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文檔簡介
電腦類采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有電腦類產品采購需求,乙方具備提供相關產品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購電腦類產品事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)電腦設備1.臺式電腦品牌及型號:[具體品牌及型號]數量:[X]臺配置要求:CPU:[具體型號及參數]內存:[容量及類型]硬盤:[容量及轉速]顯卡:[型號及參數]顯示器:[尺寸及分辨率]其他配件:[詳細描述其他附帶配件]2.筆記本電腦品牌及型號:[具體品牌及型號]數量:[X]臺配置要求:CPU:[具體型號及參數]內存:[容量及類型]硬盤:[容量及轉速]顯卡:[型號及參數]屏幕尺寸及分辨率:[具體規格]電池續航時間:[預估時長]重量:[具體重量]3.平板電腦品牌及型號:[具體品牌及型號]數量:[X]臺配置要求:操作系統:[具體版本]處理器:[型號及參數]內存:[容量]存儲容量:[容量]屏幕尺寸及分辨率:[具體規格]功能特性:[如支持的網絡類型、特色功能等](二)相關軟件1.操作系統軟件類型:[Windows、Linux、macOS等具體系統]版本:[具體版本號]數量:[X]套2.辦公軟件軟件名稱:[如MicrosoftOffice、WPSOffice等]版本:[具體版本號]數量:[X]套3.殺毒軟件軟件名稱:[具體殺毒軟件名稱]版本:[具體版本號]數量:[X]套(三)服務內容1.電腦設備安裝與調試:乙方負責將采購的電腦設備送達甲方指定地點,并進行安裝、調試,確保設備正常運行。2.軟件安裝與配置:乙方按照甲方要求,完成相關軟件的安裝、激活及必要的配置工作,保證軟件能夠正常使用。3.培訓服務:乙方為甲方提供電腦設備及軟件的使用培訓,使甲方相關人員能夠熟練操作和使用。培訓內容包括但不限于操作系統基本操作、辦公軟件使用、設備日常維護等。培訓方式為現場培訓,培訓時長為[X]小時,培訓次數為[X]次。4.售后服務:乙方提供[X]年的售后服務期。在售后服務期內,對電腦設備出現的硬件故障,乙方應在接到甲方通知后的[X]小時內做出響應,并在[X]個工作日內到達現場進行維修或更換;對軟件問題,乙方應通過遠程協助或現場解決的方式,及時為甲方排除故障。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定的時間、質量、數量等標準提供標的物及服務。有權對乙方提供的產品及服務進行檢驗和驗收,如發現不符合約定,有權要求乙方采取補救措施或退換貨物。2.義務按照本合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供采購所需的相關信息和資料,協助乙方完成產品交付及服務工作。在乙方交付標的物前,妥善保管乙方提供的樣品及相關資料。在驗收過程中,如發現標的物存在質量問題或其他不符合約定的情況,應及時通知乙方,并提供相關證明材料。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付采購款項。有權根據甲方提供的信息和資料,合理安排生產、采購及服務工作。2.義務按照本合同約定的時間、質量、數量等標準提供標的物及服務。所提供的電腦設備應符合國家相關質量標準及行業通行標準,軟件應具有合法授權,且無任何質量瑕疵和知識產權糾紛。向甲方提供產品的詳細說明書、保修卡、合格證等相關資料。在產品交付前,負責對產品進行全面檢查和測試,確保產品質量合格。按照本合同約定的時間和方式將標的物送達甲方指定地點,并完成安裝、調試、培訓等服務工作。在售后服務期內,按照本合同約定的標準和要求,及時為甲方提供售后服務。如因乙方原因導致產品出現質量問題或其他故障,乙方應承擔相應的維修、更換或賠償責任。三、價格及付款方式(一)價格1.本合同項下電腦類產品及服務的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價格為固定總價,包含電腦設備采購款、軟件授權費、安裝調試費、培訓費、運輸費、稅費等一切相關費用,在合同履行期間不因任何因素調整(除本合同約定的價格調整情形外)。2.各項產品及服務的單價如下:臺式電腦:單價為人民幣[X]元/臺,總價為人民幣[X]元。筆記本電腦:單價為人民幣[X]元/臺,總價為人民幣[X]元。平板電腦:單價為人民幣[X]元/臺,總價為人民幣[X]元。操作系統軟件:單價為人民幣[X]元/套,總價為人民幣[X]元。辦公軟件:單價為人民幣[X]元/套,總價為人民幣[X]元。殺毒軟件:單價為人民幣[X]元/套,總價為人民幣[X]元。服務費用:包括安裝調試費、培訓費、售后服務費等,總價為人民幣[X]元。(二)付款方式1.預付款:合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付總價款的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.驗收款:乙方將標的物送達甲方指定地點并完成安裝調試、培訓等服務工作,經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付總價款的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質保金:總價款的[X]%作為質保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。在售后服務期滿后,如無質量問題及其他糾紛,甲方應在[X]個工作日內將質保金無息支付給乙方。四、交付時間、地點及方式(一)交付時間乙方應在本合同簽訂后[X]個工作日內開始組織生產和采購,并在[X]個工作日內完成標的物的交付及安裝調試、培訓等服務工作。如因不可抗力或甲方原因導致交付延遲的,交付時間相應順延,但乙方應及時通知甲方并提供相關證明。(二)交付地點甲方指定的地點為:____________________(三)交付方式乙方負責將標的物及相關資料運輸至交付地點,并承擔運輸過程中的風險和費用。運輸方式為[具體運輸方式],運輸過程中應采取必要的防護措施,確保標的物安全無損送達。五、驗收標準及方法(一)驗收標準1.電腦設備應符合國家相關質量標準及行業通行標準,具備產品合格證書、質量檢驗報告等相關文件。設備外觀應無瑕疵、無損壞,各項性能指標應符合合同約定的配置要求。2.軟件應具有合法授權,無任何質量瑕疵和知識產權糾紛,且能正常安裝、運行和使用。3.乙方提供的服務應符合本合同約定的標準和要求,包括安裝調試、培訓、售后服務等方面。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的標的物及相關資料后,應在[X]個工作日內組織驗收。驗收可采取現場檢查、測試運行、功能演示等方式進行。2.對于電腦設備,甲方應檢查設備外觀、數量、配置等是否與合同約定一致,并對設備進行開機測試、性能檢測等,確保設備正常運行。3.對于軟件,甲方應檢查軟件的授權文件、安裝情況及功能實現情況,確保軟件能夠正常使用。4.對于服務,甲方應檢查乙方是否按照合同約定完成了安裝調試、培訓等工作,并對服務質量進行評估。5.驗收合格后,甲、乙雙方應簽署驗收報告。如驗收不合格,甲方有權要求乙方在規定的時間內進行整改或退換貨物,直至驗收合格為止。整改或退換貨物所產生的費用由乙方承擔,且不影響乙方按照本合同約定承擔相應的違約責任。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付已交付標的物及服務對應的款項,同時甲方應按照合同總價款的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方在驗收過程中故意刁難或無故拒絕驗收,或未按照本合同約定的時間簽署驗收報告,應承擔因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量、數量等標準提供標的物及服務,每逾期一日,應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的標的物存在質量問題或其他不符合約定的情況,乙方應負責免費更換、維修或采取其他補救措施,直至符合合同約定為止。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.若乙方未按照本合同約定提供售后服務或售后服務質量不符合要求,乙方應及時采取措施解決問題,并承擔因此給甲方造成的損失。4.若乙方違反本合同約定的保密義務或知識產權保護義務,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。情節嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力,如補充協議與本合同不一致的,以補充協議為準。3.本合同附件為本合
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