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采購(gòu)合同扣款協(xié)議?甲方(采購(gòu)方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲乙雙方于[具體日期]簽訂了[采購(gòu)合同名稱](合同編號(hào):[合同編號(hào)]),為明確在采購(gòu)合同履行過(guò)程中因特定情形導(dǎo)致甲方需要對(duì)乙方進(jìn)行扣款的相關(guān)事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.標(biāo)的物或服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方提供[詳細(xì)描述標(biāo)的物名稱或服務(wù)項(xiàng)目,如:某型號(hào)的辦公設(shè)備一批,包括電腦[數(shù)量及配置]臺(tái)、打印機(jī)[品牌及型號(hào)][數(shù)量]臺(tái)等;或者是[具體服務(wù)內(nèi)容,如:為期[x]個(gè)月的企業(yè)管理咨詢服務(wù),服務(wù)內(nèi)容涵蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)優(yōu)化等方面]。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)的物應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及雙方在采購(gòu)合同中約定的質(zhì)量要求。若為服務(wù),乙方應(yīng)按照行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)合同約定的服務(wù)規(guī)范履行服務(wù)義務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到令甲方滿意的程度。對(duì)于辦公設(shè)備,應(yīng)具備正常的使用性能,無(wú)明顯質(zhì)量瑕疵;對(duì)于企業(yè)管理咨詢服務(wù),應(yīng)提供具有可操作性、針對(duì)性且能有效促進(jìn)甲方企業(yè)發(fā)展的咨詢建議和方案。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利若乙方出現(xiàn)違反采購(gòu)合同約定的情形,甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議及采購(gòu)合同的相關(guān)規(guī)定,對(duì)乙方進(jìn)行扣款。甲方有權(quán)要求乙方提供與采購(gòu)合同履行相關(guān)的各類(lèi)文件、資料,以便核實(shí)扣款事由及金額。2.義務(wù)甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)乙方存在可扣款情形后的合理時(shí)間內(nèi),以書(shū)面形式通知乙方扣款的事由、金額及依據(jù)。通知應(yīng)包含詳細(xì)的事實(shí)描述、涉及的合同條款以及計(jì)算扣款金額的具體方法。甲方應(yīng)妥善保管與采購(gòu)合同履行及扣款相關(guān)的各類(lèi)證據(jù)材料,以備后續(xù)可能的查詢、核對(duì)或爭(zhēng)議解決之需。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利乙方有權(quán)對(duì)甲方提出的扣款事由、金額及依據(jù)進(jìn)行核實(shí)和申辯。若乙方認(rèn)為甲方的扣款行為不合理,有權(quán)在收到甲方書(shū)面通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交書(shū)面申辯意見(jiàn)及相關(guān)證明材料。乙方有權(quán)要求甲方提供與扣款相關(guān)的詳細(xì)證據(jù)和說(shuō)明,以便乙方全面了解情況并進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.義務(wù)乙方應(yīng)按照采購(gòu)合同約定全面履行自身義務(wù),確保所提供的標(biāo)的物或服務(wù)符合質(zhì)量要求及合同約定。對(duì)于甲方提出的扣款通知,乙方應(yīng)積極配合核實(shí)工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證據(jù)或說(shuō)明,不得拒絕或拖延。若乙方逾期未進(jìn)行申辯或未提供有效證據(jù),視為乙方認(rèn)可甲方的扣款通知。三、扣款情形及金額計(jì)算(一)扣款情形1.標(biāo)的物質(zhì)量問(wèn)題若乙方提供的標(biāo)的物存在質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)甲方或相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)定后,乙方應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行有效整改或更換合格標(biāo)的物,甲方有權(quán)根據(jù)質(zhì)量問(wèn)題對(duì)乙方進(jìn)行扣款。質(zhì)量問(wèn)題的認(rèn)定應(yīng)以雙方認(rèn)可的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或甲方出具的書(shū)面質(zhì)量問(wèn)題說(shuō)明為準(zhǔn)。2.交貨延遲乙方未按照采購(gòu)合同約定的交貨時(shí)間交付標(biāo)的物或提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照采購(gòu)合同總金額的[x%]向甲方支付違約金。若逾期超過(guò)[x]日,甲方除有權(quán)收取違約金外,還有權(quán)根據(jù)逾期對(duì)甲方造成的實(shí)際損失情況,對(duì)乙方進(jìn)行額外扣款。實(shí)際損失包括但不限于甲方因逾期交貨導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯損失、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)損失等。具體損失金額由甲方根據(jù)相關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行核算確定。3.服務(wù)未達(dá)標(biāo)對(duì)于乙方提供的服務(wù),若未達(dá)到采購(gòu)合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施。若乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能有效改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,甲方可根據(jù)服務(wù)未達(dá)標(biāo)的程度對(duì)乙方進(jìn)行扣款。服務(wù)未達(dá)標(biāo)的程度可根據(jù)甲方的滿意度調(diào)查結(jié)果、相關(guān)服務(wù)指標(biāo)的完成情況等進(jìn)行綜合評(píng)估確定。4.其他違約情形若乙方出現(xiàn)采購(gòu)合同約定的其他違約情形,如未履行保密義務(wù)、未按照合同約定提供售后服務(wù)等,甲方有權(quán)依據(jù)采購(gòu)合同的相關(guān)違約條款及本協(xié)議的規(guī)定,對(duì)乙方進(jìn)行扣款。扣款金額應(yīng)根據(jù)違約行為給甲方造成的損失以及采購(gòu)合同約定的違約賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。(二)金額計(jì)算1.因質(zhì)量問(wèn)題扣款扣款金額=因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的甲方直接損失金額+為解決質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如檢驗(yàn)費(fèi)、整改費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)。若標(biāo)的物因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用或嚴(yán)重影響甲方正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甲方有權(quán)扣除與該標(biāo)的物采購(gòu)金額等額的款項(xiàng),并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.因交貨延遲扣款每日違約金金額=采購(gòu)合同總金額×[x%]累計(jì)違約金金額=每日違約金金額×逾期天數(shù)額外扣款金額=根據(jù)逾期給甲方造成的實(shí)際損失情況核算確定的金額總扣款金額=累計(jì)違約金金額+額外扣款金額3.因服務(wù)未達(dá)標(biāo)扣款扣款金額=根據(jù)服務(wù)未達(dá)標(biāo)的綜合評(píng)估結(jié)果確定的金額,評(píng)估結(jié)果可參考甲方的滿意度評(píng)分、具體服務(wù)指標(biāo)的完成率與合同約定指標(biāo)的差值等因素進(jìn)行量化計(jì)算。4.因其他違約情形扣款扣款金額=根據(jù)采購(gòu)合同約定的違約賠償標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際損失情況計(jì)算確定的金額四、扣款程序1.通知甲方在發(fā)現(xiàn)乙方存在可扣款情形后,應(yīng)于[x]個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式通知乙方。通知內(nèi)容應(yīng)包括扣款事由、金額、依據(jù)以及乙方應(yīng)在收到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行申辯的提示。書(shū)面通知應(yīng)通過(guò)快遞、電子郵件等可留存記錄的方式送達(dá)乙方。2.申辯乙方在收到甲方書(shū)面通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)向甲方提交書(shū)面申辯意見(jiàn)及相關(guān)證明材料。申辯意見(jiàn)應(yīng)針對(duì)甲方提出的扣款事由進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,并提供乙方認(rèn)為不應(yīng)扣款或應(yīng)減少扣款金額的合理理由及證據(jù)。3.核實(shí)甲方在收到乙方申辯意見(jiàn)及相關(guān)證明材料后,應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)方式包括但不限于查閱雙方往來(lái)文件、實(shí)地查看標(biāo)的物或服務(wù)情況、咨詢第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)等。如核實(shí)過(guò)程中需要乙方進(jìn)一步提供信息或配合,乙方應(yīng)積極予以協(xié)助。4.確定扣款金額經(jīng)核實(shí)后,若甲方認(rèn)為乙方的申辯理由不成立,維持原扣款通知;若乙方的申辯理由部分成立,甲方應(yīng)根據(jù)核實(shí)情況調(diào)整扣款金額,并再次書(shū)面通知乙方調(diào)整后的扣款金額及依據(jù)。若雙方對(duì)扣款金額仍存在爭(zhēng)議,可按照本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。一旦確定最終的扣款金額,甲方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知乙方。5.執(zhí)行扣款乙方應(yīng)在收到甲方確定扣款金額的書(shū)面通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi),配合甲方完成扣款手續(xù)。若乙方逾期未配合,甲方有權(quán)從應(yīng)付乙方的后續(xù)貨款或服務(wù)費(fèi)中直接扣除相應(yīng)金額。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的程序進(jìn)行扣款,或無(wú)故擴(kuò)大扣款金額,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額為乙方因甲方違約行為所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于乙方為應(yīng)對(duì)甲方不合理扣款而支出的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等合理費(fèi)用。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求進(jìn)行申辯或提供相關(guān)證明材料,或拒絕配合甲方的核實(shí)工作,導(dǎo)致扣款程序無(wú)法正常進(jìn)行或延誤的,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。損失金額根據(jù)甲方因乙方違約行為而遭受的實(shí)際影響進(jìn)行評(píng)估確定,如因扣款延誤導(dǎo)致甲方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受阻而產(chǎn)生的額外費(fèi)用等。若乙方對(duì)甲方的扣款通知存在異議,但未通過(guò)合法途徑解決,而是采取惡意拖欠貨款、拒絕履行后續(xù)合同義務(wù)等方式對(duì)抗扣款,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于按照采購(gòu)合同總金額的[x%]向甲方支付違約金,并繼續(xù)履行合同義務(wù)及配合完成扣款手續(xù)。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)民法典及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭(zhēng)議解決期間,除涉及爭(zhēng)議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無(wú)爭(zhēng)議的條款。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至采購(gòu)合同履行完畢且雙方就采購(gòu)合同相關(guān)事項(xiàng)無(wú)任何爭(zhēng)議為止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,若補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的
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