規劃數據保密管理制度?一、總則（一）目的為規范公司規劃數據的管理，確保公司規劃數據的保密性、完整性和可用性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等，以及與公司有業務往來的合作伙伴、供應商、客戶等相關方。（三）定義1.規劃數據：指公司在戰略規劃、業務規劃、項目規劃等過程中產生的各類數據，包括但不限于市場調研數據、業務分析報告、規劃方案、預算數據、項目進度數據等。2.保密信息：指公司規劃數據以及其他涉及公司商業秘密、技術秘密、財務秘密等，依照法律法規和公司規定需要保密的信息。3.保密措施：指為保護保密信息而采取的技術手段、管理措施和人員教育等方面的措施。二、保密職責（一）公司管理層職責1.負責批準公司規劃數據保密管理制度，確保制度的合理性和有效性。2.明確各部門在規劃數據保密管理中的職責和權限，協調各部門之間的保密工作。3.對涉及公司重大利益的規劃數據保密事項進行決策和指導。（二）各部門職責1.數據產生部門負責本部門規劃數據的收集、整理、存儲和保管，確保數據的準確性和完整性。對本部門規劃數據采取必要的保密措施，防止數據泄露、篡改或丟失。對涉及其他部門的規劃數據，在共享和使用時遵循本制度規定，并與相關部門簽訂保密協議。2.數據使用部門按照規定的權限和程序使用規劃數據，不得超出授權范圍使用或泄露數據。對使用過程中接觸到的規劃數據進行妥善保管，不得擅自復制、傳播或用于其他非授權目的。在使用完畢后，及時將規劃數據歸還數據產生部門或按照公司規定進行銷毀。3.保密管理部門（如人力資源部或專門的保密管理小組）負責制定和完善公司規劃數據保密管理制度，并監督制度的執行情況。組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識。對保密違規行為進行調查和處理，提出處理建議并監督執行。定期對公司規劃數據保密工作進行檢查和評估，及時發現問題并提出改進措施。（三）員工職責1.遵守公司規劃數據保密管理制度，履行保密義務。2.妥善保管個人使用的存儲設備和賬號密碼，防止他人未經授權訪問規劃數據。3.在工作中需要接觸規劃數據時，嚴格按照規定的程序和權限進行操作，不得私自將數據帶出公司或泄露給無關人員。4.發現規劃數據存在安全隱患或泄露跡象時，及時向部門負責人或保密管理部門報告。三、規劃數據的分類與分級（一）分類1.市場調研數據：包括市場份額、市場趨勢、競爭對手分析等方面的數據。2.業務分析報告：對公司業務運營情況、財務狀況、客戶關系等進行分析的報告。3.規劃方案：公司的戰略規劃、年度經營計劃、項目規劃等方案。4.預算數據：公司的財務預算、項目預算等數據。5.項目進度數據：公司各項目的進度安排、任務完成情況等數據。（二）分級根據規劃數據的重要性和敏感性，將其分為以下三級：1.絕密級：涉及公司核心競爭力、重大商業決策、關鍵技術等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重損失的數據。2.機密級：涉及公司重要業務信息、財務數據、客戶信息等，泄露后可能對公司產生較大影響的數據。3.秘密級：一般性的規劃數據，泄露后可能對公司造成一定影響的數據。四、規劃數據的收集與存儲（一）收集1.在規劃數據收集過程中，應明確數據的來源、目的、范圍和收集方式，確保數據的合法性和準確性。2.對于從外部獲取的規劃數據，應與提供方簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。3.數據收集人員應嚴格按照規定的程序和要求進行操作，不得擅自擴大收集范圍或篡改數據。（二）存儲1.根據規劃數據的分級，采取相應的存儲方式和安全措施。絕密級數據應存儲在公司內部的專用服務器或加密存儲設備上，并采取加密傳輸、訪問控制、定期備份等措施。機密級數據可存儲在公司內部網絡的安全區域，并進行訪問權限管理和定期備份。秘密級數據可存儲在公司的普通存儲設備上，但應進行適當的安全防護和備份。2.對存儲規劃數據的設備和介質應進行標識和管理，明確保管責任人，確保設備和介質的安全。3.定期對存儲的規劃數據進行檢查和維護，確保數據的完整性和可用性。如發現數據損壞或丟失，應及時采取措施進行恢復。五、規劃數據的使用與共享（一）使用1.員工在使用規劃數據時，應根據工作需要，按照規定的權限進行操作。如需超出權限使用，應提前向部門負責人申請并獲得批準。2.使用規劃數據時，應確保數據的真實性和可靠性，不得擅自修改或偽造數據。3.在使用過程中，應注意對規劃數據的保密，不得將數據用于非工作目的或泄露給無關人員。（二）共享1.規劃數據的共享應遵循必要性、最小化和授權原則，嚴格控制共享范圍和共享對象。2.如需與公司內部其他部門共享規劃數據，應填寫共享申請表，注明共享目的、共享數據范圍、共享期限等內容，經數據產生部門負責人和接收部門負責人審批后，方可進行共享。3.與外部合作伙伴、供應商、客戶等共享規劃數據時，應簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務，并經公司管理層審批同意。4.在共享規劃數據時，應采取加密傳輸、安全存儲等措施，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全。六、規劃數據的訪問控制（一）權限設置1.根據員工的工作職責和崗位需求，設置不同的規劃數據訪問權限。訪問權限分為只讀、讀寫、修改、刪除等不同級別。2.對涉及公司核心機密的規劃數據，應嚴格限制訪問人員范圍，僅授予必要人員相應的訪問權限。3.定期對員工的規劃數據訪問權限進行審查和調整，確保權限與工作職責相匹配。（二）訪問流程1.員工需要訪問規劃數據時，應向部門負責人提出申請，說明訪問目的、數據范圍等信息。2.部門負責人根據員工的工作需要和權限設置情況，進行審批。如申請超出權限范圍，應報上級領導審批。3.審批通過后，系統管理員為員工開通相應的訪問權限。員工應使用公司統一分配的賬號和密碼進行訪問，并妥善保管，不得轉借他人。4.在訪問規劃數據時，系統應記錄訪問時間、訪問人員、訪問內容等詳細信息，以便進行審計和追溯。七、規劃數據的傳輸與交換（一）內部傳輸1.在公司內部網絡傳輸規劃數據時，應采用加密傳輸技術，確保數據傳輸過程中的安全。2.禁止通過電子郵件、即時通訊工具等不安全的方式傳輸絕密級和機密級規劃數據。如因工作需要必須傳輸，應提前對數據進行加密處理，并采取其他安全措施。（二）外部交換1.與外部進行規劃數據交換時，應選擇安全可靠的傳輸方式和合作伙伴，并簽訂保密協議。2.在交換規劃數據前，應對數據進行加密處理，并確保接收方具備相應的安全接收和存儲能力。3.對外部交換的規劃數據進行跟蹤和管理，確保數據的傳輸和使用符合公司規定和保密要求。八、規劃數據的備份與恢復（一）備份策略1.根據規劃數據的重要性和變更頻率，制定合理的備份策略。備份策略應包括備份時間間隔、備份存儲介質、備份存儲地點等內容。2.對絕密級和機密級規劃數據，應采用實時備份或頻繁備份的方式，確保數據的安全性和完整性。3.定期對備份數據進行檢查和驗證，確保備份數據的可用性。（二）恢復計劃1.制定規劃數據恢復計劃，明確在數據丟失、損壞或系統故障等情況下的恢復流程和責任人員。2.定期進行數據恢復演練，確保恢復計劃的有效性和可操作性。3.在發生數據安全事件后，應及時啟動恢復計劃，盡快恢復規劃數據，減少對公司業務的影響。九、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓內容應包括國家法律法規中關于保密的規定、公司規劃數據保密管理制度、保密意識和技能等方面的知識。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展保密培訓活動，可采用集中培訓、在線學習、案例分析等多種方式進行。2.新員工入職時，應進行保密基礎知識培訓，并簽訂保密承諾書。3.對涉及規劃數據管理的關鍵崗位人員，應定期進行專項保密培訓，提高其保密意識和管理水平。（三）培訓效果評估1.定期對保密培訓效果進行評估，可通過考試、問卷調查、實際操作等方式進行。2.根據評估結果，對培訓內容和方式進行調整和改進，確保培訓效果的持續提升。十、保密監督與檢查（一）監督機制1.建立公司規劃數據保密監督機制，由保密管理部門負責對公司各部門的保密工作進行監督檢查。2.定期對公司規劃數據的收集、存儲、使用、共享、傳輸等環節進行檢查，發現問題及時督促整改。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括員工是否遵守保密規定、訪問權限是否合規等。2.規劃數據的安全防護措施落實情況，如存儲設備的安全性、數據加密情況等。3.保密培訓教育的開展情況，員工的保密意識和技能提升情況。4.保密協議的簽訂和執行情況，與外部合作伙伴的保密管理情況。（三）問題整改1.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責任部門應按照整改通知書的要求，制定整改措施并認真組織實施。整改完成后，應及時向保密管理部門提交整改報告。3.保密管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。十一、保密違規處理（一）違規行為界定1.未經授權訪問、使用、復制、傳播、泄露公司規劃數據。2.違反規定的程序和權限，擅自修改、刪除規劃數據。3.未按照規定對規劃數據進行保密管理，導致數據泄露或丟失。4.違反保密協議約定，向第三方泄露公司規劃數據。（二）處理措施1.對于輕微違規行為，如未造成實際損失的，給予警告、批評教育等處理，并責令其立即整改。2.對于一般違規行為，如造成一定影響或損失的，給予罰款、降職、降薪等處理，并要求其采取措施消除影響、挽回損失。3.對于嚴重違規行為，如造成重大損失或泄露公司核心機密的，給予解除勞動合同、追究法律責任等處理。（三）申訴與處