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文檔簡介

?貸款公司墻上管理制度一、總則(一)目的為規范貸款公司的運營管理,確保各項工作有序開展,保障公司穩健發展,保護客戶合法權益,特制定本管理制度。本制度作為公司運營管理的基本準則,以書面形式呈現于公司墻面顯著位置,便于全體員工隨時查閱、學習與遵守。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于貸款業務人員、風險評估人員、財務人員、行政人員等。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和金融監管要求,確保公司業務活動合法合規。2.風險控制原則:建立健全風險防控體系,有效識別、評估和控制各類風險,保障公司資產安全。3.誠信經營原則:秉持誠實守信的經營理念,為客戶提供優質、高效、專業的金融服務。4.公平公正原則:在業務操作、員工管理等方面遵循公平公正的原則,維護公司內部秩序和客戶利益。二、公司組織架構及職責(一)組織架構圖(繪制公司清晰的組織架構圖,明確各部門及崗位設置)(二)各部門職責1.業務部門負責貸款業務的拓展與營銷,積極尋找潛在客戶,開展貸款申請的受理與初步審核工作。與客戶保持密切溝通,了解客戶需求,為客戶提供專業的貸款咨詢服務。協助風險評估部門進行貸前調查,收集客戶相關資料,確保資料真實、完整。2.風險評估部門制定并執行風險評估政策和流程,對貸款申請進行全面風險評估。運用專業方法和工具,對客戶的信用狀況、還款能力、經營狀況等進行深入分析,識別潛在風險。提出風險防控建議,參與貸款審批決策,確保貸款業務風險可控。3.審批部門根據風險評估報告和相關規定,對貸款申請進行最終審批。審核貸款金額、期限、利率等關鍵條款,確保貸款審批符合公司政策和法律法規要求。對審批通過的貸款申請進行登記備案,跟蹤貸款發放及后續管理情況。4.財務部門負責公司財務管理工作,制定財務制度和預算計劃。對貸款業務進行財務核算,監控貸款資金的流向和使用情況。進行成本控制和效益分析,為公司決策提供財務數據支持。負責貸款本息的回收與核算,確保資金及時足額回籠。5.行政部門負責公司行政管理工作,包括人員招聘、培訓、考勤、薪酬福利等。制定并執行公司行政管理制度,維護公司辦公秩序,保障公司正常運轉。負責公司文件管理、檔案管理、會議組織等工作,確保公司信息流轉順暢。協調公司與外部相關部門的關系,辦理各類證照和手續,為公司運營提供保障。三、貸款業務流程(一)貸款申請受理1.客戶向業務部門提交貸款申請,填寫《貸款申請表》,并提供相關資料,包括但不限于身份證明、收入證明、資產證明、經營狀況證明等。2.業務人員對客戶提交的申請資料進行初步審核,檢查資料是否齊全、真實、有效。如發現資料不全或存在疑問,及時與客戶溝通補充或核實。(二)貸前調查1.業務部門安排專人對客戶進行貸前調查,調查內容包括客戶基本情況、信用狀況、還款能力、經營狀況等。2.調查人員通過實地走訪、電話核實、查詢征信系統等方式,收集客戶相關信息,并撰寫貸前調查報告。報告應客觀、準確地反映客戶情況,對存在的風險進行分析和評估。(三)風險評估1.風險評估部門收到貸前調查報告后,運用專業的風險評估模型和方法,對貸款申請進行全面風險評估。2.評估內容包括客戶信用風險、市場風險、操作風險等,確定風險等級,并提出風險防控建議。(四)貸款審批1.審批部門根據風險評估報告和公司審批流程,對貸款申請進行審批。2.審批人員應嚴格按照審批標準和權限進行審批,重點審核貸款金額、期限、利率、還款方式等條款是否合理,風險防控措施是否有效。3.對于審批通過的貸款申請,審批人員簽署審批意見,并提交放款部門進行放款操作;對于審批未通過的貸款申請,應及時通知業務部門,并說明原因。(五)貸款發放1.放款部門根據審批意見,與客戶簽訂借款合同、擔保合同等相關法律文件。2.在確保合同條款明確、合法合規,擔保手續完備的情況下,按照合同約定將貸款資金發放至客戶指定賬戶。3.放款過程中應嚴格遵守資金劃轉流程,做好相關記錄,確保資金發放準確、及時、安全。(六)貸后管理1.業務部門負責貸后跟蹤管理工作,定期與客戶溝通,了解客戶經營狀況、資金使用情況及還款計劃執行情況。2.監控客戶信用狀況變化,及時發現并預警潛在風險。如發現客戶出現經營困難、信用惡化等情況,應及時采取相應措施,如要求客戶提前還款、追加擔保等。3.風險評估部門定期對已發放貸款進行風險復查,評估風險狀況是否發生變化,并根據復查結果調整風險防控措施。4.財務部門負責貸款本息的回收管理工作,按照合同約定及時足額收取貸款本息。對逾期貸款應及時進行催收,采取有效的催收措施,如電話催收、上門催收、法律訴訟等,確保公司資金安全。四、風險管理(一)風險識別與評估1.建立風險識別機制,全面識別公司面臨的各類風險,包括信用風險、市場風險、流動性風險、操作風險等。2.運用定性與定量相結合的方法,定期對風險進行評估,確定風險等級和風險狀況變化趨勢。3.針對不同類型的風險,制定相應的風險評估指標和方法,確保風險評估的準確性和科學性。(二)風險防控措施1.信用風險管理嚴格客戶準入標準,對客戶的信用狀況、還款能力、經營狀況等進行全面審查,確保客戶符合公司貸款條件。加強貸前調查和風險評估工作,準確識別客戶信用風險,合理確定貸款額度和期限。建立客戶信用評級體系,定期對客戶信用狀況進行跟蹤評價,及時調整信用額度和風險防控措施。要求客戶提供有效的擔保措施,如抵押、質押、保證等,降低信用風險敞口。2.市場風險管理密切關注宏觀經濟形勢和市場動態,分析市場變化對公司貸款業務的影響。合理確定貸款利率和貸款產品結構,根據市場利率波動情況及時調整利率策略,降低利率風險。加強對行業風險的研究和分析,避免過度集中于高風險行業,分散業務風險。3.流動性風險管理制定合理的資金流動性計劃,確保公司資金來源與運用相匹配,滿足日常經營和貸款業務發展的資金需求。建立流動性監測指標體系,實時監控公司資金流動性狀況,及時預警流動性風險。優化資金配置,提高資金使用效率,確保在面臨流動性緊張情況時能夠及時采取有效的應對措施。4.操作風險管理完善公司內部控制制度,明確各部門和崗位的職責權限,規范業務操作流程,防范操作風險。加強員工培訓,提高員工業務素質和風險意識,確保員工熟悉業務操作流程和風險防控要求。建立健全內部監督機制,定期對業務操作進行檢查和審計,及時發現和糾正違規操作行為。加強信息系統安全管理,保障業務數據的安全、完整和保密,防止信息泄露和系統故障導致的操作風險。(三)風險應急預案1.制定風險應急預案,明確在面臨重大風險事件時的應急處置流程和責任分工。2.定期對應急預案進行演練和評估,確保應急預案的有效性和可操作性。3.在風險事件發生時,能夠迅速啟動應急預案,采取有效的措施進行應對,最大限度地降低風險損失,維護公司正常運營秩序。五、內部控制(一)內部控制目標1.確保公司經營活動合法合規,遵守國家法律法規和金融監管要求。2.保障公司資產安全,防止資產流失。3.提高公司經營效率和效果,實現公司經營目標。4.保證公司財務信息真實、準確、完整,為公司決策提供可靠依據。(二)內部控制原則1.全面性原則:內部控制涵蓋公司所有業務活動和管理環節,貫穿于決策、執行、監督全過程。2.制衡性原則:在機構設置、崗位安排及業務流程設計上,注重相互牽制、相互監督,避免權力過度集中。3.審慎性原則:內部控制以防范風險為出發點,充分考慮各種可能的風險因素,制定相應的控制措施。4.有效性原則:內部控制制度應具有可操作性和實際效果,能夠有效防范風險,保障公司正常運營。(三)內部控制措施1.不相容職務分離控制:明確各部門和崗位的職責權限,確保不相容職務相互分離、相互制約。例如,業務審批與放款操作分離,財務核算與資金保管分離等。2.授權審批控制:建立明確的授權審批制度,規定各級管理人員的審批權限和審批流程。所有業務活動必須經過授權審批后方可執行,確保業務操作合規、風險可控。3.會計系統控制:依據國家統一的會計準則和公司財務制度,建立健全會計核算體系,規范會計核算流程,確保財務信息真實、準確、完整。加強財務監督,定期進行財務審計和內部審計,及時發現和糾正財務問題。4.財產保護控制:加強對公司資產的管理,采取有效的財產保護措施,確保資產安全。對固定資產、流動資產等進行定期盤點和清查,及時發現和處理資產損失情況。5.預算控制:制定全面的預算管理制度,明確預算編制、執行、調整、考核等流程和要求。通過預算控制,合理安排公司資源,確保公司經營目標的實現。6.運營分析控制:建立運營分析機制,定期對公司經營狀況、業務指標、財務數據等進行分析和評估。通過運營分析,及時發現公司運營過程中存在的問題和風險,為管理層決策提供依據,采取針對性措施加以改進。7.績效考評控制:建立科學合理的績效考評體系,對各部門和員工的工作業績、工作態度、風險防控等方面進行全面考核評價。將績效考評結果與薪酬分配、晉升獎勵等掛鉤,激勵員工積極履行職責,提高工作效率和風險防控意識。六、員工行為規范(一)職業道德1.誠實守信,正直廉潔,保守公司商業秘密和客戶信息。2.敬業愛崗,勤勉盡責,認真履行工作職責,努力為公司創造價值。3.遵守社會公德,維護公司形象和聲譽,不得從事有損公司利益的行為。(二)工作紀律1.嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內專注工作,不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、瀏覽無關網站等。3.遵守公司會議制度,按時參加各類會議,認真做好會議記錄,不得無故缺席或中途退場。4.嚴格遵守公司請假制度,提前辦理請假手續,未經批準不得擅自離崗。(三)業務操作規范1.熟練掌握貸款業務知識和操作流程,嚴格按照規定程序辦理業務,確保業務操作準確、規范。2.認真審核客戶資料,確保資料真實、完整、有效,不得違規操作或協助客戶提供虛假資料。3.保守業務機密,妥善保管客戶資料和公司文件,不得泄露給無關人員。4.在與客戶溝通和業務洽談過程中,保持禮貌、專業、耐心,不得與客戶發生爭執或損害公司形象的行為。(四)團隊協作1.樹立團隊意識,積極與同事協作配合,共同完成公司各項工作任務。2.加強部門之間的溝通協調,及時傳遞信息,避免因溝通不暢導致工作延誤或失誤。3.相互支持、相互幫助,在同事遇到困難時主動提供協助,共同營造良好的工作氛圍。七、財務管理制度(一)財務預算管理1.每年末制定下一年度財務預算計劃,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算應根據公司戰略目標、業務發展計劃和市場形勢進行編制,確保預算的合理性和可行性。3.加強財務預算的執行監控,定期對預算執行情況進行分析和評估,及時發現預算執行偏差并采取措施進行調整。(二)資金管理1.建立健全資金管理制度,規范資金收支流程,確保資金安全、高效運作。2.加強資金流量預測和管理,合理安排資金,保障公司日常經營和貸款業務發展的資金需求。3.嚴格控制資金使用審批權限,大額資金支出須經公司管理層審批。4.定期對公司資金狀況進行清查盤點,確保賬實相符。(三)成本費用控制1.制定成本費用控制目標和措施,加強成本費用核算和分析,嚴格控制各項成本費用支出。2.優化業務流程,提高工作效率,降低運營成本。3.加強對費用報銷的審核管理,嚴格執行費用報銷制度,杜絕不合理費用支出。(四)財務報告與分析1.按照國家財務會計準則和公司財務制度,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地

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