財務小型設備管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司財務小型設備的管理，規范設備的購置、使用、維護、報廢等流程，提高設備的使用效益，確保公司財務工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有財務相關的小型設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、碎紙機、裝訂機、保險柜等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司財務小型設備由公司統一采購、調配和管理，確保資源的合理利用。2.責任到人原則：明確設備使用部門和使用人的職責，確保設備的安全使用和日常維護。3.效益優先原則：在保證設備正常使用的前提下，充分發揮設備的使用效益，降低使用成本。二、設備購置（一）需求申請1.使用部門根據工作需要，填寫《財務小型設備購置申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途及預計購置時間等信息。2.申請表需經部門負責人簽字確認后，提交至公司財務部門審核。（二）審核審批1.財務部門對申請表進行審核，主要審核購置設備的必要性、合理性以及預算的準確性。2.審核通過后，申請表提交至公司管理層審批。管理層根據公司實際情況和財務狀況，決定是否批準購置申請。（三）采購實施1.經批準的購置申請由公司采購部門負責實施采購。采購部門應按照公司采購相關規定，選擇合適的供應商進行采購。2.在采購過程中，應充分考慮設備的質量、價格、售后服務等因素，確保采購的設備符合公司要求。（四）驗收交付1.設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門、財務部門和相關技術人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保設備與采購合同一致。3.驗收合格后，由采購部門辦理設備交付手續，使用部門簽收設備，并填寫《財務小型設備驗收單》。三、設備使用（一）使用登記1.使用部門應建立《財務小型設備使用登記表》，對每臺設備的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人、使用事項等。2.設備使用人在使用設備前，應檢查設備是否正常，如有問題及時向部門負責人報告。（二）操作規范1.設備使用人應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置和程序。2.在使用過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和維修人員。（三）使用培訓1.對于新購置的設備，公司應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能和操作方法。2.使用部門應定期對設備使用人員進行培訓和考核，提高使用人員的操作技能和業務水平。（四）安全管理1.設備使用人應妥善保管設備，確保設備的安全。不得將設備轉借他人或擅自帶出公司。2.在設備使用過程中，如發生安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時報告公司相關部門。四、設備維護（一）日常維護1.設備使用人負責設備的日常維護工作，包括清潔、保養、檢查等。2.定期對設備進行清潔，保持設備外觀整潔；按照設備使用說明書的要求，對設備進行保養，確保設備正常運行。（二）定期巡檢1.公司應制定設備定期巡檢計劃，由維修人員或相關技術人員對財務小型設備進行定期巡檢。2.巡檢內容包括設備的運行狀況、性能指標、安全隱患等，及時發現并解決設備存在的問題。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人應及時填寫《財務小型設備維修申請表》，提交至部門負責人審批。2.審批通過后，由維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內完成維修任務，并填寫《財務小型設備維修記錄》。3.對于維修后仍不能正常使用的設備，應及時聯系供應商或廠家進行處理。（四）維護費用1.設備的日常維護費用由使用部門承擔，包括清潔用品、保養材料等費用。2.設備的維修費用根據實際發生情況進行核算，屬于設備質量問題或保修期內的維修費用由供應商或廠家承擔；屬于使用不當或人為損壞的維修費用由使用人或相關責任人承擔。五、設備盤點（一）盤點計劃1.公司財務部門應制定財務小型設備盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員等。2.盤點計劃應提前通知各使用部門，確保盤點工作的順利進行。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對財務小型設備進行逐一盤點，核對設備的數量、規格、型號、使用狀況等信息。2.在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《財務小型設備盤點差異表》。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應根據盤點結果編制《財務小型設備盤點報告》，詳細說明盤點情況、盤點差異及處理建議等。2.《財務小型設備盤點報告》經盤點人員簽字確認后，提交至公司財務部門審核。（四）差異處理1.財務部門對盤點報告進行審核后，針對盤點差異提出處理意見。2.對于盤盈的設備，應及時查明原因，并按照公司相關規定進行處理；對于盤虧的設備，應查明責任，屬于人為原因造成的，由相關責任人負責賠償；屬于其他原因造成的，應按照公司規定進行核銷。六、設備報廢（一）報廢鑒定1.當財務小型設備出現以下情況之一時，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用；因技術進步、設備更新等原因，現有設備已被淘汰，無法滿足工作需要；設備因意外事故、自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復；設備維修成本過高，已無維修價值。2.使用部門填寫《財務小型設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間、使用狀況等信息，并提交至公司財務部門審核。3.財務部門審核通過后，組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，《財務小型設備報廢申請表》提交至公司管理層審批。2.管理層根據公司實際情況和財務狀況，決定是否批準設備報廢申請。（三）報廢處理1.批準報廢的設備由公司統一安排處理，可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式進行處理。2.在報廢處理過程中，應確保設備的安全和環保，避免造成二次污染。3.報廢設備處理完畢后，財務部門應及時