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文檔簡介
人力資源勞務派遣服務流程一、制定目的及范圍為提升人力資源管理效率,降低用人成本,規范勞務派遣服務,特制定本流程。該流程適用于公司內部各部門的勞務派遣需求,包括但不限于臨時工、項目工及長期勞務派遣。二、勞務派遣的基本原則1.勞務派遣需遵循“合法、公平、透明”原則,確保用人單位與派遣單位的權利義務明確。2.所有派遣員工需經過嚴格的篩選與培訓,確保其具備相應的崗位技能與素質。3.各部門需指定專人負責勞務派遣的申請、審批及管理,確保流程的順暢執行。三、勞務派遣服務流程1.需求確認需求部門根據工作計劃,評估勞務需求,明確所需崗位、數量及工作期限,填寫《勞務派遣申請表》。申請表需包含具體的崗位職責、工作要求及預期的工作成果,以便后續的派遣單位選擇與員工匹配。2.申請審批需求部門將填寫好的申請表提交至人力資源部門。人力資源部門負責審核申請的合規性及合理性,確認是否符合公司戰略及預算。審核通過后,申請表需逐級報送至公司管理層進行最終審批,確保資源的合理分配與使用。3.供應商選擇人力資源部門根據公司既定的供應商名錄,聯系符合條件的勞務派遣公司進行報價與服務能力的評估。人力資源部門需對供應商進行資質審核,確保其具備合法的經營資格及良好的信譽記錄。根據報價及服務質量,選擇合適的供應商并與其簽訂《勞務派遣合同》。4.派遣員工篩選勞務派遣公司依據申請表中的崗位要求,進行員工的篩選與推薦。人力資源部門需與派遣公司溝通,明確所需員工的技能要求、工作經驗及其他必要條件。選定的員工需經過面試及必要的背景調查,確保其適合所申請的崗位。5.培訓與入職選定的派遣員工需參加公司組織的入職培訓,內容包括公司文化、規章制度及崗位相關的專業培訓。培訓結束后,由人力資源部門負責安排員工的正式入職,完成相關的入職手續。6.工作安排與管理人力資源部門將派遣員工的工作安排告知需求部門,確保員工能及時進入工作狀態。需求部門需對派遣員工進行日常管理與工作指導,確保其在崗位上發揮應有的作用。人力資源部門定期與需求部門溝通,了解派遣員工的工作表現與需求部門的滿意度,及時調整管理措施。7.考核與反饋勞務派遣員工的工作表現需定期進行考核,考核內容包括工作質量、工作態度及團隊協作等方面。需求部門需填寫《派遣員工考核表》,反饋員工的工作表現及建議,提出對派遣公司服務的意見。人力資源部門將考核結果與反饋意見整理匯總,與派遣公司進行溝通,確保后續派遣工作的持續改進。8.合同續簽與結束根據需求部門的反饋與勞務派遣員工的表現,決定是否續簽合同。如需續簽,需提前與派遣公司溝通,確保員工的工作連續性。若不再續簽,需按照合同約定進行工作交接,確保派遣員工的離職手續辦理妥當。9.費用結算在派遣員工服務期間,需求部門需定期向人力資源部門提交《派遣員工工作記錄表》,記錄員工的出勤情況及工作表現。人力資源部門根據記錄表與合同約定,及時進行費用結算。確保費用結算的及時性與準確性,以維護公司與派遣公司的良好合作關系。四、備案與文檔管理所有勞務派遣相關文件需進行備案,包括《勞務派遣申請表》、《勞務派遣合同》、《派遣員工考核表》等。人力資源部門需建立檔案管理系統,確保文檔的完整性與可追溯性,以備后續的審計與查閱。五、反饋與改進機制為確保勞務派遣流程的持續優化,人力資源部門應定期收集各部門對派遣服務的反饋意見。在每個派遣周期結束后,組織各部門進行反饋會議,討論派遣過程中的問題與改進建議。根據反饋結果,及時調整和完善勞務派遣流程,確保其更符合公司的實際需求與市場變化。六、總結與紀律所有參與勞務派遣的人員需遵守公司相關規章制度,維護勞務派遣的正常秩序與良好形象。人力資源部門需加強對勞務派遣工作的監督與管理,確保每一環節的合規與高效,推動公司人力資源管理的專業化與規范化。對違反制度或造成不良影響的行為,需依據公司相關規定進行
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