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文檔簡介
車間物資管理管理制度?總則1.目的為加強車間物資管理,規范物資采購、存儲、使用及回收等環節,提高物資使用效率,降低生產成本,確保車間生產活動的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于車間內所有物資的管理,包括原材料、輔助材料、零部件、工具、設備及辦公用品等。3.職責分工車間主任:全面負責車間物資管理工作的領導與協調,確保物資管理工作符合生產需求和公司規定。物資管理員:具體負責物資的采購申請、入庫驗收、存儲保管、發放領用、盤點清查及廢舊物資回收等日常管理工作。各生產班組:負責本班組物資的合理使用、保管及反饋物資需求信息。財務部門:負責對物資采購、使用成本進行核算與監督。物資采購管理1.采購計劃制定各生產班組根據生產任務和設備運行狀況,提前[X]天向物資管理員提交物資需求計劃,詳細注明物資名稱、規格型號、數量、需求時間等信息。物資管理員結合庫存情況,對各班組提交的需求計劃進行匯總、審核,如有必要進行現場核實,確保需求計劃的準確性和合理性。根據審核后的需求計劃,物資管理員制定月度采購計劃,并報車間主任審批。審批通過后的采購計劃作為物資采購的依據。2.供應商選擇與管理建立合格供應商名錄,物資管理員通過市場調研、供應商推薦、招標等方式,收集潛在供應商信息,對其資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行評估,篩選出合格供應商并納入名錄。定期對合格供應商進行考核評價,考核內容包括產品質量、交貨期、價格、服務等方面。根據考核結果,對供應商進行分類管理,對于表現優秀的供應商給予適當獎勵,對于不合格供應商及時進行淘汰。3.采購實施物資管理員根據審批后的采購計劃,選擇合適的供應商進行采購。采購訂單應明確物資名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、交貨地點等條款。在采購過程中,物資管理員應與供應商保持密切溝通,及時掌握采購進度,確保物資按時、按質、按量供應。如遇特殊情況需要變更采購訂單,應提前與供應商協商,并報車間主任批準。對于采購金額較大或重要物資的采購,應按照公司相關規定進行招標或簽訂合同,確保采購過程的合規性和透明度。物資驗收入庫管理1.驗收準備物資到貨前,物資管理員應根據采購訂單和相關標準,準備好驗收所需的工具、量具、檢驗設備及驗收場地等。2.數量驗收物資到貨后,物資管理員首先對物資的數量進行核對,檢查物資的實際到貨數量與采購訂單是否一致。如發現數量不符,應及時與供應商聯系,查明原因并處理。3.質量驗收按照相關質量標準和檢驗規范,對物資的質量進行檢驗。對于關鍵物資和重要零部件,應進行嚴格的檢驗,確保其質量符合要求。檢驗合格的物資,物資管理員在送貨單上簽字確認,并辦理入庫手續;檢驗不合格的物資,應及時通知供應商處理,嚴禁不合格物資入庫。4.入庫手續辦理物資管理員根據驗收結果,填寫入庫單,詳細記錄物資名稱、規格型號、數量、供應商名稱等信息。入庫單一式三聯,一聯留存倉庫,一聯交財務部門,一聯交采購部門。將驗收合格的物資按照規定的存儲位置進行存放,并做好標識。標識應包括物資名稱、規格型號、批次、入庫日期等信息,以便于識別和管理。物資存儲保管管理1.存儲環境要求根據物資的特性和要求,設置專門的存儲區域,確保物資存儲環境符合安全、防潮、防火、防盜等要求。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資,應按照相關規定進行單獨存放,并設置明顯的警示標識。2.物資分類存放按照物資的類別、用途、規格型號等進行分類存放,便于物資的查找和管理。同類物資應集中存放,并按照先進先出的原則進行擺放,避免物資積壓過期。3.庫存盤點定期對庫存物資進行盤點,盤點周期為[X]月/季/年。盤點前,物資管理員應制定詳細的盤點計劃,明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點過程中,應認真核對物資的實際數量與賬面數量是否一致,檢查物資的質量狀況、存儲環境等。如發現賬實不符或物資損壞等情況,應及時查明原因并進行處理。盤點結束后,物資管理員應編制盤點報告,總結盤點結果,分析存在的問題,并提出改進措施。盤點報告經車間主任審核后,報財務部門備案。物資發放領用管理1.領用流程各生產班組根據生產需要,填寫物資領用申請表,注明物資名稱、規格型號、數量、領用原因等信息,并經班組長簽字確認。物資領用申請表交物資管理員審核,物資管理員根據庫存情況和生產需求進行審批。對于超計劃領用或不合理領用的申請,物資管理員有權拒絕,并說明原因。審批通過的物資領用申請表,物資管理員根據申請表發放物資,并在物資臺賬上記錄物資的發放日期、領用部門、領用人員、物資名稱、規格型號、數量等信息。2.限額領料對于消耗量大的主要物資,實行限額領料制度。物資管理員根據生產計劃和歷史消耗數據,制定各班組的物資領用限額,并下達限額領料單。各班組在限額范圍內領用物資,如需超限額領用,應提前向物資管理員提出申請,說明超限額原因,經車間主任批準后方可領用。3.貴重物資管理對于貴重物資(如精密儀器、關鍵設備零部件等),實行專人專管制度。領用貴重物資時,領用人員應填寫專門的貴重物資領用登記表,注明物資名稱、規格型號、數量、領用時間、用途等信息,并經車間主任簽字批準。物資管理員應對貴重物資的領用情況進行跟蹤管理,確保物資的安全和合理使用。物資使用監督管理1.使用培訓對于新采購的物資或操作人員不熟悉的物資,物資管理員應組織相關人員進行使用培訓,確保操作人員熟悉物資的性能、操作規程和注意事項。培訓內容應包括物資的基本原理、操作方法、維護保養、安全事項等方面,培訓結束后應進行考核,考核合格后方可上崗操作。2.現場監督車間管理人員應加強對物資使用現場的監督檢查,確保操作人員按照操作規程正確使用物資,避免因操作不當造成物資損壞或安全事故。檢查內容包括物資的使用情況、設備運行狀況、工作環境等方面,如發現問題應及時督促操作人員整改。3.廢舊物資回收對生產過程中產生的廢舊物資(如邊角料、報廢零部件等),各生產班組應及時清理收集,并交物資管理員統一回收處理。物資管理員對回收的廢舊物資進行分類整理、登記造冊,按照公司相關規定進行處置。對于有利用價值的廢舊物資,可進行回收再利用;對于無利用價值的廢舊物資,可按照環保要求進行報廢處理。物資報廢管理1.報廢鑒定物資因損壞、老化、技術淘汰等原因無法繼續使用時,由使用部門填寫物資報廢申請表,詳細說明物資名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交車間主任審核。車間主任組織相關技術人員和物資管理員對申請報廢的物資進行鑒定,確認是否符合報廢條件。對于價值較高的物資報廢,還需報公司相關部門審批。2.報廢處理經鑒定批準報廢的物資,物資管理員按照規定的程序進行處理。對于有利用價值的報廢物資,可進行拆解、回收零部件等處理;對于無利用價值的報廢物資,可聯系專業的回收公司進行報廢處理,并做好相關記錄。物資報廢處理完成后,物資管理員應及時在物資臺賬上核銷報廢物資的賬目,確保賬實相符。考核與獎懲1.考核內容對物資管理相關人員的工作進行考核,考核內容包括物資采購計劃執行情況、物資驗收質量、庫存管理水平、物資發放準確性、廢舊物資回收處理等方面。定期收集各生產班組對物資管理工作的意見和建議,作為考核的參考依據。2.獎懲措施對于在物資管理工作中表現優秀的個人或班組,給予表
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