?訓練設施使用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司訓練設施的管理，確保訓練設施的正常使用和安全，提高員工的專業技能和綜合素質，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有訓練設施的使用、維護、保養及管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確保員工在使用訓練設施過程中的人身安全，避免發生安全事故。2.規范使用原則：明確訓練設施的使用流程和規范，確保員工正確使用訓練設施。3.定期維護原則：定期對訓練設施進行維護和保養，保證設施的正常運行。4.節約資源原則：合理使用訓練設施，避免資源浪費。二、訓練設施的分類與管理職責（一）訓練設施分類1.專業技能訓練設施：如各類專業設備、模擬操作平臺等，用于員工專業技能的培訓和提升。2.通用能力訓練設施：如會議室、培訓教室、多媒體設備等，用于開展各類通用能力培訓和會議。3.體育健身訓練設施：如健身房、游泳館、運動場地等，用于員工的體育鍛煉和健身活動。（二）管理職責1.行政部門負責訓練設施的整體規劃和布局。制定訓練設施的采購計劃，并負責設施的采購、驗收和入賬。對訓練設施進行統一調配和管理，協調各部門之間的使用需求。定期組織對訓練設施的檢查和評估，提出維護、更新和報廢建議。2.使用部門根據本部門的培訓和工作需求，合理安排訓練設施的使用時間，并提前向行政部門提交使用申請。負責本部門使用訓練設施的日常管理和維護，確保設施的正常使用和安全。對使用過程中發現的設施問題及時向行政部門反饋，并配合進行維修和處理。3.設備管理部門負責專業技能訓練設施的技術指導和維護保養工作。制定專業技能訓練設施的操作規程和維護計劃，并組織實施。對專業技能訓練設施進行定期巡檢和故障排除，確保設施的正常運行。負責培訓員工正確使用專業技能訓練設施，提高員工的操作技能和安全意識。4.安全管理部門負責監督訓練設施的安全使用情況，制定安全管理制度和應急預案。定期組織對訓練設施的安全檢查，發現安全隱患及時督促整改。對員工進行安全教育培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。三、訓練設施的使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用訓練設施，應提前[x]個工作日填寫《訓練設施使用申請表》，詳細說明使用時間、使用人數、使用內容等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到申請表后，根據設施的使用情況進行審核，如申請合理且設施可用，則予以批準，并安排使用時間；如申請不合理或設施已被其他部門占用，則及時通知申請部門。3.申請部門應按照批準的使用時間和內容使用訓練設施，不得擅自更改。如因特殊情況需要更改，應提前[x]個小時向行政部門申請，并經同意后方可更改。（二）使用登記1.使用部門在使用訓練設施前，應到行政部門進行登記，領取相關設施的使用鑰匙或操作權限。2.登記內容包括使用部門、使用時間、使用人員、設施名稱等信息。行政部門應做好登記記錄，以備查詢。3.使用人員在使用訓練設施時，應認真閱讀設施的操作規程和注意事項，嚴格按照規定進行操作。（三）使用規范1.員工在使用訓練設施時，應保持設施的整潔和衛生，不得在設施上隨意涂抹、刻畫或損壞。2.嚴禁非專業人員擅自操作專業技能訓練設施，如需操作，應在專業人員的指導下進行。3.使用完畢后，使用人員應及時清理設施，關閉電源、水源等，并將設施歸位。4.在訓練設施使用過程中，如發現設施出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時向行政部門報告。行政部門應及時通知設備管理部門進行維修和處理。（四）使用監督1.行政部門和安全管理部門應定期對訓練設施的使用情況進行監督檢查，發現問題及時糾正。2.對違反使用規范和安全規定的行為，行政部門有權責令其停止使用，并根據情節輕重給予相應的處罰。四、訓練設施的維護保養管理（一）維護保養計劃1.設備管理部門應根據訓練設施的使用情況和性能特點，制定年度維護保養計劃，并報行政部門審核備案。2.維護保養計劃應包括維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等信息。3.維護保養計劃應確保訓練設施得到及時、有效的維護保養，保證設施的正常運行和使用壽命。（二）日常維護1.使用部門在使用訓練設施過程中，應做好設施的日常清潔和保養工作，如擦拭設備、檢查線路等。2.設備管理部門應定期對訓練設施進行巡檢，及時發現和處理設施的故障和隱患。3.對于一般性的故障和問題，設備管理部門應及時進行維修和處理；對于較為復雜的故障和問題，應及時聯系專業維修人員進行維修。（三）定期保養1.設備管理部門應按照維護保養計劃，定期對訓練設施進行全面保養，包括設備的清潔、潤滑、調試、校準等工作。2.定期保養工作應做好記錄，記錄內容包括保養時間、保養內容、保養人員等信息。3.在定期保養過程中，如發現設施存在較大問題或安全隱患，應及時向行政部門報告，并提出維修或更換建議。（四）維修管理1.當訓練設施出現故障時，使用部門應及時向行政部門報告，行政部門應及時通知設備管理部門進行維修。2.設備管理部門接到維修通知后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.對于維修時間較長或影響正常使用的設施，設備管理部門應及時采取臨時替代措施，確保工作不受影響。4.維修完成后，設備管理部門應組織使用部門對維修情況進行驗收，驗收合格后方可正常使用。（五）更新與報廢1.隨著公司業務的發展和技術的進步，訓練設施需要不斷更新和升級。行政部門應根據實際情況，定期對訓練設施進行評估，提出更新建議。2.對于已損壞無法修復或技術性能落后、不再適用的訓練設施，行政部門應組織相關部門進行鑒定，確認為報廢后，填寫《訓練設施報廢申請表》，報公司領導審批。3.經批準報廢的訓練設施，行政部門應及時進行處理，避免資源浪費。五、訓練設施的安全管理（一）安全制度1.安全管理部門應制定訓練設施安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.安全管理制度應包括設施的安全檢查、維護保養、使用規范、應急處理等內容。3.所有員工應嚴格遵守訓練設施安全管理制度，確保自身安全和設施安全。（二）安全檢查1.安全管理部門應定期組織對訓練設施的安全檢查，檢查內容包括設施的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等。2.安全檢查應做好記錄，對檢查中發現的安全隱患應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。3.整改完成后，安全管理部門應組織復查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）應急處理1.安全管理部門應制定訓練設施應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.應急預案應包括火災、觸電、設備故障等突發事件的應急處理措施。3.定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處理能力和自我保護意識。4.在突發事件發生時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行處置，確保員工生命安全和公司財產安全。六、訓練設施的收費管理（一）收費標準1.對于外單位或個人使用公司訓練設施，行政部門應根據設施的使用成本和市場行情，制定合理的收費標準。2.收費標準應報公司領導審批后執行，并向社會公布。（二）收費流程1.外單位或個人如需使用公司訓練設施，應提前向行政部門提交使用申請，并按照收費標準繳納費用。2.行政部門收到申請和費用后，安排使用時間，并通知使用部門做好接待和服務工作。3.使用完畢后，行政部門應開具發票，并做好收費記錄。（三）費用管理1.行政部門應設立訓練設施收費專用賬戶，對收取的費用進行統一管理。2.收費收入應及時入賬，嚴格按照財務制度進行核算和管理。3.費用主要用于訓練設施的維護保養、更新升級、人員培訓等方