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文檔簡介

短期活動策劃保證金合同編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________

地址:____________________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________

地址:____________________

鑒于甲方舉辦短期活動,需乙方提供策劃服務,為明確雙方的權利、義務及責任,經雙方友好協商,特訂立本合同。

一、合同目的:本合同旨在明確甲方支付乙方短期活動策劃保證金,乙方為甲方提供策劃服務,確保活動順利進行。

二、合同背景:甲方舉辦短期活動,需乙方提供策劃服務,為確保雙方權益,甲方同意支付乙方保證金。

三、合同期限:自本合同簽訂之日起至甲方活動結束后一個月內。

四、保證金金額:人民幣______元整(大寫:______元整)。

五、付款方式:甲方在本合同簽訂之日起三日內,將保證金支付至乙方指定賬戶。

六、違約責任:如甲方未按時支付保證金,乙方有權終止合同;如乙方未按約定提供策劃服務,甲方有權要求乙方退還保證金并承擔相應責任。

雙方的責任和義務:

一、甲方責任和義務:

1.甲方應在本合同簽訂后三日內,將保證金支付至乙方指定賬戶。

2.甲方應提供活動策劃所需的相關資料和信息,確保乙方能夠準確理解活動需求和目標。

3.甲方應按照乙方提供的策劃方案執行活動,并在活動過程中積極配合乙方的工作。

4.甲方應確保活動策劃方案的合法性和合規性,不得要求乙方策劃違反法律法規、道德規范的活動內容。

5.甲方應按時支付乙方策劃費用,包括但不限于策劃服務費、設計費、制作費等。

6.甲方應承擔因自身原因導致的活動策劃方案變更或終止所產生的全部責任。

二、乙方責任和義務:

1.乙方應在收到甲方保證金后,按照甲方提供的相關資料和信息,在約定的時間內完成活動策劃方案。

2.乙方提供的策劃方案應具有創新性、可行性,并符合甲方活動的要求和目標。

3.乙方應保證策劃方案的質量,對策劃內容負責,確保活動順利進行。

4.乙方應積極配合甲方在活動執行過程中的需求,及時解決活動策劃過程中出現的問題。

5.乙方應遵守國家法律法規,不得策劃或提供違法、違規的活動內容。

6.乙方應按照合同約定,在活動結束后,向甲方提交活動策劃總結報告。

7.乙方應退還甲方已支付的保證金,如因乙方原因導致活動策劃失敗或終止,乙方應退還全部保證金。

三、雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照約定提供策劃服務,并有權對策劃方案提出合理修改意見。

2.甲方有權要求乙方在活動過程中提供必要的支持和協助。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付策劃費用,并有權要求甲方提供必要的資料和信息。

四、雙方義務:

1.雙方應遵守合同約定,履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持良好的溝通,及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應妥善保管合同文本,不得擅自修改或毀損。

4.雙方應承擔因自身原因導致合同無法履行所產生的責任。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本合同項下,甲方應向乙方支付短期活動策劃保證金及策劃服務費用,總金額為人民幣______元整(大寫:______元整)。

二、保證金支付:

1.甲方應在合同簽訂之日起三日內,向乙方支付人民幣______元整作為保證金。

2.保證金支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將保證金支付至乙方指定的銀行賬戶,具體賬戶信息如下:

賬戶名稱:____________________

賬號:____________________

開戶行:____________________

三、策劃服務費用支付:

1.甲方應在乙方完成活動策劃方案并經甲方確認后,支付策劃服務費用。

2.策劃服務費用支付比例:總費用的______%作為預付款,在方案確認后五日內支付;剩余______%作為尾款,在活動結束后五日內支付。

3.策劃服務費用支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將費用支付至乙方指定的銀行賬戶。

四、額外費用:

1.如在策劃過程中產生額外費用,如特殊材料費、第三方服務費等,甲方應按照乙方提供的費用清單和實際情況進行支付。

2.額外費用的支付方式與策劃服務費用支付方式相同。

五、支付條件:

1.甲方支付保證金和策劃服務費用前,乙方應向甲方提供詳細的費用清單和支付條件說明。

2.甲方在支付款項前,有權要求乙方提供相關服務或產品的樣品或證明材料。

六、違約責任:

1.如甲方未按約定支付保證金或策劃服務費用,應向乙方支付______%的違約金。

2.如乙方未按約定提供策劃服務,應退還甲方已支付的保證金,并承擔______%的違約金。

七、稅務處理:

1.甲方支付給乙方的款項,應按照國家相關稅法規定進行稅務處理。

2.如乙方為甲方開具正規發票,甲方應按照發票金額支付相應款項。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任:

1.如甲方未按合同約定支付保證金或策劃服務費用,乙方有權要求甲方支付______%的違約金,并承擔由此產生的所有費用。

2.如乙方未能在約定的時間內完成活動策劃方案,甲方有權要求乙方退還保證金,并支付______%的違約金。

3.如任何一方違反合同中的保密條款,應承擔相應的法律責任,包括但不限于支付違約金、賠償對方損失等。

二、爭議解決:

1.本合同的爭議解決方式為仲裁,雙方同意將爭議提交至中國XX仲裁委員會仲裁。

2.仲裁地點:中國XX。

3.仲裁規則:按照中國XX仲裁委員會的仲裁規則進行仲裁。

4.仲裁裁決:仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

三、爭議解決程序:

1.當事人應在爭議發生后______日內,將爭議事項書面通知對方,并嘗試通過協商解決。

2.如果協商不成,任何一方均可向約定的仲裁機構提出仲裁申請。

3.仲裁機構應在收到仲裁申請之日起______日內組成仲裁庭,并開始仲裁程序。

四、適用法律:

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.本合同未規定的條款,適用中華人民共和國合同法等相關法律法規。

五、管轄法院:

1.如雙方未選擇仲裁解決爭議,或仲裁裁決無法執行,任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2.訴訟管轄法院:中國XX市XX區人民法院。

六、保密條款:

1.雙方對本合同的簽訂、內容以及履行過程中所獲得的信息負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任,包括但不限于支付違約金、賠償對方損失等。

附則:

一、生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,但需滿足以下條件:

1.雙方已按照合同約定完成各自的簽字(或蓋章)手續;

2.甲方已向乙方支付了約定的保證金。

二、合同有效期:本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方活動結束后一個月內。

三、變更條款:

1.合同的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署,否則任何口頭或書面協議的變更均不具有法律效力。

2.任何合同變更不影響本合同其他條款的效力。

四、終止條款:

1.本合同因以下原因之一而終止:

a.合同約定的目的實現;

b.雙方協商一致解除合同;

c.一方違約,另一方依法或根據合同約定要求解除合同;

d.發生不可抗力事件,導致合同無法履行;

e.法律法規規定或合同約定的其他終止情形。

2.合同終止后,雙方應立即終止合同項下的權利和義務,并按照合同約定處理剩余款項和未完成的工作。

五、通知條款:

1.除非合同另有約定,所有通知、要求或其他通信均應以書面形式發送至對方的地址,或通過雙方同意的其他方式。

2.任何一方更改其聯系地址或聯系方式,應立即書面通知對方。

六、合同份數:

1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

七、其他:

1.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同及其補充協議的解釋權歸甲方所有。

3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,并自生效之日起至合同目的實現或合同終止時止具有法律約束力。

附件:

一、需求文檔:包括甲方對短期活動的具體需求說明,如活動主題、目標受眾、活動時間、地點、預算范圍、預期效果等詳細信息。

二、策劃方案:乙方根據甲方需求文檔編制的活動策劃方案,包括活動流程、環節設計、物料清單、人員安排、宣傳推廣策略等。

三、設計方案:乙方為活動設計的視覺元素,如海報、邀請函、宣傳冊等,以及場地布置圖、道具清單等。

四、技術規格:涉及活動所需的設備、軟件、技術支持等方面的詳細規格和要求。

五、費用清單:乙方提供的活動策劃服務費用明細,包括但不限于策劃費、設計費、制作費、物料費、人員費等。

六、付款憑證:甲方支付保證金和策劃服務

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