高校辦公設備管理制度?總則目的為了加強高校辦公設備的管理，提高辦公設備的使用效率，保障學校教學、科研和管理工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校各部門、各學院、各直屬單位所使用的辦公設備，包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、投影儀、掃描儀、空調、辦公桌椅等。管理原則辦公設備管理遵循"統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人"的原則，確保辦公設備的合理配置、高效使用、定期維護和妥善保管。辦公設備的配置與采購需求評估各部門、學院根據工作需要，每年年初提交辦公設備需求計劃，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途及購置理由等。學校資產管理部門會同財務部門、使用部門等對需求計劃進行綜合評估，結合學校財力和實際需求，確定年度辦公設備配置預算。采購流程1.預算申報：資產管理部門根據評估后的需求計劃，編制辦公設備采購預算，報學校預算管理部門審核，經學校批準后列入年度財務預算。2.采購審批：采購預算批準后，資產管理部門按照學校采購管理規定，辦理采購審批手續。對于達到政府采購限額標準的辦公設備采購，必須按照政府采購程序進行采購；未達到限額標準的采購項目，可根據學校相關規定采用自行采購或校內集中采購等方式。3.采購實施：采購部門根據批準的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式確定供應商，簽訂采購合同，并按照合同約定組織設備采購、驗收和交付。配置標準1.學校根據各部門、學院的職能和工作任務，制定辦公設備配置標準，明確不同崗位、不同級別人員的辦公設備配備種類、數量和規格。2.辦公設備配置應遵循經濟實用、適度超前的原則，既要滿足工作需要，又要避免資源浪費。對于性能相近、功能冗余的設備，應從嚴控制配置。辦公設備的驗收與入庫驗收依據辦公設備到貨后，采購部門通知使用部門、資產管理部門等相關人員按照采購合同和設備清單進行驗收。驗收人員應依據合同要求，對設備的品牌、型號、規格、數量、外觀、性能等進行逐一核對，并檢查設備的隨機資料（如說明書、保修卡、合格證等）是否齊全。驗收內容1.外觀檢查：檢查設備外觀是否有損壞、變形、掉漆等缺陷，設備標識、銘牌是否清晰、準確。2.數量核對：對照采購合同和設備清單，清點設備主機、配件、附件等的數量是否相符。3.性能測試：按照設備操作手冊的要求，對設備的各項功能進行測試，檢查設備運行是否正常，性能指標是否達到合同約定標準。4.資料審查：審查設備隨機資料是否齊全、完整，資料內容是否與設備實際情況相符。驗收記錄驗收人員應認真填寫辦公設備驗收記錄，詳細記錄驗收過程中發現的問題及處理情況。驗收合格的設備，驗收人員應簽字確認；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進行驗收，直至驗收合格為止。入庫管理驗收合格的辦公設備，由資產管理部門辦理入庫手續，填寫入庫單，注明設備名稱、型號、規格、數量、購置日期、供應商等信息，并將設備存放于指定的倉庫或地點。對于貴重設備或有特殊要求的設備，應采取專門的保管措施，確保設備安全。辦公設備的領用與發放領用申請各部門、學院因工作需要領用辦公設備時，應填寫辦公設備領用申請表，詳細說明領用設備的名稱、型號、數量、用途及使用期限等，并經部門負責人簽字同意后，報資產管理部門審批。審批發放資產管理部門根據審批后的領用申請表，核實庫存情況，如庫存有相應設備，應及時辦理發放手續，并通知領用部門到指定地點領取設備；如庫存無設備，應根據設備采購流程，及時安排采購或調配。領用登記領用部門領取設備時，應在辦公設備領用登記表上簽字確認，注明領用日期、設備名稱、型號、數量等信息。資產管理部門應建立辦公設備領用臺賬，詳細記錄設備的領用、歸還等情況，以便跟蹤管理。辦公設備的使用與維護使用規范1.各部門、學院應指定專人負責辦公設備的日常使用和管理，確保設備的正確操作和安全運行。使用人員應嚴格按照設備操作手冊的要求進行操作，不得擅自更改設備設置或拆卸設備部件。2.辦公設備應專機專用，不得挪作他用。如需轉借他人使用，應經部門負責人同意，并辦理相關借用手續。借用期間，借用人員應負責設備的保管和維護，如因保管不善造成設備損壞或丟失的，由借用人員負責賠償。3.辦公設備使用場所應保持清潔、干燥、通風良好，避免設備受潮、受熱、受灰塵等影響。同時，應注意設備的用電安全，定期檢查設備的電源線、插頭等是否完好，避免發生電氣事故。維護保養1.學校建立辦公設備維護保養制度，定期對辦公設備進行維護保養，確保設備性能良好。資產管理部門應制定辦公設備年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等，并組織實施。2.對于一般性辦公設備故障，使用人員應首先自行檢查，嘗試排除故障。如無法解決，應及時向資產管理部門報告，由資產管理部門安排專業維修人員進行維修。對于重要設備或復雜故障，應及時聯系設備供應商或專業技術人員進行維修。3.辦公設備維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，注明設備故障原因、維修內容、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認。資產管理部門應建立辦公設備維修檔案，將維修記錄歸檔保存，以便跟蹤設備維修情況。故障報修1.使用人員發現辦公設備出現故障時，應及時填寫辦公設備故障報修單，詳細描述故障現象、發生時間、設備名稱、型號、使用部門等信息，并提交給資產管理部門。2.資產管理部門收到故障報修單后，應及時對故障情況進行核實，并根據設備維修權限和實際情況，安排維修人員進行維修。對于緊急故障，應立即組織維修，確保設備盡快恢復正常使用。3.在設備維修期間，如因工作需要必須使用該設備，資產管理部門應協調調配其他設備供使用部門臨時使用，以保證工作不受影響。辦公設備的報廢與處置報廢條件辦公設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：1.已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；2.因技術進步、設備更新等原因，現有設備已被淘汰，且無使用價值的；3.設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的；4.因自然災害、意外事故等原因導致設備毀損，已無法修復的。報廢申請各部門、學院如需報廢辦公設備，應填寫辦公設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等，并提交相關證明材料（如設備損壞照片、維修記錄等），經部門負責人簽字同意后，報資產管理部門審核。審核鑒定資產管理部門收到報廢申請表后，應組織相關人員對申請報廢的設備進行現場查看和技術鑒定，核實設備是否符合報廢條件。對于價值較高或有特殊規定的設備報廢，還應報學校相關部門審批。報廢處置經審核批準報廢的辦公設備，由資產管理部門按照學校國有資產處置管理規定，通過拍賣、招標、協議轉讓等方式進行處置。處置收入應按照學校財務制度的規定，上繳學校財務部門，實行收支兩條線管理。對于已報廢設備的零部件等，應進行妥善保管或回收利用，避免資源浪費。報廢核銷辦公設備處置完成后，資產管理部門應及時辦理固定資產報廢核銷手續，調整固定資產賬目，確保賬實相符。同時，應將報廢設備的相關資料（如報廢申請表、鑒定報告、處置文件等）歸檔保存，以備查閱。辦公設備的盤點與清查定期盤點學校每年定期組織辦公設備盤點工作，由資產管理部門會同財務部門、使用部門等相關人員組成盤點小組，對全校辦公設備進行全面清查盤點。盤點內容包括設備的數量、型號、規格、使用狀況、存放地點等，確保賬實相符。臨時清查在特殊情況下，如學校機構調整、資產審計、財務檢查等，學校可組織臨時辦公設備清查工作，對特定部門或特定范圍內的辦公設備進行重點清查。臨時清查工作應按照盤點要求進行，確保清查結果準確可靠。盤點結果處理盤點結束后，盤點小組應及時編制辦公設備盤點報告，詳細反映盤點情況。對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，提出處理意見，并按照學校相關規定進行賬務調整和處理。如因管理不善等原因導致設備丟失或損壞的，應追究相關責任人的責任。辦公設備的檔案管理檔案內容學校建立辦公設備檔案管理制度，對辦公設備從購置、使用、維護到報廢處置的全過程進行檔案管理。辦公設備檔案應包括以下內容：1.設備購置文件：采購申請、采購合同、驗收報告、發票等；2.設備使用記錄：領用登記表、借用登記表、使用情況記錄等；3.設備維護記錄：維護保養計劃、維修記錄、故障報修單等；4.設備報廢文件：報廢申請表、鑒定報告、處置文件等；5.其他相關資料：設備操作手冊、說明書、保修卡、合格證等。檔案保管辦公設備檔案由資產管理部門負責整理、歸檔和保管，檔案管理人員應按照檔案管理的有關規定，對檔案進行分類存放、妥善保管，確保檔案的安全和完整。同時，應建立檔案查閱制度，嚴格控制檔案查閱范圍，查閱檔案時應履行必要的審批手續，并做好查閱記錄。檔案期限辦公設備檔案的保管期限應根據國家有關規定和學校實際情況確定，一般為設備報廢后[X]年。保管期滿后，經學校相關部門批準，可按照檔案銷毀程序進行銷毀。監督與考核監督檢查學校設立辦公設備管理監督小組，定期對各部門、學院辦公設備的管理情況進行監督檢查。監督檢查內容包括設備配置、采購、驗收、使用、維護、報廢等各個環節，確保辦公設備管理工作規范、有序進行。對于發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。考核評價學校將辦公設備管理工作納入部