分包分供合同管理演講人：日期:CATALOGUE目錄01管理基礎概述02管理制度體系03合同簽訂流程04執行過程監控05風險防范機制06信息化管理工具01管理基礎概述定義與適用范圍分包分供合同管理定義指企業將其業務分解為若干相對獨立的模塊或環節，分別選擇合適的承包商或供應商進行合同管理的過程。適用范圍管理目標適用于大型企業或項目，特別是涉及眾多承包商和供應商的復雜項目。確保分包分供合同得到有效執行，實現項目目標和質量要求。123合同管理核心要素合同簽訂包括合同主體資格審查、合同條款談判、合同文本審核等環節，確保合同內容合法、合規，明確雙方權利和義務。030201合同履行通過合同執行監控、風險控制、變更管理等手段，確保承包商或供應商按照合同約定履行義務，實現合同目標。合同關閉包括合同驗收、結算、保修等環節，確保合同順利終止，雙方權益得到保障。全生命周期管理價值提高項目效率通過分包分供合同管理，實現項目各階段的無縫銜接，提高項目整體效率。02040301保證項目質量合同管理可以確保承包商或供應商按照合同要求提供服務或產品，從而保證項目質量。降低項目風險通過合同管理，明確雙方責任和義務，降低項目執行過程中的風險。促進企業可持續發展通過合同管理，建立長期穩定的合作伙伴關系，提高企業聲譽和競爭力，促進企業可持續發展。02管理制度體系國家和地方法律法規參照行業規范與標準，制定合同管理的內部規章制度。行業規范與標準法規變化跟蹤及時跟蹤法規變化，調整合同管理策略和流程。遵守國家和地方法律法規，確保合同管理的合法性和合規性。法規與合規框架分級管理制度結構分包分供層級設置根據業務需求和特點，設置合理的分包分供層級。管理部門與職責劃分流程與制度配套明確各管理部門在分包分供合同管理中的職責和權限。建立與分級管理相匹配的流程和制度，確保管理高效有序。123權責邊界劃分標準權責對等原則確保各層級、各部門在合同管理中的權責對等，避免權力與責任不匹配。權責明確界定明確界定各部門在合同談判、簽訂、執行、變更和終止等環節的具體權責。跨部門協作機制建立跨部門協作機制，加強溝通與配合，共同推進合同管理目標的實現。03合同簽訂流程供應商資質篩選對供應商的營業執照、生產許可證、質量管理體系認證等資質進行審查，確保其具備合法經營和履約能力。資質審查評估供應商的業界聲譽、歷史業績和合同履行能力，以降低合作風險。信譽評估對供應商的生產現場、設備設施、工藝流程等進行實地考察，確保其生產能力和產品質量符合要求。現場考察合同條款設計規范明確雙方權利義務合同條款應明確雙方的權利、義務和責任，避免模糊不清導致的糾紛。02040301價格與支付條款明確價格、支付方式、支付時間等，確保雙方權益得到保障。約定質量標準詳細約定產品或服務的質量標準、驗收方法、質量保證期限等，確保采購質量符合要求。違約責任與解決方式明確違約責任、違約賠償方式以及爭議解決方式，以便在發生糾紛時能夠快速、有效地處理。建立合同內部審批流程，確保合同內容經過相關部門和領導的審批，保證合同合法性和規范性。分級審批與簽署機制內部審批流程明確簽署合同的授權人和被授權人，確保合同簽署具有法律效力。簽署授權合同簽署后，及時歸檔并備案，以便后續查閱和管理。合同歸檔與備案04執行過程監控履約動態跟蹤方法履約情況定期評估對分包分供商履約情況進行定期評估，評估內容包括質量、進度、成本等方面。關鍵節點把控對分包分供合同中的關鍵節點進行把控，確保供應商按合同要求執行。履約風險預警建立履約風險預警機制，及時發現和應對潛在履約風險。變更申請與審批分包分供合同變更需經合同雙方申請和審批，確保變更合理合法。合同變更控制流程變更內容確認變更內容需明確具體變更事項、雙方責任及變更后的合同條款。變更后合同更新變更內容經雙方確認后，需及時更新合同文本，避免后續執行中出現糾紛。驗收流程規范結算時需依據合同約定的結算方式和標準進行，確保結算金額準確合理。結算依據明確驗收結算資料完整驗收結算時需提交完整的相關資料，包括驗收報告、結算清單等，以便后續查證。制定嚴格的驗收流程和標準，確保分包分供成果符合合同要求。驗收結算執行標準05風險防范機制涉及供應商的經營狀況、信用記錄、技術能力等。供應商風險如項目延期、成本超支、技術難題等。項目風險01020304包括合同條款不清晰、責任不明確、合同變更等。合同風險合規性問題以及可能存在的法律糾紛。法律風險風險識別維度對供應商的資質、業績、技術等進行全面審查。資質審查履約能力評估方法對供應商的生產現場、管理流程等進行實地考察。實地考察對供應商提供的樣品進行嚴格檢驗，確保其質量符合要求。樣品檢驗在實際合作中設置試用期，對供應商的履約能力進行全面評估。試用期評估爭議應對預案設計協商解決雙方通過友好協商解決爭議，尋求雙贏的解決方案。調解仲裁如協商不成，可尋求第三方調解或仲裁，以快速解決爭議。訴訟準備在必要時，做好訴訟準備，維護自身合法權益。風險防范培訓定期對相關人員進行風險防范培訓，提高風險意識和應對能力。06信息化管理工具合同起草與審批通過線上流程，實現合同的快速起草、審批和簽署，提高合同管理效率。合同執行與監控實時監控合同進度，包括合同款項支付、交貨期等，確保合同順利執行。合同歸檔與檢索將合同文件電子化歸檔，便于隨時查閱和檢索，減少紙質文件存儲和管理成本。風險評估與預警通過對合同數據的分析，及時發現潛在風險，并給出預警提示。合同管理系統功能數據互通對接策略與企業內部系統對接實現與財務、采購、銷售等內部系統的數據互通，確保合同數據的一致性和準確性。與供應商系統對接數據安全保障措施通過接口或平臺，與供應商系統實現數據交換，提高供應鏈協同效率。建立嚴格的數據安全機制，確保合同數據在傳輸和存儲過程中的安全。123通過手機、平板等移動設備，隨時隨地進行合同查看、審批、簽署等操作，提高工作便捷性。采用電子簽名技術，實現合同的無紙化簽署，同時