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文檔簡介

庭院園林公司管理制度?一、總則(一)目的為加強公司管理,規范公司運營,確保庭院園林業務高效、有序開展,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、設計人員、施工人員、養護人員及其他相關工作人員。(三)基本原則1.依法合規原則:遵守國家法律法規及相關行業規范,依法開展經營活動。2.誠實守信原則:秉持誠信理念,履行合同承諾,維護公司良好形象。3.客戶至上原則:以客戶需求為導向,提供優質的庭院園林產品和服務。4.團隊協作原則:強調團隊合作,各部門、各崗位協同配合,共同完成公司目標。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設立董事會、總經理辦公會、各職能部門和項目組。職能部門包括行政人事部、財務部、設計部、工程部、采購部、養護部等。(二)職責分工1.董事會:負責公司戰略決策、重大事項審批等。2.總經理:全面負責公司運營管理,組織實施董事會決議。3.行政人事部:負責人事管理、行政管理、后勤保障等工作。4.財務部:負責財務管理、會計核算、資金運作等。5.設計部:承擔庭院園林項目的設計工作,提供創意方案。6.工程部:組織項目施工,確保工程質量和進度。7.采購部:負責物資采購,保障項目物資供應。8.養護部:制定并執行養護計劃,確保庭院園林景觀長期美觀。三、考勤制度(一)工作時間1.公司實行每周[x]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。2.因工作需要加班的,應提前填寫加班申請單,經上級批準后執行。(二)考勤管理1.員工應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退[x]分鐘以內的,每次扣除[x]元;超過[x]分鐘的,按曠工半天處理。2.曠工一天扣除當日工資的[x]倍,并視情節輕重給予警告、記過等處分。連續曠工[x]天或累計曠工[x]天以上的,予以辭退。(三)請假制度1.員工請假應提前填寫請假申請單,按審批權限批準后生效。2.病假需提供醫院證明,事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按國家相關規定執行。四、薪酬福利制度(一)薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等組成。1.基本工資:根據崗位等級和工作經驗確定。2.績效工資:與工作業績、工作表現掛鉤,按月考核發放。3.獎金:根據公司業績、個人貢獻等發放,包括年終獎金、項目獎金等。(二)福利政策1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:根據當地政策為員工繳納。3.帶薪年假:員工工作滿一年后,可享受[x]天帶薪年假。4.其他福利:包括節日福利、生日福利、培訓機會等。五、招聘與培訓制度(一)招聘流程1.根據崗位需求發布招聘信息。2.收集簡歷,篩選符合條件的候選人。3.組織面試,包括初試、復試等環節。4.對通過面試的人員進行背景調查。5.確定錄用人員,發放錄用通知并辦理入職手續。(二)培訓體系1.新員工培訓:幫助新員工了解公司文化、規章制度和業務流程。2.崗位技能培訓:針對不同崗位開展專業技能培訓,提升員工業務能力。3.外部培訓:根據業務需要,選派員工參加外部專業培訓課程。六、績效考核制度(一)考核原則1.公平公正原則:考核標準統一,考核過程公開透明。2.客觀準確原則:以實際工作表現和業績為依據進行考核。3.激勵發展原則:通過考核激勵員工提升工作績效,促進個人發展。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月份進行。(三)考核內容與標準1.工作業績:根據崗位職責和工作目標,考核工作任務完成情況。2.工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力等。3.工作態度:考核工作積極性、責任心、敬業精神等。(四)考核結果應用1.月度考核結果與績效工資掛鉤。2.年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵、培訓等的重要依據。七、設計管理制度(一)設計流程1.項目洽談:與客戶溝通需求,了解項目背景和要求。2.現場勘查:組織設計人員進行現場勘查,收集相關資料。3.方案設計:根據勘查結果和客戶需求,進行創意設計,提供多種方案供客戶選擇。4.方案評審:組織內部評審和客戶評審,對方案進行優化完善。5.施工圖設計:根據確定的方案進行詳細施工圖設計。6.設計交底:向施工人員進行設計交底,確保施工人員理解設計意圖。(二)設計質量控制1.建立設計審核制度,對設計方案和施工圖進行嚴格審核。2.定期組織設計人員進行業務培訓和交流,提高設計水平。3.收集客戶反饋意見,及時對設計進行改進。八、工程管理制度(一)項目立項與規劃1.根據公司業務發展和客戶需求,確定項目立項。2.編制項目規劃書,明確項目目標、任務、進度安排等。(二)施工組織與管理1.組建項目施工團隊,明確各崗位人員職責。2.編制施工組織設計,合理安排施工進度、施工工藝和質量控制措施。3.加強施工現場管理,確保施工安全、文明施工。(三)工程質量控制1.建立質量管理體系,制定質量標準和驗收規范。2.加強施工過程質量檢驗,嚴格執行隱蔽工程驗收、分項分部工程驗收等制度。3.對質量問題及時整改,確保工程質量達到合同要求。(四)工程進度管理1.制定工程進度計劃,明確各階段工作任務和時間節點。2.定期檢查工程進度,及時解決影響進度的問題。3.如因不可抗力等原因導致進度延誤,應及時調整計劃,并向客戶說明情況。(五)工程竣工驗收1.工程完工后,組織施工單位、監理單位等進行自驗。2.自驗合格后,向客戶提交竣工驗收申請。3.配合客戶進行竣工驗收,對驗收提出的問題及時整改,確保工程順利交付。九、采購管理制度(一)采購計劃1.根據項目需求和庫存情況,編制采購計劃。2.采購計劃應明確采購物資的名稱、規格、數量、采購時間等。(二)供應商管理1.建立供應商評估體系,對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估。2.選擇合格的供應商,建立供應商名錄,并定期進行更新。3.與供應商簽訂采購合同,明確雙方權利和義務。(三)采購流程1.采購申請:由需求部門填寫采購申請單,經審批后提交采購部。2.采購詢價:采購部向多家供應商詢價,比較價格、質量等因素。3.采購決策:根據詢價結果,選擇合適的供應商進行采購。4.采購合同簽訂與執行:與選定的供應商簽訂采購合同,并跟蹤合同執行情況。5.驗收付款:采購物資到貨后,由相關部門進行驗收,驗收合格后辦理付款手續。十、養護管理制度(一)養護計劃制定1.根據庭院園林景觀特點和季節變化,制定年度養護計劃。2.養護計劃應包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治、草坪養護等內容。(二)養護作業規范1.明確各項養護作業的操作流程和質量標準。2.養護人員應嚴格按照作業規范進行操作,確保養護質量。(三)養護質量檢查1.建立養護質量檢查制度,定期對養護工作進行檢查。2.對檢查中發現的問題及時整改,確保庭院園林景觀保持良好狀態。(四)養護成本控制1.合理安排養護人員和物資,降低養護成本。2.加強對養護物資的管理,節約使用,避免浪費。十一、合同管理制度(一)合同簽訂1.公司對外簽訂合同應遵循合法、公平、誠信的原則。2.合同簽訂前,應對合同對方的主體資格、信譽等進行審查。3.合同文本應明確雙方權利和義務、合同價款、履行期限、違約責任等條款。4.合同簽訂后,應及時將合同副本交相關部門存檔。(二)合同履行1.各部門應按照合同約定履行各自義務。2.建立合同履行跟蹤制度,及時掌握合同履行情況。3.如發現合同履行過程中出現問題,應及時采取措施解決,并向公司領導匯報。(三)合同變更與解除1.如需變更或解除合同,應經雙方協商一致,并簽訂書面協議。2.合同變更或解除后,應及時辦理相關手續,并通知相關部門。(四)合同糾紛處理1.如發生合同糾紛,應及時收集相關證據,積極與對方協商解決。2.協商不成的,可根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。十二、財務管理制度(一)財務預算1.每年末編制下一年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算經公司領導審批后執行,并定期進行分析和調整。(二)會計核算1.按照國家會計準則和公司財務制度進行會計核算。2.及時、準確地記錄公司各項經濟業務,編制財務報表。(三)資金管理1.合理安排資金,確保公司資金安全和正常周轉。2.加強資金收支管理,嚴格執行審批制度。3.定期對資金使用情況進行分析和監控。(四)費用報銷1.制定費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標準和報銷流程。2.員工報銷費用應提供真實、合法的票據,并按規定填寫報銷單。3.經審批后,財務部門及時辦理報銷手續。十三、保密制度(一)保密范圍1.公司商業秘密,包括設計方案、項目信息、客戶資料、財務數據等。2.員工個人隱私信息,如員工身份證號碼、聯系方式等。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協議,明確保密責任和義務。2.加強對公司文件、資料的管理,設置保密等級和查閱權限。3.對涉及商業秘

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