戶外會議合同協議?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦戶外會議，乙方具備承辦戶外會議的專業能力和資源，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦戶外會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日至____年__月__日3.會議地點：______________________4.參會人員規模：預計____人二、服務內容及要求1.場地布置乙方應按照甲方的要求，在指定戶外場地進行會議場地的搭建與布置。包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、會議桌椅擺放、背景板制作安裝、指示牌設置等，確保場地布置符合會議主題及甲方的視覺要求。場地布置應充分考慮安全性、穩定性及美觀性，所使用的材料及設備應符合國家相關質量標準和安全規范，不得使用易燃、易爆、有毒等危險物品。2.餐飲服務乙方負責會議期間的餐飲供應，根據甲方確定的用餐標準和人數，提供早餐、午餐、晚餐及茶歇服務。餐飲菜品應保證新鮮、衛生、營養均衡，符合大眾口味，食材采購應索證索票，確保來源安全可靠。用餐環境應整潔舒適，餐具應嚴格清洗消毒，提供優質的餐飲服務。3.會議設備租賃及技術支持乙方負責租賃會議所需的各類設備，如投影儀、麥克風、燈光設備、網絡設備等，并確保設備在會議期間正常運行。安排專業技術人員在會議現場提供技術支持，及時解決設備故障及技術問題，保障會議的順利進行。在會議前對設備進行全面調試，確保設備性能良好，畫面清晰、聲音正常、網絡穩定。4.會議接待服務乙方應安排專業的接待人員在會議現場及相關交通樞紐負責參會人員的接待工作，包括簽到、引導、咨詢解答等。接待人員應具備良好的服務態度和專業素養，熟悉會議流程及相關信息，能夠為參會人員提供熱情、周到的服務。協助甲方做好參會人員的住宿安排（如需），確保住宿環境舒適、安全，并及時處理住宿過程中出現的問題。5.現場管理及安全保障乙方負責會議現場的整體管理，維護現場秩序，確保會議活動有序進行。制定并執行安全管理制度，加強對會議場地、設備設施、人員等方面的安全管理，采取必要的安全防范措施，如設置警示標識、配備消防器材、安排安保人員巡邏等，預防和應對各類安全事故。對會議期間可能出現的突發事件制定應急預案，并組織相關人員進行演練，確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行處置，保障參會人員的生命財產安全。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方及時整改。有權根據實際情況對會議的時間、地點、規模、內容等進行調整，但應提前通知乙方，并承擔因調整可能給乙方造成的損失。2.義務向乙方提供與會議相關的詳細信息和要求，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、特殊需求等，確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方做好會議的宣傳推廣工作，提供必要的支持和配合。負責會議期間參會人員的組織和管理，遵守乙方制定的現場管理制度，共同維護會議秩序。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定及時支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排服務內容和方式，但應確保服務質量符合本協議及相關法律法規的規定。2.義務按照本協議約定的服務內容、要求和標準，為甲方提供優質、高效的會議承辦服務，確保會議順利進行。在會議籌備和舉辦期間，定期向甲方匯報工作進展情況，及時溝通解決出現的問題。嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，不得從事任何違法違規行為。對因自身原因導致的安全事故、糾紛等承擔全部法律責任。保守甲方的商業秘密和會議相關信息，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，不得將本協議項下的服務轉包給第三方。會議結束后，按照甲方要求及時清理場地，歸還租賃設備，并提交會議服務總結報告。四、服務費用及支付方式1.服務費用本戶外會議服務總費用為人民幣______元（大寫：______________________元整）。此費用包含場地布置、餐飲服務、設備租賃、技術支持、接待服務、現場管理及安全保障等本協議約定的全部服務內容所需費用，但不包括因甲方原因導致的額外費用及稅費（如有）。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______________________元整）。在會議舉辦前____個工作日，甲方支付服務費用的____%，即人民幣______元（大寫：______________________元整）。會議結束后____個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收，如無異議，支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______________________元整）。乙方應在收到每筆款項后的____個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求和標準提供服務，或因乙方原因導致會議出現重大失誤、安全事故等問題，乙方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、甲方為解決問題而支出的合理費用等。同時，乙方應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的全部費用，乙方還應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付人民幣______元（大寫：______________________元整）的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協商決定是否繼續履行本協議或變更協議內容。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不一致的