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文檔簡介
圖書委托采購合同協議?甲方(委托人):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(受托人):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方有圖書采購需求,委托乙方進行采購相關事宜,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、委托事項1.標的物描述甲方委托乙方采購的圖書涵蓋但不限于各類學術著作、專業教材、文學作品、兒童讀物、科普書籍等,具體書目將根據甲方需求另行確定。所采購圖書應符合國家法律法規及相關行業標準,具備正規合法的出版發行渠道,內容積極健康,無侵權、盜版等問題。2.服務內容乙方負責根據甲方提供的采購要求,進行圖書市場調研,篩選合適的供應商,并與供應商進行商務談判,確定采購價格、交貨時間、質量標準等條款。乙方負責與選定的供應商簽訂圖書采購合同,并監督合同的履行,確保圖書按時、按質、按量交付給甲方。乙方負責對采購的圖書進行驗收,檢查圖書的數量、質量、版本等是否符合合同約定,如發現問題及時與供應商溝通解決,并向甲方反饋驗收情況。乙方負責將采購的圖書整理、分類、包裝,并按照甲方指定的方式和地點進行交付。乙方負責為甲方提供與圖書采購相關的咨詢服務,包括圖書市場動態、新書推薦、采購流程優化等。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的采購工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量和數量交付采購的圖書。有權對乙方提交的采購報告、合同文件、驗收報告等相關資料進行查閱和審核。2.義務向乙方提供詳細、準確的圖書采購要求,包括書名、作者、出版社、版本、數量、預算等信息,并確保所提供信息的真實性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付采購費用及相關款項。協助乙方開展采購工作,提供必要的支持和配合,如提供采購所需的授權文件、協助與內部相關部門溝通協調等。在收到乙方交付的圖書后,應及時進行驗收,并在規定時間內反饋驗收意見。如發現問題,應及時通知乙方處理。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取采購費用及相關報酬。有權根據甲方提供的采購要求,自主選擇合適的供應商和采購方式,但應確保采購行為符合法律法規及本協議的規定。有權要求甲方在采購過程中提供必要的協助和支持,如提供采購所需的授權文件、協助與內部相關部門溝通協調等。2.義務嚴格按照甲方提供的采購要求進行圖書采購工作,確保采購的圖書符合國家法律法規及相關行業標準,滿足甲方的使用需求。以合理、謹慎、勤勉的態度履行采購職責,與供應商進行充分的溝通和協商,爭取最優惠的采購價格和條件,維護甲方的利益。定期向甲方匯報采購工作進展情況,包括已選定的供應商、采購合同簽訂情況、圖書交付時間等信息,及時反饋采購過程中出現的問題和解決方案。對采購的圖書進行嚴格驗收,確保圖書的數量、質量、版本等符合合同約定。如發現問題,應及時與供應商協商解決,并承擔相應的責任。按照本協議約定的時間、質量和數量將采購的圖書交付給甲方,并提供相關的交付憑證和發票。對在采購過程中知悉的甲方商業秘密、采購要求等信息予以保密,不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的采購工作轉委托給其他第三方。三、采購費用及支付方式(一)采購費用1.采購費用包括圖書的價款、運輸費、包裝費、稅費等乙方完成采購工作所需的全部費用。2.采購費用的具體金額根據甲方實際采購的圖書數量和價格確定,最終以雙方結算為準。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付采購費用的[x]%作為預付款,預付款金額為人民幣[x]元。2.乙方在與供應商簽訂采購合同并向甲方提供合同副本及付款申請后,甲方應在收到相關文件后的[x]個工作日內,向乙方支付采購費用的[x]%。3.乙方將采購的圖書交付給甲方并經甲方驗收合格后,甲方應在驗收合格后的[x]個工作日內,向乙方支付剩余的采購費用。4.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間與地點(一)交付時間1.乙方應根據與供應商簽訂的采購合同約定的交貨時間,合理安排圖書的運輸和交付工作,確保圖書按時交付給甲方。2.如因供應商原因或不可抗力等因素導致圖書交付延遲,乙方應及時通知甲方,并采取積極措施協調解決,盡量減少對甲方造成的影響。延遲交付時間超過[x]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照采購費用的[x]%向甲方支付違約金。(二)交付地點1.圖書的交付地點為甲方指定的地點,具體地址為____________________。2.乙方應負責將圖書運輸至交付地點,并承擔運輸過程中的全部費用和風險。在交付圖書時,乙方應確保圖書包裝完好,數量準確,并提供相關的交付憑證。五、驗收標準與方式(一)驗收標準1.圖書的質量應符合國家法律法規及相關行業標準,無破損、缺頁、污損等質量問題。2.圖書的版本應符合甲方要求,如為指定版本,應確保為正版最新版本;如無指定版本,應提供符合市場需求和甲方使用目的的合適版本。3.圖書的數量應與采購合同約定一致,誤差率應控制在[x]%以內。(二)驗收方式1.甲方在收到乙方交付的圖書后,應在[x]個工作日內組織驗收。驗收可采用抽樣檢查或全部檢查的方式進行,具體驗收方式由雙方協商確定。2.甲方驗收人員應根據驗收標準對圖書進行逐一核對,如發現問題應及時填寫驗收記錄,并要求乙方在規定時間內進行整改或更換。3.乙方應積極配合甲方的驗收工作,對于甲方提出的問題應及時響應并采取有效措施解決。如乙方對甲方的驗收意見有異議,可在收到驗收意見后的[x]個工作日內與甲方協商解決,協商不成的,可共同委托有資質的第三方機構進行鑒定,鑒定費用由責任方承擔。六、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付采購費用及相關款項,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權暫停采購工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.如甲方提供的采購要求不明確、不準確或變更采購要求導致乙方無法正常履行采購職責,甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失,并相應延長乙方的采購期限。3.如甲方未按照本協議約定及時驗收圖書或無故拒絕驗收,視為驗收合格,甲方應按照本協議約定支付采購費用。如因甲方延遲驗收或拒絕驗收給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本協議約定的時間、質量和數量交付采購的圖書,每逾期一天,應按照采購費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照采購費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方延遲交付圖書給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。2.如乙方采購的圖書不符合質量標準或版本要求,乙方應負責免費更換或退貨,并承擔由此給甲方造成的全部損失。如因乙方提供的圖書存在質量問題或侵權等糾紛,導致甲方遭受第三方索賠或其他法律責任的,乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方未按照本協議約定履行保密義務,泄露甲方商業秘密或采購要求等信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權追究乙方的法律責任。4.如乙方未經甲方書面同意將本協議項下的采購工作轉委托給其他第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照采購費用的[x]%向甲方支付違約金。乙方應自行承擔因轉委托給甲方造成的全部損失。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議項下的采購工作全部完成且雙方的權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議
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