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文檔簡介
車輛技術(shù)設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛技術(shù)設(shè)備管理,確保車輛技術(shù)狀況良好,提高車輛使用效率,降低運營成本,保障行車安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛及相關(guān)技術(shù)設(shè)備的管理。(三)基本原則1.堅持安全第一原則,確保車輛技術(shù)狀況符合安全運行要求。2.貫徹預(yù)防為主方針,加強車輛日常維護和保養(yǎng),及時消除安全隱患。3.實行科學管理,優(yōu)化資源配置,提高車輛使用效益。二、車輛管理職責(一)車輛管理部門職責1.負責制定和完善車輛技術(shù)設(shè)備管理制度,并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司車輛配置,合理安排車輛調(diào)度。3.建立車輛技術(shù)檔案,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)、事故等情況。4.組織車輛定期維護保養(yǎng)、安全檢查和技術(shù)鑒定,確保車輛技術(shù)狀況良好。5.負責車輛維修、配件采購的管理與監(jiān)督,控制維修成本。6.組織駕駛員安全培訓和技能培訓,提高駕駛員素質(zhì)。(二)駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。2.做好車輛日常維護保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生。3.每日出車前對車輛進行檢查,確保車輛技術(shù)狀況正常,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.如實填寫行車記錄,詳細記錄行車時間、路線、里程、載客載貨情況等。5.配合車輛管理部門進行車輛維修、保養(yǎng)和技術(shù)鑒定工作。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料。三、車輛購置與配置(一)車輛購置計劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由各部門提出車輛購置申請,經(jīng)車輛管理部門審核后,報公司領(lǐng)導審批。2.車輛購置申請應(yīng)包括車輛用途、數(shù)量、車型、預(yù)算等內(nèi)容。(二)車輛選型1.車輛管理部門會同相關(guān)部門,根據(jù)車輛使用需求、性能、價格、售后服務(wù)等因素,進行車輛選型。2.優(yōu)先選擇技術(shù)先進、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保、維修方便的車型。(三)車輛購置1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后,由車輛管理部門負責組織車輛購置工作。2.車輛購置應(yīng)通過正規(guī)渠道,簽訂購車合同,明確車輛配置、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.車輛購置后,應(yīng)及時辦理車輛注冊登記、保險等手續(xù)。四、車輛調(diào)度與使用(一)車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、應(yīng)急任務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營活動的用車需求。2.合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,避免車輛閑置。3.實行集中調(diào)度、統(tǒng)一管理,嚴格控制車輛使用范圍。(二)車輛調(diào)度流程1.用車部門提前填寫用車申請單,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負責人簽字后,提交車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則,進行車輛調(diào)度安排,并及時通知用車部門和駕駛員。3.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能出車,應(yīng)及時向車輛管理部門說明原因。(三)車輛使用規(guī)定1.車輛僅限于公司內(nèi)部公務(wù)活動使用,未經(jīng)批準不得擅自將車輛借給外單位或個人使用。2.駕駛員不得私自改變行車路線,如因特殊情況需要變更路線,應(yīng)提前向車輛管理部門報告。3.嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。4.車輛在使用過程中發(fā)生故障或事故,駕駛員應(yīng)立即采取措施,并及時報告車輛管理部門。五、車輛維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.駕駛員每日出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進行檢查和維護,主要內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等。2.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生,定期對車輛進行清洗。(二)一級維護1.一級維護周期為[X]公里或[X]個月,以清潔、潤滑、緊固為中心,由駕駛員負責實施。2.一級維護主要內(nèi)容包括更換發(fā)動機機油、機油濾清器、空氣濾清器、燃油濾清器等,檢查調(diào)整制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)等。(三)二級維護1.二級維護周期為[X]公里或[X]個月,以檢查、調(diào)整為中心,由專業(yè)維修人員負責實施。2.二級維護主要內(nèi)容包括對車輛進行全面檢查,調(diào)整發(fā)動機、底盤各部位的配合間隙,緊固車輛的各個部位,檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等。(四)換季維護1.在季節(jié)交替時,應(yīng)對車輛進行換季維護,確保車輛適應(yīng)季節(jié)變化。2.換季維護主要內(nèi)容包括更換適合季節(jié)的潤滑油、防凍液,調(diào)整輪胎氣壓等。(五)維護保養(yǎng)記錄1.駕駛員應(yīng)如實填寫車輛維護保養(yǎng)記錄,詳細記錄維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛維護保養(yǎng)記錄進行檢查和統(tǒng)計分析,掌握車輛技術(shù)狀況和維護保養(yǎng)情況。六、車輛維修與配件管理(一)維修申請1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時,駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請單,注明故障現(xiàn)象、維修項目、預(yù)計費用等信息,經(jīng)車輛管理部門審核后,報公司領(lǐng)導審批。2.對于緊急維修情況,駕駛員可先電話報告車輛管理部門,事后補辦維修申請手續(xù)。(二)維修廠家選擇1.車輛管理部門應(yīng)建立維修廠家檔案,選擇信譽良好、技術(shù)水平高、維修價格合理的維修廠家進行車輛維修。2.維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的維修資質(zhì)和許可證,能夠提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。(三)維修過程監(jiān)督1.車輛管理部門應(yīng)安排專人對車輛維修過程進行監(jiān)督,確保維修質(zhì)量和維修費用合理。2.維修廠家應(yīng)按照維修合同約定的維修項目和質(zhì)量標準進行維修,不得擅自增加維修項目或提高維修費用。(四)維修驗收1.車輛維修完成后,駕駛員應(yīng)與維修廠家共同對車輛進行驗收,確認維修質(zhì)量合格后,在維修結(jié)算單上簽字。2.車輛管理部門應(yīng)對維修質(zhì)量進行抽檢,如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,應(yīng)及時要求維修廠家返工。(五)配件管理1.車輛管理部門應(yīng)建立配件庫存管理制度,定期對配件進行盤點,確保配件庫存數(shù)量準確、質(zhì)量合格。2.配件采購應(yīng)選擇正規(guī)渠道,確保配件質(zhì)量可靠、價格合理。3.維修更換的配件應(yīng)進行登記,注明配件名稱、規(guī)格型號、更換時間等信息。七、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理職責和安全操作規(guī)程。2.加強駕駛員安全培訓教育,提高駕駛員安全意識和操作技能。(二)安全檢查1.定期組織車輛安全檢查,包括車輛技術(shù)狀況、安全設(shè)施、駕駛員資質(zhì)等方面的檢查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)責任人限期整改。(三)事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告交警部門和車輛管理部門,并積極配合事故處理工作。2.事故處理完畢后,車輛管理部門應(yīng)組織對事故原因進行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施。八、車輛報廢與更新(一)報廢條件1.車輛達到規(guī)定的使用年限或行駛里程,經(jīng)技術(shù)鑒定確認已無法正常使用的。2.車輛因嚴重事故或其他原因?qū)е萝囕v損壞嚴重,維修費用過高,已無修復價值的。(二)報廢申請與審批1.車輛管理部門根據(jù)車輛報廢條件,提出車輛報廢申請,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,報相關(guān)部門辦理報廢手續(xù)。2.車輛報廢申請應(yīng)包括車輛基本信息、報廢原因、報廢時間等內(nèi)容。(三)報廢處理1.車輛報廢后,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理,嚴禁私自拆解或轉(zhuǎn)讓報廢車輛。2.車輛管理部門應(yīng)及時更新車輛檔案,注銷報廢車輛相關(guān)信息。(四)車輛更新1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛報廢情況,及時編制車輛更新計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,組織車輛更新工作。2.車輛更新應(yīng)遵循本制度中車輛購置與配置的相關(guān)規(guī)定。九、車輛技術(shù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.車輛基本信息檔案,包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、車輛用途等。2.車輛維修保養(yǎng)檔案,包括維修保養(yǎng)記錄、維修更換的零部件清單等。3.車輛安全檔案,包括安全檢查記錄、交通事故記錄等。4.車輛技術(shù)鑒定檔案,包括車輛定期技術(shù)鑒定報告等。(二)檔案建立與保管1.車輛管理部門應(yīng)指定專人負責車輛技術(shù)檔案的建立和保管工作。2.車輛技術(shù)檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行分類、整理
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