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文檔簡介

造價項目復(fù)核管理制度?一、總則(一)目的為加強公司造價項目管理,規(guī)范造價項目復(fù)核工作流程,提高造價文件質(zhì)量,有效控制項目成本,確保公司各項造價業(yè)務(wù)合法、合規(guī)、準(zhǔn)確、高效開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的各類建設(shè)工程造價咨詢項目,包括但不限于工程概算、預(yù)算、結(jié)算、招標(biāo)控制價編制與審核等業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.獨立性原則:復(fù)核人員應(yīng)獨立于原造價編制人員,保持客觀、公正的態(tài)度,不受任何干擾,確保復(fù)核工作的公正性和權(quán)威性。2.全面性原則:對造價項目的各個環(huán)節(jié)、各項資料進(jìn)行全面復(fù)核,包括但不限于計價依據(jù)、工程量計算、單價套用、費用計取等,確保無遺漏。3.準(zhǔn)確性原則:嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)、計價規(guī)范及公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,保證造價文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、計算無誤、結(jié)論可靠。4.時效性原則:在規(guī)定的時間內(nèi)完成復(fù)核工作,確保造價項目順利推進(jìn),不影響項目整體進(jìn)度。二、復(fù)核機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)(一)復(fù)核機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立專門的造價項目復(fù)核小組,成員包括具有豐富造價經(jīng)驗的資深造價師、造價工程師等專業(yè)人員。復(fù)核小組在公司管理層的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對各類造價項目進(jìn)行復(fù)核工作。(二)人員職責(zé)1.復(fù)核小組組長職責(zé)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)復(fù)核小組的日常工作,制定復(fù)核計劃和方案。對復(fù)核工作的整體質(zhì)量負(fù)責(zé),審核復(fù)核報告,確保復(fù)核結(jié)論準(zhǔn)確、客觀、公正。與項目委托方、相關(guān)部門及人員保持溝通協(xié)調(diào),及時解決復(fù)核過程中出現(xiàn)的問題。2.復(fù)核人員職責(zé)按照復(fù)核計劃和方案,對造價項目進(jìn)行詳細(xì)復(fù)核,認(rèn)真審查各項資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。依據(jù)國家法律法規(guī)、計價規(guī)范及公司內(nèi)部規(guī)定,對工程量計算、單價套用、費用計取等進(jìn)行逐一核對,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并提出修改建議。撰寫復(fù)核工作記錄,詳細(xì)記錄復(fù)核過程、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。協(xié)助復(fù)核小組組長完成復(fù)核報告的撰寫工作,對復(fù)核結(jié)論負(fù)責(zé)。三、復(fù)核流程(一)項目承接階段1.業(yè)務(wù)部門在承接造價項目時,應(yīng)向委托方明確告知公司的復(fù)核制度及流程,確保委托方知曉并認(rèn)可。2.業(yè)務(wù)部門將項目相關(guān)資料收集齊全后,填寫《造價項目交接清單》,與復(fù)核小組進(jìn)行交接。交接清單應(yīng)詳細(xì)列出項目名稱、委托方信息、項目概況、送審資料清單等內(nèi)容。(二)復(fù)核準(zhǔn)備階段1.復(fù)核小組組長根據(jù)項目特點和要求,組建復(fù)核小組,明確各成員的職責(zé)分工。2.復(fù)核人員熟悉項目資料,包括但不限于招標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、變更簽證、結(jié)算資料等,了解項目基本情況和造價編制依據(jù)。3.復(fù)核人員制定詳細(xì)的復(fù)核計劃,明確復(fù)核范圍、內(nèi)容、方法、時間安排等。復(fù)核計劃應(yīng)報復(fù)核小組組長審核批準(zhǔn)后實施。(三)初步復(fù)核階段1.復(fù)核人員按照復(fù)核計劃,對造價項目進(jìn)行初步復(fù)核。重點審查計價依據(jù)是否正確、工程量計算是否準(zhǔn)確、單價套用是否合理、費用計取是否合規(guī)等。2.在復(fù)核過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,復(fù)核人員應(yīng)及時與原造價編制人員溝通,要求其作出解釋或提供相關(guān)證明材料。原造價編制人員應(yīng)積極配合,如實提供有關(guān)情況和資料。3.復(fù)核人員對溝通情況進(jìn)行記錄,形成《造價項目初步復(fù)核記錄》。記錄內(nèi)容應(yīng)包括問題描述、溝通情況、處理建議等。(四)詳細(xì)復(fù)核階段1.根據(jù)初步復(fù)核情況,復(fù)核人員對存在疑問或爭議較大的問題進(jìn)行詳細(xì)復(fù)核。詳細(xì)復(fù)核可采用重點抽查、對比分析、市場詢價等方法,確保問題得到準(zhǔn)確核實。2.對于涉及工程變更、簽證等影響造價的關(guān)鍵因素,復(fù)核人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,核實實際情況,與相關(guān)人員進(jìn)行座談,了解變更原因、實施過程及費用情況。3.詳細(xì)復(fù)核過程中,如發(fā)現(xiàn)原造價編制人員存在重大失誤或故意弄虛作假行為,復(fù)核人員應(yīng)及時向復(fù)核小組組長報告,并保留相關(guān)證據(jù)。(五)復(fù)核結(jié)果溝通階段1.復(fù)核人員完成詳細(xì)復(fù)核后,將復(fù)核結(jié)果與原造價編制人員進(jìn)行溝通。溝通方式可采用面對面交流、書面反饋等形式。2.在溝通中,復(fù)核人員應(yīng)向原造價編制人員詳細(xì)說明復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議,要求其對復(fù)核結(jié)果發(fā)表意見。原造價編制人員如有異議,應(yīng)提供充分的證據(jù)和理由進(jìn)行申辯。3.雙方就復(fù)核結(jié)果達(dá)成一致意見后,填寫《造價項目復(fù)核結(jié)果確認(rèn)表》,由原造價編制人員和復(fù)核人員簽字確認(rèn)。如雙方無法達(dá)成一致意見,復(fù)核人員應(yīng)將爭議問題提交復(fù)核小組組長裁決。(六)復(fù)核報告撰寫階段1.復(fù)核小組組長根據(jù)復(fù)核結(jié)果溝通情況,組織復(fù)核人員撰寫復(fù)核報告。復(fù)核報告應(yīng)包括項目概況、復(fù)核依據(jù)、復(fù)核范圍、復(fù)核方法、復(fù)核過程、復(fù)核結(jié)果、存在問題及建議等內(nèi)容。2.復(fù)核報告應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論明確。復(fù)核人員應(yīng)對復(fù)核報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.復(fù)核報告初稿完成后,應(yīng)提交復(fù)核小組組長審核。審核通過后,加蓋公司公章,作為正式復(fù)核報告提交給項目委托方及相關(guān)部門。(七)資料歸檔階段1.造價項目復(fù)核工作完成后,復(fù)核人員應(yīng)將復(fù)核過程中形成的各類資料進(jìn)行整理歸檔。歸檔資料包括但不限于項目交接清單、復(fù)核計劃、初步復(fù)核記錄、詳細(xì)復(fù)核記錄、復(fù)核結(jié)果確認(rèn)表、復(fù)核報告等。2.歸檔資料應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂,確保資料完整、規(guī)范、便于查閱。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立造價項目復(fù)核資料臺賬,對歸檔資料進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄資料名稱、編號、歸檔時間、保管期限等信息。四、復(fù)核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)計價依據(jù)1.審查所采用的計價依據(jù)是否符合國家及地方現(xiàn)行法律法規(guī)、計價規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)等要求。2.檢查計價依據(jù)的時效性,對于已廢止或不適用的計價依據(jù),是否未被采用。3.核實計價依據(jù)的選用是否與項目實際情況相符,有無錯用、濫用計價依據(jù)的情況。(二)工程量計算1.依據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程變更簽證等資料,對工程量計算的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。2.檢查工程量計算規(guī)則的執(zhí)行是否正確,有無多算、少算、重算、漏算等現(xiàn)象。3.對于復(fù)雜或關(guān)鍵部位的工程量,應(yīng)進(jìn)行重點抽查復(fù)核,必要時可采用現(xiàn)場實測實量等方法進(jìn)行驗證。(三)單價套用1.審查單價套用是否準(zhǔn)確,是否與計價依據(jù)中的規(guī)定一致。2.檢查材料、設(shè)備等單價的合理性,是否按照市場價格或合同約定進(jìn)行計價。3.對于定額缺項或特殊工藝的項目,單價的確定是否合理、合規(guī),有無參照類似項目或采用市場詢價等方式進(jìn)行定價。(四)費用計取1.核實各項費用的計取基數(shù)是否正確,費率是否符合規(guī)定。2.檢查費用計取是否全面,有無遺漏應(yīng)計取的費用項目。3.對于措施費、規(guī)費、稅金等費用的計取,是否符合國家及地方相關(guān)規(guī)定,有無擅自調(diào)整費率或計費標(biāo)準(zhǔn)的情況。(五)其他內(nèi)容1.審查造價文件的格式是否規(guī)范,內(nèi)容是否完整,簽字蓋章等手續(xù)是否齊全。2.檢查造價文件中數(shù)據(jù)的一致性,如工程量與單價的乘積、各項費用之和與總造價等是否相符。3.對于造價文件中的說明、附注等內(nèi)容,是否清晰、準(zhǔn)確,有無歧義或矛盾之處。五、質(zhì)量控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部質(zhì)量控制1.建立健全復(fù)核工作質(zhì)量控制體系,明確各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.加強對復(fù)核人員的培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì),確保復(fù)核工作質(zhì)量。3.定期對復(fù)核工作進(jìn)行內(nèi)部檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不斷完善復(fù)核工作流程和方法。(二)外部監(jiān)督管理1.積極接受行業(yè)主管部門、委托方及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,對提出的意見和建議及時進(jìn)行整改落實。2.加強與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí),借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗和技術(shù)方法,不斷提高公司造價項目復(fù)核工作的整體水平。3.建立健全投訴舉報機(jī)制,接受社會各界對公司造價項目復(fù)核工作的監(jiān)督,對投訴舉報事項及時進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。六、考核與獎懲(一)考核1.建立復(fù)核人員考核制度,對復(fù)核人員的工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等進(jìn)行定期考核。2.考核指標(biāo)包括復(fù)核項目數(shù)量、復(fù)核準(zhǔn)確率、復(fù)核及時率、客戶滿意度等。3.考核結(jié)果作為復(fù)核人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。(二)獎勵1.對于在造價項目復(fù)核工作中表現(xiàn)突出的復(fù)核人員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.對提出合理化建議,有效提高復(fù)核工作效率和質(zhì)量,為公司節(jié)約成本或避免經(jīng)濟(jì)損失的復(fù)核人員,給予特別獎勵。(三)懲罰1.對于在復(fù)核工作中存在嚴(yán)重失誤或故意弄虛作假的復(fù)核人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因復(fù)核人員工作

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