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合同章交接協(xié)議?甲方(移交方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(接收方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方因[具體原因]需要將合同章移交給乙方,為明確雙方權(quán)利義務(wù),確保交接過(guò)程合法合規(guī)、順利進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、交接標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.合同章:甲方持有的合同章,該合同章樣式如下:[詳細(xì)描述合同章的外觀特征,包括形狀、尺寸、材質(zhì)、印章內(nèi)容等]2.相關(guān)資料:與合同章使用相關(guān)的各類文件、資料、記錄等,具體包括但不限于:合同章使用登記臺(tái)賬,記錄了自合同章啟用以來(lái)的每一次使用情況,包括使用時(shí)間、使用人、合同名稱、合同編號(hào)、合同內(nèi)容摘要等信息??瞻缀贤0澹追皆跇I(yè)務(wù)活動(dòng)中常用的各類合同格式模板,涵蓋[列舉主要合同類型,如買(mǎi)賣合同、租賃合同、服務(wù)合同等]。已簽署的合同樣本,作為乙方了解甲方過(guò)往合同簽署習(xí)慣和條款約定的參考資料。其他與合同章管理和使用有關(guān)的文件,如印章管理制度、授權(quán)委托書(shū)樣本等。二、交接時(shí)間及地點(diǎn)1.交接時(shí)間:[具體日期],[上午/下午/晚上][具體時(shí)間]2.交接地點(diǎn):[詳細(xì)地址]三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和使用交接的合同章及相關(guān)資料。在交接完成后,有權(quán)對(duì)乙方使用合同章的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查(以合理方式進(jìn)行)。2.義務(wù)確保所移交的合同章及相關(guān)資料真實(shí)、完整、合法,不存在任何偽造、變?cè)?、隱匿等情況。向乙方詳細(xì)介紹合同章的使用歷史、使用規(guī)范及注意事項(xiàng),協(xié)助乙方熟悉相關(guān)流程。負(fù)責(zé)清理截止交接日前因使用合同章所產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和糾紛,保證乙方接收后不因交接前的事宜而遭受任何損失。按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式,與乙方完成合同章及相關(guān)資料的交接工作,并在交接清單上簽字確認(rèn)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供真實(shí)、完整、合法的合同章及相關(guān)資料。在接收合同章及相關(guān)資料后,有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要按照法律法規(guī)和甲方合理的使用規(guī)范使用合同章。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式接收甲方移交的合同章及相關(guān)資料,并在交接清單上簽字確認(rèn)。妥善保管合同章及相關(guān)資料,建立健全印章保管和使用制度,確保印章安全。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得將合同章轉(zhuǎn)借、出租、抵押或用于任何其他非本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。使用合同章時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及甲方的印章使用規(guī)定,確保合同的簽署真實(shí)、合法、有效。每一次使用合同章均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,登記內(nèi)容應(yīng)與甲方提供的使用登記臺(tái)賬要求一致,并定期向甲方報(bào)送印章使用情況報(bào)告。在合同章及相關(guān)資料的保管和使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)任何異常情況或可能存在的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取相應(yīng)措施防止損失擴(kuò)大。負(fù)責(zé)承擔(dān)交接完成后因使用合同章所產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和糾紛,但因甲方原因?qū)е碌某?。四、印章使用?guī)范1.審批流程乙方應(yīng)建立嚴(yán)格的合同章使用審批流程。對(duì)于每一份需加蓋合同章的合同或文件,必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)層級(jí)的審批,審批流程應(yīng)明確各審批環(huán)節(jié)的責(zé)任人和審批權(quán)限,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及乙方業(yè)務(wù)要求。在蓋章前,負(fù)責(zé)合同起草或?qū)徍说牟块T(mén)應(yīng)將合同文本及相關(guān)審批文件提交給印章管理部門(mén)進(jìn)行審核。印章管理部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性以及審批手續(xù)的完備性。審核通過(guò)后,方可加蓋合同章。2.使用記錄乙方應(yīng)如實(shí)記錄合同章的每一次使用情況,包括但不限于合同編號(hào)、合同名稱、簽訂日期、對(duì)方當(dāng)事人名稱、合同金額、蓋章位置、蓋章人等信息。使用記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,并妥善保存,保存期限不得少于法律法規(guī)規(guī)定的期限。乙方應(yīng)定期(每月/每季度)對(duì)合同章使用記錄進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),形成書(shū)面報(bào)告提交給甲方。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括印章使用頻率、涉及業(yè)務(wù)類型、合同履行情況等分析,以便甲方了解乙方使用印章的情況。3.印章保管合同章應(yīng)指定專人保管,保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,并經(jīng)過(guò)乙方內(nèi)部的嚴(yán)格審查和授權(quán)。保管人員應(yīng)將合同章存放在專門(mén)的保險(xiǎn)柜或安全設(shè)施內(nèi),確保印章安全。非工作時(shí)間,合同章如需存放于辦公室以外的地點(diǎn),必須經(jīng)過(guò)乙方相關(guān)負(fù)責(zé)人的特別批準(zhǔn),并采取額外的安全措施,如加封專用印章袋、由專人陪同攜帶等。乙方應(yīng)定期對(duì)合同章的保管情況進(jìn)行檢查,確保印章無(wú)損壞、無(wú)丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)印章存在任何問(wèn)題,應(yīng)立即報(bào)告乙方相關(guān)負(fù)責(zé)人,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供真實(shí)、完整、合法的合同章及相關(guān)資料,或者未協(xié)助乙方完成交接工作,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因處理相關(guān)事宜而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。2.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管和使用合同章及相關(guān)資料,或者未按照約定的審批流程使用合同章,給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方或第三方因合同糾紛而遭受的經(jīng)濟(jì)損失、違約金、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),泄露與合同章交接及使用相關(guān)的商業(yè)秘密或敏感信息,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的差額部分。4.如一方未按照本協(xié)議約定履行其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。違約方應(yīng)在接到對(duì)方通知后的[具體期限]內(nèi)糾正違約行為,如逾期未糾正,對(duì)方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)全部違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________簽訂日期:______年____月____日[以下附上交接清單格式及內(nèi)容示例]合同章交接清單一、合同章|印章名稱|印章樣式|數(shù)量|是否有損壞|備注||||||||合同章|[詳細(xì)描述合同章的外觀特征,包括形狀、尺寸、材質(zhì)、印章內(nèi)容等]|1枚|否|[如有特殊情況,在此處說(shuō)明]|二、相關(guān)資料|資料名稱|數(shù)量|是否完整|備注|||||||合同章使用登記臺(tái)賬|[起止日期]期間的臺(tái)賬,記錄了每一次使用情況|是|[說(shuō)明臺(tái)賬的詳細(xì)內(nèi)容及保存情況]||空白合同模板|[列舉各類合同模板名稱及數(shù)量,如買(mǎi)賣合同模板[x]份、租賃合同模板[x]份等]|[各類模板的數(shù)量總和]份|是|[如有缺失或損壞的模板,在此處注明]||已簽署的合同樣本|[列舉已簽署合同的名稱、合同編號(hào)及數(shù)量]|[合同樣本的數(shù)量總和]份|是|[如有特別說(shuō)明的合同樣本,在此處備注]||其他與合同章管理和使用有關(guān)的文件|[具體文件名稱及數(shù)量,如印章管理制度[x]份、授權(quán)委托書(shū)樣本[x]份等]|[文件的數(shù)量總和]份|是

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