檔案掃描合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有檔案掃描的需求，乙方具備提供檔案掃描服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方進行檔案掃描事宜達成如下協議：一、合同標的物或服務具體描述1.掃描對象甲方委托乙方掃描的檔案包括但不限于[具體檔案類型，如紙質文件、電子文檔、照片、票據等]，涵蓋[檔案所屬部門或領域，如人事檔案、財務檔案、業務檔案等]，檔案數量預計為[x]份，實際數量以最終交付掃描成果時經雙方清點確認為準。2.掃描要求圖像格式：乙方應將掃描后的檔案圖像統一轉換為[指定圖像格式，如JPEG、TIFF等]，確保圖像清晰、完整、可讀，色彩還原準確，無明顯偏色、模糊、黑邊等問題。分辨率：掃描分辨率應不低于[x]dpi，以保證能夠清晰呈現檔案內容細節，滿足甲方后續查閱、存檔及可能的打印等需求。命名規則：乙方需按照甲方提供的命名規則對掃描后的文件進行命名，確保文件名與檔案原始編號或相關標識相對應，便于甲方準確查找和識別。數據存儲：掃描后的圖像數據應存儲在乙方提供的存儲介質（如移動硬盤、光盤等）上，并按照甲方要求進行分類存儲，存儲結構應便于甲方檢索和使用。同時，乙方應在本地服務器上保留掃描數據備份至少[x]個月，以備甲方隨時查驗或補充數據。3.服務內容檔案整理：乙方負責對甲方交付的檔案進行初步整理，按照檔案類別、時間順序等進行分類排序，確保檔案順序清晰，便于掃描工作的順利進行。掃描操作：使用專業的掃描設備對檔案進行逐頁掃描，確保掃描過程中檔案不受損壞，并對掃描過程中出現的問題及時與甲方溝通協商解決方案。圖像處理：對掃描后的圖像進行去噪、糾偏、裁剪等處理，保證圖像質量符合要求。對于模糊不清或有缺失的頁面，乙方應及時通知甲方，并根據甲方要求進行補掃或采取其他補救措施。數據校驗：對掃描后的圖像數據進行完整性和準確性校驗，確保圖像數據與原始檔案內容一致，無漏掃、錯掃等情況。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的掃描要求和服務內容進行檔案掃描工作，并對乙方的工作進度和質量進行監督檢查。有權在乙方交付掃描成果前，對掃描過程中發現的問題提出整改意見，要求乙方及時進行調整和完善。有權獲得乙方按照本協議約定交付的掃描成果及相關存儲介質，并享有對掃描數據的合法使用權。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方提供待掃描的檔案，并確保檔案的真實性、完整性和合法性。向乙方提供明確的掃描要求和命名規則等相關信息，并協助乙方解決在掃描過程中因檔案本身問題（如字跡模糊、紙張破損等）導致的掃描困難。按照本協議約定的付款方式和時間向乙方支付服務費用。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供待掃描的檔案，并及時支付服務費用。有權根據本協議約定的掃描要求和服務內容，自主安排掃描工作的具體流程和方法，但應確保掃描工作符合法律法規及行業規范要求。在掃描過程中，如因甲方提供的檔案存在質量問題（如字跡不清、紙張破損嚴重無法掃描等）導致乙方工作量增加或掃描工作無法正常進行的，乙方有權要求甲方承擔相應的費用或采取其他合理措施解決問題。2.義務嚴格按照本協議約定的掃描要求、服務內容和時間節點完成檔案掃描工作，并確保掃描成果的質量符合要求。對甲方提供的檔案及掃描過程中涉及的甲方商業秘密、個人隱私等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，乙方不得將掃描數據用于本協議約定以外的其他目的。在掃描工作完成后，及時向甲方交付掃描成果及相關存儲介質，并協助甲方進行數據驗收和交接工作。如發現掃描數據存在問題，應及時按照甲方要求進行整改，直至符合要求為止。負責掃描設備的維護和保養，確保掃描設備正常運行，如因設備故障導致掃描工作延誤或出現質量問題，乙方應承擔相應責任并采取措施盡快解決問題。三、服務費用及支付方式1.服務費用經雙方協商確定，本次檔案掃描服務費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為含稅價，包含乙方完成本協議約定的全部服務內容所需的費用，除本協議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在乙方完成全部掃描工作并經甲方驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、交付時間及地點1.交付時間乙方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內開始掃描工作，并在[預計完成時間]前完成全部檔案掃描工作并向甲方交付掃描成果及相關存儲介質。如因不可抗力或甲方原因導致工作延誤的，交付時間相應順延，但乙方應及時通知甲方并說明原因。2.交付地點掃描成果及相關存儲介質的交付地點為[具體交付地點]，由乙方負責將掃描成果及存儲介質運送至交付地點，并承擔運輸過程中的風險和費用。五、驗收標準及方式1.驗收標準掃描成果應符合本協議約定的掃描要求，包括圖像格式、分辨率、命名規則、數據完整性等方面。甲方有權對掃描成果進行抽樣檢查或全面檢查，如發現掃描成果不符合要求，乙方應按照甲方要求及時進行整改，直至全部掃描成果均符合驗收標準為止。2.驗收方式在乙方交付掃描成果及相關存儲介質后的[x]個工作日內，甲方組織對掃描成果進行驗收。驗收過程中，甲方如發現問題應及時以書面形式通知乙方，乙方應在接到通知后的[x]個工作日內進行整改，并再次提交甲方驗收。如甲方在驗收過程中對掃描成果提出異議，雙方應共同對有爭議的部分進行核實和確認。如經雙方共同確認掃描成果確實存在問題，乙方應無條件按照甲方要求進行整改，直至驗收合格。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停掃描工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方未按照本協議約定向乙方提供待掃描的檔案或提供的檔案存在質量問題導致乙方工作量增加或掃描工作無法正常進行的，甲方應承擔相應的費用，并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方擅自變更或解除本協議，應向乙方支付相當于服務費用[x]%的違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間和質量要求完成檔案掃描工作，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方交付的掃描成果不符合本協議約定的掃描要求，乙方應負責免費整改直至符合要求。如因乙方原因導致甲方無法正常使用掃描數據或造成甲方其他損失的，乙方應承擔賠償責任。若乙方違反本協議約定的保密義務，向任何第三方泄露甲方商業秘密、個人隱私等信息，乙方應向甲方支付相當于服務費用[x]%的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如情節嚴重構成犯罪的，乙方應依法承擔刑事責任。若乙方擅自變更或解除本協議，應向甲方支付相當于服務費用[x]%的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充