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文檔簡介
風電公司資金管理制度?一、總則(一)目的為加強風電公司資金管理,規(guī)范資金運作,提高資金使用效益,保障公司資金安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于風電公司總部及所屬各部門、各子公司、分公司的資金管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.安全性原則:確保資金安全,防范資金風險,保障公司資產(chǎn)不受損失。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效率,實現(xiàn)公司價值最大化。4.集中管理原則:實行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)配,優(yōu)化資金資源配置。二、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門、子公司、分公司應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算編制要求,結(jié)合本單位實際情況,編制年度資金預(yù)算草案。2.年度資金預(yù)算草案應(yīng)包括資金收入預(yù)算、資金支出預(yù)算、資金結(jié)余預(yù)算等內(nèi)容,并詳細說明各項預(yù)算的編制依據(jù)、金額及時間安排。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循"以收定支、收支平衡"的原則,充分考慮資金的合理使用和風險控制。(二)預(yù)算審批1.各部門、子公司、分公司編制的年度資金預(yù)算草案經(jīng)本單位負責人審核后,報公司財務(wù)部匯總。2.財務(wù)部對各單位上報的資金預(yù)算草案進行審核、平衡,編制公司年度資金預(yù)算方案,提交公司預(yù)算管理委員會審議。3.公司預(yù)算管理委員會對年度資金預(yù)算方案進行審議,提出修改意見和建議。經(jīng)修改完善后,報公司董事會審批。4.經(jīng)公司董事會審批通過的年度資金預(yù)算方案,由財務(wù)部下達各部門、子公司、分公司執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門、子公司、分公司應(yīng)嚴格按照下達的年度資金預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴肅性。2.財務(wù)部負責對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期編制資金預(yù)算執(zhí)行情況報告,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)整預(yù)算。三、資金收入管理(一)風電項目收入1.風電項目電費收入應(yīng)按照國家相關(guān)政策和合同約定及時足額收取。電費結(jié)算方式應(yīng)根據(jù)項目實際情況確定,原則上應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。2.項目運營部門應(yīng)及時跟蹤電費回收情況,對于逾期未收回的電費,應(yīng)及時查明原因,并采取有效措施進行催收。3.財務(wù)部應(yīng)建立電費收入臺賬,詳細記錄電費收入的金額、時間、結(jié)算方式等信息,確保電費收入的準確核算。(二)補貼收入1.積極關(guān)注國家風電補貼政策動態(tài),及時了解補貼資金的發(fā)放標準和時間要求。2.按照補貼申報流程,準備相關(guān)資料,向政府部門申報風電項目補貼。申報資料應(yīng)真實、準確、完整,確保補貼申報工作順利進行。3.財務(wù)部應(yīng)密切跟蹤補貼資金的發(fā)放情況,及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保補貼資金按時足額到賬。補貼資金到賬后,應(yīng)按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。(三)其他收入1.風電公司的其他收入包括廢舊物資處置收入、技術(shù)服務(wù)收入等。2.廢舊物資處置應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行,通過招標、拍賣等方式確定處置價格和處置方式,確保廢舊物資處置收入的最大化。3.技術(shù)服務(wù)收入應(yīng)按照合同約定及時收取,收入確認應(yīng)符合相關(guān)會計準則的規(guī)定。四、資金支出管理(一)支出審批流程1.公司各項資金支出應(yīng)嚴格按照審批流程進行審批。審批流程一般包括經(jīng)辦人填寫支出申請單、部門負責人審核、財務(wù)負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。2.支出申請單應(yīng)詳細注明支出事項、金額、用途、支付方式等信息,并附相關(guān)證明材料。3.各審批環(huán)節(jié)應(yīng)認真審核支出的合理性、合法性和必要性,對不符合規(guī)定的支出申請予以退回。(二)費用報銷管理1.員工費用報銷應(yīng)按照公司費用報銷制度執(zhí)行。費用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的發(fā)票及相關(guān)證明材料,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與支出事項相符。2.財務(wù)部應(yīng)嚴格審核費用報銷憑證,對不符合報銷規(guī)定的憑證不予報銷。對于超標準、超范圍的費用支出,應(yīng)按照規(guī)定進行調(diào)整。3.費用報銷審批通過后,財務(wù)部應(yīng)及時辦理支付手續(xù)。支付方式應(yīng)根據(jù)實際情況選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式。(三)采購付款管理1.公司采購業(yè)務(wù)應(yīng)按照采購管理制度執(zhí)行。采購部門應(yīng)根據(jù)采購計劃進行采購,簽訂采購合同,并嚴格按照合同約定執(zhí)行。2.采購付款應(yīng)根據(jù)合同約定的付款方式和時間進行。付款申請應(yīng)附采購合同、發(fā)票、驗收單等相關(guān)證明材料。3.財務(wù)部應(yīng)審核采購付款申請的真實性、合法性和準確性,確保采購付款符合合同約定和公司資金管理規(guī)定。(四)工程項目付款管理1.工程項目應(yīng)按照項目管理制度執(zhí)行。項目建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)工程進度編制資金使用計劃,報公司審批后執(zhí)行。2.工程項目付款應(yīng)根據(jù)工程合同約定和工程進度進行。付款申請應(yīng)附工程合同、發(fā)票、工程進度報告、驗收單等相關(guān)證明材料。3.財務(wù)部應(yīng)加強對工程項目付款的審核和監(jiān)督,嚴格控制工程成本,確保工程項目資金的合理使用。五、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算方式選擇1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、金額大小、風險程度等因素合理選擇資金結(jié)算方式。常見的結(jié)算方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票、本票、托收承付、委托收款等。2.對于金額較大、風險較高的資金結(jié)算業(yè)務(wù),應(yīng)優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算;對于金額較小、結(jié)算頻繁的業(yè)務(wù),可以根據(jù)實際情況選擇支票、匯票等結(jié)算方式。(二)銀行賬戶管理1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和銀行相關(guān)規(guī)定開立、使用和管理銀行賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應(yīng)報公司財務(wù)部審批。2.財務(wù)部應(yīng)定期對銀行賬戶進行清理,及時注銷不再使用的銀行賬戶,確保銀行賬戶的安全和規(guī)范使用。3.加強對銀行賬戶的安全管理,設(shè)置安全的賬戶密碼,并定期更換密碼。妥善保管銀行預(yù)留印鑒,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。(三)資金結(jié)算流程1.資金結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)按照規(guī)定的流程進行操作。一般流程包括業(yè)務(wù)部門提交結(jié)算申請、財務(wù)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批、辦理結(jié)算手續(xù)等環(huán)節(jié)。2.結(jié)算申請應(yīng)詳細注明結(jié)算事項、金額、結(jié)算方式、收款方信息等內(nèi)容,并附相關(guān)證明材料。3.財務(wù)部門應(yīng)認真審核結(jié)算申請的真實性、合法性和準確性,對不符合規(guī)定的結(jié)算申請予以退回。審核通過后,按照領(lǐng)導(dǎo)審批意見辦理結(jié)算手續(xù)。六、資金風險管理(一)風險識別與評估1.財務(wù)部應(yīng)定期對公司資金管理活動進行風險識別和評估,分析可能存在的風險因素,如資金流動性風險、信用風險、市場風險等。2.根據(jù)風險識別和評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。(二)流動性風險管理1.合理安排資金收支計劃,確保公司資金流動性充足。定期對公司資金流動性狀況進行分析和監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金流動性問題。2.建立資金預(yù)警機制,設(shè)定資金流動性風險指標,如現(xiàn)金流動比率、速動比率等。當指標達到預(yù)警值時,及時采取措施進行調(diào)整,確保公司資金安全。(三)信用風險管理1.加強對客戶信用狀況的調(diào)查和評估,建立客戶信用檔案。根據(jù)客戶信用等級,合理確定信用額度和信用期限,防范信用風險。2.對于信用狀況不佳的客戶,應(yīng)采取相應(yīng)的風險控制措施,如要求提供擔保、縮短信用期限、加強貨款催收等。(四)市場風險管理1.關(guān)注宏觀經(jīng)濟形勢和金融市場動態(tài),分析市場變化對公司資金管理的影響。根據(jù)市場變化,及時調(diào)整資金管理策略,降低市場風險。2.合理配置資金資產(chǎn),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。通過多元化投資等方式,分散市場風險,提高公司資金的抗風險能力。七、資金內(nèi)部控制(一)崗位設(shè)置與職責分離1.公司應(yīng)按照不相容職務(wù)分離的原則設(shè)置資金管理崗位,明確各崗位的職責和權(quán)限。不相容職務(wù)包括資金收付、審批、核算、保管等。2.資金管理崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,定期進行崗位培訓(xùn)和考核,確保其能夠勝任本職工作。(二)授權(quán)審批控制1.明確資金管理活動的授權(quán)審批范圍、審批層次和審批程序,確保各項資金支出經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán)審批。2.嚴禁未經(jīng)授權(quán)的資金支出,對于重大資金支出事項,應(yīng)實行集體決策和聯(lián)簽制度。(三)會計核算與監(jiān)督1.財務(wù)部應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計準則和公司財務(wù)管理制度進行資金會計核算,確保資金核算的準確性和完整性。2.加強對資金管理活動的會計監(jiān)督,定期對資金收支情況進行審計和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(四)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對資金管理活動進行審計監(jiān)督,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況、資金收支的真實性和合法性、資金風險管理措施的有效性等。2.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。對違反資金管理制度的行為,應(yīng)按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。八、信息披露與報告(一)信息披露1.按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期披露公司資金管理情況,包括資金收支情況、資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金風險管理情況等。2.信息披露應(yīng)真實、準確、完整,不得隱瞞或虛假披露信息。(二)報告制度1.財務(wù)部應(yīng)定期編制資金管理報告,向公司管理層和相關(guān)部門匯報資金管理情況。資金管理報告應(yīng)包括資金收支報表、
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