2025年共享會議室使用權限及費用分攤專項協(xié)議?本合同共二部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：2025年共享會議室使用權限及費用分攤專項協(xié)議第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所稱“共享會議室”指甲方合法擁有使用權或管理權的會議室，具體位置為_________，面積為_________平方米，配備設備清單詳見附件一。1.2“使用權限”指乙方依據(jù)本協(xié)議約定，在特定時間段內使用會議室及相關設備的權利。1.3“費用分攤”指乙方根據(jù)實際使用情況分擔會議室產生的租金、物業(yè)管理費、能源費及其他相關費用。第二條使用期限2.1本協(xié)議有效期自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。2.2乙方單次使用會議室的時間段為_________（例：每日/每周/每月_________時至_________時），具體預約時間需提前_________日通過甲方指定平臺提交申請。第三條使用權限范圍3.1乙方有權在預約時間段內使用會議室及附件一所列設備，不得擅自挪動、拆卸或損壞設備。3.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議室轉租、分租或用于協(xié)議約定以外的用途（如居住、倉儲等）。第四條費用分攤標準4.1基礎費用：乙方按使用時長分攤會議室租金及物業(yè)管理費，標準為每小時_________元，按月結算。4.2能源費用：乙方按實際消耗分攤水費、電費及空調費用，標準參照當?shù)毓彩聵I(yè)部門公布的單價計算。4.3附加費用：如乙方需甲方提供會議物資（如投影儀、白板等）、清潔服務或超時使用，按附件二《附加服務收費標準》執(zhí)行。第五條費用支付方式5.1乙方應于每月_________日前向甲方支付上月全部費用，支付方式為_________（如銀行轉賬），甲方指定賬戶信息如下：開戶名稱：_________開戶銀行：_________銀行賬號：_________5.2甲方應在收到款項后_________日內向乙方開具合法有效票據(jù)。第六條保證金6.1乙方應于本協(xié)議簽訂后_________日內向甲方支付保證金_________元，作為履行協(xié)議及賠償損失的擔保。6.2保證金于協(xié)議終止且乙方無違約行為后_________日內無息退還。第七條會議室維護義務7.1甲方負責會議室的日常清潔、設備維護及安全隱患排查，確保符合基本使用條件。7.2乙方使用期間應保持會議室整潔，設備使用完畢后恢復原狀；造成設備損壞的，按附件三《設備維修賠償標準》承擔賠償責任。第八條使用規(guī)則8.1乙方不得在會議室內從事違法活動、存放危險物品或產生超出正常分貝的噪音。8.2乙方需遵守甲方制定的《會議室使用管理規(guī)范》（附件四），包括但不限于出入登記、安全檢查等流程。第九條預約與取消9.1乙方取消預約需提前_________小時通知甲方；未及時通知導致會議室閑置的，按預約費用的_________%收取違約金。9.2甲方因不可抗力或緊急維修需取消乙方預約的，應提前_________小時通知并協(xié)助乙方調整使用時間。第十條知識產權10.1乙方在會議室內產生的文檔、演示內容等知識產權歸乙方所有，甲方不得擅自復制、傳播或用于商業(yè)目的。10.2甲方為推廣目的需使用乙方品牌標識的，須事先取得乙方書面授權。第十一條保密義務11.1雙方對履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、客戶信息等保密資料負有保密責任，保密期限為協(xié)議終止后_________年。11.2未經(jīng)一方書面同意，另一方不得向第三方披露保密信息，法律另有規(guī)定的除外。第十二條違約責任12.1甲方未按約定提供會議室或設備嚴重影響乙方使用的，每延誤一小時按當日費用的_________%向乙方支付違約金。12.2乙方逾期支付費用的，每逾期一日按未付金額的_________%支付滯納金；逾期超過_________日的，甲方有權終止協(xié)議并追究賠償責任。第十三條不可抗力13.1因自然災害、政府行為等不可抗力導致協(xié)議無法履行的，受影響方應及時通知對方，雙方協(xié)商解決。13.2不可抗力事件持續(xù)超過_________日的，任何一方有權單方終止協(xié)議。第十四條協(xié)議變更與解除14.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2除法律或協(xié)議另有規(guī)定外，任何一方單方解除協(xié)議的，應提前_________日書面通知對方并支付相當于_________個月費用的賠償金。第十五條爭議解決15.1因本協(xié)議產生的爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_________（具體仲裁機構）仲裁或向_________（具體法院）提起訴訟。第十六條通知與送達甲方地址：_________乙方地址：_________16.2送達日期以簽收日期或電子郵件發(fā)送成功日期為準。第十七條協(xié)議生效17.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章后生效，一式_________份，甲乙雙方各執(zhí)_________份。第十八條附件清單18.1本協(xié)議附件包括：附件一：《會議室設備清單》附件二：《附加服務收費標準》附件三：《設備維修賠償標準》附件四：《會議室使用管理規(guī)范》18.2附件為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十九條其他約定19.1雙方確認，已充分閱讀并理解本協(xié)議全部條款，自愿承擔協(xié)議約定的權利義務。19.2本協(xié)議中僅為便于閱讀而設，不影響條款內容的解釋。第二部分：第三方介入后的修正第二十條第三方定義及類型20.1本協(xié)議所述“第三方”指基于履行本協(xié)議需要，由甲方、乙方或雙方共同引入的獨立主體，包括但不限于：（1）中介方：協(xié)助甲乙雙方達成或履行本協(xié)議的中介機構；（2）服務方：為會議室提供設備維護、清潔、安保等專項服務的機構或個人；（3）監(jiān)督方：經(jīng)雙方同意對協(xié)議履行過程進行監(jiān)督或審計的獨立機構；（4）其他與協(xié)議履行相關的必要第三方。20.2第三方介入本協(xié)議需以書面形式確認其角色、權限及責任范圍，并作為本協(xié)議補充文件。第二十一條第三方介入程序21.1甲方或乙方擬引入第三方時，應提前_________日書面通知對方，說明第三方的名稱、服務內容、介入理由及對協(xié)議履行的影響。21.2若第三方介入可能增加費用、變更使用權限或影響另一方權益，須經(jīng)甲乙雙方書面同意后方可實施。21.3第三方介入后，甲方、乙方及第三方應共同簽署《第三方權利義務確認書》（附件五），明確三方權責關系。第二十二條第三方責任劃分22.1第三方獨立責任：（1）第三方因自身過錯導致甲方或乙方損失的，應直接向受損方承擔賠償責任；（2）第三方提供的服務不符合約定標準的，甲方或乙方有權要求其限期整改或更換服務方。22.2甲乙雙方對第三方的責任限制：（1）甲方或乙方僅對第三方的選任及指示過錯承擔責任，不對第三方履行行為導致的后果承擔連帶責任；（2）若第三方為雙方共同選任，則甲乙雙方按_________（比例或方式）分擔第三方違約造成的損失。第二十三條第三方服務費用承擔23.1中介方費用：由委托方（甲方或乙方）單獨承擔，除非雙方另行約定分攤比例。23.2服務方費用：（1）甲方引入的第三方服務費用計入會議室基礎費用，由乙方按實際使用比例分攤；（2）乙方單獨需求的第三方服務費用由其自行承擔。23.3監(jiān)督方費用：由提出監(jiān)督需求的一方承擔，若為雙方共同要求，則按_________比例分擔。第二十四條第三方保密義務24.1第三方在履行服務過程中獲知的甲乙雙方商業(yè)秘密、會議內容等信息，須遵守本協(xié)議第十一條保密條款，保密期限為_________年。24.2甲方或乙方有權要求第三方簽署專項保密協(xié)議，作為介入本協(xié)議的前提條件。第二十五條第三方替代履行25.2第三方更換期間導致協(xié)議無法履行的，受影響方可主張順延使用期限或按實際損失要求賠償。第二十六條第三方與甲乙方的法律關系26.1第三方與甲方或乙方之間的法律關系獨立于本協(xié)議，甲乙雙方之間的權利義務不因第三方介入而變更。26.2第三方不得以其與甲方或乙方的爭議對抗本協(xié)議相對方，亦無權直接要求本協(xié)議相對方履行義務。第二十七條第三方爭議解決27.1甲方或乙方與第三方之間的爭議，由相關方自行解決，不得影響本協(xié)議的履行。27.2若第三方行為導致甲乙雙方發(fā)生爭議，甲乙雙方應優(yōu)先依據(jù)本協(xié)議第十五條解決，并有權向第三方追償。第二十八條第三方介入的終止（1）第三方嚴重違反本協(xié)議或附件約定；（2）第三方喪失履行能力或資質；（3）甲乙雙方協(xié)商一致認為需終止第三方服務。28.2終止第三方介入應書面通知所有相關方，并協(xié)商后續(xù)處理方案。第二十九條第三方文件效力29.1第三方簽署的確認書、承諾函等文件為本協(xié)議組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。29.2第三方文件與本協(xié)議條款沖突的，以本協(xié)議約定為準，但雙方明確約定優(yōu)先適用第三方文件的除外。第三十條第三方保險義務30.1第三方應自行購買與其服務相關的責任保險，保險范圍至少包括：（1）人身損害賠償責任；（2）設備損壞賠償責任；（3）第三方服務過失導致的直接經(jīng)濟損失。30.2甲方或乙方有權要求第三方提供保單副本備查。第三十一條第三方信息報備（1）第三方資質證明文件；（2）服務內容及期限；（3）緊急聯(lián)絡人及聯(lián)系方式。31.2第三方信息發(fā)生變更的，引入方應在變更后_________日內書面通知其他方。第三十二條第三方安全責任32.1第三方在服務過程中應遵守會議室安全管理規(guī)定，因第三方操作不當引發(fā)火災、設備故障等事故的，由第三方承擔全部責任。32.2第三方人員進入會議室須接受甲方或乙方安全管理，造成人身傷害的，依法由責任方承擔賠償。第三十三條第三方知識產權33.1第三方為履行本協(xié)議提供的技術方案、設計圖紙等知識產權歸第三方所有，但甲乙雙方有權在協(xié)議范圍內無償使用。33.2第三方使用甲乙雙方商標、標識的，須事先取得書面授權。第三十四條第三方介入的附件更新34.1本協(xié)議附件隨第三方介入作如下補充：附件五：《第三方權利義務確認書》附件六：《第三方服務標準及驗收流程》34.2新增附件需經(jīng)三方簽字確認后生效。甲方（共享會議室提供方）：名稱：___________________________地址：___________________________法定代表人/授權代表：___________簽署日期：_________年_________月_________日乙方（共享會議室使用方）：名稱：_______________________