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文檔簡介
街道機關大院管理制度?一、總則(一)目的為加強街道機關大院的規范化管理,營造安全、整潔、有序、文明的工作環境,保障機關各項工作高效運轉,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于街道機關大院全體工作人員、入駐街道的各部門及相關人員。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮工作人員的合理需求,提供優質的工作條件和服務。2.規范有序原則:明確各項管理規定,嚴格執行,確保機關大院秩序井然。3.安全第一原則:強化安全防范意識,落實安全措施,保障人員和財產安全。4.協同配合原則:各部門之間密切協作,共同做好機關大院的管理工作。二、辦公區域管理(一)辦公秩序1.工作人員應按時上下班,不得遲到、早退。因特殊情況需要請假的,需按照請假制度辦理相關手續。2.保持辦公區域安靜,不得大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音響設備。3.工作時間內,不得在辦公室內從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、炒股等。4.嚴格遵守保密規定,妥善保管文件、資料和印章,不得隨意泄露工作機密。(二)環境衛生1.各辦公室應保持整潔衛生,每天下班前進行清掃,做到桌面、地面干凈,文件資料擺放整齊。2.公共區域(走廊、樓梯、電梯、會議室等)由保潔人員定期清掃和消毒,確保環境整潔。3.嚴禁在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在非指定地點吸煙。4.愛護公共設施,如發現損壞應及時向相關部門報告,不得擅自拆卸或修理。(三)物品擺放1.辦公桌椅、文件柜等應擺放整齊,保持統一的布局。2.辦公用品應分類放置,便于取用,并保持整潔。3.個人物品應放置在指定的抽屜或柜子內,不得隨意堆放。三、會議管理(一)會議安排1.街道各類會議由黨政辦公室統一安排,根據會議內容和參會人員確定會議時間、地點和參會范圍。2.會議承辦部門應提前做好會議準備工作,包括會議資料準備、場地布置、設備調試等。3.重要會議應提前通知參會人員,明確會議主題、時間、地點和要求,確保參會人員按時參會。(二)會議紀律1.參會人員應提前10分鐘到達會議地點,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會的,需提前向會議組織者請假。2.進入會議室后,應將手機調至靜音或關機狀態,不得在會議期間接聽電話或隨意走動。3.認真聽取會議內容,做好記錄,積極參與討論,不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。4.會議期間應保持會場秩序,遵守會議紀律,不得隨意打斷他人發言。(三)會議結束1.會議結束后,承辦部門應及時清理會議場地,整理會議資料。2.參會人員應將會議文件、資料妥善保管,不得隨意丟棄。3.對于會議決議和工作安排,相關部門應認真貫徹執行,并及時反饋落實情況。四、考勤管理(一)考勤方式1.采用指紋打卡或人臉識別等方式進行考勤記錄。2.工作人員應在規定的上班時間前打卡,下班時間后打卡,不得代打卡或虛假打卡。(二)請假制度1.請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.工作人員請假應提前填寫請假申請表,按照審批權限報相關領導審批。3.事假需提前[x]天申請,病假需提供醫院證明,年假按照國家規定執行,其他假期按照相關法律法規執行。4.請假未經批準擅自離崗的,按曠工處理。(三)曠工處理1.曠工一天的,扣發當日工資,并給予警告處分。2.曠工累計超過[x]天的,按照相關規定解除勞動合同。五、安全保衛管理(一)人員出入管理1.機關大院實行門禁制度,工作人員憑工作證或門禁卡出入。2.外來人員進入機關大院,需在門衛室登記,經被訪部門同意后,由門衛通知被訪人員前來接待,并佩戴臨時出入證。3.嚴禁無關人員進入機關大院,對可疑人員要進行盤查,必要時及時報告相關部門。(二)車輛管理1.機關大院設置停車場,車輛應按指定位置停放,不得亂停亂放。2.外來車輛進入機關大院,需在門衛室登記,并按規定繳納停車費用。3.嚴禁在機關大院內鳴笛、超速行駛,確保行車安全。(三)安全防范1.加強安全保衛工作,配備必要的安全防范設備,如監控攝像頭、報警器等。2.定期進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。3.加強對重點部位(財務室、檔案室、機房等)的安全防范,落實專人負責,確保安全。(四)應急處置1.制定安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。3.發生安全事故或突發事件時,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處置,并及時報告相關部門。六、食堂管理(一)食堂衛生1.食堂工作人員應持健康證上崗,定期進行體檢,確保身體健康。2.食堂應保持清潔衛生,定期進行消毒,餐具、廚具應洗凈消毒后使用。3.食品采購應嚴格把關,確保食品質量安全,不得采購變質、過期食品。(二)就餐秩序1.工作人員應在規定的時間內到食堂就餐,不得提前或推遲。2.就餐時應排隊打飯,不得插隊或擁擠。3.保持食堂安靜,不得大聲喧嘩,用餐后應將餐具放到指定位置。(三)食堂管理1.食堂實行專人管理,負責食堂的日常運營和管理。2.合理安排食譜,保證飯菜質量和營養搭配。3.定期征求工作人員對食堂飯菜的意見和建議,不斷改進食堂工作。七、公共設施管理(一)設施維護1.街道機關大院的公共設施(水電設備、消防設施、電梯等)由相關部門定期進行維護和保養,確保正常運行。2.工作人員發現公共設施損壞時,應及時向相關部門報告,不得擅自維修。3.對公共設施的維護和保養情況進行記錄,建立檔案,以便查詢和管理。(二)設施使用1.公共設施應按照規定的使用方法和操作規程使用,不得違規操作。2.使用公共設施時應注意愛護,不得
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