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文檔簡介

委托參展代理合同協議?甲方(委托人):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(受托人):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方擬參加[展會名稱],并委托乙方作為其參展代理,負責展會相關事宜的策劃、組織與執行,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、委托事項1.甲方委托乙方作為其在[展會名稱]的參展代理,全權負責展會期間的各項事務,包括但不限于展位設計搭建、展品運輸與布置、展會宣傳推廣、現場接待與洽談等。2.乙方應按照甲方的要求和本協議的約定,制定詳細的參展計劃并組織實施,確保甲方在展會上能夠充分展示其產品或服務,實現參展目標。二、服務內容及要求1.展位設計搭建乙方應根據甲方提供的產品特點、品牌形象及展會主題,設計出符合甲方需求且具有吸引力的展位方案。展位設計方案應包括效果圖、平面圖、施工圖等詳細圖紙,經甲方書面確認后實施。乙方負責展位的搭建工作,確保搭建質量符合展會主辦方的要求和相關安全標準。搭建材料應選用環保、堅固、耐用的材料,保證展位在展會期間的穩定性和安全性。展位搭建完成后,乙方應進行全面的檢查和調試,確保展位的各項設施設備正常運行,如照明、音響、展示道具等。2.展品運輸與布置乙方負責甲方展品的運輸安排,包括展品的包裝、裝卸、運輸及報關等手續(如有需要)。在運輸過程中,乙方應采取必要的防護措施,確保展品不受損壞。乙方應按照展位設計方案的要求,將展品合理布置在展位內,確保展品展示效果良好,能夠突出甲方產品或服務的優勢和特色。展品布置應整齊、有序,便于參觀者參觀和了解。3.展會宣傳推廣乙方應制定針對本次展會的宣傳推廣計劃,包括但不限于制作宣傳資料(如海報、宣傳單頁、名片等)、發布展會信息、邀請潛在客戶等。宣傳資料的設計和內容應符合甲方的品牌形象和參展需求,能夠有效吸引目標客戶的關注。乙方應通過各種渠道積極宣傳甲方的參展信息,提高甲方在展會上的知名度和曝光度。在展會前,乙方應向甲方提供宣傳推廣活動的執行情況報告,包括宣傳渠道、宣傳效果、潛在客戶反饋等信息。4.現場接待與洽談乙方應安排專業的工作人員在展會現場負責接待甲方的客戶,為客戶提供熱情、周到的服務。工作人員應熟悉甲方的產品或服務,能夠準確解答客戶的咨詢和疑問。在展會期間,乙方應協助甲方與客戶進行洽談,收集客戶信息,并及時反饋給甲方。對于有意向的客戶,乙方應積極促成甲方與客戶之間的進一步合作。三、雙方權利與義務1.甲方權利義務權利有權對乙方的工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議的約定和甲方的要求開展工作,如發現乙方工作不符合要求,有權要求乙方及時整改。有權了解展會期間的各項工作進展情況,獲取相關工作報告和信息。義務向乙方提供參展所需的真實、準確、完整的資料和信息,包括但不限于產品資料、公司簡介、參展目標等。按照本協議的約定向乙方支付委托代理費用。配合乙方完成展會期間的各項工作,如提供展品、安排工作人員協助等。遵守展會主辦方的各項規定和要求,不得從事任何違反法律法規和展會紀律的行為。2.乙方權利義務權利有權按照本協議的約定收取委托代理費用。在開展工作過程中,有權根據實際情況自主安排工作方式和方法,但應確保工作結果符合本協議的要求和甲方的利益。對于甲方提供的不合理要求或違反法律法規和展會紀律的指示,有權拒絕執行,并及時告知甲方。義務按照本協議的約定和甲方的要求,認真履行委托事項,為甲方提供優質、高效的參展代理服務。嚴格保守甲方的商業秘密和參展信息,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的權利義務轉讓給第三方。在展會期間,如發生任何突發事件或意外情況,應及時采取措施進行處理,并向甲方報告。展會結束后,向甲方提供展會總結報告,包括展會效果評估、客戶反饋、合作意向等信息。四、費用及支付方式1.委托代理費用甲方應向乙方支付的委托代理費用為人民幣[具體金額]元(大寫:______________________)。委托代理費用包含乙方為完成本協議約定的委托事項所發生的各項費用,如展位設計搭建費用、展品運輸費用、宣傳推廣費用、工作人員費用等,但不包括甲方應向展會主辦方支付的展位費、參展押金等其他費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付委托代理費用的[x]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:______________________)。在展位搭建完成并經甲方驗收合格后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付委托代理費用的[x]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:______________________)。展會結束后,乙方應向甲方提供完整的工作成果報告和費用明細清單,甲方應在收到報告和清單后的[x]個工作日內,對委托代理費用進行結算,并支付剩余款項。五、知識產權歸屬1.乙方為甲方設計制作的宣傳資料、展位設計方案等知識產權歸甲方所有。乙方應確保所提供的設計方案和宣傳資料不侵犯任何第三方的知識產權。如因乙方原因導致甲方遭受知識產權糾紛或法律責任,乙方應承擔全部賠償責任。2.甲方在參展過程中所使用的產品圖片、技術資料等知識產權歸甲方所有。甲方應保證其提供給乙方的資料不侵犯任何第三方的知識產權。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、參展信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、違約責任1.若甲方未按照本協議的約定按時支付委托代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停履行本協議項下的義務,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議的約定履行委托事項,或履行工作不符合本協議的要求,乙方應負責采取補救措施,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如乙方的違約行為導致甲方遭受重大損失的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的委托代理費用,同時按照委托代理費用的[x]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議

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