?警用設備維修管理制度一、總則（一）目的為加強警用設備維修管理，確保警用設備的正常運行，提高設備使用效率，保障警務工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位所有警用設備的維修管理工作，包括但不限于執法記錄儀、對講機、警棍、手銬、防彈衣、盾牌等各類警用裝備。（三）基本原則1.確保安全原則：維修工作必須以保障設備安全使用為首要目標，嚴格遵守相關安全規定和操作規程。2.及時高效原則：對出現故障的警用設備應及時進行維修，盡量縮短維修時間，減少對警務工作的影響。3.勤儉節約原則：在保證設備維修質量的前提下，合理控制維修成本，充分利用現有資源，避免浪費。4.責任追究原則：對因維修管理不善導致設備損壞、丟失或影響正常使用的，追究相關人員責任。二、管理職責（一）設備使用部門1.負責本部門警用設備的日常使用和保管，發現設備故障及時報告。2.配合維修部門進行設備故障的初步診斷和維修工作，提供必要的協助。3.負責對維修后的設備進行驗收，確保設備恢復正常使用功能。（二）維修部門1.負責制定警用設備維修計劃和維修方案，組織實施維修工作。2.建立警用設備維修檔案，記錄設備維修情況，包括故障現象、維修過程、維修時間、維修人員等信息。3.定期對維修設備進行質量跟蹤和回訪，確保維修質量。4.負責維修所需零部件的采購、保管和發放工作。（三）采購部門1.根據維修部門提供的零部件需求清單，負責采購符合質量要求的警用設備零部件。2.對采購的零部件進行質量驗收，確保零部件質量合格。3.建立零部件采購檔案，記錄采購情況，包括采購時間、供應商、零部件名稱、規格型號、數量、價格等信息。（四）財務部門1.負責審核警用設備維修費用預算，確保維修費用合理合規。2.對維修費用進行核算和報銷，嚴格控制維修成本。3.定期對維修費用使用情況進行分析和監督，確保資金使用效益。（五）管理部門1.負責對警用設備維修管理制度的執行情況進行監督檢查，及時發現問題并督促整改。2.協調解決警用設備維修管理工作中出現的重大問題，確保維修管理工作順利進行。3.根據實際工作需要，對警用設備維修管理制度進行修訂和完善。三、設備維修流程（一）故障報告1.設備使用人員在發現警用設備出現故障后，應立即停止使用，并及時報告本部門負責人。2.部門負責人對故障情況進行初步了解后，填寫《警用設備故障報告表》，詳細記錄設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間等信息，并將報告表提交給維修部門。（二）故障診斷1.維修部門接到故障報告后，安排專業維修人員對設備進行故障診斷。2.維修人員根據設備故障現象，結合設備使用說明書和維修經驗，對故障原因進行分析判斷。3.對于簡單故障，維修人員應立即進行維修；對于復雜故障，維修人員應制定詳細的維修方案，并報維修部門負責人審批。（三）維修實施1.維修人員按照批準的維修方案進行維修工作，嚴格遵守相關安全規定和操作規程。2.在維修過程中，維修人員如需更換零部件，應填寫《警用設備零部件更換申請表》，注明零部件名稱、規格型號、數量等信息，經維修部門負責人審批后，到采購部門領取。3.采購部門根據《警用設備零部件更換申請表》及時采購所需零部件，并將零部件發放給維修人員。維修人員應對領取的零部件進行質量檢查，確保零部件質量合格后方可進行更換。4.維修人員在維修過程中應做好維修記錄，詳細記錄維修步驟、更換零部件情況、維修時間等信息。維修記錄應真實、準確、完整，并存入警用設備維修檔案。（四）維修驗收1.維修工作完成后，維修人員應進行自檢，確保設備維修質量符合要求。2.自檢合格后，維修人員填寫《警用設備維修驗收申請表》，通知設備使用部門進行驗收。3.設備使用部門接到驗收申請后，安排專人對維修后的設備進行驗收。驗收人員應按照設備使用說明書和相關標準要求，對設備的各項性能指標進行測試和檢查，確保設備恢復正常使用功能。4.驗收合格后，驗收人員在《警用設備維修驗收申請表》上簽字確認，并將設備返還給設備使用部門。如驗收不合格，驗收人員應填寫詳細的驗收意見，說明不合格原因，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。（五）維修費用結算1.維修部門根據維修工作實際發生的費用，填寫《警用設備維修費用結算表》，注明設備名稱、型號、維修項目、維修時間、維修費用等信息，并附上相關維修記錄和驗收報告。2.《警用設備維修費用結算表》經維修部門負責人審核簽字后，提交給財務部門。3.財務部門對維修費用結算表進行審核，審核無誤后按照財務制度進行報銷和結算。四、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足警務工作需要的。2.因技術進步或其他原因，現有設備已被淘汰，無維修價值的。3.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不符合經濟原則的。4.設備存在安全隱患，經專業機構鑒定無法通過整改消除的。（二）報廢申請1.設備使用部門在發現警用設備符合報廢條件后，填寫《警用設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。2.《警用設備報廢申請表》經設備使用部門負責人審核簽字后，提交給管理部門。（三）報廢鑒定1.管理部門接到報廢申請后，組織相關專業人員對申請報廢的設備進行鑒定。鑒定人員應根據設備的實際情況，結合報廢條件，對設備是否報廢進行評估和判斷。2.鑒定人員在鑒定過程中應詳細記錄設備的現狀和鑒定意見，并填寫《警用設備報廢鑒定表》。（四）報廢審批1.《警用設備報廢鑒定表》經鑒定人員簽字后，提交給管理部門負責人審批。管理部門負責人根據鑒定意見和實際情況，對設備報廢申請進行審批。2.對于價值較高的警用設備報廢申請，還需報單位主管領導審批。（五）報廢處理1.經審批同意報廢的警用設備，由管理部門統一組織處理。處理方式可包括報廢變賣、報廢拆解等，具體處理方式應根據設備實際情況和相關規定確定。2.在報廢處理過程中，應做好記錄工作，包括報廢設備名稱、型號、數量、處理時間、處理方式、處理價格等信息，并將記錄存入警用設備管理檔案。3.報廢設備處理所得款項應按照財務制度上繳單位財務部門，統一核算管理。五、設備檔案管理（一）檔案內容1.警用設備采購檔案：包括設備采購合同、發票、驗收報告等相關資料。2.警用設備維修檔案：包括設備故障報告表、維修方案、維修記錄、零部件更換申請表、維修驗收申請表、維修費用結算表等相關資料。3.警用設備報廢檔案：包括設備報廢申請表、報廢鑒定表、報廢審批文件、報廢處理記錄等相關資料。4.設備使用說明書、操作手冊、維護保養手冊等技術資料。（二）檔案建立1.維修部門負責建立警用設備維修檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設備使用部門應及時將設備故障報告表、維修驗收申請表等相關資料提交給維修部門，維修部門應在維修工作完成后及時將維修記錄、零部件更換申請表、維修費用結算表等資料整理歸檔。3.采購部門應將警用設備采購檔案資料整理歸檔，并定期將檔案資料移交維修部門。4.管理部門應將警用設備報廢檔案資料整理歸檔，并定期對檔案資料進行檢查和清理，確保檔案資料的完整性和準確性。（三）檔案保管1.警用設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管。紙質檔案應分類存放，便于查閱；電子檔案應進行備份存儲，確保數據安全。2.檔案保管期限應符合相關規定要求，一般設備檔案保管期限為[x]年，重要設備檔案保管期限為[x]年。3.檔案保管人員應嚴格遵守檔案管理制度，做好檔案的保密工作，防止檔案資料泄露。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱警用設備檔案的，應填寫《警用設備檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等信息，并經所在部門負責人審批。2.檔案保管人員根據審批后的申請表，為查閱人員提供檔案查閱服務。查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管場所。3.查閱人員如需復印或摘抄檔案資料，應經檔案保管人員同意，并在復印件或摘抄件上注明出處和用途。六、設備維護保養管理（一）日常維護保養1.設備使用人員應按照設備使用說明書和操作手冊的要求，對警用設備進行日常維護保養。日常維護保養內容包括設備清潔、檢查設備外觀和連接部件、更換電池、充電等。2.設備使用人員在日常使用過程中應注意觀察設備運行情況，發現異常情況及時報告本部門負責人，并采取相應的措施進行處理。3.部門負責人應定期對本部門警用設備的日常維護保養情況進行檢查，確保設備維護保養工作落實到位。（二）定期維護保養1.維修部門應制定警用設備定期維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、人員等要求。定期維護保養計劃應根據設備的使用頻率、使用環境等因素合理制定。2.按照定期維護保養計劃，維修人員對警用設備進行全面的維護保養工作。維護保養內容包括設備性能檢測、功能調試、部件更換、潤滑保養等。3.在定期維護保養過程中，維修人員應做好維護保養記錄，詳細記錄維護保養的時間、內容、更換零部件情況等信息。維護保養記錄應存入警用設備維修檔案。（三）換季維護保養1.根據季節變化特點，維修部門應組織實施警用設備換季維護保養工作。換季維護保養內容包括設備防寒、防潮、防曬、防腐蝕等方面的維護保養措施。2.在換季維護保養前，維修人員應對設備進行全面檢查，針對不同季節特點，采取相應的維護保養措施。如冬季對設備進行防寒處理，夏季對設備進行防曬、防潮處理等。3.換季維護保養工作完成后，維修人員應填寫換季維護保養記錄，并存入警用設備維修檔案。七、監督檢查與考核（一）監督檢查1.管理部門應定期對警用設備維修管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備維修流程執行情況、維修質量、維修費用控制、設備檔案管理、設備維護保養等方面。2.監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤督促整改落實情況。（二）考核評價1.建立警用設備維修管理工作考核評價機制，對設備使用部門、維修部門、采購部門、財務部門等相關部門的維修管理