企業(yè)數(shù)據(jù)保密協(xié)議規(guī)范第一章定義與解釋1.1定義1.1.1“保密信息”是指甲乙雙方在本協(xié)議中明確標(biāo)識(shí)為保密信息的任何數(shù)據(jù)、文檔、資料、代碼、技術(shù)或商業(yè)秘密。1.1.2“甲方”是指在本協(xié)議中承諾提供保密信息的公司或個(gè)人。1.1.3“乙方”是指在本協(xié)議中承諾接收保密信息的公司或個(gè)人。1.1.4“協(xié)議”是指本《企業(yè)數(shù)據(jù)保密協(xié)議》。1.1.5“數(shù)據(jù)”是指任何形式的信息，包括但不限于文字、圖像、音頻、視頻和數(shù)據(jù)文件。1.2解釋1.2.1本協(xié)議中使用的術(shù)語應(yīng)按其上下文進(jìn)行解釋。1.2.2除非另有明確規(guī)定，本協(xié)議中的條款不適用于甲乙雙方之間的其他協(xié)議或合同。第二章保密義務(wù)2.1保密責(zé)任2.1.1乙方同意對(duì)甲方的保密信息保密，未經(jīng)甲方事先書面同意，不得向任何第三方泄露、復(fù)制或使用。2.1.2乙方應(yīng)采取所有合理的預(yù)防措施，保證保密信息的安全，包括但不限于限制訪問權(quán)限和物理保護(hù)。2.2使用限制2.2.1乙方僅限于為實(shí)現(xiàn)本協(xié)議目的而使用保密信息。2.2.2乙方不得將保密信息用于任何與協(xié)議目的無關(guān)的活動(dòng)或目的。第三章保密信息的披露3.1未經(jīng)同意披露3.1.1在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，乙方不得向任何第三方披露保密信息。3.1.2在法律法規(guī)要求披露的情況下，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取所有可能的措施以減輕對(duì)保密信息的泄露。3.2例外情況3.2.1在以下情況下，乙方可以披露保密信息：a)乙方根據(jù)法律、法規(guī)、或法院的命令必須披露；b)乙方必須披露以遵守本協(xié)議；c)乙方在保密信息已被公開或公開披露前已經(jīng)合法獲取。第四章保密信息的歸還與刪除4.1歸還信息4.1.1在協(xié)議終止或到期后，乙方應(yīng)立即歸還所有保密信息及包含保密信息的所有副本給甲方。4.1.2如果保密信息已以電子形式存儲(chǔ)，乙方應(yīng)保證所有電子記錄的刪除。4.2刪除信息4.2.1乙方應(yīng)采取一切必要的措施，保證在本協(xié)議終止或到期后，刪除所有保密信息的副本。第五章保密期限5.1一般保密期限5.1.1本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)自保密信息披露之日起，至少持續(xù)五年。5.2例外期限5.2.1對(duì)于具有特定商業(yè)價(jià)值的保密信息，其保密期限由甲乙雙方另行約定，但不得少于十年。5.3終止5.3.1本協(xié)議的保密期限可因甲乙雙方的書面同意或保密信息的公開而終止。第六章信息安全措施6.1安全政策6.1.1乙方應(yīng)制定并實(shí)施適當(dāng)?shù)男畔踩撸ＷC保密信息的安全。6.1.2乙方信息安全政策應(yīng)包括但不限于訪問控制、數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)安全、物理安全等方面。6.2訪問控制6.2.1乙方應(yīng)保證經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問保密信息。6.2.2乙方應(yīng)定期審查和更新訪問權(quán)限，保證訪問權(quán)限與員工職責(zé)相匹配。6.3數(shù)據(jù)保護(hù)6.3.1乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施，防止保密信息的未授權(quán)訪問、披露、修改或破壞。6.3.2乙方應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并保證備份數(shù)據(jù)的安全性。6.4安全事件6.4.1乙方應(yīng)立即報(bào)告任何可能導(dǎo)致保密信息泄露的安全事件。6.4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，配合進(jìn)行安全事件的調(diào)查和處理。第七章保密信息的處理7.1處理標(biāo)準(zhǔn)7.1.1乙方在處理保密信息時(shí)，應(yīng)遵守適用的法律法規(guī)，并保證處理過程符合保密要求。7.1.2乙方應(yīng)保證保密信息在處理過程中的完整性和準(zhǔn)確性。7.2處理流程7.2.1乙方應(yīng)建立保密信息處理的內(nèi)部流程，包括信息的收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸和銷毀。7.2.2乙方應(yīng)定期審查和更新處理流程，保證其有效性。7.3外部合作7.3.1如果乙方需要與第三方合作處理保密信息，乙方應(yīng)保證第三方遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。7.3.2乙方應(yīng)在合作協(xié)議中明確第三方的保密責(zé)任。第八章保密信息的存儲(chǔ)與傳輸8.1存儲(chǔ)要求8.1.1乙方應(yīng)將保密信息存儲(chǔ)在安全的設(shè)施中，采取適當(dāng)?shù)陌踩胧┓乐刮词跈?quán)訪問。8.1.2乙方應(yīng)定期檢查存儲(chǔ)設(shè)施的安全性，保證保密信息的安全。8.2傳輸要求8.2.1乙方在傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)使用加密或安全的通信協(xié)議。8.2.2乙方應(yīng)保證傳輸過程中的保密信息不被截獲或篡改。8.3物理介質(zhì)8.3.1乙方應(yīng)保證所有包含保密信息的物理介質(zhì)（如硬盤、光盤等）得到妥善保管。8.3.2乙方應(yīng)在處理物理介質(zhì)時(shí)，采取適當(dāng)措施防止信息泄露。第九章保密信息的銷毀9.1銷毀程序9.1.1乙方應(yīng)在不再需要保密信息時(shí)，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。9.1.2乙方應(yīng)保證銷毀過程徹底，無法恢復(fù)保密信息。9.2監(jiān)督銷毀9.2.1乙方應(yīng)保留銷毀記錄，包括銷毀日期、銷毀方式、銷毀責(zé)任人等信息。9.2.2甲方有權(quán)要求乙方提供銷毀記錄的副本。第九章保密信息的更新與維護(hù)9.1更新通知9.1.1甲方在保密信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知乙方。9.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的通知，更新其保密信息。9.2維護(hù)責(zé)任9.2.1乙方應(yīng)定期審查保密信息的準(zhǔn)確性，保證其符合實(shí)際需要。9.2.2乙方應(yīng)在保密信息過時(shí)或不再適用時(shí)，及時(shí)通知甲方。第十一章保密信息的審查與監(jiān)督11.1審查權(quán)利11.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方遵守保密義務(wù)的情況進(jìn)行審查。11.1.2甲方應(yīng)提前通知乙方進(jìn)行審查的時(shí)間和方式。11.2監(jiān)督措施11.2.1乙方應(yīng)配合甲方的審查，提供必要的記錄和文檔。11.2.2甲方有權(quán)要求乙方采取改進(jìn)措施，以加強(qiáng)保密信息的管理。11.3審查結(jié)果11.3.1甲方應(yīng)在審查結(jié)束后向乙方提供審查報(bào)告。11.3.2乙方應(yīng)根據(jù)審查報(bào)告中的建議進(jìn)行改進(jìn)。第十二章保密信息的變更與更新12.1變更通知12.1.1當(dāng)保密信息發(fā)生變更時(shí)，乙方應(yīng)立即通知甲方。12.1.2甲方有權(quán)要求乙方更新保密信息的相關(guān)記錄。12.2更新義務(wù)12.2.1乙方應(yīng)在接到變更通知后，及時(shí)更新保密信息的存儲(chǔ)和傳輸方式。12.2.2乙方應(yīng)保證更新后的保密信息符合保密要求。12.3更新記錄12.3.1乙方應(yīng)保留變更和更新的記錄，包括變更內(nèi)容、日期和責(zé)任人。第十三章保密信息的終止與解除13.1終止條件13.1.1在以下情況下，本協(xié)議可以終止：a)協(xié)議約定的期限屆滿；b)甲方或乙方根據(jù)協(xié)議約定或法律法規(guī)的要求解除協(xié)議；c)協(xié)議約定的保密信息不再存在。13.2解除協(xié)議13.2.1任何一方可以提前三十日書面通知對(duì)方解除本協(xié)議。13.3終止后的義