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文檔簡介
小禮品采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購小禮品的需求,乙方具備提供相關小禮品的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購小禮品事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.禮品名稱、規格、款式及數量乙方應向甲方提供[禮品名稱],具體規格為[詳細規格描述],款式為[詳細款式說明],數量共計[x]件。禮品的詳細樣式、圖案、顏色等應符合雙方在本合同簽訂前共同確認的樣品或相關設計文件要求(如有)。2.質量標準禮品應符合國家及行業現行的質量標準,確保無質量瑕疵。禮品的材質、工藝等應與雙方約定一致,具備良好的耐用性、美觀性和實用性。乙方所提供的禮品應能正常使用,不存在因質量問題導致的損壞、變形、掉色等影響甲方正常使用或對外贈送的情況。3.包裝要求禮品的包裝應符合產品特性及運輸要求,確保在運輸過程中不受損壞。包裝應具備良好的密封性、防潮性、防震性等。包裝上應清晰標注禮品的名稱、規格、數量、生產廠家等信息,包裝設計應符合甲方的品牌形象及宣傳需求(如有特殊要求)。二、權利義務1.甲方權利義務權利有權要求乙方按照本合同約定的時間、地點、質量標準及數量交付小禮品。有權對乙方交付的禮品進行檢驗,如發現質量問題或與合同約定不符,有權要求乙方及時更換、補足或采取其他補救措施。在乙方違約的情況下,有權依據本合同約定要求乙方承擔違約責任。義務按照本合同約定的時間和方式向乙方支付貨款。向乙方提供準確的禮品采購需求信息,包括但不限于禮品的規格、款式、數量、交付時間、交付地點等,并協助乙方進行禮品的驗收工作。尊重乙方的知識產權,不得將乙方提供的禮品用于本合同約定以外的其他任何非法用途。2.乙方權利義務權利有權要求甲方按照本合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任并采取相應的補救措施。義務按照本合同約定的時間、地點、質量標準及數量向甲方交付小禮品。確保所提供的禮品符合國家及行業現行的質量標準和雙方約定的質量要求,并提供相應的質量合格證明文件。在禮品交付前,負責對禮品進行妥善保管,確保禮品不受損壞或滅失。按照甲方要求提供禮品的相關售后服務,如禮品出現質量問題,應及時響應并處理,承擔因質量問題產生的退換貨等費用。向甲方提供禮品的詳細清單及相關資料,包括但不限于產品說明書、質量檢驗報告、合格證等。三、價格及付款方式1.價格本合同項下小禮品的單價為人民幣[x]元/件,總價為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。上述價格為含稅價,包含禮品的貨款、包裝費、運輸費、裝卸費、稅費等乙方為履行本合同所需支付的一切費用。2.付款方式甲方應在本合同簽訂后[x]個工作日內,向乙方支付合同總金額的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);乙方在收到預付款后開始安排生產。在禮品交付驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在質保期屆滿后的[x]個工作日內,如無質量問題及其他爭議事項,甲方向乙方支付合同總金額的剩余[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間、地點及方式1.交付時間乙方應在本合同簽訂后的[x]個工作日內安排生產,并確保在[具體交付日期]前將全部禮品交付至甲方指定地點。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交付延遲,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,經甲方書面同意后,交付時間可相應順延。2.交付地點交付地點為[詳細地址]。乙方應負責將禮品運輸至該指定地點,并承擔運輸過程中的一切費用及風險,確保禮品安全、完整地交付給甲方。3.交付方式乙方應按照甲方要求的交付方式進行交付,如乙方選擇自行送貨,應提前與甲方溝通確定送貨時間,并確保運輸車輛及人員符合相關安全及環保要求。在交付時,乙方應提供一式兩份的送貨清單,由甲方指定人員簽字確認后,雙方各執一份。五、驗收標準及方法1.驗收標準甲方按照本合同約定的質量標準、規格、款式及數量對乙方交付的小禮品進行驗收。驗收應在禮品交付后的[x]個工作日內完成。如甲方在驗收過程中發現禮品存在質量問題或與合同約定不符,應及時通知乙方。2.驗收方法甲方有權對乙方交付的禮品進行抽樣檢驗或全部檢驗。檢驗方式包括但不限于外觀檢查、功能測試、質量檢測等。如經檢驗發現禮品存在質量問題或與合同約定不符,甲方有權要求乙方更換全部或部分禮品,乙方應在接到甲方通知后的[x]個工作日內完成更換,并承擔因更換禮品所產生的一切費用及給甲方造成的損失。六、質保期及售后服務1.質保期本合同項下小禮品的質保期為自甲方驗收合格之日起[x]個月。在質保期內,乙方應負責對禮品的質量問題提供免費維修、更換或其他補救措施。2.售后服務乙方應建立完善的售后服務體系,在接到甲方關于禮品質量問題的通知后,應在[x]小時內做出響應,并在[x]個工作日內到達甲方指定地點(如需要現場處理)。對于一般性質量問題,乙方應在[x]個工作日內完成維修或更換;對于嚴重質量問題,乙方應在[x]個工作日內提供解決方案,并確保在最短時間內解決問題,以減少對甲方的影響。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停供貨,并要求甲方支付已交付禮品的貨款及相應違約金,同時有權解除本合同,并要求甲方承擔因此給乙方造成的一切損失。若甲方無故拒絕接收乙方交付的禮品或擅自變更交付地點、交付時間等合同約定事項,應承擔乙方因此產生的全部損失,包括但不限于運輸費用、倉儲費用、包裝費用、二次運輸費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的時間、地點、質量標準及數量交付禮品,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方雙倍返還已支付的預付款,同時乙方應承擔因此給甲方造成的一切損失,包括但不限于甲方為采購禮品所支付的其他費用、因乙方延遲交付導致甲方遭受的商業損失等。若乙方交付的禮品不符合本合同約定的質量標準,乙方應負責免費更換、補足或采取其他補救措施,直至符合質量要求。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如乙方在甲方提出質量問題后的[x]個工作日內未采取有效補救措施,甲方有權自行處理質量問題,所產生的費用由乙方承擔,同時甲方有權按照上述質量問題的違約條款要求乙方承擔違約責任。若乙方擅自將本合同項下的禮品轉委托給第三方生產或提供,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的貨款及承擔合同總金額[x]%的違約金,同時乙方應承擔因此給甲方造成的一切損失。八、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、產品信息、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。九、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與
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