公文格式樣本匯報人:單擊此處添加副標題目錄03公文的寫作規范02公文的組成部分01公文的結構04公文的使用場合公文的結構01標題標題通常位于公文首頁頂部中央位置，字體加粗，字號大于正文。公文標題的位置公文標題應簡潔明了，準確反映文件內容，如“關于XX的通知”。公文標題的撰寫稱呼稱呼是公文開頭對收件人的正式稱謂，表明公文的接收對象。稱呼的定義和作用常見的稱呼包括“尊敬的”、“敬愛的”等，根據對象的不同選擇合適的稱呼。稱呼的常見類型稱呼應位于公文標題下方，頂格書寫，后接冒號或逗號。稱呼的格式要求正文公文的開頭附件說明結尾部分主體內容闡述正文開頭通常包括引言或背景介紹，為讀者提供公文主題的背景信息。主體部分詳細說明公文的核心內容，包括事項、要求、措施等。結尾部分通常總結全文，強調公文的主旨，并提出期望或要求。如有附件，需在正文末尾明確指出附件內容，并說明其重要性。結尾敬語在公文結尾處，常用“謹此致謝”等語句表達對收件人的感謝之情。表達感謝結尾處可使用“敬請回復”或“期待您的回復”等敬語，以示對對方回應的期待。期待回復簽名和日期簽名是公文權威性的體現，表明文件由特定人員或機構正式發出。簽名的重要性01公文中的日期應準確無誤，通常位于文尾，表示文件的生效時間。日期的規范02隨著技術發展，電子簽名在公文中的使用越來越普遍，提高了工作效率。電子簽名的應用03公文的組成部分02標題部分公文標題通常包括發文機關名稱、事由和文種，如“XX市人民政府關于加強環境保護的決定”。01公文標題的構成標題應居中排布，字體加粗，字號大于正文，以突出顯示公文的主題和重要性。02標題的排版要求正文部分正文部分的開頭通常會明確指出公文的主題，如“關于提高工作效率的通知”。公文主題01020304正文會陳述相關事實或背景信息，為公文的決策或要求提供依據。事實陳述公文會詳細列出具體要求或指示，明確執行標準和期望結果。具體要求或指示正文部分的結尾通常會總結全文，強調公文的主旨和執行的重要性。結尾總結結尾部分落款公文結尾處需注明發文單位名稱及發文日期，以示正式和權威。附注如有需要，公文末尾可附加相關說明或補充信息，以幫助理解正文內容。附件部分附件的定義和作用附件是補充說明或支持主文內容的文件，如圖表、數據等，增強公文的說服力。附件的分類附件按內容可分為證明材料、圖表、統計資料等，按形式可分為紙質附件和電子附件。附件的標注方法附件應標明序號、名稱，并在公文正文中明確提及，以確保閱讀者能對應查找。附件的裝訂要求附件應與公文一起裝訂，保持整潔，確保在傳遞過程中不會遺失或錯亂。公文的寫作規范03語言風格公文語言需正式，避免口語化，如使用“特此通知”而非“告訴大家”。正式嚴謹01公文應保持客觀，避免主觀情感色彩，如使用“經研究決定”而非“我覺得應該”。客觀中立02公文內容應簡潔明了，避免冗長復雜的句子，如使用“請于明日完成”而非“希望您能在明天之前把這件事情做完”。簡潔明了03格式要求字體與字號公文通常使用宋體或黑體，標題字號大于正文，確保清晰易讀。行間距與段落公文的行間距一般為固定值，段落首行縮進，保持版面整潔、規范。頁邊距和字體公文頁邊距通常設置為左3cm、右2cm、上2.5cm、下2cm，以保證版面整潔。頁邊距設置公文標題常用加粗或大一號字體，以突出重點，便于快速識別。標題字體樣式公文正文中常用宋體或黑體，字號一般為小四號或五號，以確保清晰易讀。字體選擇公文行間距一般為1.5倍行距，確保文檔的可讀性和美觀性。行間距要求01020304標點符號使用逗號用于分隔句子中的各個成分，如并列的詞語、短語或從句，保持句子清晰。逗號的使用規則01、句號用于結束陳述句，表示語句的完整，確保公文的正式性和清晰度。句號的使用規則02、公文的使用場合04內部通知通知用于告知員工會議時間、地點及議程，確保會議順利進行。會議安排通知內部通知可用來宣布公司內部人員的升遷、調動或離職等人事變動。人事變動通知當公司遇到緊急情況時，通過內部通知迅速傳達信息，指導員工采取相應措施。緊急事件通報外部函件01商務合作邀請函公司間尋求合作時，通過邀請函正式提出合作意向，明確合作內容和期望。03感謝信在收到捐贈、支持或幫助后，通過感謝信表達誠摯的謝意，增進雙方關系。02投訴與建議信客戶或公眾對產品或服務不滿時，通過投訴信表達關切，同時提出改進建議。04合同變更通知合同執行過程中，如需變更條款，通過正式通知函告知對方，確保雙方權益。報告和請示報告用于向上級機關匯報工作情況、反映問題或提