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文檔簡介
協議代理采購合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購[具體標的物名稱或服務項目名稱]的需求,乙方具備提供相關代理采購服務的能力和資質,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方代理采購事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)采購標的物詳細信息1.名稱:[具體名稱]2.規格型號:[詳細規格型號]3.數量:[具體數量]4.質量標準:[明確質量要求,如符合國家[具體標準號]標準或達到行業[具體標準名稱]等](二)服務內容乙方為甲方提供代理采購服務,包括但不限于:1.根據甲方需求尋找合適的供應商,進行詢價、比價、議價等商務談判工作,確保采購價格合理、有利。2.協助甲方與選定的供應商簽訂采購合同,審查合同條款,保障甲方合法權益。3.跟進采購合同的履行情況,協調解決采購過程中出現的各種問題,如交貨延遲、質量不符等,確保采購任務順利完成。4.負責與供應商溝通協調,處理貨物交付、驗收、退換貨等相關事宜,及時向甲方反饋進展情況。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定提供代理采購服務,并對乙方的服務質量進行監督和檢查。有權參與乙方與供應商的商務談判過程,提出自己的意見和建議。在乙方未按照本合同約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供采購所需的詳細信息和明確要求,包括但不限于采購標的物的規格、數量、質量標準、交貨時間、交貨地點等,并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本合同約定及時向乙方支付代理采購費用及相關費用。配合乙方開展工作,提供必要的協助和支持,如提供相關文件資料、參與合同簽訂等。在收到乙方交付的貨物或服務后,按照合同約定及時進行驗收,如發現問題應及時通知乙方并協助處理。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取代理采購費用及相關費用。在代理采購過程中,有權根據實際情況與供應商進行必要的溝通和協商,以維護甲方的利益。在甲方未按照本合同約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任并支付相應費用。2.義務嚴格按照甲方的要求和本合同約定,履行代理采購服務職責,盡最大努力為甲方尋找優質的供應商,確保采購價格合理、貨物質量符合要求、交貨時間及時。向甲方如實報告代理采購工作進展情況,定期向甲方提交工作報告,包括但不限于詢價情況、供應商選擇情況、合同簽訂情況、交貨進度等。對在代理采購過程中知悉的甲方商業秘密和其他機密信息予以保密,不得泄露給任何第三方。妥善保管與采購相關的文件資料,在合同履行完畢后按照甲方要求進行歸檔或移交。如因乙方原因導致采購合同無法履行或出現質量問題等給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。三、代理采購費用及支付方式(一)代理采購費用甲方應向乙方支付的代理采購費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為完成代理采購服務所產生的全部費用,如詢價費用、談判費用、合同簽訂費用、協調溝通費用等,但不包括采購標的物本身的價款。(二)支付方式1.預付款:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付代理采購費用的[x]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款:在乙方與供應商簽訂采購合同后,甲方向乙方支付代理采購費用的[x]%作為進度款,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款:在采購標的物全部交付并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余的代理采購費用,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付代理采購費用及相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停代理采購服務,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方提供的信息不真實、不準確,導致乙方無法正常履行代理采購服務或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方違反本合同約定,擅自變更或解除合同,應向乙方支付相當于代理采購費用[x]%的違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定履行代理采購服務職責,如未能按時完成采購任務、采購價格高于市場合理水平、采購貨物質量不符合要求等,乙方應采取補救措施,并承擔相應的賠償責任。賠償金額以給甲方造成的實際損失為限,但最低不低于代理采購費用的[x]%。2.若乙方泄露甲方商業秘密或其他機密信息,應向甲方支付相當于代理采購費用[x]%的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應采取措施消除因泄密行為給甲方造成的不良影響。3.若乙方違反本合同約定,擅自變更或解除合同,應向甲方返還已收取的全部費用,并向甲方支付相當于代理采購費用[x]%的違約金,同時賠償甲方因此遭受的全部損失。五、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或法律法規政策變化等原因導致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方應協商變更合同內容。如無法協商一致,雙方應按照法律法規的規定處理。(二)合同解除1.經雙方協商一致,可以解除本合同。2.若一方嚴重違反本合同約定,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔違約責任。3.在履行期限屆滿前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務的,另一方有權解除合同。4.因不可抗力致使不能實現合同目的的,雙方可以解除合同。合同解除后,尚未履行的,終止履行;已經履行的,根據履行情況和合同性質,當事人可以要求恢復原狀、采取其他補救措施,并有權要求賠償損失。六、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)通知與送達1.雙方在本合同履行過程中發出的通知、文件等,應以書面形式送達對方。送達方式可以采用直接送達、郵寄送達、電子郵件送達等。2.如采用郵寄送達,以掛號信或特快專遞發出之日起[x]個工作日視為送達;如采用電子郵件送達,以郵件發出之日起[x]個工作日視為送達,但需保留相關郵件發送記錄及對方簽收記錄。3.雙方確認的送達地址如下:甲方送達地址:____________________乙方送達地址:____________________任何一方變更送達地址的,應及時書面通知對方。否則,因未及時通知導致通知無法送達的,由變更方承擔相應責任。(二)保密條款雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。(三)不可抗力條款1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同義務的,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協商恢復合同履行或變更合同內容。如因不可抗力事件導致合同無法繼續履行的,雙方應按照法律法規的規定處理善后事宜。(四)合同生效與份數1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):_______________
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