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文檔簡介
線上辦公合同協議?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:姓名:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方因業務需要,乙方具備提供線上辦公相關服務的能力和意愿,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方為甲方提供線上辦公服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求1.服務內容乙方為甲方提供線上辦公平臺搭建、系統維護、技術支持以及相關培訓等一系列服務,確保甲方能夠通過線上方式高效、穩定地開展日常辦公活動。具體包括但不限于:根據甲方業務特點和需求,定制開發適合甲方的線上辦公平臺,涵蓋文件共享、任務管理、即時通訊、視頻會議、考勤管理等功能模塊。對線上辦公平臺進行日常維護和管理,及時處理系統故障、數據備份與恢復等工作,確保平臺的穩定性和數據安全性。為甲方員工提供關于線上辦公平臺使用的培訓,包括系統操作演示、常見問題解答等,使員工能夠熟練運用平臺開展工作。根據甲方業務發展和辦公需求的變化,及時對線上辦公平臺進行功能優化和升級。2.服務要求乙方應按照國家相關法律法規以及行業標準提供服務,確保服務的合法性、合規性和安全性。乙方提供的線上辦公平臺應具備良好的用戶體驗,操作簡便、界面友好,各項功能應滿足甲方業務流程的實際需求。乙方應建立完善的服務響應機制,對甲方提出的問題和需求及時做出響應,一般問題應在[x]小時內給予解決,重大問題應在[x]小時內制定解決方案并告知甲方。乙方應采取有效的安全防護措施,保障甲方線上辦公數據的保密性、完整性和可用性,防止數據泄露、丟失或被篡改。未經甲方書面同意,乙方不得向任何第三方披露甲方的辦公數據。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供線上辦公服務,并對服務質量進行監督和檢查。有權在服務過程中提出合理的意見和建議,要求乙方對服務內容進行調整和優化。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務向乙方提供開展服務所需的相關資料和信息,包括但不限于公司組織架構、業務流程、員工信息等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。協助乙方進行線上辦公平臺的測試和驗收工作,組織員工配合乙方進行培訓和系統試用。按照本協議約定及時支付服務費用。妥善保管乙方提供的線上辦公平臺賬號和密碼,不得擅自將賬號提供給第三方使用,如因甲方原因導致賬號被盜用或信息泄露,甲方應承擔相應責任。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任或暫停服務。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,按時、高質量地為甲方提供線上辦公服務。對甲方提供的資料和信息嚴格保密,不得向任何第三方披露或用于與本協議無關的其他目的。定期對線上辦公平臺進行安全評估和漏洞掃描,及時發現并修復潛在的安全隱患,保障平臺的安全性和穩定性。為甲方提供不少于[x]次/年的免費系統維護和升級服務,超出部分按照雙方另行協商確定的標準收取費用。在服務過程中,如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[x]元/年(大寫:[大寫金額])。2.服務費用包含乙方為甲方提供線上辦公服務所需的全部費用,包括但不限于平臺開發費用、系統維護費用、技術支持費用、培訓費用等,除本協議另有約定外,甲方無需另行向乙方支付其他費用。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付首年服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.線上辦公平臺搭建完成并通過甲方驗收后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余的服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.此后,甲方應在每年服務期開始前的[x]個工作日內,向乙方支付當年的服務費用。4.乙方應在收到甲方支付的服務費用后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、服務期限本協議服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。協議期滿前,雙方如無異議,則本協議自動延續[延續期限]年。若一方希望在協議期滿后終止協議,應在協議期滿前[x]個月書面通知對方。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務直至甲方支付全部費用及違約金為止,由此給乙方造成的損失由甲方承擔。2.若甲方違反本協議約定,擅自將線上辦公平臺賬號提供給第三方使用或因甲方原因導致賬號被盜用、信息泄露,甲方應承擔因此給乙方或第三方造成的全部損失,并按照服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關資料或信息,導致乙方無法正常開展服務或服務延誤,甲方應承擔相應責任,并按照服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方原因給乙方造成損失的,甲方還應賠償乙方的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、服務要求或服務期限為甲方提供服務,乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金,并負責采取補救措施,盡快完成服務。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應賠償甲方的全部損失。2.若乙方違反本協議約定的保密義務,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方應立即停止違約行為,并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應賠償甲方的全部損失。情節嚴重的,甲方有權解除本協議,并追究乙方的法律責任。3.若乙方提供的線上辦公平臺存在安全漏洞或因乙方原因導致甲方數據泄露、丟失或被篡改,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。乙方應立即采取措施修復漏洞,加強安全防護,確保類似事件不再發生。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充
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