年會會議合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會會議，特委托乙方提供相關服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、服務內容及要求會議場地租賃1.乙方提供位于[具體地址]的會議場地，場地面積為[x]平方米，可容納[x]人同時參會。2.場地應配備完善的音響設備、投影儀、麥克風、燈光系統等會議所需設施，確保設備正常運行，滿足甲方會議期間的使用需求。3.場地應按照甲方要求進行布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設置簽到臺、安排座位布局等，營造出符合年會主題的氛圍。餐飲服務1.乙方提供年會期間的餐飲服務，包括午餐、晚餐及茶歇。2.餐飲標準為每人每餐[x]元，菜品應根據甲方提供的菜單進行準備，保證菜品質量、口味和衛生符合相關標準。3.茶歇應提供各類點心、水果和飲品，種類豐富，數量充足，滿足參會人員的需求。會議設備租賃及技術支持1.乙方負責租賃并提供會議所需的音響設備、投影儀、麥克風、燈光系統等設備，并安排專業技術人員在會議期間進行現場操作和維護，確保設備正常運行，無故障發生。2.技術人員應提前到達場地進行設備調試，在會議過程中及時響應甲方的技術需求，保障會議的順利進行。會議策劃及組織服務1.乙方負責年會會議的整體策劃，根據甲方的企業文化、年會主題和預算，制定詳細的會議方案，包括會議流程、節目安排、互動環節設計等。2.乙方應組織會議的各項活動，確保活動有序進行，包括但不限于會議開場、領導致辭、頒獎儀式、文藝表演、抽獎活動等。3.乙方負責安排專業的主持人，主持人應具備良好的溝通能力和主持經驗，能夠把控會議節奏，活躍現場氣氛。住宿安排（如有需要）1.若甲方有住宿需求，乙方應協助安排與會議場地附近的酒店，提供多種房型供甲方選擇。2.乙方應與酒店協商，爭取為甲方提供優惠的住宿價格，并負責與酒店溝通協調，確保參會人員的住宿安排順利進行。二、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務。有權在乙方未按照本協議約定履行義務時，要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方提供年會會議的相關信息，包括但不限于參會人員名單、會議主題、議程安排、特殊要求等，確保信息真實、準確、完整。協助乙方做好會議期間的各項工作，包括但不限于組織參會人員按時參加會議、遵守會議場地的管理規定等。乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排服務內容和方式，但應確保服務質量符合本協議約定的標準。在甲方未按照本協議約定支付服務費用時，有權暫停服務，并要求甲方支付相應的費用及違約金。2.義務按照本協議約定的服務內容、標準和時間為甲方提供優質、高效的服務。負責服務過程中的安全保障工作，確保會議場地、設備設施及參會人員的人身和財產安全。如因乙方原因導致發生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，乙方不得將本協議項下的服務轉委托給第三方。在服務過程中如發現甲方提供的信息存在錯誤或遺漏，應及時通知甲方進行更正和補充。會議結束后，向甲方提供服務總結報告，包括服務內容、效果評估、客戶反饋等。三、服務費用及支付方式服務費用本協議項下的服務總費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含會議場地租賃、餐飲服務、會議設備租賃及技術支持、會議策劃及組織服務、住宿安排（如有）等各項費用，但不包括甲方因會議需要額外產生的費用，如場地布置的特殊裝飾費用、超出餐飲標準的菜品費用等。支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為定金，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在年會會議舉辦前[x]個工作日內，甲方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.年會會議結束后[x]個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收，如無異議，支付剩余服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金，同時乙方有權解除本協議，甲方應按照服務總費用的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方提供的信息存在錯誤或遺漏，導致乙方無法按照本協議約定提供服務或造成服務延誤、質量下降等問題，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方未經乙方書面同意，擅自變更會議內容、時間、地點或參會人員名單等，導致乙方需要重新調整服務安排或增加服務成本的，甲方應額外支付乙方因此產生的費用。乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和時間為甲方提供服務，每逾期一日，應按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務質量不符合本協議約定的標準，乙方應負責采取補救措施，如造成甲方損失的，乙方應承擔賠償責任。經甲方書面通知后，乙方在[x]日內仍未采取有效補救措施或補救后仍不符合標準的，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本協議項下的服務轉委托給第三方，甲方有權解除本協議，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務，向任何第三方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會會議結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章