財務(wù)小型設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司財務(wù)小型設(shè)備的管理，規(guī)范設(shè)備的購置、使用、維護、報廢等流程，提高設(shè)備的使用效益，確保公司財務(wù)工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有財務(wù)相關(guān)的小型設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、碎紙機、裝訂機、保險柜等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司財務(wù)小型設(shè)備由公司統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用部門和使用人的職責(zé)，確保設(shè)備的安全使用和日常維護。3.效益優(yōu)先原則：在保證設(shè)備正常使用的前提下，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，降低使用成本。二、設(shè)備購置（一）需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《財務(wù)小型設(shè)備購置申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計購置時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交至公司財務(wù)部門審核。（二）審核審批1.財務(wù)部門對申請表進行審核，主要審核購置設(shè)備的必要性、合理性以及預(yù)算的準(zhǔn)確性。2.審核通過后，申請表提交至公司管理層審批。管理層根據(jù)公司實際情況和財務(wù)狀況，決定是否批準(zhǔn)購置申請。（三）采購實施1.經(jīng)批準(zhǔn)的購置申請由公司采購部門負責(zé)實施采購。采購部門應(yīng)按照公司采購相關(guān)規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保采購的設(shè)備符合公司要求。（四）驗收交付1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門、財務(wù)部門和相關(guān)技術(shù)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設(shè)備與采購合同一致。3.驗收合格后，由采購部門辦理設(shè)備交付手續(xù)，使用部門簽收設(shè)備，并填寫《財務(wù)小型設(shè)備驗收單》。三、設(shè)備使用（一）使用登記1.使用部門應(yīng)建立《財務(wù)小型設(shè)備使用登記表》，對每臺設(shè)備的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人、使用事項等。2.設(shè)備使用人在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有問題及時向部門負責(zé)人報告。（二）操作規(guī)范1.設(shè)備使用人應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告部門負責(zé)人和維修人員。（三）使用培訓(xùn)1.對于新購置的設(shè)備，公司應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能和操作方法。2.使用部門應(yīng)定期對設(shè)備使用人員進行培訓(xùn)和考核，提高使用人員的操作技能和業(yè)務(wù)水平。（四）安全管理1.設(shè)備使用人應(yīng)妥善保管設(shè)備，確保設(shè)備的安全。不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或擅自帶出公司。2.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告公司相關(guān)部門。四、設(shè)備維護（一）日常維護1.設(shè)備使用人負責(zé)設(shè)備的日常維護工作，包括清潔、保養(yǎng)、檢查等。2.定期對設(shè)備進行清潔，保持設(shè)備外觀整潔；按照設(shè)備使用說明書的要求，對設(shè)備進行保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。（二）定期巡檢1.公司應(yīng)制定設(shè)備定期巡檢計劃，由維修人員或相關(guān)技術(shù)人員對財務(wù)小型設(shè)備進行定期巡檢。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、性能指標(biāo)、安全隱患等，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人應(yīng)及時填寫《財務(wù)小型設(shè)備維修申請表》，提交至部門負責(zé)人審批。2.審批通過后，由維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫《財務(wù)小型設(shè)備維修記錄》。3.對于維修后仍不能正常使用的設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或廠家進行處理。（四）維護費用1.設(shè)備的日常維護費用由使用部門承擔(dān)，包括清潔用品、保養(yǎng)材料等費用。2.設(shè)備的維修費用根據(jù)實際發(fā)生情況進行核算，屬于設(shè)備質(zhì)量問題或保修期內(nèi)的維修費用由供應(yīng)商或廠家承擔(dān)；屬于使用不當(dāng)或人為損壞的維修費用由使用人或相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。五、設(shè)備盤點（一）盤點計劃1.公司財務(wù)部門應(yīng)制定財務(wù)小型設(shè)備盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各使用部門，確保盤點工作的順利進行。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對財務(wù)小型設(shè)備進行逐一盤點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《財務(wù)小型設(shè)備盤點差異表》。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制《財務(wù)小型設(shè)備盤點報告》，詳細說明盤點情況、盤點差異及處理建議等。2.《財務(wù)小型設(shè)備盤點報告》經(jīng)盤點人員簽字確認后，提交至公司財務(wù)部門審核。（四）差異處理1.財務(wù)部門對盤點報告進行審核后，針對盤點差異提出處理意見。2.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時查明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因造成的，由相關(guān)責(zé)任人負責(zé)賠償；屬于其他原因造成的，應(yīng)按照公司規(guī)定進行核銷。六、設(shè)備報廢（一）報廢鑒定1.當(dāng)財務(wù)小型設(shè)備出現(xiàn)以下情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法正常使用；因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，無法滿足工作需要；設(shè)備因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)；設(shè)備維修成本過高，已無維修價值。2.使用部門填寫《財務(wù)小型設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況等信息，并提交至公司財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門審核通過后，組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，《財務(wù)小型設(shè)備報廢申請表》提交至公司管理層審批。2.管理層根據(jù)公司實際情況和財務(wù)狀況，決定是否批準(zhǔn)設(shè)備報廢申請。（三）報廢處理1.批準(zhǔn)報廢的設(shè)備由公司統(tǒng)一安排處理，可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式進行處理。2.在報廢處理過程中，應(yīng)確保設(shè)備的安全和環(huán)保，避免造成二次污染。3.報廢設(shè)備處理完畢后，財務(wù)部門應(yīng)及時