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文檔簡介
車輛使用管理制度02?一、總則1.目的為加強公司車輛的管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度、維修、保養、安全管理等相關事宜。3.車輛管理原則集中管理原則:公司車輛由行政部門統一管理、調度,確保車輛資源的合理配置和有效利用。安全第一原則:加強車輛安全管理,定期進行車輛檢查、維護,確保行車安全,減少交通事故。高效服務原則:以滿足公司業務需求為出發點,提供及時、高效、優質的車輛服務。成本控制原則:合理控制車輛使用成本,降低油耗、維修費用等支出。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一管理,包括車輛的購置、調配、報廢等工作。制定車輛使用管理制度,并監督執行。負責車輛的調度安排,根據工作需要合理調配車輛,確保車輛使用的及時性和合理性。組織車輛的定期檢查、維護、保養工作,建立車輛檔案,記錄車輛的使用、維修、保養等情況。負責車輛駕駛員的日常管理,包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等工作。負責車輛費用的核算、報銷工作,控制車輛使用成本。2.車輛駕駛員職責遵守交通法規,嚴格按照操作規程駕駛車輛,確保行車安全。服從行政部門的調度安排,按時完成出車任務,不得無故推諉或延誤。定期對車輛進行檢查、維護、保養,保持車輛整潔,確保車輛性能良好。負責車輛的日常清潔衛生工作,定期清洗車輛內外,保持車輛整潔。如實填寫車輛使用記錄,包括出車時間、地點、事由、里程數等信息。不得將車輛擅自借給他人使用,如有特殊情況需要轉借,須經行政部門批準。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關證件,不得遺失或轉借他人。三、車輛使用管理1.車輛使用申請公司員工因工作需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、預計里程數等信息,并經部門負責人審批簽字。部門負責人應根據工作實際情況,合理安排車輛使用,確保車輛使用的必要性和合理性。行政部門根據車輛使用申請表,結合車輛的調度情況,安排車輛及駕駛員,并通知申請人。2.車輛調度安排行政部門根據車輛的使用情況和駕駛員的工作安排,合理調度車輛,確保車輛使用的及時性和合理性。對于緊急用車需求,行政部門應優先安排車輛,并及時通知駕駛員出車。在車輛調度過程中,行政部門應充分考慮車輛的行駛里程、油耗、維修保養等因素,合理安排車輛使用,降低車輛使用成本。3.車輛使用規定駕駛員接到出車任務后,應提前做好車輛檢查、準備工作,確保車輛性能良好,證件齊全有效。駕駛員應嚴格按照規定的時間、地點、路線行駛,不得擅自改變行車路線或延長出車時間。車輛在行駛過程中,駕駛員應遵守交通法規,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。車輛到達目的地后,駕駛員應及時將車輛停放在指定位置,并做好車輛的清潔、檢查工作。嚴禁駕駛員酒后駕車,如有違反,將按照公司相關規定嚴肅處理。未經行政部門批準,車輛不得用于非公司業務活動,如私人用車等。四、車輛維修與保養管理1.車輛維修計劃行政部門應定期組織車輛檢查,根據車輛的使用情況和技術狀況,制定車輛維修計劃。車輛維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修費用等內容,并報公司領導審批。2.車輛維修申請駕駛員在車輛使用過程中,如發現車輛存在故障或問題,應及時向行政部門報告。行政部門根據駕駛員報告的情況,安排車輛進行檢查,確定維修項目和維修費用。需要維修的車輛,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、維修原因、預計維修費用等信息,并經行政部門負責人審批簽字。3.車輛維修審批行政部門負責人根據車輛維修申請表,對維修項目和維修費用進行審核,報公司領導審批。公司領導根據車輛維修情況和費用預算,批準車輛維修申請。4.車輛維修實施行政部門根據公司領導批準的車輛維修申請,選擇具有資質的維修廠家進行維修。維修廠家應按照維修合同的要求,及時、保質、保量地完成車輛維修任務。駕駛員應監督維修廠家的維修過程,確保維修質量符合要求。5.車輛維修驗收車輛維修完成后,駕駛員應與維修廠家共同對車輛進行驗收,檢查維修項目是否完成,維修質量是否合格。驗收合格后,駕駛員應在維修發票上簽字確認,并將維修發票交行政部門審核報銷。如發現維修質量問題,行政部門應及時與維修廠家溝通協商,要求維修廠家重新維修,直至維修質量符合要求。6.車輛保養管理行政部門應按照車輛使用說明書的要求,制定車輛保養計劃,定期對車輛進行保養。車輛保養內容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調整、更換零部件等。駕駛員應按照車輛保養計劃的要求,及時對車輛進行保養,確保車輛性能良好。五、車輛安全管理1.車輛安全檢查行政部門應定期組織車輛安全檢查,檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等。駕駛員應每天對車輛進行出車前、行車中、收車后的安全檢查,確保車輛安全性能良好。車輛安全檢查應填寫《車輛安全檢查表》,對檢查發現的問題應及時進行處理。2.駕駛員安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員安全教育培訓,培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓,不斷提高安全意識和駕駛技能。安全教育培訓應記錄在案,作為駕駛員考核的依據之一。3.交通事故處理如發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門應及時了解事故情況,協助駕駛員處理交通事故,并按照公司相關規定進行事故調查和處理。交通事故處理完畢后,駕駛員應填寫《交通事故報告表》,詳細說明事故發生的時間、地點、原因、經過、損失情況等信息。公司將根據交通事故的責任認定情況,對駕駛員進行相應的處理,如扣除績效獎金、給予紀律處分等。六、車輛費用管理1.車輛燃油費管理車輛燃油費實行定額管理,行政部門根據車輛的車型、排量、行駛里程等因素,制定車輛燃油費定額標準。駕駛員應按照燃油費定額標準使用燃油,不得超定額使用燃油。車輛燃油費由駕駛員先行墊付,每月底憑加油發票到行政部門報銷。行政部門應審核加油發票的真實性、合法性和合理性,按照公司財務制度進行報銷。2.車輛維修保養費管理車輛維修保養費由行政部門統一管理,按照公司領導批準的維修保養計劃進行支出。維修保養費用報銷時,駕駛員應提供維修保養發票、維修保養清單、維修保養申請表等相關資料,經行政部門審核簽字后,報公司領導審批報銷。行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計分析,控制維修保養費用支出,降低車輛使用成本。3.車輛保險費管理車輛保險費由行政部門統一辦理,按照公司規定的保險險種和保險金額進行投保。車輛保險費由公司統一支付,行政部門應及時辦理保險理賠手續,確保公司利益不受損失。4.車輛其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用,由駕駛員先行墊付,每月底憑相關發票到行政部門報銷。行政部門應審核發票的真實性、合法性和合理性,按照公司財務制度進行報銷。七、車輛檔案管理1.車輛檔案建立行政部門應建立車輛檔案,對每輛車的基本信息、使用情況、維修保養情況、安全事故情況等進行詳細記錄。車輛檔案應包括車輛行駛證、車輛購置發票、車輛保險單、車輛維修保養記錄、車輛安全檢查記錄、交通事故報告表等相關資料。2.車輛檔案更新行政部門應及時更新車輛檔案,記錄車輛的最新使用情況、維修保養情況、安全事故情況等信息。車輛檔案更新后,行政部門應將相關資料整理歸檔,妥善保管。3.車輛檔案查閱公司員工因工作需要查閱車輛檔案,應填寫《車輛檔案查閱申請表》,經行政部門負責人批準后,方可查閱。查閱車輛檔案時,應在行政部門指定的地點進行,不得擅自將車輛檔案帶出公司或進行復印、拍照等操作。八、考核與獎懲1.駕駛員考核行政部門應定期對駕駛員進行考核,考核內容包括安全駕駛、車輛保養、服務態度、工作紀律等方面。駕駛員考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結果將作為駕駛員績效獎金發放、晉升、辭退等的依據。2.獎勵對于安全駕駛、優質服務、節約成本等方面表現突出的駕駛員,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證
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