?警示管理制度暫行辦法一、總則（一）目的為加強公司管理，規范員工行為，確保公司各項工作的順利進行，維護公司正常的工作秩序和良好的企業形象，特制定本警示管理制度暫行辦法（以下簡稱"本辦法"）。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.教育與懲戒相結合原則以教育員工遵守公司規章制度為出發點，對違規行為及時給予警示，促使員工認識錯誤并改正，同時依法依規進行相應懲戒。2.公平、公正、公開原則對所有員工一視同仁，違規行為的認定和處理嚴格按照規定程序進行，處理結果公開透明，確保公平公正。3.及時處理原則對發現的違規行為及時進行調查核實，并根據情節輕重及時給予相應處理，避免問題擴大化。二、警示類型及適用情形（一）口頭警示1.適用情形在工作時間內從事與工作無關的活動，如玩游戲、瀏覽無關網頁等，經提醒后仍不改正的。未按照規定著裝或佩戴工作標識，影響公司形象的。工作中偶爾出現輕微失誤，但未造成嚴重后果的。違反公司考勤制度，遲到、早退次數較少且情節較輕的。其他情節輕微的違規行為。2.處理方式由直接上級或相關管理人員對違規員工進行口頭提醒，指出其錯誤行為，要求立即改正，并記錄在員工個人工作檔案中。（二）書面警示1.適用情形多次違反口頭警示規定，仍不改正的。工作中出現一般性失誤，給公司造成一定經濟損失或不良影響的。違反公司安全制度，存在安全隱患但未造成事故的。不服從工作安排，情節較輕的。對同事有不文明行為，影響團隊和諧的。2.處理方式由直接上級填寫書面警示通知單，詳細說明違規事實、違反的制度條款及處理意見，經部門負責人審核后，送達違規員工。書面警示通知單一式兩份，一份交員工本人，一份留存公司人力資源部門備案。同時，部門負責人應與違規員工進行談話，要求其在規定時間內提交書面檢討，并制定整改措施。（三）嚴重警示1.適用情形違反書面警示規定，再次出現同類違規行為的。工作中出現重大失誤，給公司造成較大經濟損失或嚴重不良影響的。泄露公司商業秘密或敏感信息的。違反公司廉潔制度，存在廉潔風險的。煽動或參與罷工、怠工等影響公司正常生產經營秩序的行為的。2.處理方式由公司人力資源部門會同相關部門進行調查核實，形成調查報告。經公司管理層審批后，下達嚴重警示通知單。嚴重警示通知單一式三份，一份交員工本人，一份送達員工所在部門，一份留存公司人力資源部門備案。同時，對違規員工進行全公司通報批評，并根據公司相關規定給予相應的經濟處罰。嚴重警示期為[x]個月，警示期內員工的績效獎金、晉升機會等將受到限制。（四）解除勞動合同警示1.適用情形違反嚴重警示規定，再次出現同類違規行為的。嚴重違反公司規章制度，給公司造成重大經濟損失或惡劣社會影響的。連續曠工達到規定天數或一年內累計曠工超過規定天數的。被依法追究刑事責任的。2.處理方式由公司人力資源部門依據相關法律法規和公司規定，向違規員工發出解除勞動合同通知書，明確解除勞動合同的原因、依據及生效日期。同時，按照公司離職手續辦理流程，要求員工辦理離職交接手續。三、警示管理程序（一）違規行為發現與報告1.公司各級管理人員、同事及其他相關人員發現員工存在違規行為時，應及時向違規員工的直接上級或相關管理部門報告。2.報告內容應包括違規行為發生的時間、地點、具體經過、涉及人員等詳細信息。（二）調查核實1.接到違規行為報告后，違規員工的直接上級或相關管理部門應及時展開調查。調查人員應不少于[x]人，并與被調查員工進行談話，聽取其陳述和申辯。2.調查過程中，調查人員應收集相關證據，如文件、記錄、證人證言等，以證實違規行為的真實性。3.對于復雜或涉及多個部門的違規行為，可成立聯合調查組進行調查。（三）認定與處理1.根據調查結果，確定違規行為的性質和情節輕重，依據本辦法的相關規定，對違規員工作出相應的警示類型認定和處理決定。2.處理決定應明確告知違規員工處理結果、處理依據及申訴途徑。（四）送達與告知1.口頭警示由直接上級或相關管理人員當場向違規員工進行告知，并做好記錄。2.書面警示通知單和嚴重警示通知單應采用書面形式送達違規員工本人，并要求其簽字確認。如員工拒絕簽字，應注明情況并由送達人簽字證明。3.解除勞動合同警示通知書應按照法定程序送達員工，并要求其簽收。（五）申訴1.員工如對警示處理結果不服，可在收到處理通知后的[x]個工作日內，向公司人力資源部門提出書面申訴。2.公司人力資源部門應在收到申訴后的[x]個工作日內，會同相關部門對申訴事項進行復查，并將復查結果及時反饋給申訴員工。3.復查結論為最終處理結果，如員工仍對復查結果不服，公司不再受理其申訴。四、警示記錄與管理（一）記錄內容1.員工的警示記錄應包括警示類型、警示時間、違規事實、處理依據、處理結果、申訴情況等詳細信息。2.警示記錄應采用電子和紙質兩種形式保存，電子記錄存儲在公司人力資源管理系統中，紙質記錄由公司人力資源部門專人負責歸檔管理。（二）查詢與使用1.公司內部相關部門因工作需要，可查詢員工的警示記錄，但必須經公司人力資源部門負責人批準，并嚴格遵守保密規定。2.員工警示記錄僅作為公司內部管理使用，不對外提供。（三）期限與解除1.口頭警示記錄在員工個人工作檔案中保存[x]個月，期滿后自動消除。2.書面警示記錄保存[x]年，自警示發出之日起計算。在警示期內，如員工表現良好，未再出現違規行為，警示期滿后，由公司人力資源部門出具書面證明，解除警示記錄。3.嚴重警示記錄保存[x]年，自警示發出之日起計算。警示期內，員工如未能通過公司的考核評估，公司有權根據相關規定延長警示期或采取其他進一步措施。警示期滿后，如員工確已改正錯誤，表現良好，由公司人力資源部門會同相關部門進行審核，報公司管理層批準后，解除警示記錄。4.解除勞動合同警示記錄永久保存。五、附則（一