車輛使用管理制度02?一、總則1.目的為加強公司車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。3.車輛管理原則集中管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。安全第一原則：加強車輛安全管理，定期進行車輛檢查、維護，確保行車安全，減少交通事故。高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點，提供及時、高效、優(yōu)質(zhì)的車輛服務(wù)。成本控制原則：合理控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等支出。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、調(diào)配、報廢等工作。制定車輛使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保車輛使用的及時性和合理性。組織車輛的定期檢查、維護、保養(yǎng)工作，建立車輛檔案，記錄車輛的使用、維修、保養(yǎng)等情況。負責(zé)車輛駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等工作。負責(zé)車輛費用的核算、報銷工作，控制車輛使用成本。2.車輛駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。服從行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得無故推諉或延誤。定期對車輛進行檢查、維護、保養(yǎng)，保持車輛整潔，確保車輛性能良好。負責(zé)車輛的日常清潔衛(wèi)生工作，定期清洗車輛內(nèi)外，保持車輛整潔。如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。不得將車輛擅自借給他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關(guān)證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。三、車輛使用管理1.車輛使用申請公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、預(yù)計里程數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字。部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，合理安排車輛使用，確保車輛使用的必要性和合理性。行政部門根據(jù)車輛使用申請表，結(jié)合車輛的調(diào)度情況，安排車輛及駕駛員，并通知申請人。2.車輛調(diào)度安排行政部門根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，合理調(diào)度車輛，確保車輛使用的及時性和合理性。對于緊急用車需求，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排車輛，并及時通知駕駛員出車。在車輛調(diào)度過程中，行政部門應(yīng)充分考慮車輛的行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等因素，合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。3.車輛使用規(guī)定駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查、準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好，證件齊全有效。駕駛員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的時間、地點、路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。車輛在行駛過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。車輛到達目的地后，駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定位置，并做好車輛的清潔、檢查工作。嚴禁駕駛員酒后駕車，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，車輛不得用于非公司業(yè)務(wù)活動，如私人用車等。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.車輛維修計劃行政部門應(yīng)定期組織車輛檢查，根據(jù)車輛的使用情況和技術(shù)狀況，制定車輛維修計劃。車輛維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修時間、維修費用等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛維修申請駕駛員在車輛使用過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問題，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)駕駛員報告的情況，安排車輛進行檢查，確定維修項目和維修費用。需要維修的車輛，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因、預(yù)計維修費用等信息，并經(jīng)行政部門負責(zé)人審批簽字。3.車輛維修審批行政部門負責(zé)人根據(jù)車輛維修申請表，對維修項目和維修費用進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)車輛維修情況和費用預(yù)算，批準(zhǔn)車輛維修申請。4.車輛維修實施行政部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的車輛維修申請，選擇具有資質(zhì)的維修廠家進行維修。維修廠家應(yīng)按照維修合同的要求，及時、保質(zhì)、保量地完成車輛維修任務(wù)。駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠家的維修過程，確保維修質(zhì)量符合要求。5.車輛維修驗收車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)與維修廠家共同對車輛進行驗收，檢查維修項目是否完成，維修質(zhì)量是否合格。驗收合格后，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認，并將維修發(fā)票交行政部門審核報銷。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，行政部門應(yīng)及時與維修廠家溝通協(xié)商，要求維修廠家重新維修，直至維修質(zhì)量符合要求。6.車輛保養(yǎng)管理行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，制定車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)。車輛保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、更換零部件等。駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)計劃的要求，及時對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。五、車輛安全管理1.車輛安全檢查行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。駕駛員應(yīng)每天對車輛進行出車前、行車中、收車后的安全檢查，確保車輛安全性能良好。車輛安全檢查應(yīng)填寫《車輛安全檢查表》，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行處理。2.駕駛員安全教育培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，不斷提高安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)應(yīng)記錄在案，作為駕駛員考核的依據(jù)之一。3.交通事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理交通事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行事故調(diào)查和處理。交通事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《交通事故報告表》，詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、原因、經(jīng)過、損失情況等信息。公司將根據(jù)交通事故的責(zé)任認定情況，對駕駛員進行相應(yīng)的處理，如扣除績效獎金、給予紀律處分等。六、車輛費用管理1.車輛燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛的車型、排量、行駛里程等因素，制定車輛燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)使用燃油，不得超定額使用燃油。車輛燃油費由駕駛員先行墊付，每月底憑加油發(fā)票到行政部門報銷。行政部門應(yīng)審核加油發(fā)票的真實性、合法性和合理性，按照公司財務(wù)制度進行報銷。2.車輛維修保養(yǎng)費管理車輛維修保養(yǎng)費由行政部門統(tǒng)一管理，按照公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的維修保養(yǎng)計劃進行支出。維修保養(yǎng)費用報銷時，駕駛員應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單、維修保養(yǎng)申請表等相關(guān)資料，經(jīng)行政部門審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，控制維修保養(yǎng)費用支出，降低車輛使用成本。3.車輛保險費管理車輛保險費由行政部門統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的保險險種和保險金額進行投保。車輛保險費由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)及時辦理保險理賠手續(xù)，確保公司利益不受損失。4.車輛其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用，由駕駛員先行墊付，每月底憑相關(guān)發(fā)票到行政部門報銷。行政部門應(yīng)審核發(fā)票的真實性、合法性和合理性，按照公司財務(wù)制度進行報銷。七、車輛檔案管理1.車輛檔案建立行政部門應(yīng)建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)情況、安全事故情況等進行詳細記錄。車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、車輛購置發(fā)票、車輛保險單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛安全檢查記錄、交通事故報告表等相關(guān)資料。2.車輛檔案更新行政部門應(yīng)及時更新車輛檔案，記錄車輛的最新使用情況、維修保養(yǎng)情況、安全事故情況等信息。車輛檔案更新后，行政部門應(yīng)將相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。3.車輛檔案查閱公司員工因工作需要查閱車輛檔案，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱車輛檔案時，應(yīng)在行政部門指定的地點進行，不得擅自將車輛檔案帶出公司或進行復(fù)印、拍照等操作。八、考核與獎懲1.駕駛員考核行政部門應(yīng)定期對駕駛員進行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度、工作紀律等方面。駕駛員考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，考核結(jié)果將作為駕駛員績效獎金發(fā)放、晉升、辭退等的依據(jù)。2.獎勵對于安全駕駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、節(jié)約成本等方面表現(xiàn)突出的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證