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文檔簡介

20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME廉潔自律采購責任規范本合同目錄一覽1.總則1.1適用范圍1.2定義與解釋1.3術語2.采購原則2.1廉潔自律原則2.2公平競爭原則2.3誠信原則2.4透明原則3.采購流程3.1采購計劃3.2供應商選擇3.3采購洽談3.4合同簽訂3.5采購執行3.6采購驗收3.7采購結算4.供應商管理4.1供應商評估4.2供應商選擇標準4.3供應商考核與評價4.4供應商退出機制5.采購審批與監督5.1審批權限與程序5.2監督檢查機制5.3違規行為處理6.采購信息管理6.1采購信息收集6.2采購信息發布6.3采購信息保密7.風險控制7.1風險識別7.2風險評估7.3風險應對措施8.采購責任8.1采購人員責任8.2供應商責任8.3監督檢查部門責任9.違規責任9.1違規行為界定9.2違規行為處理9.3違規責任追究10.合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除11.合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止程序12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序13.合同生效與期限13.1合同生效條件13.2合同期限14.其他約定14.1法律適用14.2合同份數14.3合同解釋第一部分:合同如下:1.總則1.1適用范圍1.2定義與解釋a.“采購”指甲方根據本合同約定,從乙方購買貨物、工程或服務的行為。b.“貨物”指具有實物形態的物品。c.“工程”指具有特定目標的建設項目。d.“服務”指非貨物和工程的其他商業活動。1.3術語本合同中使用的其他術語,其含義應與相關法律法規及行業慣例相符。2.采購原則2.1廉潔自律原則甲方和乙方應遵守國家有關廉潔自律的規定,不得利用職權謀取私利,不得接受或提供任何形式的賄賂。2.2公平競爭原則甲方應確保采購活動的公平競爭,不得歧視任何供應商。2.3誠信原則甲方和乙方應遵循誠信原則,履行合同約定的義務。2.4透明原則甲方應公開采購信息,確保采購活動的透明度。3.采購流程3.1采購計劃甲方應根據業務需求制定采購計劃,包括采購內容、數量、質量要求、預算等。3.2供應商選擇甲方應按照公開、公平、公正的原則選擇供應商,可通過招標、詢價等方式進行。3.3采購洽談甲方與乙方應就采購內容、價格、交貨期、售后服務等事項進行洽談。3.4合同簽訂甲方與乙方應按照洽談結果簽訂本合同,明確雙方的權利和義務。3.5采購執行乙方應根據合同約定履行供貨義務,甲方應按照合同約定驗收貨物或服務。3.6采購驗收甲方應在規定的時間內對乙方提供的貨物或服務進行驗收,確認質量合格。3.7采購結算甲方應在驗收合格后,按照合同約定支付乙方貨款。4.供應商管理4.1供應商評估甲方應定期對供應商進行評估,包括供應商資質、履約能力、服務質量等。4.2供應商選擇標準a.供應商資質b.產品或服務質量c.價格合理性d.交貨期e.售后服務4.3供應商考核與評價甲方應定期對供應商進行考核與評價,考核內容包括供應商的履約情況、服務質量等。4.4供應商退出機制甲方應建立供應商退出機制,對不符合要求的供應商進行淘汰。5.采購審批與監督5.1審批權限與程序甲方應明確采購審批權限與程序,確保采購活動的合規性。5.2監督檢查機制甲方應建立監督檢查機制,對采購活動進行全程監督。5.3違規行為處理甲方對采購活動中的違規行為應進行嚴肅處理,包括但不限于警告、罰款、終止合同等。6.采購信息管理6.1采購信息收集甲方應收集與采購活動相關的信息,包括市場行情、供應商信息等。6.2采購信息發布甲方應公開采購信息,確保供應商的知情權。6.3采購信息保密甲方應對采購信息進行保密,防止泄露給未授權的第三方。8.采購責任8.1采購人員責任采購人員應嚴格遵守本合同及公司相關規定,確保采購活動的合規性和效率。對于因采購人員過錯導致的損失,采購人員應承擔相應責任。8.2供應商責任乙方應保證所提供貨物或服務的質量符合合同約定和國家標準,對因乙方原因導致的貨物或服務質量問題,乙方應承擔賠償責任。8.3監督檢查部門責任監督檢查部門應負責對采購活動的監督和檢查,確保采購活動的合法性和規范性。9.違規責任9.1違規行為界定違規行為包括但不限于:接受或提供賄賂、泄露采購信息、虛假投標、惡意串標、未按時履行合同義務等。9.2違規行為處理對于違規行為,應根據情節輕重,采取警告、罰款、終止合同、追究法律責任等措施。9.3違規責任追究甲方有權追究違規行為人的責任,包括但不限于要求賠償損失、解除合同、追究刑事責任等。10.合同變更與解除10.1合同變更合同的任何變更均需經雙方書面同意,并簽訂補充協議。10.2合同解除a.雙方協商一致;b.因不可抗力導致合同無法履行;c.一方嚴重違約;d.法律法規規定或合同約定的其他情形。11.合同終止11.1合同終止條件合同終止條件包括合同履行完畢、雙方協商一致解除合同、因不可抗力導致合同無法履行等。11.2合同終止程序a.書面通知對方合同終止;b.清理雙方權利義務;c.完成合同終止后的結算工作。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方發生爭議時,應通過友好協商解決;協商不成的,可提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。12.2爭議解決程序爭議解決程序應遵循相關法律法規和仲裁規則,確保公正、公平。13.合同生效與期限13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同期限本合同的有效期限為____年,自合同生效之日起計算。14.其他約定14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同份數本合同一式____份,甲乙雙方各執____份,具有同等法律效力。14.3合同解釋本合同如有未盡事宜,可由雙方協商解決;協商不成的,按照相關法律法規執行。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人或組織,包括但不限于中介機構、咨詢服務提供商、審計機構、監理單位等。15.2第三方介入原因a.甲方或乙方請求第三方提供專業服務;b.合同履行過程中需要第三方進行監督或協助;c.法律法規或合同約定需要第三方介入。15.3第三方選擇與委托甲方或乙方在選擇第三方時,應確保其具備相應的資質和能力,并簽訂書面委托協議。委托協議應明確第三方的職責、權利和義務。16.第三方責任限額16.1責任界定第三方在合同履行過程中的責任,應根據其委托協議或相關法律法規進行界定。16.2責任限額a.第三方委托協議中的約定;b.合同約定或法律法規規定的最高責任限額;c.甲方或乙方的實際損失。16.3責任免除a.不可抗力;b.第三方無法預見、避免或克服的困難;c.甲方或乙方的過錯。17.第三方與其他各方的權利義務17.1第三方與甲方第三方應按照委托協議和合同約定,履行對甲方的義務,并享有相應的權利。17.2第三方與乙方第三方應按照委托協議和合同約定,履行對乙方的義務,并享有相應的權利。17.3第三方與其他方第三方與合同中未直接涉及的其他方(如其他供應商、承包商等)之間的權利義務,應根據相關法律法規和合同約定處理。18.第三方介入的流程18.1介入申請甲方或乙方提出第三方介入申請,并說明介入原因和需求。18.2第三方選擇甲方或乙方根據介入需求和第三方資質,選擇合適的第三方。18.3委托協議簽訂甲方或乙方與第三方簽訂委托協議,明確雙方的權利和義務。18.4第三方介入第三方根據委托協議和合同約定,開始介入工作。18.5介入結束第三方完成介入工作后,甲方或乙方應進行驗收,并簽署驗收報告。19.第三方介入的監督與協調19.1監督甲方或乙方應監督第三方的介入工作,確保其符合合同約定和法律法規要求。19.2協調甲方或乙方應協調第三方與其他方的合作,確保合同履行的順利進行。20.第三方介入的費用20.1費用承擔第三方介入的費用應由甲方或乙方根據委托協議約定承擔。20.2費用結算第三方介入的費用結算應按照委托協議約定進行,甲方或乙方應在約定的時間內支付費用。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.采購計劃書詳細要求:包括采購內容、數量、質量要求、預算、預計交貨時間等。說明:采購計劃書是制定采購流程的基礎文件,需由甲方制定并提交乙方。2.供應商資質證明文件詳細要求:包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、相關行業資質證書等。說明:供應商資質證明文件用于證明供應商的合法性和資質。3.采購合同詳細要求:包括雙方基本信息、采購內容、價格、交貨時間、驗收標準、付款方式、違約責任等。說明:采購合同是甲乙雙方的權利義務依據,需雙方簽字蓋章。4.采購驗收報告詳細要求:包括驗收時間、地點、人員、驗收結果、存在問題及處理意見等。說明:采購驗收報告是確認貨物或服務質量的重要文件。5.采購結算憑證詳細要求:包括發票、付款憑證等。說明:采購結算憑證是支付貨款的依據。6.供應商評估報告詳細要求:包括供應商資質、履約能力、服務質量、合作滿意度等。說明:供應商評估報告用于評估供應商的綜合表現。7.爭議解決文件詳細要求:包括爭議解決方式、程序、結果等。說明:爭議解決文件用于記錄爭議解決的過程和結果。8.第三方介入協議詳細要求:包括第三方基本信息、介入原因、職責、權利和義務等。說明:第三方介入協議是第三方介入合同履行的重要文件。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為甲方違約:a.未按時支付貨款;b.提供虛假的采購計劃;c.未按時驗收貨物或服務;d.違反合同約定的其他行為。乙方違約:a.提供的貨物或服務不符合合同約定;b.未按時交付貨物或服務;c.違反合同約定的其他行為。2.責任認定標準違約行為的認定標準依據合同約定和相關法律法規。責任認定標準包括:a.違約行為的性質;b.違約行為對合同履行的影響;c.違約行為的后果。3.違約責任甲方違約責任:a.支付違約金;b.賠償乙方因此遭受的損失;c.終止合同并支付乙方相應的違約金。乙方違約責任:a.退還已收款項;b.賠償甲方因此遭受的損失;c.終止合同并支付甲方相應的違約金。示例說明:甲方未按時支付貨款,乙方有權要求甲方支付違約金,并賠償因此遭受的損失。乙方提供的貨物不符合合同約定,甲方有權要求退貨或更換,并要求乙方承擔相應的賠償責任。廉潔自律采購責任規范1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1廉潔自律的定義1.2采購責任規范的定義1.3術語和定義2.適用范圍2.1采購活動2.2供應商關系2.3采購流程3.廉潔自律承諾3.1員工廉潔自律要求3.2供應商廉潔自律要求3.3監督與檢查4.采購責任規范內容4.1采購程序4.2采購標準4.3采購決策4.4采購合同管理5.采購行為規范5.1避免利益沖突5.2公正透明5.3實事求是5.4保密原則6.監督與檢查機制6.1內部監督6.2外部監督6.3監督內容6.4監督結果處理7.違規處理7.1違規行為分類7.2違規行為處理程序7.3違規行為處罰措施8.教育與培訓8.1廉潔自律教育8.2采購責任規范培訓8.3培訓內容與方式9.檔案管理9.1采購檔案建立9.2檔案內容9.3檔案保管與使用10.合同變更與終止10.1合同變更程序10.2合同終止條件10.3終止后的處理11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決機構12.違約責任12.1違約行為認定12.2違約責任承擔12.3違約賠償13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除14.其他14.1法律適用14.2不可抗力14.3合同附件第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1廉潔自律的定義1.1.1廉潔自律是指參與采購活動的員工和供應商在采購過程中,嚴格遵守法律法規、公司規章制度以及道德規范,保持清正廉潔,不謀取私利,維護公司利益和形象。1.2采購責任規范的定義1.2.1采購責任規范是指公司對采購活動制定的一系列規定和要求,旨在確保采購活動的合規性、透明度和效益性。1.3術語和定義1.3.1采購活動:指公司為滿足生產經營需要,通過采購方式獲取商品或服務的過程。1.3.2供應商:指為公司提供商品或服務的第三方。2.適用范圍2.1采購活動2.1.1本規范適用于公司所有采購活動,包括但不限于物資采購、服務采購、工程采購等。2.2供應商關系2.2.1本規范適用于公司與供應商之間的合作關系,要求供應商遵守廉潔自律原則。2.3采購流程2.3.1本規范適用于采購流程的各個環節,包括需求提出、供應商選擇、合同簽訂、合同履行、合同終止等。3.廉潔自律承諾3.1員工廉潔自律要求3.1.1員工在采購活動中必須遵守國家法律法規、公司規章制度和道德規范。3.1.2員工不得收受供應商的賄賂、回扣或其他不正當利益。3.2供應商廉潔自律要求3.2.1供應商應遵守國家法律法規、公司規章制度和道德規范。3.2.2供應商不得向公司員工行賄、提供回扣或其他不正當利益。3.3監督與檢查3.3.1公司設立廉潔自律監督部門,負責監督和檢查采購活動的合規性。3.3.2廉潔自律監督部門有權對涉嫌違規行為進行調查和處理。4.采購責任規范內容4.1采購程序4.1.1采購活動應按照公司規定的采購程序進行,包括需求提出、市場調研、供應商選擇、合同簽訂、合同履行等環節。4.2采購標準4.2.1采購標準應包括質量、價格、交貨期、售后服務等方面的要求。4.3采購決策4.3.1采購決策應基于客觀、公正的原則,充分考慮采購標準、供應商資質和報價等因素。4.4采購合同管理4.4.1采購合同應明確約定采購標的、數量、價格、交貨期、付款方式、違約責任等內容。5.采購行為規范5.1避免利益沖突5.1.1員工在采購活動中應避免與供應商存在利益沖突,如親屬關系、商業合作關系等。5.2公正透明5.2.1采購活動應公開、透明,接受監督。5.3實事求是5.3.1采購活動應實事求是,不得虛報、瞞報、偽造采購數據。5.4保密原則5.4.1采購活動中涉及的商業秘密和敏感信息應予以保密。6.監督與檢查機制6.1內部監督6.1.1公司設立內部監督部門,負責對采購活動的合規性進行監督。6.2外部監督6.2.1公司接受外部審計、檢查等監督。6.3監督內容6.3.1監督內容包括采購程序、采購標準、采購決策、合同履行等方面。6.4監督結果處理6.4.1對違規行為,監督部門應依法依規進行處理,包括警告、罰款、解除合同等。8.違規處理8.1違規行為分類8.1.1輕微違規:指違反本規范,但未造成嚴重后果的行為。8.1.2嚴重違規:指違反本規范,造成嚴重后果或惡劣影響的行為。8.2違規行為處理程序8.2.1發現違規行為,監督部門應進行調查核實。8.2.2根據違規行為的性質和嚴重程度,制定相應的處理措施。8.3違規行為處罰措施8.3.1輕微違規:可給予警告、通報批評、罰款等處理。8.3.2嚴重違規:可給予記過、降級、撤職、解除勞動合同等處理。9.教育與培訓9.1廉潔自律教育9.1.1公司定期組織廉潔自律教育活動,提高員工廉潔自律意識。9.2采購責任規范培訓9.2.1公司對參與采購活動的員工進行采購責任規范培訓,確保其了解和遵守相關規定。9.3培訓內容與方式9.3.1培訓內容應包括法律法規、公司規章制度、道德規范、采購流程等。9.3.2培訓方式可采用講座、研討、案例分析、在線學習等。10.檔案管理10.1采購檔案建立10.1.1采購活動結束后,應及時建立采購檔案。10.2檔案內容10.2.1檔案應包括采購申請、合同、發票、驗收報告、付款憑證等材料。10.3檔案保管與使用10.3.1檔案應按照規定進行保管,確保檔案的完整性和安全性。10.3.2檔案使用應遵循保密原則,未經授權不得外泄。11.合同變更與終止11.1合同變更程序11.1.1合同變更需經雙方協商一致,并簽訂書面變更協議。11.2合同終止條件11.2.1合同到期;11.2.2雙方協商一致;11.2.3因不可抗力導致合同無法履行;11.2.4違約方嚴重違約。11.3終止后的處理11.3.1合同終止后,雙方應按照約定履行剩余義務。11.3.2合同終止后,應妥善處理合同檔案。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1爭議可通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。12.2爭議解決程序12.2.1爭議發生后,雙方應積極協商解決。12.2.2協商不成的,可提交調解機構或仲裁機構。12.3爭議解決機構12.3.1爭議解決機構的選擇應遵循雙方協商一致的原則。13.違約責任13.1違約行為認定13.1.1違約行為是指違反合同約定的行為。13.2違約責任承擔13.2.1違約方應承擔相應的違約責任。13.3違約賠償13.3.1違約賠償應根據違約行為的性質、程度和后果確定。14.其他14.1法律適用14.1.1本合同適用中華人民共和國法律法規。14.2不可抗力14.2.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。14.3合同附件14.3.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1定義1.1.1第三方是指本合同甲乙雙方之外的獨立第三方,包括但不限于中介機構、咨詢機構、審計機構、仲裁機構等。1.2范圍1.2.1第三方介入的范圍包括但不限于合同履行過程中的監督、評估、調解、仲裁等。2.第三方介入的觸發條件2.1.1合同履行出現爭議;2.1.2需要第三方提供專業意見或服務;2.1.3合同履行過程中出現違反法律法規或本合同約定的行為。3.第三方介入的程序3.1第三方介入程序如下:3.1.1甲乙雙方協商確定第三方介入的必要性;3.1.2甲乙雙方共同邀請第三方介入;3.1.3第三方接受邀請后,與甲乙雙方簽訂協議,明確雙方的權利義務;3.1.4第三方根據協議履行職責。4.甲乙雙方的責任4.1.1甲乙雙方應向第三方提供必要的資料和信息;4.1.2甲乙雙方應積極配合第三方的調查和評估工作;4.1.3甲乙雙方應承擔第三方在履行職責過程中產生的合理費用。5.第三方的責任5.1.1第三方應獨立、客觀、公正地履行職責;5.1.2第三方應保守甲乙雙方的商業秘密;5.1.3第三方在履行職責過程中,如因自身原因造成損失,應承擔相應的賠償責任。6.第三方的責任限額6.1第三方的責任限額如下:6.1.1第三方在履行職責過程中,因自身原因造成甲乙雙方損失的,其賠償責任不超過合同總金額的5%;6.1.2第三方在履行職責過程中,如因不可抗力造成損失,免除其賠償責任。7.第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方在本合同中的地位是獨立的,其職責僅限于甲乙雙方委托的事項,不涉及甲乙雙方內部事務。7.2第三方與甲乙雙方的關系是委托與被委托的關系,第三方不參與甲乙雙方的決策過程。7.3第三方與其他各方(如供應商、承包商等)的關系是獨立的,第三方在履行職責過程中,不替代甲乙雙方與其他各方的關系。8.第三方介入的費用8.1第三方介入的費用包括但不限于:8.1.1第三方的咨詢費用;8.1.2第三方的差旅費用;8.1.3第三方的資料費;8.1.4第三方的其他合理費用。8.2第三方介入的費用由甲乙雙方按約定的比例分擔。9.第三方介入的效果9.1第三方介入后,其結論或建議對甲乙雙方具有約束力,甲乙雙方應予以遵守。9.2第三方介入的結果不影響甲乙雙方根據本合同享有的權利和承擔的義務。10.第三方介入的終止10.1第三方介入的終止條件如下:10.1.1第三方完成委托事項;10.1.2甲乙雙方協商一致;10.1.3出現不可抗力情況。10.2第三方介入終止后,甲乙雙方應根據本合同繼續履行各自的權利和義務。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.采購申請表詳細要求:包含采購項目名稱、規格、數量、預算、需求部門、預計采購時間等信息。說明:用于申請采購項目的初始文件。2.市場調研報告詳細要求:包括市場分析、供應商評估、價格對比、質量評估等內容。說明:用于評估市場情況和供應商的可行性。3.供應商資質證明詳細要求:包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人身份證明等。說明:用于驗證供應商的合法性和資質。4.采購合同詳細要求:明確采購標的、數量、價格、交貨期、付款方式、違約責任等內容。說明:雙方簽訂的具有法律效力的文件。5.發票詳細要求:包含供應商名稱、商品或服務名稱、數量、單價、總價、稅率、稅額等信息。說明:供應商開具的證明交易完成的文件。6.驗收報告詳細要求:記錄驗收時間、地點、驗收人員、驗收結果等信息。說明:用于確認商品或服務符合合同約定。7.付款憑證詳細要求:包括付款時間、金額、付款方式、收款人等信息。說明:證明付款行為已發生的文件。8.檔案管理清單詳細要求:列出所有采購檔案的名稱、數量、存放地點等信息。說明:用于管理采購檔案,確保檔案的完整性和安全性。9.廉潔自律承諾書詳細要求:員工和供應商簽署的廉潔自律承諾。說明:用于證明參與采購活動的各方遵守廉潔自律原則。10.監督檢查報告詳細要求:記錄監督檢查的時間、地點、內容、發現的問題及處理結果。說明:用于監督和檢查采購活動的合規性。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為違約行為一:未按合同約定的時間交貨。違約行為二:提供的商品或服務不符合合同約定的質量標準。違約行為三:未按合同約定支付貨款。違約行為四:泄露商業秘密。2.責任認定標準標準一:違約行為一:按合同約定的違約金比例計算賠償。標準二:違約行為二:按商品或服務實際損失計算賠償。標準三:違約行為三:按未支付貨款金額的利息計算賠償。標準四:違約行為四:按損失賠償,并追究法律責任。3.示例說明示例一:供應商未按合同約定的時間交貨,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金為合同總金額的5%。示例二:供應商提供的商品存在質量問題,甲方有權要求乙方退還貨款,并承擔因質量問題造成的損失。示例三:乙方未按合同約定支付貨款,甲方有權要求乙方支付未支付貨款的利息,利息按銀行同期貸款利率計算。示例四:乙方泄露商業秘密,甲方有權要求乙方承擔損失賠償,并追究法律責任。廉潔自律采購責任規范2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1廉潔自律的含義1.2采購責任的含義1.3本合同的目的2.適用范圍2.1適用主體2.2適用范圍的地域2.3適用范圍的采購類型3.廉潔自律規范3.1采購人員的行為規范3.2供應商的行為規范3.3采購過程中的行為規范4.采購責任4.1采購人員責任4.2供應商責任4.3采購過程中的責任5.采購程序5.1采購計劃5.2供應商選擇5.3采購合同簽訂5.4采購合同履行5.5采購合同變更5.6采購合同終止6.采購監督6.1監督機構6.2監督方式6.3監督內容7.違約責任7.1采購人員違約責任7.2供應商違約責任7.3采購過程中的違約責任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決程序9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同終止后的處理10.合同附件10.1附件一:廉潔自律承諾書10.2附件二:采購合同10.3附件三:采購監督報告11.合同簽署11.1簽署主體11.2簽署日期11.3簽署地點12.合同解釋12.1合同解釋原則12.2合同解釋爭議13.合同修改13.1修改程序13.2修改生效14.其他14.1合同份數14.2合同語言14.3合同法律適用第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1廉潔自律的含義本合同中所稱的廉潔自律,是指采購人員在采購過程中,嚴格遵守國家法律法規、行業規范和公司制度,保持公正、公平、公開的原則,抵制各種不正當利益,維護公司利益和形象。1.2采購責任的含義本合同中所稱的采購責任,是指采購人員、供應商在采購過程中,按照合同約定履行各自的權利和義務,確保采購活動合法、合規、高效。1.3本合同的目的本合同旨在規范采購過程中的廉潔自律行為,明確采購責任,提高采購效率,保障公司利益。2.適用范圍2.1適用主體本合同適用于公司所有采購人員、供應商以及參與采購活動的相關人員。2.2適用范圍的地域本合同適用于公司全球范圍內的采購活動。2.3適用范圍的采購類型本合同適用于公司所有采購類型,包括但不限于貨物、工程、服務采購等。3.廉潔自律規范3.1采購人員的行為規范(1)嚴格遵守國家法律法規、行業規范和公司制度;(2)公正、公平、公開地處理采購事務;(3)不接受任何形式的賄賂、回扣、傭金等不正當利益;(4)保守公司商業秘密,不得泄露給任何第三方;(5)不得利用職務之便謀取個人私利。3.2供應商的行為規范(1)遵守國家法律法規、行業規范和公司制度;(2)保證提供的貨物、工程、服務符合合同約定和質量標準;(3)不得采取不正當手段獲取合同,如行賄、串通等;(4)不得泄露公司商業秘密;(5)不得損害公司利益。3.3采購過程中的行為規范(1)采購計劃制定應充分考慮市場需求、質量要求、價格等因素;(2)采購過程中應充分調查、比較、評估供應商,確保選擇最優供應商;(3)采購合同簽訂應明確雙方的權利和義務,確保合同合法、合規;(4)采購合同履行過程中應加強監督,確保合同內容得到有效執行;(5)采購合同變更或終止應按照合同約定進行。4.采購責任4.1采購人員責任(1)對采購活動的合法性、合規性負責;(2)對采購過程中的廉潔自律行為負責;(3)對采購合同履行情況進行監督。4.2供應商責任(1)保證提供的貨物、工程、服務符合合同約定和質量標準;(2)按照合同約定履行合同義務;(3)對采購過程中的廉潔自律行為負責。4.3采購過程中的責任(1)采購人員、供應商應共同遵守本合同約定的廉潔自律規范;(2)采購人員、供應商應共同履行采購責任;(3)采購過程中發生爭議,雙方應友好協商解決。5.采購程序5.1采購計劃(1)采購部門根據公司需求制定采購計劃;(2)采購計劃應包括采購需求、預算、時間、質量要求等;(3)采購計劃經相關部門審核后報公司領導審批。5.2供應商選擇(1)采購部門根據采購計劃,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇供應商;(2)采購部門應對供應商進行資格審查,確保其符合要求;(3)采購部門應組織對供應商進行評審,確定中標供應商。5.3采購合同簽訂(1)采購部門與中標供應商簽訂采購合同;(2)采購合同應明確雙方的權利和義務;(3)采購合同經公司領導審批后生效。5.4采購合同履行(1)采購部門負責監督采購合同履行情況;(2)供應商應按照合同約定履行合同義務;(3)采購部門對供應商履約情況進行驗收。5.5采購合同變更(1)采購合同變更需經雙方協商一致;(2)采購合同變更應書面通知對方;(3)采購合同變更經公司領導審批后生效。5.6采購合同終止(1)采購合同終止需經雙方協商一致;(2)采購合同終止應書面通知對方;(3)采購合同終止后,雙方應按照合同約定處理相關事宜。8.爭議解決8.1爭議解決方式(1)雙方應通過友好協商解決合同執行過程中發生的爭議;(2)如協商不成,任何一方均有權將爭議提交至合同約定的仲裁機構進行仲裁;(3)爭議提交仲裁機構后,雙方應遵守仲裁裁決。8.2爭議解決機構(1)本合同爭議提交至中國仲裁委員會;(2)仲裁地點為市。8.3爭議解決程序(1)提交仲裁申請書,明確爭議事項和仲裁請求;(2)仲裁機構受理后,通知雙方參加仲裁;(3)仲裁機構組織仲裁庭,仲裁庭成員由雙方指定或由仲裁機構指定;(4)仲裁庭進行審理,雙方陳述意見,提交證據;(5)仲裁庭作出仲裁裁決。9.合同生效與終止9.1合同生效條件(1)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效;(2)合同生效前,雙方應完成所有必要的審批程序。9.2合同終止條件(1)合同履行完畢;(2)雙方協商一致解除合同;(3)因不可抗力導致合同無法履行;(4)合同約定的其他終止條件。9.3合同終止后的處理(1)合同終止后,雙方應按照合同約定處理剩余事宜;(2)合同終止后,雙方應相互歸還已交付的貨物、款項等;(3)合同終止后,雙方應共同清理合同執行過程中的債權債務。10.合同附件10.1附件一:廉潔自律承諾書(1)承諾書應由采購人員、供應商在簽訂合同時簽署;(2)承諾書內容應包括廉潔自律的承諾和違反承諾的后果。10.2附件二:采購合同(1)采購合同應詳細列明雙方的權利和義務;(2)采購合同應包含采購標的、數量、質量、價格、交付時間、付款方式等條款。10.3附件三:采購監督報告(1)采購監督報告應由采購部門定期提交;(2)報告內容應包括采購過程中的合規性、廉潔自律情況。11.合同簽署11.1簽署主體(1)本合同由公司法定代表人或其授權代表簽署;(2)供應商由其法定代表人或其授權代表簽署。11.2簽署日期(1)本合同簽署日期為公司法定代表人或其授權代表與供應商法定代表人或其授權代表簽署日期。11.3簽署地點(1)本合同簽署地點為公司所在地或雙方約定的其他地點。12.合同解釋12.1合同解釋原則(1)合同條款應按照其文字、上下文和目的進行解釋;(2)合同解釋應遵循公平、誠實信用的原則。12.2合同解釋爭議(1)如對合同解釋有爭議,應提交至合同約定的仲裁機構進行仲裁;(2)仲裁機構的解釋為最終解釋。13.合同修改13.1修改程序(1)合同修改需經雙方協商一致;(2)合同修改應書面通知對方;(3)合同修改經公司領導審批后生效。13.2修改生效(1)合同修改自雙方簽字蓋章之日起生效;(2)合同修改不影響已履行部分的效力。14.其他14.1合同份數(1)本合同一式兩份,雙方各執一份。14.2合同語言(1)本合同使用中文書寫。14.3合同法律適用(1)本合同適用中華人民共和國法律。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義本合同所稱第三方,是指在本合同履行過程中,為甲乙雙方提供中介服務、咨詢服務、技術服務、審計服務、法律服務等,且不參與甲乙雙方直接交易活動的獨立第三方機構或個人。15.2第三方介入的范圍(1)第三方介入的范圍包括但不限于采購過程中的招標代理、合同評審、質量檢測、財務審計、法律咨詢等;(2)第三方介入的具體事項由甲乙雙方在合同中明確約定。15.3第三方介入的程序(1)甲乙雙方應在合同中約定第三方介入的具體程序,包括選擇標準、介入時間、介入方式等;(2)甲乙雙方應共同協商確定第三方的資質、能力及服務費用;(3)第三方介入后,甲乙雙方應積極配合第三方的工作。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲方額外條款(1)甲方應確保第三方具備相應的資質和能力,以保障合同履行;(2)甲方應監督第三方的工作,確

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