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文檔簡介

財務公司管理制度方案?一、總則(一)目的為加強本財務公司的規范化管理,完善財務公司治理結構,確保財務公司穩健運營,提高財務公司的經濟效益和社會效益,根據國家有關法律法規及相關政策,結合本財務公司實際情況,特制定本管理制度方案。(二)適用范圍本管理制度適用于本財務公司全體員工,包括但不限于管理人員、業務人員、財務人員等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和監管要求,依法合規經營。2.安全性原則:把風險防范放在首位,確保公司資金安全、業務運營安全。3.效益性原則:追求合理的經濟效益,提高資金使用效率,實現公司可持續發展。4.獨立性原則:財務公司在業務、人員、財務等方面保持相對獨立,獨立核算、自負盈虧。二、公司治理結構(一)股東會1.股東會是公司的權力機構,由全體股東組成。股東會依法行使法律法規和公司章程規定的職權。2.股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議按照公司章程規定按時召開;代表十分之一以上表決權的股東、三分之一以上董事或者監事會,可以提議召開臨時會議。3.股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責的,監事會應當及時召集和主持;監事會不召集和主持的,代表十分之一以上表決權的股東可以自行召集和主持。(二)董事會1.董事會是公司的決策機構,對股東會負責。董事會成員由股東會選舉產生,人數為[x]人,其中獨立董事不少于[x]人。2.董事會行使法律法規和公司章程規定的職權,制定公司的基本管理制度,決定公司的經營計劃和投資方案等。3.董事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每年度至少召開[x]次;代表十分之一以上表決權的股東、三分之一以上董事或者監事會,可以提議召開臨時會議。4.董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。(三)監事會1.監事會是公司的監督機構,對股東會負責。監事會成員由股東會選舉產生,人數為[x]人,其中職工代表的比例不得低于三分之一。2.監事會行使法律法規和公司章程規定的職權,檢查公司財務,對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督等。3.監事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每年度至少召開[x]次;監事可以提議召開臨時會議。4.監事會會議由監事會主席召集和主持;監事會主席不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持。(四)高級管理人員1.公司設總經理、副總經理等高級管理人員,由董事會聘任或者解聘。2.高級管理人員對董事會負責,行使法律法規和公司章程規定的職權,主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議等。三、業務管理制度(一)存款業務管理1.吸收成員單位存款制定合理的存款政策,明確存款利率、期限等相關規定。對成員單位的開戶資格進行嚴格審核,確保符合規定要求。建立健全存款賬戶管理制度,規范賬戶開立、變更、撤銷等流程。2.資金管理合理安排存款資金,優化資金配置,提高資金使用效率。定期對存款資金進行清查核對,確保賬實相符。加強對存款利率變動的監測和分析,及時調整存款策略。(二)貸款業務管理1.貸款政策制定根據國家宏觀經濟政策和公司實際情況,制定科學合理的貸款政策。明確貸款投向、貸款額度、貸款期限、貸款利率等相關規定。2.貸款申請與審批成員單位提出貸款申請時,要求其提供真實、完整的資料。對貸款申請進行嚴格審查,包括借款人資格、還款能力、貸款用途等。按照規定的審批流程進行審批,確保審批決策的科學性和公正性。3.貸款發放與管理貸款審批通過后,及時與借款人簽訂借款合同,并按照合同約定發放貸款。建立貸款臺賬,對貸款發放、回收、利息計算等情況進行詳細記錄。定期對貸款進行跟蹤檢查,及時發現和解決問題,防范貸款風險。4.貸款回收與處置督促借款人按時足額償還貸款本息,對逾期貸款及時進行催收。對于不良貸款,按照規定的程序進行處置,如依法起訴、資產重組等。(三)票據業務管理1.票據承兌業務制定票據承兌業務操作規程,明確承兌條件、承兌期限等。對承兌申請人的資格、信用狀況等進行審查。按照規定收取承兌保證金,防范承兌風險。2.票據貼現業務制定票據貼現業務管理辦法,明確貼現條件、貼現利率等。對貼現票據的真實性、有效性進行審查。合理確定貼現額度和貼現期限,防范貼現風險。(四)中間業務管理1.結算業務為成員單位提供安全、快捷的資金結算服務,包括內部轉賬結算、外部支付結算等。制定結算業務操作規程,規范結算流程,確保結算資金的及時到賬和安全。2.委托業務根據成員單位的委托,辦理委托貸款、委托投資等業務。簽訂委托業務合同,明確雙方的權利和義務,按照合同約定進行操作和管理。3.擔保業務對擔保業務進行嚴格管理,制定擔保業務審批制度。對擔保申請人的信用狀況、償債能力等進行評估,合理確定擔保額度和擔保期限。加強對擔保業務的跟蹤監測,防范擔保風險。四、風險管理與內部控制(一)風險管理體系1.風險識別與評估建立風險識別機制,對信用風險、市場風險、流動性風險等各類風險進行識別。定期對風險狀況進行評估,采用科學的風險評估方法,確定風險等級。2.風險控制措施根據風險評估結果,制定相應的風險控制措施。對于信用風險,加強對借款人的信用管理,建立風險預警機制;對于市場風險,通過套期保值等手段進行風險對沖;對于流動性風險,合理安排資金,確保資金的流動性。(二)內部控制制度1.內部控制環境營造良好的內部控制環境,明確各部門和崗位的職責權限。加強員工培訓,提高員工的風險意識和內部控制意識。2.風險評估對公司面臨的各類風險進行持續評估,及時發現潛在風險。根據風險評估結果,調整內部控制措施。3.控制活動建立健全各項控制活動,包括授權審批控制、不相容職務分離控制、會計系統控制等。確保各項控制活動有效執行,防范內部風險。4.信息與溝通建立信息系統,確保信息的及時、準確傳遞。加強內部溝通與協調,促進各部門之間的協作配合。5.內部監督定期對內部控制制度的執行情況進行內部審計和監督檢查。對發現的問題及時整改,不斷完善內部控制制度。五、財務管理制度(一)財務預算管理1.預算編制每年年末,根據公司的戰略規劃和經營目標,編制下一年度的財務預算。財務預算包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、資金預算等。各部門按照要求提供相關資料,參與預算編制工作。2.預算執行與監控財務預算經批準后,嚴格按照預算執行。建立預算執行監控機制,定期對預算執行情況進行分析和評價。對預算執行過程中出現的偏差,及時采取措施進行調整。3.預算調整如因特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申請和審批。預算調整應充分考慮對公司整體經營目標的影響。(二)會計核算與財務管理1.會計核算按照國家統一的會計制度進行會計核算,確保會計信息的真實、準確、完整。設置合理的會計科目,規范會計憑證、賬簿和報表的編制。定期進行會計結賬和財務報表編制,及時向股東、監管部門等提供財務報告。2.財務管理加強資金管理,合理安排資金,提高資金使用效益。進行成本費用控制,降低經營成本,提高盈利能力。加強資產管理,定期對資產進行清查盤點,確保資產的安全完整。(三)財務報告與披露1.財務報告編制按照國家有關規定和監管要求,定期編制財務報告。財務報告包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。對財務報告中的數據進行分析和說明,為公司決策提供依據。2.財務信息披露按照規定的時間和方式,向股東、監管部門等披露財務信息。確保財務信息披露的真實、準確、完整,不得隱瞞或虛假披露。六、人力資源管理制度(一)員工招聘與錄用1.招聘計劃制定根據公司業務發展需要,制定年度員工招聘計劃。明確招聘崗位、招聘人數、招聘條件等。2.招聘渠道選擇通過多種渠道進行招聘,如網絡招聘、校園招聘、人才市場招聘等。選擇合適的招聘渠道,提高招聘效果。3.人員錄用對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等環節。根據考核結果,確定錄用人員,并辦理錄用手續。(二)員工培訓與發展1.培訓計劃制定根據員工崗位需求和職業發展規劃,制定年度培訓計劃。培訓計劃包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展培訓活動。對培訓效果進行評估,及時調整培訓內容和方式。3.員工職業發展規劃為員工制定職業發展規劃,提供晉升通道和發展機會。鼓勵員工不斷提升自身素質和能力,實現個人與公司共同發展。(三)績效考核與薪酬福利1.績效考核制度建立科學合理的績效考核制度,明確考核指標、考核標準和考核周期。定期對員工進行績效考核,考核結果與員工薪酬、晉升等掛鉤。2.薪酬福利管理制定合理的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等。按照國家規定為員工繳納社會保險、住房公積金等,提供其他福利待遇。(四)員工激勵與約束1.激勵機制建立員工激勵機制,對表現優秀的員工給予表彰和獎勵。激勵方式包括物質激勵和精神激勵。2.約束機制制定員工行為規范,對員工的工作紀律、職業道德等進行約束。對違反公司規定的員工,按照相關規定進行處理。七、信息化管理制度(一)信息系統建設與管理1.系統規劃與設計根據公司業務需求和發展戰略,制定信息系統建設規劃。對信息系統進行設計,確保系統的功能、性能、安全性等滿足公司要求。2.系統開發與實施按照信息系統設計方案進行系統開發,選擇合適的開發方式和技術。在系統開發過程中,進行嚴格的測試和質量控制,確保系統的穩定性和可靠性。系統開發完成后,進行系統上線實施,對員工進行培訓。3.系統維護與升級建立系統維護團隊,負責信息系統的日常維護和管理。定期對系統進行檢查和評估,及時發現和解決系統故障和問題。根據公司業務發展和技術進步,對信息系統進行升級優化。(二)信息安全管理1.安全策略制定制定信息安全策略,明確信息安全目標、原則和措施。信息安全策略包括網絡安全策略、數據安全策略、用戶認證與授權策略等。2.安全技術措施采用防火墻、入侵檢測系統、加密技術等安全技術措施,保障信息系統的安全。定期對信息系統進行

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