銷(xiāo)售公車(chē)使用管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司銷(xiāo)售公車(chē)的使用管理，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司銷(xiāo)售部門(mén)所有公車(chē)的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及相關(guān)費(fèi)用管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車(chē)輛使用過(guò)程中的行車(chē)安全，遵守交通法規(guī)。2.高效使用原則：合理安排車(chē)輛調(diào)度，提高車(chē)輛使用效率，滿(mǎn)足銷(xiāo)售業(yè)務(wù)需求。3.成本控制原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛使用費(fèi)用，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.規(guī)范管理原則：明確各部門(mén)及人員在車(chē)輛使用管理中的職責(zé)，規(guī)范操作流程。二、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛配置1.根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)需求，公司配置[X]輛公車(chē)，車(chē)型主要為[具體車(chē)型1]、[具體車(chē)型2]等。2.車(chē)輛檔案包括車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)單、購(gòu)置稅完稅證明、車(chē)輛購(gòu)置發(fā)票、維修保養(yǎng)記錄等，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立和保管。（二）車(chē)輛調(diào)度1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的輕重緩急，合理分配車(chē)輛資源。2.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息。行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合車(chē)輛使用狀況，進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度安排，并及時(shí)反饋給申請(qǐng)人。3.對(duì)于緊急用車(chē)需求，銷(xiāo)售部門(mén)可隨時(shí)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，行政部門(mén)應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)，并盡量滿(mǎn)足用車(chē)需求。（三）車(chē)輛標(biāo)識(shí)1.公司公車(chē)應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識(shí)、車(chē)輛編號(hào)等，以便于識(shí)別和管理。2.車(chē)輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或褪色，應(yīng)及時(shí)更換。三、使用規(guī)范（一）駕駛員管理1.公司公車(chē)駕駛員須具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿(mǎn)[X]年以上，無(wú)重大交通事故記錄。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。不得酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、超速行駛等。3.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。4.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作安排，不得擅自離崗、脫崗。5.駕駛員在出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛狀況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。（二）用車(chē)申請(qǐng)與審批1.銷(xiāo)售部門(mén)員工因工作需要使用公車(chē)，應(yīng)填寫(xiě)《公車(chē)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，認(rèn)真審核用車(chē)申請(qǐng)，確保申請(qǐng)合理、必要。對(duì)于不符合規(guī)定的用車(chē)申請(qǐng)，應(yīng)予以駁回，并說(shuō)明理由。3.《公車(chē)使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門(mén)審核。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛調(diào)度情況，對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核，如無(wú)異議，則簽字批準(zhǔn)；如有特殊情況無(wú)法安排車(chē)輛，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通說(shuō)明。4.申請(qǐng)人持經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)的《公車(chē)使用申請(qǐng)表》到車(chē)輛調(diào)度室領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙，并做好車(chē)輛交接手續(xù)。（三）車(chē)輛使用1.駕駛員應(yīng)按照批準(zhǔn)的用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息使用車(chē)輛，不得擅自更改行車(chē)路線(xiàn)或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.駕駛員在車(chē)輛使用過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛設(shè)施設(shè)備，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.銷(xiāo)售部門(mén)員工在乘坐公車(chē)時(shí)，應(yīng)遵守乘車(chē)秩序，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，不得損壞車(chē)輛。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。4.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車(chē)輛清潔、檢查等工作。同時(shí)，將車(chē)輛鑰匙交回車(chē)輛調(diào)度室，并在《公車(chē)使用登記表》上簽字確認(rèn)。（四）車(chē)輛歸還1.駕駛員應(yīng)在規(guī)定的用車(chē)時(shí)間內(nèi)返回公司，并將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)。如因特殊情況不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)告，并說(shuō)明原因。2.車(chē)輛歸還時(shí)，駕駛員應(yīng)向車(chē)輛調(diào)度室提交《公車(chē)使用登記表》，并確保車(chē)輛外觀整潔、內(nèi)飾干凈、車(chē)輛狀況良好。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說(shuō)明原因。3.車(chē)輛調(diào)度室在接收歸還車(chē)輛時(shí)，應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與駕駛員核實(shí)情況，并做好記錄。對(duì)于因駕駛員原因造成的車(chē)輛損壞，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。四、維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛行駛里程、使用年限及車(chē)輛狀況，制定年度車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)駕駛員報(bào)告及車(chē)輛實(shí)際情況，對(duì)維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和安排。（二）維修保養(yǎng)審批1.車(chē)輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核維修保養(yǎng)申請(qǐng)，確保維修保養(yǎng)項(xiàng)目合理、必要。對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的項(xiàng)目，應(yīng)說(shuō)明原因并經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3.《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門(mén)審核。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況及維修保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，如無(wú)異議，則簽字批準(zhǔn)；如有特殊情況需要變更維修保養(yǎng)項(xiàng)目或增加費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)與部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通說(shuō)明。4.駕駛員持經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)的《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》到指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照公司要求及維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，并提供維修保養(yǎng)清單及發(fā)票。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算。行政部門(mén)在收到維修保養(yǎng)廠家提供的發(fā)票及維修保養(yǎng)清單后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)費(fèi)用明細(xì)，確保費(fèi)用準(zhǔn)確無(wú)誤。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用經(jīng)行政部門(mén)審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定，對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。3.對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用超支的情況，行政部門(mén)應(yīng)查明原因，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如因駕駛員原因造成的超支，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。五、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.公司公車(chē)實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)在公司指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡。2.加油卡由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理，駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。加油卡充值由行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛行駛里程及油耗情況進(jìn)行統(tǒng)一安排。3.駕駛員應(yīng)在每次加油后，及時(shí)將加油小票交回行政部門(mén)，行政部門(mén)根據(jù)加油小票及車(chē)輛行駛里程，核算燃油費(fèi)用，并做好記錄。（二）保險(xiǎn)費(fèi)用1.公司公車(chē)的保險(xiǎn)由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理，保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。2.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛保險(xiǎn)到期時(shí)間，提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)不間斷。3.在車(chē)輛保險(xiǎn)期間內(nèi)，如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助行政部門(mén)辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。（三）路橋費(fèi)用1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的路橋費(fèi)用，由駕駛員先行墊付，回公司后憑路橋費(fèi)發(fā)票到行政部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)路橋費(fèi)發(fā)票及車(chē)輛行駛記錄，審核路橋費(fèi)用的合理性，并做好記錄。（四）停車(chē)費(fèi)用1.車(chē)輛在公司內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)或外出停車(chē)產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)用，由駕駛員先行墊付，回公司后憑停車(chē)費(fèi)發(fā)票到行政部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)停車(chē)費(fèi)發(fā)票及車(chē)輛使用情況，審核停車(chē)費(fèi)用的合理性，并做好記錄。（五）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛員應(yīng)在每月[X]日前，將上月的車(chē)輛使用費(fèi)用發(fā)票整理好，并填寫(xiě)《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批后，交行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審核駕駛員提交的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)及發(fā)票，確保費(fèi)用真實(shí)、合理、合規(guī)。審核無(wú)誤后，簽字批準(zhǔn)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定，對(duì)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核支付。對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕支付。六、安全管理（一）安全教育1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全教育活動(dòng)，提高駕駛員的安全意識(shí)和防范能力。2.交通安全教育活動(dòng)內(nèi)容包括交通法規(guī)學(xué)習(xí)、交通事故案例分析、安全駕駛技能培訓(xùn)等。（二）安全檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司公車(chē)進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全設(shè)施設(shè)備齊全、有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車(chē)輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng)，確保車(chē)輛安全性能良好。（三）交通事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)警和報(bào)告行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到交通事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.在交通事故處理過(guò)程中，駕駛員應(yīng)積極配合交警部門(mén)及保險(xiǎn)公司的工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料。對(duì)于因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司公車(chē)使用管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車(chē)輛調(diào)度情況、駕駛員工作紀(jì)律、車(chē)輛維修保養(yǎng)情況、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.行政部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)或調(diào)整崗位等處理。（三）投訴處理