軟件公司合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與自然人、法人及其他組織簽訂的各類軟件相關合同，包括但不限于軟件開發合同、軟件銷售合同、軟件服務合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規的規定，不得簽訂違法違規的合同。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司高層管理人員、法務人員、財務人員等組成。合同管理委員會的主要職責如下：1.審議合同管理制度及重大合同事項。2.對重大合同的簽訂、履行、變更、解除等進行決策。3.協調解決合同管理過程中出現的重大問題。（二）法務部門法務部門是公司合同管理的歸口部門，負責合同的法律審查、風險防范等工作。其主要職責如下：1.制定和完善合同管理制度。2.參與合同的起草、審核、簽訂等工作。3.對合同履行情況進行監督檢查，及時發現和解決合同糾紛。4.負責合同糾紛的處理，維護公司的合法權益。（三）業務部門業務部門是合同的具體承辦部門，負責合同的洽談、起草、簽訂、履行等工作。其主要職責如下：1.負責與客戶進行合同洽談，了解客戶需求，擬定合同條款。2.將合同草案提交法務部門進行法律審查。3.根據法務部門的審查意見，對合同草案進行修改完善，并提交合同管理委員會審議。4.負責合同的簽訂、履行等工作，及時向法務部門反饋合同履行情況。（四）財務部門財務部門負責合同的財務審核、款項收付等工作。其主要職責如下：1.對合同的財務條款進行審核，確保合同的財務條款符合公司財務制度的規定。2.負責合同款項的收付工作，及時核對款項到賬情況。3.對合同執行情況進行財務分析，為公司決策提供依據。三、合同的簽訂（一）合同的起草1.業務部門根據與客戶洽談的結果，擬定合同草案。合同草案應包括合同雙方的基本信息、合同標的、數量、質量、價格、履行期限、地點和方式、違約責任等條款。2.合同草案應使用公司統一的合同模板，如無統一模板，應按照公司的合同格式要求進行起草。（二）合同的審核1.業務部門將合同草案提交法務部門進行法律審查。法務部門應在收到合同草案后的[X]個工作日內完成審查工作，并出具審查意見。2.法務部門主要從以下幾個方面對合同草案進行審查：合同的合法性：合同是否符合國家法律法規的規定。合同的完整性：合同條款是否齊全，是否明確了雙方的權利義務。合同的風險防范：合同是否存在風險點，是否采取了有效的風險防范措施。合同的文字表述：合同文字表述是否準確、清晰，是否存在歧義。3.業務部門根據法務部門的審查意見，對合同草案進行修改完善。如雙方對審查意見存在分歧，由合同管理委員會進行協調解決。（三）合同的審批1.經法務部門審查通過的合同草案，提交合同管理委員會進行審批。合同管理委員會應在收到合同草案后的[X]個工作日內完成審批工作。2.合同管理委員會主要從以下幾個方面對合同草案進行審批：合同的必要性：合同是否符合公司的業務發展需要。合同的可行性：合同是否具有可操作性，是否能夠實現公司的預期目標。合同的風險評估：合同的風險是否可控，是否采取了有效的風險應對措施。合同的經濟效益：合同是否能夠為公司帶來經濟效益。3.經合同管理委員會審批通過的合同，方可簽訂。（四）合同的簽訂1.合同由業務部門負責人代表公司與對方簽訂。簽訂合同前，業務部門應確保對方具有合法的簽約主體資格，并要求對方提供有效的營業執照、授權委托書等證明文件。2.合同簽訂時，應使用公司統一的合同專用章。合同專用章由專人保管，使用時應履行審批手續。3.合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本送法務部門、財務部門等相關部門備案。四、合同的履行（一）合同履行計劃的制定1.業務部門在合同簽訂后，應根據合同約定制定合同履行計劃，明確合同履行的各個階段、工作內容、責任人及時間節點等。2.合同履行計劃應報法務部門、財務部門等相關部門備案。（二）合同履行的跟蹤與監督1.業務部門應按照合同履行計劃組織實施合同履行工作，并及時向法務部門、財務部門等相關部門反饋合同履行情況。2.法務部門、財務部門等相關部門應定期對合同履行情況進行跟蹤與監督，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。3.如發現合同對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業務部門應及時采取措施，如發函催告、要求對方提供擔保等，并向法務部門報告。（三）合同款項的收付1.財務部門應按照合同約定及時辦理合同款項的收付工作。在辦理款項收付前，應核對合同條款、發票等相關資料，確保款項收付的準確性。2.業務部門應配合財務部門做好合同款項的收付工作，及時提供相關資料和信息。3.如因合同變更等原因需要調整合同款項的，業務部門應及時與對方協商，并簽訂補充協議，報法務部門、財務部門等相關部門備案。五、合同的變更與解除（一）合同變更1.合同履行過程中，如因不可抗力、政策調整、市場變化等原因需要變更合同的，業務部門應及時與對方協商，并簽訂書面的變更協議。2.變更協議應明確變更的內容、原因、雙方的權利義務等條款，并報法務部門、財務部門等相關部門備案。3.變更協議簽訂后，業務部門應按照變更后的合同約定履行義務。（二）合同解除1.合同履行過程中，如出現下列情形之一的，業務部門可以解除合同：因不可抗力致使合同目的不能實現的。在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務的。對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行的。對方有其他違約行為致使合同目的不能實現的。法律規定的其他情形。2.業務部門解除合同前，應及時向法務部門報告，并按照法律規定和合同約定辦理相關手續。3.合同解除后，雙方應按照法律規定和合同約定辦理結算、清理等手續。六、合同糾紛的處理（一）糾紛的預防1.業務部門在合同簽訂前，應充分了解對方的資信狀況、經營情況等，對合同風險進行評估，并采取相應的風險防范措施。2.法務部門應加強對合同簽訂、履行等過程的法律指導和監督，及時發現和解決合同糾紛隱患。3.公司應加強對員工的法律培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。（二）糾紛的處理程序1.合同履行過程中如發生糾紛，業務部門應及時向法務部門報告，并提供相關資料和信息。2.法務部門應在收到報告后的[X]個工作日內進行調查了解，并提出處理意見。3.如糾紛涉及金額較小或情況較為簡單的，由法務部門與業務部門共同協商處理；如糾紛涉及金額較大或情況較為復雜的，由合同管理委員會研究決定處理方案。4.糾紛處理過程中，如需要通過訴訟或仲裁等方式解決的，法務部門應及時聘請律師或仲裁員進行處理，并按照法律程序辦理相關手續。（三）糾紛處理的原則1.依法處理原則：合同糾紛的處理應嚴格遵守國家法律法規的規定。2.公平公正原則：合同糾紛的處理應公平公正，維護雙方的合法權益。3.及時處理原則：合同糾紛應及時處理，避免糾紛擴大化，給公司造成更大的損失。七、合同的歸檔與保管（一）合同的歸檔1.合同簽訂后，業務部門應及時將合同正本及相關資料送法務部門歸檔。2.法務部門應按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，并建立合同檔案臺賬。3.合同檔案應包括合同正本、副本、變更協議、解除協議、往來函件、訴訟或仲裁文件等相關資料。（二）合