進度計劃采用excel。(2)計劃細度序號計劃類別計劃細度要求1項目總控計劃的作業細度周3專業分包施工進度計劃的作業細度周4年進度計劃的作業細度周5月進度計劃的作業細度周6周進度計劃的作業細度天(3)計量單位計量單位表序號計劃類別計量單位具體要求1勘察專業分包地勘報告/2設計專業分包各專業專項圖紙/3土方開挖及回填專業分包m3土方開挖及回填均已m3為單位4樁基專業分包個樁基施工按樁基個數來計量5主體勞務分包㎡,m3主體結構施工按照建筑面積計量,二次結構砌體按方量計量,抹灰按照展開面積來計量6機電專業分包米、KG、個、臺、立方米、平方米、套電線電纜、弱電線纜、通信光纖、橋架、給排水管道、接地母線等按米;閥門、電纜頭、開關面板、套管等按個;水泵、配電箱、風機、空調、靜壓箱、風機盤管等按臺;管道支架、設備支架等按KG;保溫材料、土方等按m3;風管、保護層、線管防火涂料、防火板等按㎡;燈具、路燈、氣體滅火儲氣瓶等按套;7綠化專業分包㎡,棵綠化按照面積來計量,樹木按照棵樹來計量8園路分包㎡園路按照面積來計量(4)格式要求規定“甘特圖樣式”、“頁面、頁邊距、頁眉、頁腳、圖例、視圖”設置等保證項目橫道圖形式一致。(5)各類計劃的編制進度計劃分一級總進度計劃、二級進度計劃、三級進度計劃。1)一級總進度計劃的編制工程管理部負責編制一級總進度計劃,編制和審批要求按照《局工程總承包項目管理指導書》要求進度管理要求執行,內容還應包括各專業分包/甲供物資設備進場時間及完成時間,設計圖紙需求時間表等。工程管理部須將審批的一級總進度計劃對進度管理實施小組各組員進行交底,作為各分包單位編制分包計劃的依據。(2)二級進度計劃編制進度管理實施小組各組員按照一級總進度計劃編制分包工程總進度計劃,內容應包括編制說明,進度計劃(橫道圖),設計圖紙需求時間表、深化設計完成時間,資源保障計劃等。進場后14日內報工程管理部審查,由工程管理部報監理和業主審批。進度管理實施小組各組員須按照總承包管理部、監理、業主的意見調整分包工程總進度計劃。(3)三級進度計劃編制月進度計劃編制各專業分包根據總進度計劃、年度進度計劃、節點進度計劃于每月最后一周的周四前編制次月的月進度計劃,此進度計劃要考慮現場實際工作面、勞動力組織情況及季節性施工等因素,由專業分包項目班子進行評審,由專業分包項目總經理審批后報工程管理部。各專業分包于每月最后一周的周二中午12點之前將專業分包月進度計劃上報工程管理部,由工程管理部進行匯總并根據各專業的工序穿插等因素,平衡各專業、各工種之間關系,進行合理調整,調整后的施工進度計劃由工程管理部進行審核,生產經理審批后生效,同時下發給各專業分包,作為各專業分包月進度考核的依據。周進度計劃編制各專業分包根據現場工作面情況、勞動力情況、各專業工序穿插、天氣情況等因素,對月進度計劃進行分解,明確下周計劃完成的工作內容(周進度計劃周期為上周周二8:00點至下周二16:00點)。每期周進度計劃需明確下周計劃完成那些工作內容,本周施工計劃完成情況,現場勞動力、材料及機械需用計劃等內容。周進度計劃由各專業分包項目總經理審批,于每周二18點之前交工程管理部,工程管理部根據各專業、各時間段要求結合關鍵路徑適當調整,由生產經理簽字后下發,作為周進度考核的依據。3.技術質量管理措施3.1設計合同管理項目設計分包和設計咨詢合同采用公司統一標準合同文本,商務合約部按分包合同進行結算與合同履約管理。3.2設計進度管理聯合體單位編制設計進度計劃并具體負責方案設計、初步設計、施工圖設計及深化設計等階段的設計進度管理,設計管理部監督與落實設計進度。設計進度保障計劃:(1)設計工作須按照合同技術條款規定進行。(2)后續提供的經項目部、監理、業主方審批通過的施工圖紙須滿足施工進度要求。(3)制定周密計劃,對控制工期的工序作認真分析,關鍵工序落實到人,由項目總負責人直接檢查考核。(4)采取信息管理措施控制進度,即通過對計劃進度與實際進度的動態比較,及時調查處理妨礙設計進度的不利因素,創造有利的外部條件,保證設計按計劃進行。(5)如果在設計中遇到不可預見或不可抗力的因素,因而使設計進度延誤時,須對原來的設計計劃予以調整,并采取加快設計進度的措施,縮短延誤的設計周期。(6)與項目部、監理、業主建立密切溝通,積極采納各方意見,盡快完成圖紙修改,加快圖紙審批工作,保證設計進度。(7)竣工圖編制:項目初驗前14天提交竣工圖文件。3.3設計質量管理設計質量是指設計文件滿足功能、性能、美觀和經濟四個方面的保障水平。項目設計部負責設計各個階段的設計質量。設計質量管理工作階段工作內容工作方式方案設計1、向業主匯報方案設計;2、積極溝通業主需求;設計分包負責,設計管理部監督與落實。初步設計施工圖設計深化設計1、初步設計、施工圖設計任務書以及深化設計說明;2、施工階段設計以及深化設計內審;3、根據評審意見對初步設計、施工圖設計以及深化設計進行修改及調整;4、召開施工圖設計交底會議,并形成會議紀要。設計分包負責,設計管理部監督與落實設計進度、組織施工圖設計評審和施工圖設計交底設計質量保證計劃:(1)貫徹“科學管理、精心設計、安全環保、健康和諧、顧客滿意、持續改進”的質量方針,建立健全質量保證體系,制定切實可行的質量控制流程,質量責任落實到人,進行項目設計的全過程質量管理。(2)內業設計實行“兩校三審”制,設計、復核人員完成自校和他校,設計進行三級審查,要求對審查均有文字記錄,并記錄下執行修正意見,做到層層把關、各負其責、確保測設質量。(3)對設計輸入進行控制,包括基礎資料、勘測資料、程序提供資料,設計軟件程序等,防止失效、錯誤的資料文件進入設計過程。(4)設計組內各專業組的銜接,均以經過確認的互提資料單為接口,保證各組、各工序有機的銜接。(5)對重點疑難工程設計方案要有認證過程,聘請專家提出認證意見,以確保設計質量符合要求。(6)對項目部組織的各種專業評審紀要和意見,及時核查并補充完善。(7)設計過程中,加強與項目部、監理、業主的信息溝通,并建立與項目部的定期通報制度,及時向項目部通報設計工作進度和設計工作中存在的問題。(8)項目設計產品交付后,通過整理歸納,建立完整的測設工作技術質量檔案。3.4設計成本管理項目設計部協助商務部負責設計各個階段的設計成本預控。設計成本管理工作階段工作內容工作方式方案設計方案、總價估算、各分包單位招采前置,確定創效思路。設計分包負責,設計管理部、商務合約部監督與指導。初步設計施工圖設計深化設計1、施工方法優化;2、線路優化;3、建筑結構優化;4、編制深化設計后的概算;5、根據概算對優化設計調整;設計分包負責,設計管理部、商務合約部監督與指導。3.5設計風險管理設計風險管控是項目風險的初始階段,需要嚴加管控風險。設計風險管控中要采取風險識別、風險防控的相應管理辦法或者手段來規避設計風險。設計經理應邀請咨詢單位與分包商參與項目層面的風險專題會議與評審,對于相關的分包合同和設計咨詢合同,設計經理應為采購工作小組提供支持,在招標文件中提出“設計風險管理”要求,這些要求應包括:(1)要求選定的設計咨詢單位參與設計的風險專題會議與評審,作為其服務范圍的一部分;(2)要求選定的設計分包商與施工分包商參加設計風險的識別及控制,并執行確定的控制措施。1)安全與可建造性風險管理企業應建立和維護安全與可建造性風險清單,作為安全與可建造性風險管理知識庫。在項目策劃階段,項目設計管理部應識別各類安全與可建造性設計風險,建立設計風險管理控制表。在各設計階段,應定期進行風險評審或舉行針對高風險系統、區域的風險專題工作會議,審查項目設計風險管理控制表,并識別與項目相關的新風險。設計經理應指定各個風險責任人,以確保及時執行并管理風險控制措施,設計經理應管理風險控制措施的執行情況。2)設計分包風險管控設計分包風險管控需要提前對設計分包進行考察,主要從其過往業績、案例、設計標準等方面進行考察,是否有能力來承擔相應的設計任務,能否按照要求完成既定任務,同時對設計分包制定嚴格的設計標準,實施過程中要按照標準來進行,當發現設計分包無法滿足要求時,需及時進行預警,采取相應的措施來保證關鍵線路的完成節點。管理內容如下:分包招標前需對相關的分包進行實地考察,重點是根據各方了解的信息,對其作出綜合客觀的評價。對其人員構成提出明確要求,相關項目經驗需豐富,相關資質滿足要求。過程中對其階段性成果進行評審,設計成果質量是否能滿足要求,不能滿足要求需提前做出預警并采取相應的措施。3)法律法規、標準風險管控法律法規的風險管控主要重點是在于從投標階段到設計、建造階段的過程中,因國家或地方的法律法規更新等,造成設計過程中的更改或變更,設計節點保證在新的法律法規更新實施前完成,如因其他原因無法保證設計節點或無法避免的變更修改,積極與相關單位提前溝通,將修改量減小到最少。投標階段與相關方約定相關的風險源及風險內容的應對方案;充分熟悉當地的法律法規,按照地方規章制度進行設計建造;充分發揮當地職能部門的相關作用,盡可能的避免損失。3.6設計管理人員職責(1)設計管理部職責1)負責落實項目的設計進度、組織施工圖設計評審、收集整理圖紙會審記錄。2)及時將過程中設計存在的問題與設計分包進行溝通。3)負責有關設計文件、圖紙的交接與發放工作。4)組織設計分包與業主方、監理方的對接工作。(2)設計分包職責1)做好設計前的準備工作,認真研究設計基礎資料,領會設計意圖掌握設計標準,做好方案比較。在設計工作開展前,應深入現場調查研究,全而了解工程性質、特點、要求、施工技術條件、項目規定的統一技術措施、合同工期等,以便合理安排時間,按計劃、按要求完成所分擔的設計任務。2)根據作業計劃,按期完成所承擔的設計工作,合理選用標準設計及重復使用圖紙,主動與有關工種配合,及時互提資料。3)對承擔的設計工作應做到符合確定的設計原則和技術條件、設計規范和有關技術規定:計算準確、計算書整潔完整、構造合理、方便施工、圖紙交代清楚。與本專業內部及有關專業的圖紙相互一致。設計完成后必須進行自校,保證出手質量,認真解決校審中發現的問題,如有不同意見應向校對人提出,如有意見分歧應向有關技術領導提出處理。4)必須樹立各專業統一協調的全局觀念,及時提供有關資料,以利于現場加快施工進度,設計中若有變更或改動,必須向項目部技術領導反映,并提供書面資料與有關專業共同研究,統一修改,不得擅自處理。5)解決因設計在施工中出現的問題,并隨時將有關問題向項目技術領導匯報。6)已完成的設計圖紙或者已經完成優化的圖紙,須及時報監理審批。7)嚴格管理設計圖紙及文件,做好資料保密工作。(3)設計分包負責人職責1)對被審定項目的設計質量、水平和技術全面負責,并做出評定。2)主持本專業的設計評審,對設計的合理性、正確性、技術可行性以及先進性給予指導。對錯誤的或不合理的設計行使否決權。3)指導解決設計中的重大技術問題。4)審定提出的問題應逐條填寫記錄單,由設計人員進行修改。5)審定的簽署應在修改處理完成經復審后進行。6)審定人員應對工程項目的設計質量做出評定。7)指導對工程施工、使用中出現的技術問題的處理。(4)設計人基本職責1)設計人在負責人指導下對所承擔的設計工作的質量和進度負責。2)按照《設計方案》開展設計工作,嚴格執行本工程的有關規定、規范、標準,正確選用設計依據、設計計算公式、軟件,編制的設計文件內容和深度均應附合相關規定要求。3)正確分析并運用基礎資料進行設計,做到計算數據(包括電算輸入與輸出數據)正確、完整,選用標準設計恰當及套用圖紙合理。4)嚴格執行制圖標準,表達準確、完整、清楚:計算書、圖紙與設計說明應一致。5)對完成的設計文件必須進行認真的自校,認真對待設計驗證人員的校審意見,逐條填寫修改執行情況。6)協助負責人做好設計文件、校審記錄、原始基礎資料的匯總工作。(5)校對人基本職責1)校對人應對所校對的設計文件的完整性和正確性負責。認真檢查設計中錯、漏、碰、缺現象,并對圖紙的標識進行校對。2)校對人應參加本專業的方案設計討論,掌握設計原則和設計意圖,在設計過程中應經常與設計人配合。3)校對設計原則和基礎資料的應用是否準確,是否符合規范、標準以及有關技術規定和技術措施。4)校對設計中選用的計算公式、軟件、設計參數、計算數據(電算輸入與輸出數據)是否正確、完整:選用標準設計、重復使用圖紙是否恰當;構造措施、詳圖節點表達是否恰當:計算書、圖紙與設計總說明是否一致。5)校對人發現重大技術問題應及時提出意見,經設計人與有關技術負責人研究后由設計人修改設計,校對人重新校對。6)校對圖面尺寸、線條、標高、編號、圖例、說明等的表達是否準確、完整、清楚,是否符合制圖標準。7)校對提出的問題要逐條填寫校對記錄單,設計人改正或處理后,經復校后才能在所校對的設計文件和圖紙上簽字。(6)審核人基本職責1)參加設計方案和主要技術措施的討論研究,審核設計條件和設計文件,對所審核的設計內容的質量負責,對錯誤的或不合理的設計行使否決權。2)審核設計原則和設計方案是否符合設計任務書、審批文件和工藝的要求。3)審核重要計算模式假定、計算公式以及計算方式的選用是否正確,檢查關鍵性的輸入數據和計算結果。4)審核設計內容是否齊全,選用的標準圖、通用圖是否合適,設備、建材的選用,采用的技術標準、規范是否恰當。5)審核設計文件的組成及編制深度是否符合要求。6)審核提出的問題應逐條填寫審核記錄。7)當發現被審核的設計文件不足以證實設計的合理性或可靠性時,應通知設計人采用變換計算方式或與己證實的類似設計進行比較的方式進行驗證,并在校審單中記錄。8)審核的簽署應在修改處理完成經復審后進行。9)審核人員應對工程項目的設計質量做出評定。4.商務、采購管理措施4.1采購管理本項目采購管理貫穿于項目實施各階段全過程,其主要工作包括設立采購工作小組、進行采購管理策劃、按計劃實施預采購、實施采購和分供方合同管理。采購管理各階段主要業務如下表:各階段采購主要業務序號階段主要業務1營銷階段項目所在地市場資源及價格行情調查,對設計及設計加施工的專業分包進行預采購,參與方案比選和方案設計。2投標階段進行采購方案策劃,協助編制投標文件。3策劃階段設立采購工作小組,編制采購管理實施計劃(包含各合同包之間合同界面劃分),編制項目采購管理總體計劃,制定各單個批次的采購招標計劃,對設計、設計加施工的專業分包、咨詢服務等實施采購。4設計階段在初步設計階段識別需要實施預采購的物資設備,在施工圖出圖前完成物資設備預采購,設計出圖確認后按計劃實施采購。5施工階段按計劃實施采購,催交貨物按期進場,分供方階段性評價及過程計量支付。6驗收移交階段落實采購物資三包期維保服務,采購合同關閉,分供方履約評價。1)采購管理策劃項目部進行采購管理策劃的主要工作是設立采購工作小組、編制采購管理實施計劃、編制項目采購管理總體計劃和制定各單個批次的采購招標計劃。采購工作小組成員由分公司和項目的采購經理及物資部相關代表組成。并制訂《單個批次采購招標計劃》。機電工程、照明等特殊分包工程須在進場前5個月完成招標程序,普通分包工程須在進場前2個月完成招標程序。需要定制加工的物資設備應按進場時間加上定制加工完成所需的時間前3個月完成招標程序,并指定專人負責監造和催交。以上時間節點為最低標準,如業主對工期有較高要求,應加強與業主的溝通聯絡。特別是甲供品牌和甲指單位,要確保不影響項目相關工作的開展。2)預采購管理(1)本項目需要實施預采購的主要有:前期對接方案設計、施工圖設計及施工的特殊專業分包需要實施預采購;項目設計階段對影響建筑結構、建造方案的一些特殊物資及資源稀缺物資需要實施預采購。(2)實施物資預采購的主要工作物資預采購的整體牽頭方為商務部,預采購中與技術相關的內容,應由設計管理部主導,如技術參數的討論、確認;預采購中與商務相關的內容,應由商務部主導,如標前協議的溝通、簽訂,項目招投標及合同簽署等工作。實施物資預采購主要包含以下幾項工作:識別項目需要預采購的物資本階段工作由項目設計管理部主導,在項目過程中,根據項目現有方案等資料、考察觀摩類似項目積累的設計經驗,開展參數核算工作,識別項目中可能需要進行預采購的物資。潛在分供方的識別與篩選項目設計管理部人員開展參數核算工作,配合業主及基準方中方案團隊,并與建造管理部、設計院相關技術人員溝通技術問題后,確定預采購的參數,并從分供方庫中找出相關的潛在分供方。邀請分供商報價項目設計管理部根據情況,召開與建造管理部、設計院、潛在分供方的溝通會,明確預采購的詳細信息,商務部邀請潛在分供方報價,并判斷是否需要與對方簽訂標前協議。方案的提交與審批項目設計管理部明確主要設備技術參數指標,并確保相關信息在設計文件中體現。將設計方案提交給業主設計部審核,跟蹤審批情況。標前協議的簽署由商務部主導,與潛在的分供方溝通,并簽訂標前協議。方案通過后的招標采購方案通過后,設計管理部通知商務部,由采購工作小組執行采購流程,完成招標采購工作。3)分供方合同管理(1)分供方合同管理要點提示對于設計加施工的專業供方限額的控制在設計階段,項目上設計、商務人員根據限額設計總指標進行限額分解,合理劃分各專業工程限額,設計經理依照業主審批后的限額設計指標向分供方專業負責人下達限額設計任務書。分供方專業設計人員按專業設計的目標、內容和要求進行設計,不得突破限額指標。項目上需對設計加施工專業供方概預算的編制進行管理,如要求分階段向總包報送概預算。在施工階段,對于設計加施工的專業供方,商務管理部應負責實時做好監督、復核限額指標。總承包項目部督促設計加施工專業供方,在過程中需配合總承包項目部完成承包范圍內的對業主報送概預算及過程產值確權的工作;在竣工后1個月內,需配合總承包項目部完成承包范圍內的對業主結算資料的編制,并報送至總承包項目部。項目商務管理部復核此類專業供方造價的完整性,審核整理匯總,經公司審批后,報送業主。設計加施工專業方供方需配合完成與業主的對審工作。4.2概預算管理(1)概預算管理模式本項目實行公司與項目的兩級管理,同時實行項目投標和項目實施兩階段的管理。項目以主合同為依據進行估算,用估算限制概算、概算限制預算、預算支撐結算。項目的造價限額設計應貫穿設計階段全過程,限額設計的目標是在主合同允許的范圍內實現業主需求、項目效益、多方共贏。(2)概預算管理權責劃分公司權責:商務管理部門是工程概預算管理的歸口管理部門,負責投標階段的投標報價,實施階段對項目的概預算進行指導監督和審核。商務管理部負責收集項目造價數據,建立并維護“造價數據庫”。總包項目部權責:負責估算,概算及預算的編制,以及參與設計進程中方案的經濟比選與優化;根據概算進行造價限額指標的分解;負責產值報送、變更、索賠、中間結算、竣工結算、決算。(3)概預算管理工作內容1)營銷和投標階段:公司商務管理部投標中心會同項目預定的商務經理及項目班子對招標文件進行詳讀。營銷和投標階段管理措施表序號任務名稱管理要求主責部門協助部門成果文件一、開標前1編制:《項目投資估算表》1.市場客戶部牽頭商務管理部熟悉項目的情況,理清業主基本需求,收集有關數據和估算指標等相關資料。2.設計管理部主導提供設計方案所需的主要技術參數及支撐性文件資料,指導投標設計方案。3.商務管理部對招標文件進行商務分析,并研究項目所在地政策及市場情況,參考其它類似項目的造價經驗數據,判斷并分析業主的投資估算是否符合市場行情并根據項目情況編制項目估算表。4.按公司成本數據庫核算成本,進行成本分析,對比投資估算表,判斷是否有利潤空間。5.商務管理部投標中心與設計管理部共同策劃分析項目的創效和風險點,并完成項目投標創效和風險點分析。6.公司商務管理部負責編制投標報價文件。公司商務管理部市場客戶部/工程部/設計管理部1、《項目投資估算表》2、項目成本估算表3、《投標項目創效與風險分析表》4、預采購清單(詳見采購管理章節)5、投標報價文件(按招標文件要求)二、開標后2編制:《工程投標總結表》1.項目開標后,投標預算編制責任人應收集匯總相關開標信息,分析總結項目投標報價情況,對本次投標活動進行總結。2.項目中標后,組織投標報價交底。公司商務管理部市場客戶部/工程部/設計管理部1、《工程投標總結表》2)啟動與策劃階段:中標后進行概預算管理策劃,確定概預算管理目標。由項目總經理牽頭,商務經理負責實施,聯合設計管理部及相關人員共同編制,作為本項目《工程總承包項目部實施計劃》商務部分的支撐。啟動與策劃階段管理措施表序號任務名稱管理要求主責部門協助部門成果文件1編制《概預算管理策劃表》1.確定概預算管理的總體目標、主要事項、相應責任人、完成時間節點要求。項目商務管理部設計管理部建造管理部1、《項目概預算管理策劃表》3)設計階段:項目以批準的投資額進行限額方案設計和相應的估算,以估算指導設計概算,按照批準的設計概算或修改概算進行限額施工圖設計和相應的預算,項目商務部需要密切配合設計管理部進行限額設計,反復進行測算,在設計階段進行處理好工程技術和經濟之間的關系。設計階段管理措施表序號任務名稱管理要求主責部門協助部門成果文件一、限額方案設計階段1編制:《項目估算表》(修編)1.根據設計管理部的方案設計任務書,進行估算的初步測算,判斷是否滿足業主投資額要求。再由設計單位編制方案設計初稿,由項目進行三部會審,商務管理部進行核算,聯合建造管理部和設計管理部指導設計院對方案設計進行再優化,核算需在初步測算可控范圍。方案設計初稿經項目總經理審批后,設計單位編制方案設計定稿,再次進行三部會審,商務管理部進行最終的項目估算,估算需在上一步核算可控范圍內,方案設計方可定稿。2.反復對方案設計進行技術經濟分析。項目商務管理部/設計管理部項目建造管理部1、《項目投資估算表》(修編)二、限額初步設計階段2編制:《項目概算表》1.項目概算需參照公司造價數據庫的數據按業主要求修正主要平米指標和市場價格計算匯總。2.由項目設計管理主導,項目商務管理部配合,通過合理劃分各專業概算,確定設計定量目標,在此過程中結合當地定額反復對初步設計進行方案對比,進行初步設計概算價值分析,修正項目各項指標輔助設計管理部指導限額設計。3.項目設計管理部、商務管理部根據限額設計總指標進行限額分解,合理劃分各專業工程概算,完成設計限額劃分表和編制限額設計指標報公司審批后作為項目限額管理目標。4.設計管理部依照審批后的限額設計指標向各專業負責人下達限額設計任務,各專業設計人員需明確專業設計的目標、內容和要求。5.在進行概預算編制時要建立概預算修編清單臺帳,臺帳應包含需修訂的內容、修訂依據、修訂建議、修訂金額,溝通落實情況等。6.如業主招標階段就有明確的初步設計,則在投標報價階段就需編制《項目概算表》。項目設計管理部/商務管理部項目建造管理部1、《概算表》2、《概算價值分析》3、《限額設計劃分表》4、《限額設計指標》2、《概預算修編清單臺帳》三、限額施工圖設計階段3編制:《項目預算表》1.設計管理部要求各專業設計人員按照施工圖設計任務書和限額設計指標進行設計,并要求各專業設計人員分階段將設計成果交于項目。項目商務管理部組織人員對圖紙進行施工圖預算初稿編制工作。2.測算各項指標是否超概,概算指標是否需要調整,商務管理部建立限額設計控制臺賬實時監控,尤其是專業設計圖紙的概預算控制,清晰的把握成本要素,通過充分的市場調研確定概算指標后再進行招標,在招標文件中要明確概預算指標,嚴格審核控制建造過程中的變更,聯合建造管理部和設計管理部對設計進行再優化,反復對設計方案比選分析,并進行評價。3.在效益最大化前提下再將圖紙移交給業主,進行造價對審工作,以確保施工圖預算接近或等于概算上限為控制目標,并預留一定的預算空間為后期變更及商務創效做鋪墊。確保施工圖預算控制在概算額度內,并按時完成施工圖預算編制、報送和對審工作。項目設計管理部/商務管理部項目建造管理部1、《分階段預算初稿》(按區域預算規范)2、《項目設計方案必選分析表》3、《項目預算表》(按業主要求報送的格式)4)施工階段:項目需進行造價動態管理,分析造價偏差產生的原因,并采取有效糾偏措施。做好各類變更和索賠資料的收集,注意資料收集的完整性。施工階段管理措施表序號任務名稱管理要求主責部門協助部門成果文件1編制:《變更預算書》1、項目實施過程中應做好已完工程量的確權工作。2、項目部應與業主及時辦理變更單,尤應注意業主對改變使用功能、提高建設標準、工期調整等重大事項,做好過程確認工作。3、在項目執行過程中應對變更、調價、補充協議、索賠等引起的造價調整的事項編制變更項預算書,做好臺賬登記。4、項目部各部門各專業應按主合同要求在項目實施過程中收集整理結算時所需資料,特別注意各階段圖紙和隱蔽工程資料的完整性。項目商務管理部設計管理部建造管理部1、《進度款申請報告》(按業主要求格式)2、《變更項預算書》(按業主要求格式)3、《造價動態分析表》(4、內部過程結算資料(按各公司管理要求)5)項目移交與收尾階段:項目部應及時辦理各分包對業主的結算工作(具體參商務法務管理手冊第四章和各公司的結算管理辦法),項目商務人員需對造價數據進行分析總結,并對各項經濟技術指標進行分析,總結經驗教訓,按要求及時上報相關概預算及結算資料,用以完善公司的項目《造價數據庫》。項目移交與收尾階段管理措施表序號任務名稱管理要求主責部門協助部門成果文件1編制:《項目結算書》《造價數據庫》1.具備竣工結算條件后,項目應立即啟動竣工結算文件的編制工作,文件的編制一定要做到計量準確、內容全面完整。對總承包合同的竣工結算可參考各專業分包結算的進行編制,對各分包的結算總額應小于對業主的結算額。2.項目商務管理部應對項目造價和成本進行評價總結,報公司存檔,由公司補充至《造價數據庫》,以供今后類似項目使用。3.“保修期”滿后,及時向業主方提交書面函,組織業主驗收確認,核定工程保修金最終支付金額,回收保修金。商務管理部建造管理部1、《項目結算書》(按業主要求格式)2、各分包結算書(詳見各公司格式)3、《造價數據庫》公司對項目的結算書進行審核,結算編制審核的依據有:合同文件,工程投標中標或議價報價單,施工圖紙、竣工圖紙,變更文件,索賠文件,工程計價文件、工程量清單、取費標準及有關調價規定、雙方確認的有關簽證,有關技術核準資料和材料代用核準資料,與結算相關的技術和施工資料。與結算相關的法律、法規、行業規定等,其他有關文件。4.3成本管理1)實施責任成本管理項目投標階段由公司商務管理部會同項目預定的商務經理及項目班子負責編制預估成本。中標后,由公司商務管理部牽頭下達《工程總承包項目部責任書》,項目聯動各部門共同編制《項目部實施計劃書(商務)》,項目成本管理實施以責任成本為指引,以成本策劃為對標,制定目標成本,進行全過程動態管控。項目全過程不同階段成本控制原則:以投標預期利潤率為核定指標,原則上后一階段成本凈利潤率不應低于前一階段的成本凈利潤率,即項目實際利潤率≥目標利潤率≥責任利潤率≥投標預期利潤率。成本實施限額控制,后一階段成本不應高于前一階段成本,即項目實際成本≤目標成本≤責任成本≤投標預期成本。(1)設計階段:各線條通過與設計聯動,基于不同設計方案進行技術經濟比選、選擇合理的方案進行深化和優化,對影響成本的主要設計指標的合理性和經濟性提出專業意見,對超限額的設計進行預警報項目班子決策,實現成本限額設計,最終實現業主需求、項目效益,多方共贏。合約部根據最終的設計圖紙級相關文件編制《項目成本預算》。(2)采購階段:商務經理協助采購小組編制招標限價,參與招標,在保證工期的前提下提升采購質量,達到控制成本的效果。(3)建造階段:公司依據《工程總承包項目責任書》對項目進行全過程成本監控。商務管理部依據目標成本實施管控:成本控制、變更索賠、合同管理、成本對比分析等。(4)收尾及移交階段項目移交后按合同約定,項目合約部對業主編制完成項目結算書(按業主主合同要求進行編報)及對審工作;對專業分包方完成結算審核工作。同時進行項目成本單元的成本核算與指標分析,形成項目商務部分后評估,并與《成本分解/執行表》進行對照作為項目成本考核的依據。5.建造管理措施5.1建造階段準備工作(1)現場會議與報告現場會議報告包括:1.專業分包啟動會、2.定期會議、3.定期報告。(2)總分包協同履約工作室總包和分包方在分包方建立的一個特定的會議場所形成總分包協同履約工作室,互動溝通共同識別各種與項目執行相關的關鍵信息。建造管理工作措施表序號任務名稱工作要求1確定建立總分包協同履約工作室項目總經理應決定本項目那些專業分包需要使用總分包協同履約工作室,如需使用應在專業分包項目合同上明確;明確工作室的使用對象及使用階段。確定工作室的主要目的及其需展示的信息。2制定設計或建造階段實施計劃設計經理負責制定設計階段總分包協同履約工作室的實施計劃,建造經理負責制定建造階段總分包協同履約工作室的實施計劃。主導總分包協同履約工作室的建立并且確保總分包協同履約工作室的主要目標按計劃執行。3展示看板信息專業分包負責按照總分包協同履約工作室實施計劃布置各類看板信息。4整合各線條數據設計工程師/建造工程師應負責整合采購工程師、設計/建造工程師、計劃工程師最新數據,并發布給專業分包。5更新看板數據專業分包根據總包最新數據,對工作室看板數據進行更新。6審查建造工程師應根據需要定期審查(通常不超過一個月)總分包協同履約工作室的數據,以確保該數據按時更新。7總分包協同解決項目進展過程的問題總分包共同識別和可視化地互動溝通項目關鍵信息,參與定期績效評審,討論安全、進度與質量等議題,對風險問題做出充分評估并設定優先級。利用項目看板清晰了解專業分包的計劃與瓶頸問題,總包與專業分包定期評審關鍵節點,定期進行績效反饋。5.2專業分包設計管理建造經理應組織建造管理部對專業分包設計進行管理,包括設計+施工合同的設計管理和非實體工程與替代設計。1)深化設計管理流程2)深化設計管理制度(1)概念深化設計是指在業主或施工圖設計院提供的條件圖或原理圖的基礎上,結合施工現場實際情況,對圖紙進行細化、補充和完善。深化設計管理工作的核心是協調各方接口,在統一的標準上完成各自的任務,最終得到各專業協調統一的、可實施的深化設計圖紙。深化設計作為連接施工圖設計與施工的橋梁在工程總承包項目中起著至關重要的作用,總包建造管理部、商務管理部及相關分包單位須參與深化設計階段審查,設計管理部應建立深化設計審核確認記錄臺帳。(2)范圍深化范圍審查是指根據前期圖紙和合約要求中明確需深化的內容,結合深化設計范圍提示清單對深化范圍進行確認。(3)深化設計深度、標準審查與常規審查要點提示清單(4)設計階段接口管理《接口需求規格書》指的是一套由兩份配套的規格書所組成的文件,它用于說明由兩家專業分包按照合同的范圍要求所提供的產品與服務之間接口的界限、技術范圍、關鍵功能要求、職能和責任等規定。設計管理部應牽頭建造管理部編制《接口需求規格書》,并由采購工作小組負責將《接口需求規格書》納入相關專業分包招標文件及對應的合同文件。《接口需求規格書》中接口需求及提資表的編制工作任務重,企業應在項目當中不斷積累、更新,建立相應接口需求清單知識庫指導后續項目在接口管理中直接應用。設計階段接口管理是出于對項目整體考慮,對于采購、計劃、質量等方面的管理也是相輔相成,同時確保整個項目的順利進行。5.3建立重點接口協調四級會議制度1)內部接口管理針對本項目特點,建立一個土建、機電、裝飾裝修、市政園林接口協調管理工作機制,通過監督總體工程進度,特別是各接口的進度執行情況,查找、討論并解決主要物理接口、空間接口和功能接口的問題,合理的安排工作計劃,創造和諧的工作環境,盡量減少來自其他方或對其他方的干擾。2)重點接口施工協調會1、參會人員a.生產經理;b.現場工程師;c.土建專業分包現場代表;d.專業分包現場代表。2、會議內容開會前,有生產經理進行上周施工計劃完成情況進行匯報。會議過程中:每一專業分包應提供一份《三周滾動計劃》,并簡要介紹其上周工作內容以及后續兩周將要開展的工作內容;討論重點接口區域中的工作順序并達成一致意見;各專業分包應報告其交付計劃的工作進展;會議后,對《三周滾動計劃》進行的修改,應隨著會議紀要一起發布。3)一對一合同接口專題會由工程師分專業主持,接口需求方負責記錄;該專題會應在項目定期召開,目的是為了交換設計信息,澄清接口工作。隨著施工的推進,這些會議應持續召開,并將關注重點轉移到現場接口問題上。會議主要是討論技術細節和合同具體接口問題;建造經理應委派一名指定工程師作為所有接口問題的具體聯絡人。4)現場協調會現場協調會可采取現場巡視的方式舉行,重點設備用房和其它必要的區域都要檢查到位。相關接口的專業分包的負責人,項目部相關專業負責人都應該參加會議,共同檢查所有主要管線、設備及裝飾裝修部位的作業條件,確保施工作業無沖突。現場協調會應在主體結構施工期間舉行,一直持續到施工作業完工為止。如發現任何需協調的空間接口問題,應盡可能現場解決;為管理工地的協調工作,建造工程師應向建造經理匯報,建造經理根據協調情況,促進解決土建、機電、裝飾裝修工程之間現場沖突問題,確保現場干擾最小化。6)交通運輸協調會議1、參會人員a.生產經理;b.現場工程師;c.土建專業分包現場代表;d.專業分包現場代表。7)會議內容會議需解決的問題:討論工程所需物料的現場運輸計劃,制定現場運輸時間表,識別和解決現場運輸中出現的任何問題。每個專業分包將指定一名協調員,負責本專業的現場運輸的協調工作。每個專業分包應在材料設備進場前兩周提交場地及運輸需求計劃,總承包項目部應將所有信息匯總到《材料設備進場場地安排及運輸總計劃》中。會議過程中:生產經理組織討論《材料設備進場場地安排及運輸總計劃》,指出任何需要討論的問題或關注事項,并確認關鍵材料設備進場安排。當各專業分包就材料運輸的安排無法達成一致時,由建造經理做出最終的計劃決定。每個專業分包的首批材料設備進場前4周的通運輸協調會議,由建造經理主持,機電建造經理和生產經理必須參加;后續每批材料設備進場前1周的通運輸協調會議,由建造工程師主持,機電建造工程師、和計劃工程師必須參加。5.4公共資源管理1)公共資源分類公共資源分類表公共資源要素內容場地及平面布置施工場地布置、加工場地和材料堆場、場內道路及臨時棧道、安全圍擋、其他公用設施及設備臨時用水及臨時用電、臨時辦公室及宿舍、垂直運輸設備、其他。公共服務措施現場臨時無線通信、網絡及電話;現場坐標基準點、主要軸線及標高控制線;場內基本照明、疏散通道、臨時廁所;車輛出入現場文明施工措施;人員安全防護裝備及出入現場控制系統;場內安保體系;急救處置點、緊急集合點;場內防汛、防火等緊急措施;其他。2)項目公共資源管理要點公共資源管理要點管理內容管理要點適用流程平面管理平面規劃與布置場地與道路審批交通組織與文明施工日常管理平面布置管理流程臨水、臨電管理臨水、臨電規劃布置與總量控制臨水臨電管理協議簽訂臨水臨電審批管理責任劃分與日常維護臨水臨電分配流程臨建設施管理依據合同分類實施臨建規劃與布置臨建用地及設施審批與驗收臨建設施日常監管臨建設施移交臨建設施管理流程垂直運輸設備管理垂直運輸設備規劃布置與日常維保分包垂直運輸設備使用計劃監控垂直運輸設備每日審批與公示垂直運輸設備使用日常監管及統計分析垂直運輸設備管理流程公用安全防護管理公用安全防護統一標準并布置公用安全防護拆改審批與驗收公用安全防護移交、驗收與反移交公用安全防護日常維護及監管公共安全防護管理流程測量管理總體測量控制方案編制與實施控制點、控制軸線移交與日常維護對分包測量實施、測量結果、人員及設備管理監控測量基準點管理流程4)項目公共資源管理職責公共資源管理職責劃分管理內容總承包商職責專業分包職責平面管理負責平面的規劃、布置并交底。分配現場固定/臨時場地,協調現場交通組織。監督平面場地和道路使用情況。接受總承包商總平面布置交底。負責提出固定/臨時場地和道路使用申請,并接受總承包商監督檢查。負責維護使用場地及相應周邊通道。配合總承包商完成場區交通組織。臨水臨水電管理總體規劃臨水臨電布置并交底。根據合同,實施臨水臨電布置方案。監督、檢查臨水臨電使用情況。并建立臺賬接受臨水臨電布置總體規劃交底,并提交臨永臨電使用方案和需求計劃。申請臨水臨電接駁點并規范使用和維護。配合總承包商日常臨水臨電設施、設備的日常檢查。臨時設施管理總體規劃臨時設施。依據合同搭拆臨時設施。統一調配臨時設施。監督臨時設施使用情況及使用后移交工作。組織并完成勞務作業人員的入場管理工作。根據合同,申請使用臨時設施。負責配合總承包商做好臨時設施的日常使用和維護工作配合完成勞務作業人員的入場管理工作。垂直運輸設備管理總體規劃垂直運輸設備布置方案并交底。根據合同,實施或委托實施垂直運輸設備的安裝和拆除。統一調配垂直運輸設備的使用時間,解決使用沖突,并公示。監督專業分包使用情況。垂直運輸設備的總體維保。調查、分析垂直運輸設備有效使用情況,科學改進調配方案,并公示。負責配合垂直運輸設備總體規劃的確定。負責根據合同,向總承包商申請使用垂直運輸設備。負責執行垂直運輸設備的調配方案,使用過程中,須嚴格遵守相關操作規程。接受總承包商的臨時調整和日常檢查。公用操作平臺管理總體規劃公用操作平臺,根據合同實施或代為實施。監督、檢查公用操作平臺使用情況。監督或維護維護公用操作平臺。負責接收工作面內的公用安全防護,并在作業期間做好維護工作。負責根據工作要求,申請安全防護拆除,并執行審批要求。配合總承包商的監督檢查,并在作業完畢后,經驗收合格進行移交。公用安全防護管理統一公用安全防護標準,實施和驗收公用安全防護設施。審批公用安全防護拆除申請,監督拆除后的安全防護措施實施情況。組織移交和驗收公用安全防護。監督移交后的公用安全防護的維護情況。負責接收工作面內的公用安全防護,并在作業期間做好維護工作。負責根據工作要求,申請安全防護拆除,并執行審批要求。配合總承包商的監督檢查,并在作業完畢后,經驗收合格進行移交。測量管理與業主方辦理測量控制點移交工作。編制總體測量控制方案,建立總體平面和高程控制網。審查、審核專業分包測量人員、測量儀器和測量方案。標識、維護和移交現場控制基準點(標高、軸線)。組織解決測量誤差,監督復核測量結果,統籌形成測量成果。負責編制其施工內容中的測量控制、測量人員配備、測量儀器檢定工作計劃等方案并報總承包商審批。負責其施工內容中的測量放線工作,并確保其準確性。配合接受總承包商對測量結果的檢查,整理形成測量成果。5)植入設計、永臨結合(1)場內道路根據永臨結合的思路,在規劃場內永久道路的部位設置臨時施工道路。進場優先場坪并施工市政及消防車道,形成正式

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