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文檔簡介

會務合同范例第一篇范文:合同編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)本著平等互利、協商一致的原則,就甲方舉辦的會議(以下簡稱“會議”)相關事宜,經雙方友好協商,達成如下協議:

一、會議基本情況

1.會議名稱:____________________

2.會議時間:____________________

3.會議地點:____________________

4.會議規模:____________________

5.會議主題:____________________

二、會議組織與實施

1.甲方負責會議的策劃、組織、實施及會務接待等工作。

2.乙方負責提供會議所需的場地、設備、物資等,并確保其符合會議要求。

3.甲方應提前向乙方提供會議日程、參會人員名單等相關信息。

4.乙方應按照甲方要求,在會議期間提供必要的協助和服務。

三、費用及支付方式

1.甲方應向乙方支付以下費用:

(1)場地租賃費:____________________

(2)設備租賃費:____________________

(3)物資購置費:____________________

(4)其他費用:____________________

2.上述費用總額為:____________________

3.甲方應在收到乙方開具的正式發票后15個工作日內支付上述費用。

四、保密條款

1.雙方對本合同內容負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。

五、違約責任

1.甲方未能按照約定時間、地點舉辦會議,應向乙方支付違約金,違約金為:____________________

2.乙方未能按照約定提供場地、設備、物資等,應向甲方支付違約金,違約金為:____________________

3.如因一方違約導致合同無法履行,守約方有權要求違約方承擔全部或部分損失。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應友好協商解決。

2.如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

2.本合同有效期為:____________________

3.合同期滿或雙方協商一致解除合同,本合同終止。

八、其他

1.本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。

附件:

1.會議日程

2.參會人員名單

3.場地租賃協議

4.設備租賃協議

5.物資購置清單

甲方(蓋章):____________________

乙方(蓋章):____________________

代表人(簽字):____________________

代表人(簽字):____________________

簽訂日期:____________________

第二篇范文:第三方主體+甲方權益主導

合同編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)為保障其舉辦的會議(以下簡稱“會議”)的順利進行,特邀請第三方(以下簡稱“丙方”)參與會議的策劃、組織與實施工作。為明確各方的權利、義務和責任,甲乙雙方(以下簡稱“雙方”)與丙方(以下簡稱“丙方”)經友好協商,達成如下協議:

一、會議基本情況

1.會議名稱:____________________

2.會議時間:____________________

3.會議地點:____________________

4.會議規模:____________________

5.會議主題:____________________

二、丙方職責

1.丙方負責會議的整體策劃、組織與實施,包括但不限于會議日程安排、場地租賃、設備采購、物料準備、宣傳推廣等。

2.丙方應確保會議的順利進行,包括但不限于會場布置、簽到、接待、攝影攝像、現場管理等。

三、甲乙雙方權利義務

1.甲方權利:

(1)對會議的整體策劃、組織與實施具有最終決定權;

(2)對丙方的策劃方案、實施計劃等進行審核,并提出修改意見;

(3)對會議的參會人員、議程安排等具有決定權;

(4)對丙方的服務質量進行監督,如發現丙方存在違約行為,有權要求其承擔相應責任。

2.甲方義務:

(1)向丙方提供會議的相關資料,包括但不限于會議主題、參會人員名單、日程安排等;

(2)配合丙方進行會議策劃、組織與實施工作;

(3)按照約定支付丙方服務費用。

3.乙方權利:

(1)根據甲方的需求,提供會議所需的場地、設備、物資等;

(2)對丙方的服務質量進行監督,如發現丙方存在違約行為,有權要求其承擔相應責任。

4.乙方義務:

(1)按照約定提供會議所需的場地、設備、物資等;

(2)配合丙方進行會議策劃、組織與實施工作。

四、丙方權利義務

1.丙方權利:

(1)按照約定收取甲方支付的服務費用;

(2)在甲方授權范圍內,對會議的策劃、組織與實施工作進行決策。

2.丙方義務:

(1)按照約定的時間、地點、規模、主題等要求,完成會議的策劃、組織與實施工作;

(2)確保會議的順利進行,包括但不限于會場布置、簽到、接待、攝影攝像、現場管理等;

(3)對會議的參會人員、議程安排等保密。

五、費用及支付方式

1.甲方應向丙方支付以下費用:

(1)策劃費用:____________________

(2)組織費用:____________________

(3)實施費用:____________________

(4)其他費用:____________________

2.上述費用總額為:____________________

3.甲方應在收到丙方開具的正式發票后15個工作日內支付上述費用。

六、違約責任

1.甲方違約:

(1)如甲方未按時支付丙方服務費用,應向丙方支付違約金,違約金為:____________________

(2)如甲方未按約定提供會議相關資料,導致丙方無法正常開展工作,應向丙方支付違約金,違約金為:____________________

2.丙方違約:

(1)如丙方未按時完成會議策劃、組織與實施工作,應向甲方支付違約金,違約金為:____________________

(2)如丙方泄露會議參會人員、議程安排等保密信息,應向甲方支付違約金,違約金為:____________________

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應友好協商解決。

2.如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

2.本合同有效期為:____________________

3.合同期滿或雙方協商一致解除合同,本合同終止。

九、第三方介入的意義和目的

1.第三方介入有助于提高會議的策劃、組織與實施水平,確保會議的順利進行;

2.第三方介入有助于降低甲乙雙方的風險,確保雙方權益得到保障。

十、甲方為主導的目的和意義

1.甲方作為會議的主辦方,對會議的整體策劃、組織與實施具有主導權,有助于確保會議的順利進行;

2.甲方的主導地位有助于提高會議的質量,提升甲方在行業內的形象和地位。

附件:

1.會議日程

2.參會人員名單

3.場地租賃協議

4.設備租賃協議

5.物資購置清單

甲方(蓋章):____________________

乙方(蓋章):____________________

丙方(蓋章):____________________

代表人(簽字):____________________

代表人(簽字):____________________

代表人(簽字):____________________

簽訂日期:____________________

第三篇范文:第三方主體+乙方權益主導

合同編號:__________

乙方(以下簡稱“乙方”)為滿足甲方(以下簡稱“甲方”)對特定活動(以下簡稱“活動”)的專業需求,特邀請第三方(以下簡稱“丙方”)參與活動的策劃、組織與實施工作。為明確各方的權利、義務和責任,甲乙雙方與丙方經友好協商,達成如下協議:

一、活動基本情況

1.活動名稱:____________________

2.活動時間:____________________

3.活動地點:____________________

4.活動規模:____________________

5.活動主題:____________________

二、丙方職責

1.丙方負責活動的整體策劃、組織與實施,包括但不限于活動日程安排、場地租賃、設備采購、物料準備、宣傳推廣等。

2.丙方應確保活動的順利進行,包括但不限于會場布置、簽到、接待、攝影攝像、現場管理等。

三、甲乙雙方權利義務

1.乙方權利:

(1)對活動的整體策劃、組織與實施具有最終決定權;

(2)對丙方的策劃方案、實施計劃等進行審核,并提出修改意見;

(3)對活動的參會人員、議程安排等具有決定權;

(4)對丙方的服務質量進行監督,如發現丙方存在違約行為,有權要求其承擔相應責任。

2.乙方義務:

(1)向丙方提供活動相關資料,包括但不限于活動主題、參會人員名單、日程安排等;

(2)配合丙方進行活動的策劃、組織與實施工作;

(3)按照約定支付丙方服務費用。

3.甲方權利:

(1)根據乙方的需求,提供活動所需的場地、設備、物資等;

(2)對丙方的服務質量進行監督,如發現丙方存在違約行為,有權要求其承擔相應責任。

4.甲方義務:

(1)按照約定提供活動所需的場地、設備、物資等;

(2)配合丙方進行活動的策劃、組織與實施工作。

四、丙方權利義務

1.丙方權利:

(1)按照約定收取乙方支付的服務費用;

(2)在乙方授權范圍內,對活動的策劃、組織與實施工作進行決策。

2.丙方義務:

(1)按照約定的時間、地點、規模、主題等要求,完成活動的策劃、組織與實施工作;

(2)確保活動的順利進行,包括但不限于會場布置、簽到、接待、攝影攝像、現場管理等;

(3)對活動的參會人員、議程安排等保密。

五、費用及支付方式

1.乙方應向丙方支付以下費用:

(1)策劃費用:____________________

(2)組織費用:____________________

(3)實施費用:____________________

(4)其他費用:____________________

2.上述費用總額為:____________________

3.乙方應在收到丙方開具的正式發票后15個工作日內支付上述費用。

六、違約責任

1.乙方違約:

(1)如乙方未按時支付丙方服務費用,應向丙方支付違約金,違約金為:____________________

(2)如乙方未按約定提供活動相關資料,導致丙方無法正常開展工作,應向丙方支付違約金,違約金為:____________________

2.丙方違約:

(1)如丙方未按時完成活動的策劃、組織與實施工作,應向乙方支付違約金,違約金為:____________________

(2)如丙方泄露活動的參會人員、議程安排等保密信息,應向乙方支付違約金,違約金為:____________________

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應友好協商解決。

2.如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

2.本合同有效期為:____________________

3.合同期滿或雙方協商一致解除合同,本合同終止。

九、乙方為主導的目的和意義

1.乙方作為活動的主體,對活動的策劃、組織與實施具有主導權,有助于確保活動的質量和效果;

2.乙方的專業知識和經驗有助于提升活動的成功率和影響力。

十、弱化甲方為主導的意義和目的

1.甲方在活動中扮演支持角色,提供必要的資源和支持,以協助乙方實現活動目標;

2.弱化甲方的主導地位有助于乙方充分發揮其專業

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