車輛使用管理制度02?一、總則1.目的為加強公司車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度、維修、保養、安全管理等相關事宜。3.車輛管理原則集中管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。安全第一原則：加強車輛安全管理，定期進行車輛檢查、維護，確保行車安全，減少交通事故。高效服務原則：以滿足公司業務需求為出發點，提供及時、高效、優質的車輛服務。成本控制原則：合理控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等支出。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一管理，包括車輛的購置、調配、報廢等工作。制定車輛使用管理制度，并監督執行。負責車輛的調度安排，根據工作需要合理調配車輛，確保車輛使用的及時性和合理性。組織車輛的定期檢查、維護、保養工作，建立車輛檔案，記錄車輛的使用、維修、保養等情況。負責車輛駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等工作。負責車輛費用的核算、報銷工作，控制車輛使用成本。2.車輛駕駛員職責遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。服從行政部門的調度安排，按時完成出車任務，不得無故推諉或延誤。定期對車輛進行檢查、維護、保養，保持車輛整潔，確保車輛性能良好。負責車輛的日常清潔衛生工作，定期清洗車輛內外，保持車輛整潔。如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數等信息。不得將車輛擅自借給他人使用，如有特殊情況需要轉借，須經行政部門批準。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關證件，不得遺失或轉借他人。三、車輛使用管理1.車輛使用申請公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、預計里程數等信息，并經部門負責人審批簽字。部門負責人應根據工作實際情況，合理安排車輛使用，確保車輛使用的必要性和合理性。行政部門根據車輛使用申請表，結合車輛的調度情況，安排車輛及駕駛員，并通知申請人。2.車輛調度安排行政部門根據車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，合理調度車輛，確保車輛使用的及時性和合理性。對于緊急用車需求，行政部門應優先安排車輛，并及時通知駕駛員出車。在車輛調度過程中，行政部門應充分考慮車輛的行駛里程、油耗、維修保養等因素，合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。3.車輛使用規定駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查、準備工作，確保車輛性能良好，證件齊全有效。駕駛員應嚴格按照規定的時間、地點、路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。車輛在行駛過程中，駕駛員應遵守交通法規，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。車輛到達目的地后，駕駛員應及時將車輛停放在指定位置，并做好車輛的清潔、檢查工作。嚴禁駕駛員酒后駕車，如有違反，將按照公司相關規定嚴肅處理。未經行政部門批準，車輛不得用于非公司業務活動，如私人用車等。四、車輛維修與保養管理1.車輛維修計劃行政部門應定期組織車輛檢查，根據車輛的使用情況和技術狀況，制定車輛維修計劃。車輛維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修費用等內容，并報公司領導審批。2.車輛維修申請駕駛員在車輛使用過程中，如發現車輛存在故障或問題，應及時向行政部門報告。行政部門根據駕駛員報告的情況，安排車輛進行檢查，確定維修項目和維修費用。需要維修的車輛，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因、預計維修費用等信息，并經行政部門負責人審批簽字。3.車輛維修審批行政部門負責人根據車輛維修申請表，對維修項目和維修費用進行審核，報公司領導審批。公司領導根據車輛維修情況和費用預算，批準車輛維修申請。4.車輛維修實施行政部門根據公司領導批準的車輛維修申請，選擇具有資質的維修廠家進行維修。維修廠家應按照維修合同的要求，及時、保質、保量地完成車輛維修任務。駕駛員應監督維修廠家的維修過程，確保維修質量符合要求。5.車輛維修驗收車輛維修完成后，駕駛員應與維修廠家共同對車輛進行驗收，檢查維修項目是否完成，維修質量是否合格。驗收合格后，駕駛員應在維修發票上簽字確認，并將維修發票交行政部門審核報銷。如發現維修質量問題，行政部門應及時與維修廠家溝通協商，要求維修廠家重新維修，直至維修質量符合要求。6.車輛保養管理行政部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛保養計劃，定期對車輛進行保養。車輛保養內容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調整、更換零部件等。駕駛員應按照車輛保養計劃的要求，及時對車輛進行保養，確保車輛性能良好。五、車輛安全管理1.車輛安全檢查行政部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等。駕駛員應每天對車輛進行出車前、行車中、收車后的安全檢查，確保車輛安全性能良好。車輛安全檢查應填寫《車輛安全檢查表》，對檢查發現的問題應及時進行處理。2.駕駛員安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員安全教育培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，不斷提高安全意識和駕駛技能。安全教育培訓應記錄在案，作為駕駛員考核的依據之一。3.交通事故處理如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門應及時了解事故情況，協助駕駛員處理交通事故，并按照公司相關規定進行事故調查和處理。交通事故處理完畢后，駕駛員應填寫《交通事故報告表》，詳細說明事故發生的時間、地點、原因、經過、損失情況等信息。公司將根據交通事故的責任認定情況，對駕駛員進行相應的處理，如扣除績效獎金、給予紀律處分等。六、車輛費用管理1.車輛燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據車輛的車型、排量、行駛里程等因素，制定車輛燃油費定額標準。駕駛員應按照燃油費定額標準使用燃油，不得超定額使用燃油。車輛燃油費由駕駛員先行墊付，每月底憑加油發票到行政部門報銷。行政部門應審核加油發票的真實性、合法性和合理性，按照公司財務制度進行報銷。2.車輛維修保養費管理車輛維修保養費由行政部門統一管理，按照公司領導批準的維修保養計劃進行支出。維修保養費用報銷時，駕駛員應提供維修保養發票、維修保養清單、維修保養申請表等相關資料，經行政部門審核簽字后，報公司領導審批報銷。行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計分析，控制維修保養費用支出，降低車輛使用成本。3.車輛保險費管理車輛保險費由行政部門統一辦理，按照公司規定的保險險種和保險金額進行投保。車輛保險費由公司統一支付，行政部門應及時辦理保險理賠手續，確保公司利益不受損失。4.車輛其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用，由駕駛員先行墊付，每月底憑相關發票到行政部門報銷。行政部門應審核發票的真實性、合法性和合理性，按照公司財務制度進行報銷。七、車輛檔案管理1.車輛檔案建立行政部門應建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、使用情況、維修保養情況、安全事故情況等進行詳細記錄。車輛檔案應包括車輛行駛證、車輛購置發票、車輛保險單、車輛維修保養記錄、車輛安全檢查記錄、交通事故報告表等相關資料。2.車輛檔案更新行政部門應及時更新車輛檔案，記錄車輛的最新使用情況、維修保養情況、安全事故情況等信息。車輛檔案更新后，行政部門應將相關資料整理歸檔，妥善保管。3.車輛檔案查閱公司員工因工作需要查閱車輛檔案，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱車輛檔案時，應在行政部門指定的地點進行，不得擅自將車輛檔案帶出公司或進行復印、拍照等操作。八、考核與獎懲1.駕駛員考核行政部門應定期對駕駛員進行考核，考核內容包括安全駕駛、車輛保養、服務態度、工作紀律等方面。駕駛員考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，考核結果將作為駕駛員績效獎金發放、晉升、辭退等的依據。2.獎勵對于安全駕駛、優質服務、節約成本等方面表現突出的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證