公司汽油費(fèi)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽油費(fèi)的管理，合理控制費(fèi)用支出，提高車(chē)輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有使用汽油的車(chē)輛，包括但不限于公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛等。（三）管理原則1.預(yù)算管理原則：汽油費(fèi)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保不超出預(yù)算范圍。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源，鼓勵(lì)員工合理使用車(chē)輛，減少不必要的行駛里程，降低汽油消耗。3.規(guī)范報(bào)銷(xiāo)原則：嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行汽油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，確保報(bào)銷(xiāo)憑證真實(shí)、合法、有效。二、汽油費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，各部門(mén)根據(jù)下一年度工作任務(wù)和車(chē)輛使用計(jì)劃，提出汽油費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)，報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核。2.財(cái)務(wù)部結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和歷史汽油費(fèi)支出情況，對(duì)各部門(mén)預(yù)算進(jìn)行匯總、平衡，編制公司年度汽油費(fèi)預(yù)算草案，提交公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批后的年度汽油費(fèi)預(yù)算，分解至各部門(mén)執(zhí)行，并作為考核各部門(mén)費(fèi)用控制情況的依據(jù)。（二）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因工作任務(wù)增加、車(chē)輛使用情況變化等原因，導(dǎo)致汽油費(fèi)預(yù)算不足，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，分析原因，提出調(diào)整建議，報(bào)公司管理層審批。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批后，財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并通知各部門(mén)按照新的預(yù)算執(zhí)行。三、車(chē)輛使用管理（一）車(chē)輛調(diào)度1.公司設(shè)立車(chē)輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司車(chē)輛，根據(jù)工作任務(wù)和車(chē)輛使用情況，合理安排車(chē)輛出行，提高車(chē)輛使用效率。2.各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)行駛里程等信息，報(bào)車(chē)輛調(diào)度審批。3.車(chē)輛調(diào)度根據(jù)車(chē)輛使用情況和申請(qǐng)順序，合理安排車(chē)輛，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。如遇特殊情況無(wú)法安排車(chē)輛，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。（二）車(chē)輛維護(hù)1.公司車(chē)輛應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好，降低故障發(fā)生率，減少汽油消耗。2.車(chē)輛駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛日常檢查工作，包括車(chē)輛外觀、輪胎、機(jī)油、剎車(chē)油、防凍液等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.車(chē)輛維修應(yīng)遵循"先申請(qǐng)、后維修"的原則，駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障后，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息，報(bào)車(chē)輛調(diào)度審核后，送公司指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。4.維修廠(chǎng)應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和維修質(zhì)量要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。（三）油耗統(tǒng)計(jì)1.公司車(chē)輛應(yīng)安裝油耗統(tǒng)計(jì)裝置，實(shí)時(shí)記錄車(chē)輛油耗情況。2.車(chē)輛駕駛員應(yīng)每月末將車(chē)輛油耗數(shù)據(jù)報(bào)送車(chē)輛調(diào)度，車(chē)輛調(diào)度匯總后報(bào)送公司財(cái)務(wù)部。3.財(cái)務(wù)部根據(jù)油耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，分析車(chē)輛油耗情況，評(píng)估車(chē)輛使用效率，為車(chē)輛管理和費(fèi)用控制提供依據(jù)。四、汽油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)憑證1.汽油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、銷(xiāo)售方名稱(chēng)、油品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。2.發(fā)票上應(yīng)加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章，發(fā)票號(hào)碼應(yīng)清晰可辨，不得有涂改、刮擦等痕跡。3.除發(fā)票外，還應(yīng)提供加油小票或加油記錄，加油小票或加油記錄應(yīng)注明加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、加油金額等信息。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.車(chē)輛駕駛員在完成加油后，應(yīng)及時(shí)將發(fā)票和加油小票或加油記錄整理粘貼好，并填寫(xiě)《汽油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，注明車(chē)輛牌號(hào)、加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、加油金額、行駛里程等信息。2.《汽油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》經(jīng)車(chē)輛駕駛員簽字后，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核加油費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性，審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。3.《汽油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、有效性，以及報(bào)銷(xiāo)金額是否符合公司規(guī)定，審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。4.《汽油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額進(jìn)行審批，審批通過(guò)后簽字確認(rèn)。5.車(chē)輛駕駛員持經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《汽油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》和報(bào)銷(xiāo)憑證，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)銷(xiāo)金額，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式將報(bào)銷(xiāo)款支付給車(chē)輛駕駛員。（三）報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)車(chē)輛類(lèi)型、排量等因素，制定不同的汽油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。具體報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下：轎車(chē)：每百公里報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)[x]元。SUV：每百公里報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)[x]元。商務(wù)車(chē)：每百公里報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)[x]元。2.實(shí)際加油費(fèi)用超過(guò)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的部分，由車(chē)輛駕駛員自行承擔(dān)；實(shí)際加油費(fèi)用低于報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的部分，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。3.車(chē)輛因特殊原因（如長(zhǎng)途出差、應(yīng)急救援等）需要使用高標(biāo)號(hào)汽油的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。（四）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間1.車(chē)輛駕駛員應(yīng)在加油后[x]個(gè)工作日內(nèi)辦理汽油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，逾期不予報(bào)銷(xiāo)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)憑證后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成審核、審批和報(bào)銷(xiāo)工作。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司財(cái)務(wù)部定期對(duì)汽油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行檢查，核實(shí)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、有效性，以及報(bào)銷(xiāo)金額是否符合公司規(guī)定。2.公司審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)汽油費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查預(yù)算執(zhí)行情況、車(chē)輛使用情況、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。3.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)車(chē)輛駕駛員存在違規(guī)使用車(chē)輛、浪費(fèi)汽油等行為的，及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。（二）考核獎(jiǎng)懲1.公司將汽油費(fèi)管理情況納入各部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)汽油費(fèi)控制較好的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)汽油費(fèi)超支較多的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.對(duì)車(chē)輛駕駛員的考核，主要依據(jù)其車(chē)輛使用情況、油耗情況、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在違規(guī)行為的駕駛員進(jìn)行處罰。3.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等；處罰方式包括但不限于警告、罰款、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司財(cái)務(wù)部