財務檔案保管協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________統一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯系方式：______________________乙方（受托方）：名稱：______________________統一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯系方式：______________________鑒于甲方有財務檔案保管的需求，乙方具備專業的財務檔案保管能力和條件，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方保管財務檔案事宜達成如下協議：一、保管標的物及服務具體描述1.保管財務檔案范圍甲方在經營活動中形成的各類會計憑證、會計賬簿、財務報告等財務資料，包括但不限于月度、季度、年度財務報表，總賬、明細賬、日記賬等賬簿，原始憑證、記賬憑證等憑證。與財務相關的各類合同、協議、發票存根、稅務申報資料、審計報告、資產評估報告等其他資料。其他應當歸檔保存的財務檔案資料，具體清單由雙方另行協商確定并作為本協議附件。2.保管服務內容乙方負責提供安全、適宜的檔案保管場所，確保檔案存放環境符合防火、防潮、防蟲、防盜等要求。對甲方交付的財務檔案進行分類整理、編號登記，建立完善的檔案管理臺賬，確保檔案的完整性和可追溯性。按照國家檔案管理相關規定和財務檔案保管要求，對檔案進行妥善保管，定期對檔案進行檢查、核對，防止檔案損壞、丟失或泄密。根據甲方需要，及時提供檔案查閱、借閱服務，并按照規定辦理相關手續。在查閱、借閱過程中，確保檔案的安全和完整，不得擅自涂改、抽取、撤換或銷毀檔案。在保管期限屆滿或甲方要求提前終止保管協議時，按照規定對檔案進行整理、裝訂、編目等工作，并協助甲方辦理檔案的交接或銷毀手續。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供財務檔案保管服務。有權查閱、借閱已保管的財務檔案，但應按照乙方規定辦理相關手續。有權對乙方的檔案保管工作進行監督，提出意見和建議。2.義務按照本協議約定向乙方交付財務檔案，并確保交付的檔案真實、完整、合法。向乙方提供必要的協助和配合，如提供檔案整理所需的辦公用品、設備等。按照乙方要求支付檔案保管費用。不得擅自變更檔案保管期限、保管方式等本協議約定的內容。如需變更，應提前書面通知乙方，并經雙方協商一致。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取檔案保管費用。有權拒絕甲方違反本協議約定或法律法規規定的查閱、借閱等不合理要求。有權要求甲方按照本協議約定及時交付財務檔案，并對交付的檔案進行檢查，如發現問題有權要求甲方補充或更正。2.義務按照本協議約定的保管期限、保管要求和服務內容，妥善保管甲方的財務檔案，確保檔案的安全和完整。配備專業的檔案管理人員，負責檔案的日常管理工作，并保持檔案管理人員的相對穩定。檔案管理人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉檔案管理業務。建立健全檔案管理制度，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、銷毀等環節的管理制度，確保檔案管理工作規范、有序進行。定期向甲方通報檔案保管情況，如發現檔案存在問題或可能影響檔案安全的情況，應及時通知甲方，并采取相應的措施。未經甲方書面同意，不得將甲方的財務檔案提供給任何第三方保管或使用，不得擅自泄露檔案內容。三、費用及支付方式1.檔案保管費用甲方應向乙方支付的檔案保管費用為每年人民幣______元（大寫______元整）。上述費用包含乙方提供檔案保管服務所需的場地租賃、設備購置、人員薪酬、檔案整理及維護等一切費用，但不包括因甲方特殊要求導致的額外費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內，向乙方支付首年檔案保管費用的______%作為定金，即人民幣______元（大寫______元整）。剩余______%的費用，甲方應在每年的______月______日前支付給乙方。乙方應在收到甲方支付的費用后______個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、財務檔案信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定按時、足額支付檔案保管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停檔案保管服務，并要求甲方支付已產生的費用及違約金。若甲方擅自變更檔案保管期限、保管方式等本協議約定的內容，應承擔因此給乙方造成的全部損失。若甲方違反本協議約定的保密義務，應承擔因此給乙方造成的全部損失，并按照泄露信息涉及金額的______%向乙方支付違約金。若損失難以計算的，應按照人民幣______元向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定妥善保管甲方的財務檔案，導致檔案損壞、丟失或泄密，應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照受損檔案涉及金額的______%向甲方支付違約金。若損失難以計算的，應按照人民幣______元向甲方支付違約金。若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供檔案保管服務，經甲方書面通知后仍未改正的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的費用，同時乙方應按照已收取費用的______%向甲方支付違約金。若乙方違反本協議約定的保密義務，應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照泄露信息涉及金額的______%向甲方支付違約金。若損失難以計算的，應按照人民幣______元向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續______年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代