車輛規(guī)章制度管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、安排和使用管理，確保車輛合理調(diào)配。3.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修和年檢等工作，保證車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、加油、路橋費(fèi)等費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作。5.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理工作。6.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.嚴(yán)格按照公司車輛調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。3.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自改變車輛用途。6.如實(shí)填寫車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。（三）用車部門職責(zé)1.提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免浪費(fèi)。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作，不得強(qiáng)行要求駕駛員違反規(guī)定出車。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給行政部門。2.緊急用車可先電話向行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛狀況和駕駛員情況進(jìn)行合理調(diào)度，安排合適的車輛和駕駛員出車。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.行政部門應(yīng)及時(shí)將車輛調(diào)度情況反饋給用車部門，確保用車部門能夠合理安排工作。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、路線和要求行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并積極配合處理。4.用車完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司，并將車輛停放在指定位置，同時(shí)填寫《車輛使用登記表》，詳細(xì)記錄出車情況。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能穩(wěn)定。2.車輛定期保養(yǎng)的項(xiàng)目包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，以及對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。3.定期保養(yǎng)的費(fèi)用由公司承擔(dān)，行政部門應(yīng)做好費(fèi)用核算和報(bào)銷工作。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況和維修要求，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送指定的維修廠進(jìn)行維修。2.行政部門應(yīng)選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)可靠的維修廠進(jìn)行合作，并與維修廠簽訂維修協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.維修廠應(yīng)按照維修協(xié)議的要求，對(duì)車輛進(jìn)行維修，并提供維修清單和發(fā)票。行政部門應(yīng)審核維修清單和發(fā)票，確保維修費(fèi)用合理合規(guī)。4.維修后的車輛應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，維修廠應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)返工維修。五、車輛費(fèi)用管理（一）加油管理1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油站。2.駕駛員應(yīng)使用公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡加油，不得使用現(xiàn)金加油。加油卡應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保加油費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。（二）路橋費(fèi)管理1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的路橋費(fèi)由駕駛員先行墊付，事后憑路橋費(fèi)發(fā)票到行政部門報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管路橋費(fèi)發(fā)票，不得丟失或偽造發(fā)票。行政部門應(yīng)審核路橋費(fèi)發(fā)票的真實(shí)性和合理性，對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票不予報(bào)銷。（三）保險(xiǎn)費(fèi)管理1.公司車輛的保險(xiǎn)由行政部門統(tǒng)一辦理，保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.行政部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司進(jìn)行合作，并按照保險(xiǎn)公司的要求及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助行政部門辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。保險(xiǎn)理賠款應(yīng)及時(shí)足額收回，沖減車輛維修費(fèi)用。（四）其他費(fèi)用管理1.車輛的停車費(fèi)、洗車費(fèi)等其他費(fèi)用由駕駛員先行墊付，事后憑相關(guān)發(fā)票到行政部門報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)審核其他費(fèi)用發(fā)票的真實(shí)性和合理性，對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票不予報(bào)銷。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.行政部門根據(jù)公司車輛使用需求，制定駕駛員招聘計(jì)劃，并按照公司招聘流程進(jìn)行招聘。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型符合公司車輛要求，且具有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的駕駛記錄。3.招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)進(jìn)行面試、筆試和實(shí)際駕駛技能測(cè)試，確保駕駛員具備勝任工作的能力。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、車輛操作規(guī)程等。3.駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高自身素質(zhì)和能力。（三）駕駛員考核1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛情況、出車任務(wù)完成情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、服務(wù)態(tài)度等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)，對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)于在安全駕駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、違反公司車輛管理制度等行為的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。七、車輛事故處理（一）事故報(bào)告1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和當(dāng)?shù)亟痪块T。2.報(bào)告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、車輛型號(hào)、事故經(jīng)過、人員傷亡情況等。（二）事故處理1.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將事故處理情況報(bào)告行政部門，并提交事故處理報(bào)告。（三）事故責(zé)任認(rèn)定與賠償1.交警部門對(duì)事故責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定后，公司根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.如駕駛員因自身原因?qū)е率鹿拾l(fā)生，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司將根據(jù)公司規(guī)定對(duì)駕駛員進(jìn)行處罰；如事故造成公司車輛損失或其他經(jīng)濟(jì)損失，駕駛員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.如事故是由第三方責(zé)任造成的，公司應(yīng)協(xié)助駕駛員向第三方索賠，爭(zhēng)取最大程度減少公司損失。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應(yīng)為每輛公司車輛建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛購置發(fā)票、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛使用記錄、交通事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和真實(shí)性。（二）檔案更新1.行政部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案信息，確保檔案資料與車輛實(shí)際情況一致。2.車輛發(fā)生變更、維修、保養(yǎng)、事故等情況后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料提交給行政部門，行政部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案，應(yīng)填