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文檔簡介

酒店會場合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有舉辦會議等活動的需求,乙方具備提供酒店會場及相關服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方租賃乙方酒店會場事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.會場位置:乙方提供位于[酒店具體地址]的[會場名稱]作為甲方舉辦活動的場地。該會場面積為[x]平方米,可容納[x]人就座,配備有[詳細列舉會場設施,如投影儀、音響設備、麥克風、舞臺、燈光等]。2.服務內容場地布置:乙方按照甲方要求在活動前[x]小時完成會場的布置,包括但不限于擺放桌椅、懸掛橫幅、放置指示牌等,營造出符合甲方活動主題的氛圍。設備調試:活動前乙方負責對會場內的所有設備進行調試,確保投影儀畫面清晰、音響音質良好、麥克風正常使用等,保證活動期間設備正常運行。會議服務:活動期間乙方提供會議服務人員,包括但不限于引導人員、茶水服務人員等,負責引導參會人員就座、及時為參會人員提供茶水、咖啡等飲品,并根據甲方需求提供其他必要的服務。餐飲服務:乙方為甲方提供[餐飲類型,如自助餐、桌餐等]服務,餐飲標準為每人每餐[x]元,菜品應符合甲方提出的口味和營養要求,保證食品安全衛生。其他服務:根據甲方的特殊要求,乙方還需提供[詳細列舉其他可能的服務內容,如會議記錄、翻譯服務等]。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供符合質量標準的會場及相關服務。在活動舉辦前,有權對乙方的場地布置、設備調試等工作進行檢查和提出整改意見。有權根據活動實際情況,在合理范圍內對服務內容進行調整,但應提前通知乙方。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付租賃費用及相關服務費用。向乙方提供舉辦活動所需的相關資料和信息,包括但不限于活動主題、參會人員名單、活動議程等,并保證所提供信息的真實性和準確性。在活動舉辦期間,應遵守乙方酒店的相關規定,配合乙方工作人員的管理,確保活動順利進行。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付租賃費用及相關服務費用。根據甲方的要求和活動實際情況,有權合理安排場地布置、設備調試等工作,但應確保符合本協議約定的標準和要求。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權拒絕提供相應服務或要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間、地點和要求,為甲方提供符合質量標準的會場及相關服務。對甲方提供的資料和信息負有保密義務,不得向任何第三方泄露。在活動舉辦前,應將場地布置方案、設備調試情況等告知甲方,并根據甲方意見進行調整和完善。活動期間,應安排足夠的工作人員負責會場的安全保衛、設備維護、服務保障等工作,確保活動的順利進行。如因乙方原因導致活動出現安全事故或其他問題,乙方應承擔相應的法律責任。活動結束后,應按照甲方要求及時清理會場,恢復場地原狀。三、租賃費用及支付方式1.租賃費用:甲方應向乙方支付的租賃費用及相關服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含場地租賃費用、設備使用費用、服務人員費用、餐飲費用等本協議約定的所有費用,但不包括甲方因活動需要額外增加的特殊服務費用或因甲方原因導致的費用增加部分。2.支付方式預付款:甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付租賃費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。尾款:在活動結束后的[x]個工作日內,甲方應根據實際發生的費用與乙方進行結算,并支付剩余的租賃費用。如實際費用超過本協議約定的總費用,甲方應在結算后的[x]個工作日內補足差額;如實際費用低于本協議約定的總費用,乙方應在結算后的[x]個工作日內將差額退還甲方。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付租賃費用及相關服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已發生的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方提供的資料和信息不真實、不準確或未按照乙方要求提供相關資料和信息,導致乙方無法正常提供服務或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方在活動舉辦期間違反乙方酒店的相關規定,或因甲方原因導致活動出現安全事故或其他問題,甲方應承擔相應的法律責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間、地點和要求提供會場及相關服務,每逾期一日,應按照租賃費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已支付的費用及違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的服務不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責及時整改,直至達到約定標準。如因乙方服務質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反保密義務,向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[活動結束日期]。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):_____________________

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