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文檔簡介
活動意向協議書?甲方(主辦方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方(承辦方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方有意舉辦[活動名稱],乙方具備承辦該活動的相關能力和經驗,雙方經友好協商,就活動承辦事宜達成如下意向協議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:[開始日期][結束日期]3.活動地點:[詳細地址]4.活動規模:預計參與人數為[x]人二、活動內容及要求1.活動內容本次活動涵蓋[具體活動環節及內容概述]。乙方應根據甲方的要求,精心策劃并組織實施活動,確保活動的順利進行,達到預期的效果。2.活動要求乙方應按照國家法律法規及相關行業標準,組織和安排活動的各項流程,確保活動的合法性、安全性和專業性。活動的布置、設備使用、人員安排等應符合甲方的要求及活動主題,營造出[期望的活動氛圍描述]。乙方需提供詳細的活動策劃方案,包括但不限于活動流程、場地布置圖、應急預案等,經甲方審核通過后方可實施。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的活動策劃方案、組織實施過程等進行監督和審核,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議及雙方約定的標準和要求履行義務,如乙方未履行或不當履行,甲方有權要求乙方改正或采取補救措施,如乙方仍未改善,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與活動相關的基礎資料和信息,協助乙方了解活動的背景、目的及具體要求。按照本協議約定的時間和方式支付活動承辦費用。在活動舉辦前,積極配合乙方完成活動所需的各項審批手續,并提供必要的協助。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付活動承辦費用。根據甲方提供的基礎資料和信息,結合自身專業能力和經驗,自主策劃和組織活動,但需確保活動內容和形式符合本協議及相關法律法規的要求。2.義務按照本協議約定及甲方要求,負責活動的整體策劃、組織、實施及現場管理等工作,確保活動的順利進行。提供活動所需的設備、場地布置、人員服務等,確保所提供的設備設施安全可靠,人員具備相應的專業資質和技能,并按照約定的標準和要求履行服務義務。負責活動現場的安全保衛工作,制定并執行安全應急預案,確保活動現場人員和財產的安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。按照國家法律法規及相關規定,依法繳納活動涉及的各項稅費。在活動舉辦過程中,及時向甲方通報活動進展情況,遇有重大問題或突發事件應立即通知甲方,并積極采取措施妥善處理。活動結束后,負責清理活動現場,恢復場地原狀,并向甲方提交活動總結報告。四、費用及支付方式1.活動承辦費用本次活動承辦費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為履行本協議約定的義務而產生的全部費用,如活動策劃費用、場地租賃費用、設備采購及租賃費用、人員薪酬、稅費等,但不包括甲方另行要求乙方增加服務內容而產生的額外費用。2.支付方式本協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付活動承辦費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。活動舉辦前[x]個工作日內,甲方向乙方支付活動承辦費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。活動結束后[x]個工作日內,甲方根據乙方提交的活動總結報告及相關結算資料進行審核,審核無誤后向乙方支付剩余的活動承辦費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付活動承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停活動的組織和實施,并要求甲方支付已發生的費用及違約金。如甲方仍未支付,乙方有權解除本協議,并要求甲方承擔違約責任,支付合同總金額的[x]%作為違約金。2.若乙方未按照本協議約定及甲方要求履行義務,導致活動無法按時舉辦、活動效果未達到預期標準或出現安全事故等問題,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任,并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方還應負責賠償甲方的全部損失。3.任何一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關法律法規的規定。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至活動結束且雙方履行完各自義務之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字)
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